Tegen zullen 202532.6 miljoen Amerikanen op afstand werken. Naarmate het wereldwijde landschap op afstand zich blijft uitbreiden, blijven Agile-werkwijzen voor veel ondernemingen de hoogste prioriteit - en met een goede reden.
Volgens 89% van de werknemers hebben goed presterende Agile-teams mensgerichte waarden, een duidelijke cultuur en empowerment van leiderschap. Nu heeft 71% van de in de VS gevestigde bedrijven zich gewend tot mensgerichte Agile-methodologie om moreel op te bouwen, persoonlijke interacties tussen tijdzones en ontwikkelingsculturen te bevorderen, de time-to-market te versnellen en de productiviteit bij te houden.
Als de Agile-methodologie goed wordt uitgevoerd, kunt u uw team — en uw bedrijfsresultaten — klaarstomen voor succes in 2024. Laten we eens kijken hoe we vandaag de dag cultuur kunnen beheren, stroomlijnen en opbouwen met gedistribueerde agile teams.
Wat is de Agile ontwikkelingsmethodologie?
De Agile-benadering, oorspronkelijk ook bekend als Agile Software Development, werd gecreëerd als een overkoepelende term voor een reeks praktijken die geworteld zijn in de principes van het Manifest voor Agile Software Development.
Agile-ontwikkeling werd aanvankelijk ontworpen voor geclusterde teams binnen hetzelfde kantoor, en vroege Agile-teams op afstand werden ontworpen om in de nabijheid samen te werken. Traditionele Agile-ontwikkeling geeft prioriteit aan teambuilding binnen een specifieke locatie, terwijl gedistribueerde Agile-teams over de hele wereld op afstand werken.
Vandaag de dag passen bedrijven niet alleen Agile-methodologie toe bij softwareontwikkeling. Volgens het rapport over de 2022 stand van zaken op Agile-gebied past 49% van de bedrijven Agile-frameworkprincipes op afstand toe via hun uitgebreide application delivery-proces om inkomsten te genereren en kosten te verlagen.
Wat zijn de voordelen van Agile-methodologie voor teams op afstand en hoe kunt u het laten werken voor uw gedistribueerde team? De structuur op afstand van deze methode kan uw outputsnelheid verbeteren, overhead administratieve kosten verlagen, de productiviteit verhogen en de flexibiliteit in een steeds veranderende markt verbeteren. Een recent onderzoek van digital.ai toonde aan dat 70% van de bedrijven die Agile-benaderingen hebben geïmplementeerd, een verbeterd vermogen hebben ervaren om veranderende prioriteiten te beheren.
Wat is een gedistribueerd Agile-team?
Hoewel de betekenis van “gedistribueerde” en “agile” teams duidelijk is wanneer deze afzonderlijk worden gebruikt, kan de term “gedistribueerde Agile teams” voor velen een nieuw concept zijn.
Een gedistribueerd Agile-team is een geografisch gedistribueerde groep personen die werkt aan het creëren van het best mogelijke product via meerdere feedbackcycli. Een groep ontwerpers, projectmanagers en softwareontwikkelaars werken allemaal samen om software te bouwen met behulp van de Agile-aanpak. Gedistribueerde teams kunnen 24 uur per dag naadloos samenwerken aan projecten en toptalent kan worden ingekocht in minder concurrerende markten.
Wat zijn de voordelen van een gedistribueerd Agile-team? Een 'volg-de-zon'-benadering tussen subteams vermindert aanzienlijk de hoeveelheid tijd die nodig is om elke interactie binnen projecten te creëren. Bovendien stelt de keuze om een geografisch verspreid team op te bouwen u in staat om talent van topkwaliteit te werven uit een diverse pool van experts over de hele wereld. Thuiswerken, een koffiebar of waar een werknemer zich het meest productief voelt, kan de efficiëntie van een projectteam aanzienlijk verhogen.
Beheer van gedistribueerde teams in Agile-omgevingen
Wie beheert een Agile-team en hoe kunt u Agile-processen gebruiken om de teamsamenwerking te verbeteren? Sommigen kunnen beweren dat Agile en gedistribueerde teams niet goed naast elkaar bestaan. Gedistribueerde Agile-teams worden vaak geconfronteerd met belangrijke uitdagingen, waaronder een laag moreel onder teamleden, communicatielacunes, mismatches in tijdzones en gebrek aan voldoende zichtbaarheid op de projectvoortgang.
Hoewel de traditionele Agile-aanpak bepaalt dat ontwikkelingsteams persoonlijk moeten samenwerken tijdens het softwareontwikkelingsproces, is dat niet altijd mogelijk in een gedistribueerde omgeving. De Agile-aanpak geeft immers prioriteit aan persoonlijke vergaderingen voor sprintplanning en kanbanbordgebouw, terwijl gedistribueerde teamleden elkaar mogelijk nooit virtueel of persoonlijk ontmoeten.
