Naleving is een bewegend doel. En 2026 heeft het gewoon op hol gezet. Ontwikkelingen in kunstmatige intelligentie en de gig-economie leidden wereldwijd tot nieuwe wetswijzigingen en arbeidsnormen.
Van wijzigingen in de cyberbeveiligingswetgeving in China tot immigratiehervormingen in Spanje, laten we eens kijken naar de grootste compliance verschuivingen in 2026.
India: de overgang naar de arbeidswetgeving
India voegde29 federale arbeidswetten samen tot vier hoofdwetten. De codes vervangen 29 oudere wetten en introduceren nieuwe definities, vereisten en compliance normen voor lonen, sociale zekerheid, arbeidsverhoudingen en werkplekveiligheid. Werkgevers moeten beleid, contracten en loonsystemen aanpassen om aan te sluiten bij het nieuwe kader, zowel op nationaal als op staatsniveau.
Uw prioriteitsacties:
- Salarisadministratie controleren: Controleer of uw systemen de nieuwe loon-standaard gebruiken voor secundaire arbeidsvoorwaarden en bijdragen.
- Voordelen uitbreiden: Geef sociale zekerheid aan kwalificerende zelfstandige opdrachtnemers.
- Documenten bijwerken: Arbeidsovereenkomsten en personeelsbeleid aanpassen aan de nieuwe wettelijke normen.
G-P tip voor de professional: Overstappen 29 de wet is een grote opgave voor elk HR-PERSONEELSTEAM. Werk samen met een werkgever van record (Employer of Record) voor stressvrije wereldwijde werkgelegenheid. Met G-P Employer of Record hoef je je geen zorgen te maken over veranderende regelgeving. Wij verzorgen de loonadministratie, documentupdates en het bijhouden van de staat zodat u dat niet hoeft te doen.
Nederland: IP en ESG
Dit jaar vinden er drie wijzigingen in het arbeidsrecht plaats in Nederland. Een nieuwe auteursrechtcontractwet trad op 1januari van kracht. De wet vereist expliciete, schriftelijke overeenkomsten voor auteursrechtoverdrachten.
Vanaf april 2026 worden de voorschriften voor veiligheid op de werkplek in het land aangescherpt. Een nieuwe wet verlaagt de blootstellingslimieten voor gevaarlijke stoffen. Tot slot worden de rapportagevereisten op het gebied van ESG (milieu, maatschappij en bestuur) uitgebreid in het kader van de EU-richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage door bedrijven. Dit betekent dat meer bedrijven hun duurzaamheids- en maatschappelijk verantwoordelijkheidspraktijken moeten verzamelen, bijhouden en openbaar rapporteren.
Uw prioriteitsacties:
- Beveiligd IP: Zorg ervoor dat alle nieuwe en bestaande IP-overeenkomsten correct zijn gedocumenteerd om juridische geschillen te voorkomen.
- Controleer de veiligheid: actualiseer het veiligheidsbeleid, zorg voor extra training en installeer nieuwe beheersmaatregelen of apparatuur om te voldoen aan de strengere normen voor gevaarlijke stoffen.
- Track ESG: Bouw systemen om de sociale en milieugegevens te rapporteren die de EU vereist.
G-P -tip: In Nederland behoudt een onafhankelijke zzp'er – en niet het inhurende bedrijf – het eigendom van het intellectuele eigendom dat hij of zij creëert. Het is essentieel om een duidelijke, schriftelijke overdracht van intellectuele eigendomsrechten in het contract op te nemen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf eigenaar is van het eindproduct. Ontvang contractsjablonen via G-P Contractor om te voldoen aan de nieuwe Nederlandse auteursrechtwetgeving inzake contracten.
China: gegevensprivacy en kunstmatige intelligentie
De bijgewerkte cyberbeveiligingswet van China trad op 1 januari van dit jaar in werking. Het amendement verhoogt de straffen voor datalekken en versterkt het bestuur van kunstmatige intelligentie. De nieuwe regels beperken gegevens die gebruikt kunnen worden bij achtergrondcontroles en standaardiseren de afhandeling van kredietinformatie. Regionale antidiscriminatiewetten worden ook uitgebreid met betrekking tot eerlijke behandeling en gelijke kansen.
Uw prioriteitsacties:
- Versterk de beveiliging: Verbeter je incidentrespons om hoge boetes te voorkomen.
- Optimaliseer het wervingsproces: pas de achtergrondcontroles aan om te voldoen aan de nieuwe limieten voor gegevens- en kredietverwerking.
- Train managers: Pas uw gelijkheidsbeleid aan zodat het in overeenstemming is met de regionale wetgeving.
