Tips voor het wereldwijd inwerken van werknemers en hoe AI kan helpen

Achter elk contract staat een mens. En mensen zoeken verbinding. Verbinding creëert een gevoel van verbondenheid en heeft invloed op hoe uw team zich voelt en presteert. Maar werken voor een wereldwijd bedrijf dat elders is gevestigd, kan het isoleren van nieuwe medewerkers voelen. Met een sterke onboarding-ervaring hoeft dat niet het geval te zijn. Een positieve wereldwijde onboarding-ervaring helpt nieuwe medewerkers zich welkom en klaar om te werken te voelen, ongeacht de regio.

Een wereldwijd teamonboardingplan en een eersteklas Employer of Record (EOR) zoals G-P™ kunnen nieuwe wereldwijde werknemers helpen zich vanaf de eerste dag verbonden te voelen. 

Wat zijn de voordelen van een effectief internationaal onboardingproces? 

Onboarding, ook bekend als organisatorische socialisatie, is een HR-term die wordt gebruikt om het proces te beschrijven van het integreren van een nieuw aangenomen werknemer in een organisatie. Onboarding maakt nieuwe medewerkers vertrouwd met alle elementen van hun nieuwe rol en werkgever om ze klaar te stomen voor succes.

Laten we vijf voordelen van effectieve onboarding bekijken:

1. Betere productiviteit: uit een SHRM-onderzoek bleek dat nieuwe medewerkers 50% productiever zijn wanneer ze met succes een gestandaardiseerde onboarding voltooien. Efficiënte onboarding kan nieuwe medewerkers helpen snel te leren, zodat ze sneller kunnen bijdragen aan je organisatie.

2. Versterkte bedrijfscultuur: Naarmate u uw bedrijf wereldwijd uitbreidt, is bedrijfscultuur de sleutel tot het behoud van werknemers. De meest succesvolle bedrijven doen er alles aan om de kernwaarden en principes van het merk te integreren in de onboarding-ervaring.

3. Minder personeelsverloop: Volgens Harvard Business Review kan het personeelsverloop binnen de eerste 45 dagen oplopen tot 20%. Gestructureerde training kan nieuwe medewerkers helpen zich meer verbonden te voelen met hun functie en uw bedrijf.

4. Lagere trainingskosten: u kunt de tijd en kosten in verband met leren en ontwikkeling verminderen door nieuwe werknemers tijdens hun eerste week op het werk belangrijke tools en middelen te bieden.

5. Verbeterde tevredenheid en betrokkenheid van werknemers: Een naadloze onboarding-ervaring kan nieuwe medewerkers helpen zich meer betrokken te voelen bij hun werk, team en je bedrijfscultuur. Betrokken werknemers zijn over het algemeen productiever en hebben over het algemeen sterkere werkprestaties.

Top 4 elementen van een succesvol wereldwijd onboardingproces

Het opbouwen van een efficiënt wereldwijd onboardingproces vereist planning. U moet het consistent houden en tegelijkertijd bepaalde aspecten aanpassen voor elk land waarin u inhuurt. Houd rekening met het volgende:

1. Lokale aanpassing: gebruik de lokale taal in onboardingmaterialen als Engels geen vereiste is voor de functie. Pas uw aanpak aan om aan te passen hoe mensen in elk land communiceren, werken en wonen.

2. Nalevings- en juridische behoeften: Elk land heeft andere arbeidswetgeving. Belastingregels, gegevensprivacy en vakantietijd variëren van locatie tot locatie. Werk samen met nalevingsexperts die lokale regels begrijpen om een onboardingproces te creëren dat voldoet aan wettelijke vereisten.

3. Rolspecifieke training: Maak leerplannen voor elke functie en locatie met een mix van bedrijfsbrede training en functiespecifieke vaardigheden. Training moet gemakkelijk toegankelijk en te volgen zijn, met eenvoudige taal- en videovoorbeelden.

4. Technologie en tools: gebruik online platforms met meerdere talen en leeropties. Zorg ervoor dat iedereen vanaf de eerste dag toegang heeft tot het platform. Zorg ervoor dat u training geeft op het platform voordat u leertaken toewijst.

Essentiële documenten voor het inwerken van internationale werknemers

Documentatie is een belangrijk onderdeel van wereldwijde onboarding. Ontbrekend of onjuist papierwerk kan de startdatums vertragen, nalevingsproblemen veroorzaken en nieuwe medewerkers frustreren. Bereid de benodigde documenten voor op de eerste dag van uw wereldwijde teamleden:

• Juridische en nalevingsdocumenten: deze omvatten arbeidsovereenkomsten, landspecifieke belastingformulieren, overeenkomsten inzake gegevensbescherming en vereiste verzekeringsinschrijvingsformulieren.

• Bedrijfsspecifieke documenten: u hebt een werknemershandboek nodig, een bedrijfsbeleid dat is aangepast voor lokale wetgeving, organigrammen voor wereldwijde rapportagestructuren, een gedragscode met culturele overwegingen en overeenkomsten inzake intellectueel eigendom.

• Functiespecifieke informatie: Geef duidelijke functiebeschrijvingen, geschikte trainingsschema's, teamcontactlijsten en projectplannen met deadlines.

• Salarisadministratie- en bankgegevens: voeg informatie toe over wanneer mensen betaald krijgen, onkostenregels, belastingformulieren en hoe ze zich kunnen aanmelden voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Preboarding-documenten: deze kunnen een welkomstpakket over uw bedrijfscultuur, een lijst met apparatuur, een schema voor de eerste week en wie u moet bellen voor noodgevallen omvatten.

G-P Gia™, de door AI aangedreven wereldwijde HR-medewerker, kan je helpen om de wereldwijde onboardingtaken binnen enkele minuten te voltooien. Door middel van geavanceerde, meerstaps AI-redeneringen denkt Gia als een advocaat en geeft ze u contextspecifieke begeleiding in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten. Gebruik Gia om HR-documenten te beoordelen, analyseren en genereren, zoals arbeidscontracten, werknemershandboeken, inschrijvingsformulieren voor secundaire arbeidsvoorwaarden en checklists voor onboarding om een succesvolle integratie van nieuwe medewerkers te garanderen.