Een werkgever of record (Employer of Record) vereenvoudigt wereldwijde werving en stelt je in staat de uitdagingen van entiteitsbeheer te omzeilen. Maar overstappen van entiteitsbeheer naar een Employer of Record of het wisselen van zorgverlener is een enorme beslissing die zorgvuldige planning vereist. Deze gids legt alles uit wat je moet weten voor een soepele overgang.
Waarom overstappen naar een geregistreerde werkgever
Bedrijven die hun eigen wereldwijde entiteiten runnen, kunnen complexe juridische uitdagingen en onverwachte kosten ondervinden. Overstappen naar een geregistreerde werkgever biedt verschillende voordelen:
- Snellere markttoegang: Met EOR's kunt u binnen enkele dagen talent in meerdere landen aannemen en inwerken, waardoor het inrichtingsproces van de entiteit wordt overgeslagen.
- Minder administratieve lasten: EOR's verzorgen de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, contracten en de doorlopende naleving van compliance , waardoor interne teams zich kunnen concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf.
- Lagere operationele kosten: Samenwerken met een Employer of Record elimineert de doorlopende kosten van het onderhouden van een wereldwijde entiteit, waaronder lokale kantoorruimte, juridische kosten en compliance beheer. G-P Employer of Record-prijzen beginnen bij USD599 per maand per werknemer. We geven u een duidelijke kostenoverlast zodat u altijd weet waar u voor betaalt, in tegenstelling tot andere oplossingen die een percentage van de loonadministratie rekenen.
- Vereenvoudigde compliance: EOR's houden zich aan het plaatselijk arbeidsrecht en de regelgeving, waardoor juridische fouten en boetes tot een minimum worden beperkt.
- Schaalbare wereldwijde expansie: EOR's bieden de flexibiliteit om teams op te schalen of af te schalen op basis van uw strategische prioriteiten en marktontwikkelingen.
- Risicobeperking: Een geregistreerde werkgever fungeert als juridisch werkgever en is verantwoordelijk voor het naleven van lokale arbeidswetten. Dit vermindert het risico op niet-naleving en aanverwante aansprakelijkheden.
- Marktonderzoek: Het Employer of Record-model is snel, kosteneffectief en flexibel. Het is ideaal voor het testen van nieuwe markten en maakt het gemakkelijk om op te schalen of uit te stappen, afhankelijk van uw behoeften.
- Afbouw van entiteiten: Als je een lokale entiteit wilt sluiten , kun je werknemers overschakelen naar een Employer of Record-model om continuïteit te behouden en operationele kosten en complexiteit te verminderen.
- Wereldwijde fusies en overnames: Als je bedrijf fuseert met of een ander bedrijf over grenzen heen overneemt , kun je een lappendeken van contracten, loonadministratie en compliance-uitdagingen erven. Een Employer of Record verzorgt de volledige werkreis voor u en garandeert een soepele overgang voor iedereen die erbij betrokken is.
Wanneer overstappen naar een nieuwe Employer of Record-aanbieder
Hoewel de diensten van Employer of Record veel voordelen bieden, leveren niet alle aanbieders hetzelfde serviceniveau en dezelfde resultaten. Overweeg om over te stappen naar een andere Employer of Record-provider als u de volgende problemen ondervindt:
- Beperkte begeleiding of ondersteuning: Als uw huidige werkgever traag reageert of u geen duidelijke, proactieve begeleiding biedt, zoek dan een aanbieder met betere klantenservice. Snelle reactietijden en deskundige begeleiding helpen u uw wereldwijde team effectief te beheren.
- Complianceproblemen: Als u twijfelt aan het vermogen van uw werkgever om te voldoen aan de veranderende lokale regelgeving, heeft u mogelijk een partner met meer expertise nodig. Kies een werkgever die deskundige juridische en HR-teams combineert met geavanceerde kunstmatige intelligentietechnologie om de meest recente inzichten compliance te leveren.
- Ontevredenheid van werknemers: Loonadministratiefouten, problemen met voordelen of onduidelijke HR-beleidsregels schaden de ervaring van uw TEAM. De tevredenheid van medewerkers van uw Employer of Record beïnvloedt de productiviteit en het personeelsbehoud, dus kies een aanbieder die een consistente werknemer-ervaring kan creëren die aansluit bij uw waarden.