G-P tip voor professionals: De strengere straffen in China maken overtredingen compliance veel duurder. Gebruik G-P Gia™ voor realtime advies over beste praktijken, juridische overwegingen en vereisten voor achtergrondcontroles volgens deze nieuwe regels.
ProtoPie, een toonaangevend prototypingsoftwarebedrijf, wilde uitbreiden naar de VS, het Verenigd Koninkrijk en China, de grootste markten voor UX-ontwerp. Maar het managen van aanwervingen in nieuwe landen zonder lokale instanties of diepgaande kennis van arbeidswetten was complex. Kijk hoe ze het deden.
Colombia: identiteitskenmerken en pensioenen
Het recht op een non-binaire marker op officiële ID's werd in januari 2026 ingevoerd (aangezien het voor het eerst werd vastgesteld door het Constitutioneel Hof in 2022). Het maakt het mogelijk dat de labels "trans" en "no binario" direct in het "geslacht"-veld van de nationale ID-kaart verschijnen, in plaats van alleen een "X." Volgens de Arbeidshervorming (Wet 2466 van 2025) stelde het Colombiaanse Ministerie van Arbeid vast dat bedrijven:
- Je moet hun PERSONEELSDATABASES en formulieren bijwerken om de nieuwe juridische categorieën (X, NB of Trans) op te nemen.
- Moeten hun interne werkregels, inclusief het bijwerken van antidiscriminatieprotocollen, uiterlijk 25juni vernieuwen, 2026.
Uw prioriteitsacties:
- Pas de personeelssystemen aan: zorg ervoor dat alle formulieren, onboarding en interne communicatie inclusieve genderopties weerspiegelen.
- Ga in gesprek met uw medewerkers: train HR-medewerkers en managers in de nieuwe normen voor gendergelijkheid en inclusieve werkwijzen.
- Salarisadministratie aanpassen: De salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardensystemen bijwerken om rekening te houden met de verlaagde pensioenbijdragen voor vrouwen in particuliere pensioenfondsen.
G-P pro tip: Het updaten van wereldwijde HRIS-systemen voor nieuwe geslachtsaanduidingen is arbeidsintensief. Dump dat administratieve werk over op G-P. Wij beheren de inclusieve onboarding en nauwkeurige aanpassingen van de loonadministratie namens u.
Het Verenigd Koninkrijk: werknemersrechten
Het Verenigd Koninkrijk heeft grote hervormingen gepland voor gefaseerde implementatie onder de arbeidsrechtenfactuur. Veranderingen die in 2026 binnenkomen zijn onder andere:
- Verbod op "ontslag en heraanstelling" praktijken
- Verbetering van het wettelijke ziektegeld en gezinsvriendelijke rechten
- Uitbreiding van werknemerrechten en werkgeversverplichtingen
Uw prioriteitsacties:
- Heronderhandel de contractvoorwaarden op een juridisch correcte manier: zorg ervoor dat alle nieuwe contractwijzigingen tot stand komen na gedegen overleg en overeenstemming.
- Updateprocessen: Pas je beleid en loonadministratiesystemen aan om te voldoen aan de nieuwe wettelijke ziekteverlofregels en uitgebreide gezinsvriendelijke rechten.
- Bied training aan: Geef trainingen aan managers over de nieuwe rechten.
G-P : Gebruik Gia voor realtime informatie over wijzigingen in de Britse arbeidswetgeving en controleer uw huidige beleid, contracten en processen op eventuele lacunes in de regelgeving.
"Voor Gia bracht ik uren door met het doorzoeken van overheidswebsites om te vinden wat ik nodig had. Nu kan ik de informatie binnen enkele minuten krijgen met links naar de officiële bronnen. Ik kan met vertrouwen verder gaan dat ik de juiste informatie heb voor elk land of elke staat."
Jennifer Fisher
Directeur People and Culture bij ISTS
Spanje: snellere immigratie
Spanje voerde in 2025 nieuwe immigratiehervormingen door om werkvergunningen voor International-werknemers te stroomlijnen. Deze stap biedt meer flexibiliteit in werkgelegenheid en zelfstandig ondernemerschap en vergroot de rechten op gezinshereniging. De bijgewerkte regels voor seizoensarbeiders in het land zijn ook bijgewerkt.
Uw prioriteitsacties:
- Maak gebruik van nieuwe visa: Vergroot uw talentenpool met seizoensarbeiders en digitale nomaden.
- Herziening van verhuizingen: Pas uw beleid aan om uitgebreidere gezinsrechten voor werknemers van Internationale werkgevers te ondersteunen.
- Huur sneller aan: Gebruik gestroomlijnde vergunningsprocessen om je aanstellingstijd te verkorten.
