Een werkgever of record (Employer of Record) vereenvoudigt wereldwijde werving en stelt je in staat de uitdagingen van entiteitsbeheer te omzeilen. Maar overstappen van entiteitsbeheer naar een Employer of Record of het wisselen van zorgverlener is een enorme beslissing die zorgvuldige planning vereist. Deze gids legt alles uit wat je moet weten voor een soepele overgang.
Waarom overstappen naar een geregistreerde werkgever
Bedrijven die hun eigen wereldwijde entiteiten runnen, kunnen complexe juridische uitdagingen en onverwachte kosten ondervinden. Overstappen naar een geregistreerde werkgever biedt verschillende voordelen:
- Snellere markttoegang: Met EOR's kunt u binnen enkele dagen talent in meerdere landen aannemen en inwerken, waardoor het inrichtingsproces van de entiteit wordt overgeslagen.
- Minder administratieve lasten: EOR's verzorgen de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, contracten en de doorlopende naleving van compliance , waardoor interne teams zich kunnen concentreren op de kernactiviteiten van het bedrijf.
- Lagere operationele kosten: Samenwerken met een Employer of Record elimineert de doorlopende kosten van het onderhouden van een wereldwijde entiteit, waaronder lokale kantoorruimte, juridische kosten en compliance beheer. G-P Employer of Record-prijzen beginnen bij USD599 per maand per werknemer. We geven u een duidelijke kostenoverlast zodat u altijd weet waar u voor betaalt, in tegenstelling tot andere oplossingen die een percentage van de loonadministratie rekenen.
- Vereenvoudigde compliance: EOR's houden zich aan het plaatselijk arbeidsrecht en de regelgeving, waardoor juridische fouten en boetes tot een minimum worden beperkt.
- Schaalbare wereldwijde expansie: EOR's bieden de flexibiliteit om teams op te schalen of af te schalen op basis van uw strategische prioriteiten en marktontwikkelingen.
- Risicobeperking: Een geregistreerde werkgever fungeert als juridisch werkgever en is verantwoordelijk voor het naleven van lokale arbeidswetten. Dit vermindert het risico op niet-naleving en aanverwante aansprakelijkheden.
- Marktonderzoek: Het Employer of Record-model is snel, kosteneffectief en flexibel. Het is ideaal voor het testen van nieuwe markten en maakt het gemakkelijk om op te schalen of uit te stappen, afhankelijk van uw behoeften.
- Afbouw van entiteiten: Als je een lokale entiteit wilt sluiten , kun je werknemers overschakelen naar een Employer of Record-model om continuïteit te behouden en operationele kosten en complexiteit te verminderen.
- Wereldwijde fusies en overnames: Als je bedrijf fuseert met of een ander bedrijf over grenzen heen overneemt , kun je een lappendeken van contracten, loonadministratie en compliance-uitdagingen erven. Een Employer of Record verzorgt de volledige werkreis voor u en garandeert een soepele overgang voor iedereen die erbij betrokken is.
Wanneer overstappen naar een nieuwe Employer of Record-aanbieder
Hoewel de diensten van Employer of Record veel voordelen bieden, leveren niet alle aanbieders hetzelfde serviceniveau en dezelfde resultaten. Overweeg om over te stappen naar een andere Employer of Record-provider als u de volgende problemen ondervindt:
- Limited guidance or support: If your current EOR is slow to respond or doesn't give you clear, proactive guidance, look for a provider with stronger customer support. Quick response times and expert guidance help you manage your global team effectively.
- Compliance concerns: If you're unsure about your EOR's ability to keep up with changing local regulations, you may need a partner with more expertise. Choose an EOR that combines expert legal and HR teams with cutting-edge AI technology to deliver the latest compliance insights.
- Employee dissatisfaction: Payroll errors, benefits issues, or unclear HR policies harm your team's experience. Your EOR employees' satisfaction impacts productivity and retention, so choose a provider that can create a consistent employee experience that aligns with your values.
- Scalability issues: If your EOR struggles to support your company's expansion into new regions, choose a more scalable solution that can grow alongside your business.