- Schaalbaarheidsproblemen: Als uw Employer of Record-oplossing moeite heeft om de uitbreiding van uw bedrijf naar nieuwe regio's te ondersteunen, kies dan voor een schaalbaardere oplossing die met uw bedrijf kan meegroeien.
- Verouderde technologie: Inefficiënte of verouderde platforms veroorzaken knelpunten in personeelszaken, salarisadministratie en compliance. Stap over naar een innovatiever Employer of Record-platform met een gebruiksvriendelijke interface en integraties met andere toonaangevende oplossingen.
- Onvolledig personeelsbestand management: Zorg ervoor dat uw Employer of Record alle soorten werknemers kan behandelen, inclusief aannemers, om het personeelsbestand beheer met één enkele aanbieder te vereenvoudigen.
- Beperkte wereldwijde dekking: Als uw werkgever onvoldoende bereik of expertise heeft in de regio's waar u personeel aanneemt, stap dan over naar een aanbieder met een breder wereldwijd netwerk.
10 tips voor de overgang naar een nieuwe geregistreerde werkgever
Of u nu overstapt naar een nieuwe Employer of Record van een andere aanbieder of van uw eigen entiteit, dit is hoe u een soepele overstap kunt garanderen en onderweg de efficiëntie maximaliseert:
- Definieer rollen en verantwoordelijkheden: Wijs taken toe aan uw HR-, financiële, juridische en IT-teams om de overgang naar de status van officiële werkgever te coördineren. Maak duidelijk wie voor elke taak verantwoordelijk is. Een toonaangevende werkgever die als officiële werkgever optreedt, kan u begeleiden tijdens de overgang en tegelijkertijd de werkdruk voor uw interne teams minimaliseren. Uw nieuwe officiële werkgever kan bijgewerkte contracten opstellen, salarisgegevens van werknemers migreren, compliance overdragen en met uw teamleden communiceren om hen gerust te stellen dat hun rol binnen uw bedrijf wordt voortgezet.
- Ontwikkel een overgangstijdlijn: Maak een stapsgewijs plan met belangrijke mijlpalen, opzegtermijnen en deadlines voor elke fase van de Employer of Record-overgang. Uw nieuwe geregistreerde werkgever kan de tijdlijn uitleggen en een snelle overgang ondersteunen.
- Verzamel gegevens: Verzamel alle benodigde werknemer- en bedrijfsinformatie om te delen met je nieuwe zorgverlener. Kies een geregistreerde werkgever die deze gegevens kan centraliseren en beveiligen. Essentiële informatie omvat persoonlijke en contractgegevens, vergoedingsgegevens, informatie over voordelen en compliance documenten.
- Voer een compliance- en juridische audit uit: Een gerenommeerd EOR (Employer of Record) beoordeelt uw contracten en arbeidsvoorwaarden aan de hand van lokale normen om eventuele compliance-lacunes tijdens de transitie aan te pakken.
- Communiceer vroegtijdig veranderingen: Informeer medewerkers zo snel mogelijk over eventuele wijzigingen in voordelen, loonadministratie en arbeidsvoorwaarden om verwachtingen te managen en het vertrouwen te behouden.
- Plan voor verlofbeheer: Bepaal hoe je omgaat met opgebouwde betaalde vakantiedagen en communiceer opties aan medewerkers. Opties zijn onder andere een respijtperiode om PTO te gebruiken vóór de overgang, een volledige uitbetaling van verlof, of coördineren met je nieuwe werkgever of record om equivalente verlofdagen toe te schrijven aan de werknemer in hun systeem.
- Beëindig uw huidige overeenkomst met uw werkgever: Controleer alle beëindigingsvereisten in uw contract met uw huidige dienstverlener, indien u een dergelijk contract heeft. Verzamel alle benodigde gegevens uit hun systeem, zorg ervoor dat ze de laatste salarisbetalingen uitvoeren en beëindig de overeenkomst.