G-P -tip: Gebruik Gia voor direct inzicht in welke Spaanse visa het beste bij je passen.
Wat moet er nog komen 2026
De EU kunstmatige intelligentiewet
De EU-wetgeving inzake kunstmatige intelligentie treedt in augustus in werking. De wet heeft tot doel duidelijke regels te creëren voor het gebruik van kunstmatige intelligentie in de hele EU. Het introduceert nieuwe compliance voor werkgevers die kunstmatige intelligentie gebruiken bij werving, promotie, ontslag, taakverdeling en personeelsmonitoring. Bij niet-naleving zullen aanzienlijke sancties worden opgelegd. De boetes kunnen oplopen tot € 35miljoen, of 7% van de wereldwijde jaaromzet.
Uw prioriteitsacties:
- Geef prioriteit aan databeheer: zorg ervoor dat uw kunstmatige intelligentiesystemen gebruikmaken van door experts gecontroleerde data en geverifieerde bronnen.
- Bewaar documenten op de lange termijn: Bewaar gedetailleerde technische documentatie en logboeken voor risicovolle kunstmatige intelligentiesystemen en bewaar dossiers voor minstens 10 jaar.
- Zorg voor transparantie: informeer werknemers en hun vertegenwoordigers voordat kunstmatige intelligentiesystemen worden ingezet en geef duidelijke informatie over de impact van deze systemen op hen.
G-P proftip: Gia kan je op verschillende manieren helpen om te voldoen aan de EU kunstmatige intelligentie-wet. Zo kan het beleidssjablonen aanbieden voor databeheer en reguliere dataaudits, of helpen bij het opzetten van processen voor voortdurende databeoordeling en documentatie.
De EU-wet op loontransparantie
De EU-wet op loontransparantie is een nieuwe EU-brede wet die alle lidstaten uiterlijk 2026juni moeten uitvoeren. Het doel van de wet is ervoor te zorgen dat gelijke beloning wordt gegeven voor gelijk werk of werk van gelijke waarde.
Werkgevers krijgen nieuwe verplichtingen om looninformatie te verstrekken, zowel aan sollicitanten als aan huidige werknemers. Bedrijven met 100 of meer werknemers zullen verplicht zijn hun loonkloof tussen mannen en vrouwen te rapporteren. Daarnaast mogen werkgevers kandidaten niet langer vragen naar hun loongeschiedenis.
Uw prioriteitsacties:
- Verbeter de wervingsprocedures: vermeld het startsalaris of de salarisrange in alle vacatures.
- Bekijk de loonstructuren: Zorg ervoor dat je functiebeoordelings- en salarisclassificatiesystemen gebaseerd zijn op genderneutrale criteria.
- Bereid toegang tot informatie voor: Werknemers kunnen informatie opvragen over hun individuele salaris en het gemiddelde salaris van collega's die hetzelfde werk doen. Je moet ze toegang geven tot deze informatie.
G-P tip voor de professional: Gebruik Gia om actuele richtlijnen te krijgen over het opbouwen van genderneutrale loonstructuren en rapportageverplichtingen, zodat je gemakkelijk het beleid kunt bijwerken en je kunt voorbereiden op EU-loontransparantie compliance.
Laat compliance je niet vertragen
Afhankelijk van waar je bedrijf in 2026uitbreidt, moet je mogelijk je achtergrondcontroles aanpassen om te voldoen aan nieuwe limieten voor gegevensafhandeling, je HR-PERSONEELSMEDEWERKERS trainen in nieuwe genderherkenningsnormen, of contracten herschrijven in lokale talen om te zorgen dat ze juridisch bindend zijn. De gemene deler is proactieve planning.
Om compliance in actie te brengen en een voorsprong te krijgen op je concurrenten:
- Verschuif de last: Werk samen met een Employer of Record zoals G-P en laat de HR-RESOURCES en juridische complexiteit aan ons over.
- Verhoog flexibiliteit: Voeg zelfstandige opdrachtnemers toe aan je personeelsbestand om je TEAM snel op te schalen en je aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften terwijl je compliancebehoudt.
- Gebruik agentische kunstmatige intelligentie: Gebruik tools zoals onze wereldwijde HR-agent Gia om de kosten en de tijd die nodig zijn voor compliance met maximaal 95% te verlagen.
- Integreer uw systemen: verminder blinde vlekken door af te stappen van losgekoppelde salaris- en personeelsadministratiesystemen.
Start nu uw 2026 compliance-audit. Schrijf je in voor Gia om te controleren op nieuwe of bijgewerkte arbeidswetten in 50 landen en alle 50 staten van de VS.
