Entiteitsrationalisatiedraaiboek: Navigeren door het offboardingdoolhof

Het beheren van meerdere wereldwijde entiteiten kan een uitdagende onderneming zijn. “Het bijhouden van de regelgeving, rapportage en alle werkgerelateerde behoeften zijn de meest voorkomende uitdagingen die we zien”, legde Kevin Burke, Senior Director bij G-P uit. Maar er is een oplossing: entiteitsrationalisatie.

Maar wat is entiteitsrationalisatie en hoe kan het helpen om uw middelen te reserveren? In deze blog bekijken we de belangrijkste stappen voor het beoordelen van huidige entiteiten en hoe een Employer of Record (EOR) zoals G-P u kan helpen bij het implementeren van een succesvolle entiteitsrationalisatiestrategie.

Wat is entiteitsrationalisatie?

Entiteitsrationalisatie is een strategie die tot doel heeft kosten te besparen, producten te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen door de juridische structuur van een bedrijf te reorganiseren. Tijdens dit proces is een effectieve strategie het liquideren van entiteiten.

Bedrijven verwerven bijvoorbeeld vaak meerdere entiteiten met vergelijkbare activiteiten. Het sluiten van een aantal hiervan vermindert duplicatie en zorgt voor het meest efficiënte gebruik van middelen.

Hoe kan rationalisatie van de entiteit helpen bij het reserveren van belangrijke middelen?

Met entiteitsrationalisatie kunnen bedrijven hun tijd en energie investeren in projecten die ertoe doen. Door te controleren hoe verschillende onderdelen van het bedrijf presteren, kunt u kritieke middelen, zoals tijd, mensen en geld, effectiever gebruiken.

“Veel bedrijven groeien anorganisch door overnames. Bedrijven kunnen hun wereldwijde voetafdruk bekijken en beginnen met het identificeren welke entiteiten cruciaal zijn en welke ze kunnen ontbinden”, adviseerde Burke. “Een manier om te beginnen is om te kijken hoeveel van uw entiteiten 30 werknemers of minder hebben. Vaak hebben we gezien dat het financieel een break-even scenario is. Het maakt echter tijd en middelen vrij vanuit operationeel oogpunt.”

Stel u eens voor dat een bedrijf snel uitbreidde naar 20 landen. Elke entiteit moest afzonderlijk voldoen aan de lokale arbeids- en belastingwetgeving. Toen de groei van het bedrijf echter stabiliseerde, realiseerde het zich dat deze opzet duur en complex was. Door middel van entiteitsrationalisatie identificeerden ze 10 entiteiten in kleinere Europese markten die kunnen worden samengevoegd tot een centraal centrum. Dit verminderde overheadkosten verbonden aan de administratie van arbeids- en belastingnaleving.

6 stappen om uw entiteiten te beoordelen op rationalisatie

Succesvolle rationalisatie van de entiteit vereist solide planning en teamwork tussen afdelingen. Hier zijn zes belangrijke stappen voor het ontwikkelen van een strategie die de bedrijfsdoelen zal stimuleren:

1. Bouw een samenwerkend functieoverschrijdend team op: verzamel een team van juridische zaken, financiën, belastingen, activiteiten, HR en IT om de impact van entiteitsrationalisatie te beoordelen.
2. Voer een diepgaande entiteitsbeoordeling uit: vermeld elke entiteit in detail en noteer locaties, belastingstatus, financiële prestaties en nalevingsvereisten voor analyse.
3. Beoordeel de waarde van elke entiteit: bekijk de prestaties en het strategische belang van elk bedrijf door de financiële resultaten, operationele effectiviteit en afstemming op de kernfocus van het bedrijf te beoordelen.
4. Identificeer entiteiten voor fusie of ontbinding: bepaal het beste resultaat voor elke entiteit op basis van de prestatiebeoordeling. U kunt vergelijkbare entiteiten samenvoegen of entiteiten die geen waarde hebben, afbouwen.
5. Evalueer de overgangsvereisten van werknemers: Bedrijven kunnen samenwerken met een Employer of Record om hun personeelsbestand te behouden zonder een juridische entiteit op te richten.
6. Ondersteun uw plan met deskundige juridische en nalevingsondersteuning: Voordat u een rationalisatieplan afrondt, moeten uw juridische en belastingteams nalevings- en arbeidsrechtelijke kwesties beoordelen. Samenwerking met een Employer of Record kan helpen bij het navigeren door lokale arbeidsregels en zorgen voor een soepelere naleving tijdens het afsluiten van entiteiten, waardoor uw teams zich kunnen concentreren op andere kernactiviteiten.

Hoe een Employer of Record uw rationalisatieplannen voor entiteiten kan optimaliseren

Bij het onderzoeken van entiteitsrationalisatie moeten bedrijven overleggen met een wereldwijde belastingadviseur om mogelijke risico's in verband met de liquidatie van een entiteit te beoordelen. Zodra bedrijven deze risico's begrijpen, kunnen ze specifieke entiteiten identificeren die mogelijk geschikt zijn voor een Employer of Record-overeenkomst.

“Begin met het bekijken van de landen met een lager personeelsbestand, bijvoorbeeld 25 tot 40 werknemers en lager,” legde Burke uit. Hoewel het gebruikelijk is om te denken aan het samenvoegen of afwikkelen van entiteiten door middel van entiteitsrationalisatie als het verliezen van uw marktaanwezigheid, benadrukte Burke dat, met de steun van een Employer of Record zoals G-P, het daadwerkelijk voordelen kan opleveren. Een van die voordelen is het vereenvoudigen van het entiteitsbeheer door de operationele overhead te verminderen.

Toen bijvoorbeeld het multi-energiebedrijf Repsol zijn in Canada gevestigde entiteit sloot na de verkoop van zijn exploratie- en productieactiva in Canada, hielp G-P hen meer dan 50 werknemers te behouden. G-P beheerde alle noodzakelijke documentatie, salarisadministratie-instellingen en nalevingsvereisten, waardoor elk teamlid een soepel en versneld onboardingproces kreeg. Dit stelde Repsol in staat om verstoringen in de activiteiten te voorkomen en bespaarde ze alleen al ongeveer USD 3.7 miljoen aan onboardingkosten.

Vereenvoudig entiteitsrationalisatie met G-P.

Als uw bedrijf klaar is om entiteiten te verminderen door middel van rationalisatie, kan G-P helpen een soepele overgang te garanderen. Met onze toonaangevende wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen kunnen bedrijven snel en conform wereldwijde teams in meer dan 180 landen inhuren, onboarden en beheren, ongeacht de status van de entiteit.

De SaaS-gebaseerde technologie wordt ondersteund door meer dan tien jaar ervaring en het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land. Onze bedrijfseigen kennisbank biedt ook belangrijke begeleiding en inzichten - alles wat u nodig hebt om elke stap van uw wereldwijde werkgelegenheidstraject te stroomlijnen.

rationaliseert u uw entiteit en hebt u ondersteuning nodig? G-P kan helpen. Neem vandaag nog contact met ons op.