Maar de voordelen wegen zwaarder dan de risico's van een Agile-aanpak. Vraag het maar aan het 32% van de bedrijfsleiders en leidinggevenden die de leiding hebben over een Agile-transformatie, gevolgd door 31% van de individuele technische teams.
Van het aannemen van Agile-software voor teambeheer tot het delegeren van verantwoordelijkheden, laten we onderzoeken hoe we Agile gedistribueerde teams kunnen laten werken in 2024.
1. Gebruik Agile-tools voor projectmanagement om de zichtbaarheid van de projectstatus te garanderen.
Het kan een uitdaging zijn om de voortgang van teamleden bij opdrachten op afstand bij te houden, en een gebrek aan transparantie tijdens het planningsproces kan voor sommigen leiden tot een lagere productiviteit en lagere kwaliteit van werk. Daarom gebruiken 2 respondenten van de 3 enquêtes Atlassian Jira om Agile-projecten te beheren, en het gebruik van Kanban onder Agile-teams is in explosies gestegen van 7% in 2020 tot 56%2022. Verbeter de zichtbaarheid voor je scrum-teams door gebruik te maken van cloudgebaseerde productiviteitstools zoals Toggl Plan, Asana, Kanban en Jira om de zichtbaarheid van projectvoortgang in verschillende tijdzones snel en nauwkeurig te volgen.
Onthoud: Een sterke projectmanager van elk gedistribueerd Agile-team moet ervoor zorgen dat alle projectstatusrapporten worden bijgewerkt en duidelijk zichtbaar zijn voor het hele team tijdens elk project.
2. Stel een gedeelde visie op.
Het is essentieel voor bedrijfsleiders om het grote geheel voor alle betrokkenen te schetsen. Een sterke bedrijfscultuur en goede relaties met collega's kunnen ervoor zorgen dat werknemers zich op hun gemak voelen in hun omgeving en groei op de lange termijn stimuleren.
Het vaststellen van een gemeenschappelijk doel en het creëren van een gevoel van gemeenschap is van cruciaal belang voor het handhaven van een samenhangend en gemotiveerd team. Om het moreel op te bouwen, moet u:
- Vertrouwen cultiveren: Vertrouw erop dat uw werknemers hun deadlines halen met minimale interventie van u en moedig hen aan om vragen te stellen.
- Relaties ontwikkelen: Een solide bedrijfscultuur tot stand brengen door teamleden mogelijkheden te bieden om elkaar op een persoonlijker niveau te leren kennen. Sommige bedrijven organiseren wekelijks of tweewekelijks virtuele happy hours om teambinding aan te moedigen.
- De missie van het bedrijf illustreren: Uw teamleden moeten een goed beeld hebben van de doelen van uw bedrijf. Waarom is het werk dat u doet belangrijk? Wat zal dit project bereiken?
- Valideer teamleden: Het begrijpen van uw rol in een team kan een gevoel van doelgerichtheid geven en teams inspireren om hun best te doen. Zorg ervoor dat iedereen in het team weet dat ze niet voor niets zijn aangenomen.
3. Verantwoordelijkheid beheren.
Om een hoge productiviteit van wereldwijd gedistribueerde teams te garanderen, moet u iedereen te allen tijde op één lijn houden. De zichtbaarheid van projecten in verspreide teams kan laag zijn, maar het is essentieel om teamleden regelmatig op de hoogte te houden van hoe elk project verloopt. Goed gedocumenteerde processen en consistente communicatie stellen werknemers in staat om de productiviteitsstreep op peil te houden.
Om uw teams verantwoordelijk te houden:
- Plan regelmatig check-ins met elke werknemer afzonderlijk.
- Creëer en onderhoud een tijdschema voor elke opdracht.
- Werk samen met werknemers om meetbare en haalbare doelen te stellen.
- Vereist dat teamleden hun voortgang volgen met behulp van samenwerkingsapps.
4. Plan regelmatig vergaderingen en check-ins met uw team.
Ongeveer 52% van de bedrijven heeft hun effectiviteit in het beheren van gedistribueerde teams verhoogd via Agile-methodologie, en een actieve leider is de kern van elke Agile-teamstructuur voor projectmanagement. Het hoofd van het externe team moet proactief regelmatige check-ins plannen met individuele teamleden en het bredere team. Idealiter is er enige overlapping tussen de werkdag van elk subteam. Profiteer van deze periode om dagelijkse stand-ups te plannen met je volledige team om projectupdates te doorlopen. Let op tijdzones wanneer u op alle locaties werkt.
U moet ook halfregelmatige check-ins met individuele teamleden overwegen om de gemeenschap verder op te bouwen. Regelmatige, informele één-op-één gesprekken kunnen zo vaak plaatsvinden als u ze nodig hebt.