- Outdated technology: Inefficient or outdated platforms cause bottlenecks in HR, payroll, and compliance. Switch to a more innovative EOR with a user-friendly interface and integrations with other best-in-class solutions.
- Incomplete workforce management: Ensure your EOR can handle all worker types, including contractors, to simplify workforce management with a single provider.
- Fragmented global coverage: If your EOR lacks reach or expertise in your hiring locations, switch to a provider with broader global infrastructure.
10 tips voor de overgang naar een nieuwe geregistreerde werkgever
Of u nu overstapt naar een nieuwe Employer of Record van een andere aanbieder of van uw eigen entiteit, dit is hoe u een soepele overstap kunt garanderen en onderweg de efficiëntie maximaliseert:
- Define roles and responsibilities: Assign tasks to your HR, finance, legal, and IT teams to coordinate the EOR transition. Clarify who is responsible for each task. A leading EOR can guide you through the transition while minimizing workload for your internal teams. Your new EOR can create updated contracts, migrate employee payroll information, transfer compliance documents, and communicate with your team members to reassure them that their role with your company is continuing.
- Develop a transition timeline: Create a step-by-step plan with key milestones, notice periods, and deadlines for each phase of the EOR switch. Your new EOR can explain the timeline and support a quick transition.
- Gather data: Collect all necessary employee and company information to share with your new provider. Choose an EOR who can centralize and secure this data. Essential information includes personal and contract data,compensation details, benefits information,and compliance documents.
- Conduct a compliance and legal audit: A reputable EOR will review your contracts and employment terms against local standards to address any compliance gaps during the transition.
- Communicate changes early: Inform employees about any changes to benefits, payroll, and employment terms as soon as possible to manage expectations and maintain trust.
- Plan for leave management: Decide how to handle accrued paid time off and communicate options to employees. Options include a grace period to use PTO before the transition, a full leave payout, or coordinating with your new EOR to credit equivalent leave days to the employee in their system.
- Terminate your current EOR agreement: Check all termination requirements in your contract with your current provider, if you have one. Gather all necessary data from their system, ensure they complete final payroll runs, and end the agreement.
- Announce the EOR transfer company-wide: Announce the change to all employees and provide opportunities for questions and feedback. Focus messaging on the continuity of your company culture and daily work while highlighting the improvements you expect in HR administration.
- Provide training: Ask your new EOR for resources to help employees and HR teams adapt to the new system. Ensure your teams know who to contact for support.
- Enjoy ongoing support: Gather feedback from employees about their experience during and after the transition, and reach out to your new EOR for help resolving any challenges.
Ervaar naadloze wereldwijde werkgelegenheid met G-P™
Als je klaar bent om wereldklasse Employer of Record-diensten te ervaren, kies dan G-P als je wereldwijde wervingspartner. Als marktleider in kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-oplossingen combineert G-P geavanceerde technologie met diepgaande lokale expertise om een ongeëvenaarde wereldwijde werkervaring te bieden.
G-P Employer of Record stelt je in staat snel en conform aan te nemen in 180+ landen, zonder de kosten en complexiteit van het beheren van je eigen lokale entiteit. We hebben een compliance staat van dienst die u kunt vertrouwen, ondersteund door agentische kunstmatige intelligentie die directe compliance ondersteuning biedt en het grootste TEAM van HR-RESOURCES en juridische experts in de branche. Onze technologie voor wereldwijde HR-ondersteuning heeft de flexibiliteit om met u mee te schalen en de precisie om dezelfde uitzonderlijke werknemer-ervaring te creëren binnen wereldwijde teams.
Zoals Nick Cheesman, hoofd HUMAN RESOURCES Noord-Amerika bij Repsol, zegt: "Dankzij het vlekkeloze overgangsproces van G-P konden we ons richten op wat het belangrijkst is: onze medewerkers." Wat ons bijzonder heeft geraakt, is de menselijke touch van G-P. Het team toont een oprechte betrokkenheid bij ons succes en het welzijn van onze medewerkers."
Boek een demo om over te stappen naar G-P en ervaar het vertrouwen dat voortkomt uit een samenwerking met de nummer1 Employer of Record-aanbieder.