- Kondig de overdracht van de officiële werkgever bedrijfsbreed aan: Maak de verandering bekend aan alle medewerkers en geef hen de mogelijkheid om vragen te stellen en feedback te geven. Benadruk in uw communicatie de continuïteit van uw bedrijfscultuur en dagelijkse werkzaamheden, en benadruk tegelijkertijd de verbeteringen die u verwacht in het personeelsbeleid.
- Geef training: Vraag uw nieuwe Employer of Record om middelen om medewerkers en HR-teams te helpen zich aan te passen aan het nieuwe systeem. Zorg ervoor dat je teams weten met wie ze contact moeten opnemen voor ondersteuning.
- Geniet van voortdurende ondersteuning: Verzamel feedback van medewerkers over hun ervaringen tijdens en na de overgang, en neem contact op met je nieuwe Employer of Record voor hulp bij het oplossen van eventuele uitdagingen.
Ervaar naadloze wereldwijde werkgelegenheid met G-P™
Als je klaar bent om wereldklasse Employer of Record-diensten te ervaren, kies dan G-P als je wereldwijde wervingspartner. Als marktleider in kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-oplossingen combineert G-P geavanceerde technologie met diepgaande lokale expertise om een ongeëvenaarde wereldwijde werkervaring te bieden.
G-P Employer of Record stelt je in staat snel en conform aan te nemen in 180+ landen, zonder de kosten en complexiteit van het beheren van je eigen lokale entiteit. We hebben een compliance staat van dienst die u kunt vertrouwen, ondersteund door agentische kunstmatige intelligentie die directe compliance ondersteuning biedt en het grootste TEAM van HR-RESOURCES en juridische experts in de branche. Onze technologie voor wereldwijde HR-ondersteuning heeft de flexibiliteit om met u mee te schalen en de precisie om dezelfde uitzonderlijke werknemer-ervaring te creëren binnen wereldwijde teams.
Zoals Nick Cheesman, hoofd HUMAN RESOURCES Noord-Amerika bij Repsol, zegt: "Dankzij het vlekkeloze overgangsproces van G-P konden we ons richten op wat het belangrijkst is: onze medewerkers." Wat ons bijzonder heeft geraakt, is de menselijke touch van G-P. Het team toont een oprechte betrokkenheid bij ons succes en het welzijn van onze medewerkers."
Boek een demo om over te stappen naar G-P en ervaar het vertrouwen dat voortkomt uit een samenwerking met de nummer1 Employer of Record-aanbieder.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om over te stappen naar een nieuwe Employer of Record-provider?
De tijdlijn varieert doorgaans van enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van factoren zoals personeelsbestand-complexiteit, huidige zorgverlenervereisten en data-gereedheid. Zodra offboarding van je huidige zorgverlener is afgerond, kun je onboarding met de nieuwe zorgverlener binnen 12 weken afronden terwijl je de workflow continuïteit behoudt.
Wat is de totale arbeidskosten boven de Employer of Record-platformkosten?
De totale arbeidskosten voor een Employer of Record omvatten maandelijkse platformkosten, ondersteunde werknemer vergoeding, landspecifieke wettelijke belastingen en compliance kosten.
Wat is inbegrepen in de maandelijkse vergoeding van USD $599 G-P Employer of Record-platform?
De G-P Employer of Record startprijs van USD $599 per maand geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™. We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen. Deze vergoeding omvat conforme aanwervingen in 180+ landen, geautomatiseerde onboarding, lokale loonlijst-verwerking, belastingaangiften, uitkeringenadministratie en voortdurende juridische en HR-ondersteuning.
Moeten werknemers nieuwe contracten ondertekenen bij het wisselen van EOR?
Ja, werknemers moeten nieuwe arbeidsovereenkomsten ondertekenen met de nieuwe Employer of Record-aanbieder. Ze hebben een nieuw contract nodig omdat ze van legale werkgever veranderen. Werknemers zouden geen onderbreking in hun werk of dagelijks werk moeten ervaren, en hun ervaring met HR zou consistent of beter moeten zijn.
Hoe kan ik de privacy en beveiliging van gegevens garanderen tijdens de overgang?
Stap over naar een aanbieder die versleutelde bestandsdelingssystemen gebruikt, de toegang beperkt tot alleen geautoriseerd personeel en voldoet aan lokale gegevensbeschermingsregels en internationale beveiligingsnormen.