5. Geef prioriteit aan online tools die communicatie en samenwerking bevorderen.
Effectieve communicatie en samenwerking zijn enkele van de belangrijkste gedistribueerde Agile-principes, en 55% van de ondervraagde bedrijven noemt hoge niveaus van samenwerking en communicatie als beste praktijk. Met de Agile-ontwikkelingsaanpak kunnen teams zich snel aanpassen aan verandering, wat alleen mogelijk is door regelmatige communicatie.
Gelukkig zijn er tal van virtuele gesynchroniseerde werkruimten beschikbaar om gezonde communicatie tussen teams en tijdzones te bevorderen. Investeer in samenwerkingstools waarmee je de voortgang van je werknemers kunt controleren en tegelijkertijd integratie kunt bieden met andere software die je mogelijk gebruikt, zoals Google Suite of Outlook. Jira en Basecamp zijn ideaal voor sprintplanning, terwijl Zoom, Skype en Slack zijn gebouwd voor videoconferenties. Bovendien kun je investeren in cursussen waarmee teams goed kunnen communiceren, inclusief cursussen over onderwerpen zoals gevoelige en inclusieve taal.
6. Meet de productiviteit van uw team.
Het Agile Manifesto herhaalt dat de release van software in de loop van de tijd kan worden verbeterd om te voldoen aan de behoeften van klanten, wat een blauwdruk is voor het optimaliseren van elk Agile-project. In totaal heeft 60% van de bedrijven die Agile-praktijken hebben geïmplementeerd de productiviteit van het team verhoogd en 45% van de bedrijven heeft de procesdiscipline verhoogd.
Omdat productiviteit de sleutel is tot het succes van elk gedistribueerd Agile-team, moet het gemakkelijk zijn om te visualiseren wie aan welke taak is toegewezen en wat er moet veranderen om de efficiëntie te verhogen.
Weet u niet zeker hoe u teams op afstand moet beheren? Werk samen met een Employer of Record om te helpen.
Werken met wereldwijde wervings- en uitbreidingsexperts zoals G-P maakt het beheren van gedistribueerde teams eenvoudiger dan ooit. Een wereldwijde Employer of Record (EOR) stelt u in staat om conform de regels teams over de hele wereld op te bouwen zonder een juridische entiteit op te richten, zodat u naadloos gedistribueerde teams kunt inhuren en beheren.
Wat zijn de voordelen van een Employer of Record? Een Employer of Record is een waardevolle partner die u helpt bij het beheren van landspecifieke regelgeving, arbeidsnormen en verwachtingen over de hele wereld, waardoor uw bedrijf snel en eenvoudig hoogpresterende, zeer bekwame wereldwijde teams kan opbouwen.
Met een Employer of Record die fungeert als de wettelijke werkgever, kunt u eenvoudig gedistribueerde teams beheren door:
- Iedereen ter wereld inhuren, beginnend in slechts enkele minuten, niet in maanden. Het SaaS-gebaseerde platform van G-P kan je helpen teamleden snel en conform te vinden, in dienst te nemen, in dienst te nemen en te beheren. Bovendien hebt u toegang tot meer talent uit een zeer diverse en hoogwaardige wereldwijde talentenpool.
- Alle technologie op één plek zetten. Stroomlijn internationale aanwerving, onboarding en het overkoepelende HR-administratieproces met één gebruiksvriendelijk dashboard. U kunt bijvoorbeeld met slechts een paar klikken lokaal conforme arbeidsovereenkomsten genereren.
- Risico's beperken. Tijdens de uitbreiding hebben bedrijven juridische en financiële experts nodig om hen te helpen bij het navigeren door lokale wetten. Wanneer u met een Employer of Record werkt, bent u vrij om u te concentreren op uw dagelijkse activiteiten terwijl de Employer of Record de complexiteiten afhandelt rond het handhaven van de naleving van landspecifieke regelgeving.
- Testen van nieuwe markten: u kunt tegelijkertijd in meerdere internationale markten inhuren en waarde creëren met een Employer of Record, zodat u nieuwe markten met minder risico kunt testen.
Bouw vandaag nog je gedistribueerde Agile-team op met G-P.
Een gedistribueerd team biedt efficiëntie en veerkracht en verbetert uw kansen op zakelijk succes. Als de erkende leider van de EOR-categorie blijven we marktleiders helpen bij het opbouwen van teams op afstand en het beheren van mensen over de hele wereld.
Het Global Growth Platform™ biedt alles wat je nodig hebt om wereldwijde teams in meer dan 180 landen te plannen, in dienst te nemen en te beheren. Laten we samen naadloos over de grenzen heen groeien met ongeëvenaarde technologie en een Agile-aanpak.
