Soorten arbeidsovereenkomsten

Het inhuren van personeel in nieuwe landen helpt uw bedrijf veerkrachtig te blijven in een uitdagende economie. Of u nu werknemers inwerkt of vertrouwt op aannemers, formele overeenkomsten zijn cruciaal om uw bedrijf en mensen te beschermen. Elk land heeft zijn eigen arbeidswetgeving en onjuiste classificatie van werknemers vormt een enorm risico. 

Sterke contracten minimaliseren juridische risico's en stellen duidelijke verwachtingen voor elk lid van uw wereldwijde team. In deze handleiding worden de soorten arbeidsovereenkomsten uitgelegd, zodat u slimme keuzes kunt maken voor elke wervingslocatie en elk type werknemer.

Wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst is een wettelijke overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer. Het legt de arbeidsvoorwaarden uit, waaronder werktaken, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en werkregelingen. Een arbeidsovereenkomst beschermt u en uw teamleden tegen misverstanden door de rechten, verantwoordelijkheden en verwachtingen van elke partij te definiëren.

Wat zijn de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten?

Er bestaan verschillende soorten arbeidsovereenkomsten. Het begrijpen van het doel en de elementen van elk van deze helpt u bij het kiezen van de ideale arbeidscontracten voor uw wereldwijde team.

1. Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Een contract voor onbepaalde tijd, ook bekend als een contract voor onbepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd, is de norm voor arbeidsovereenkomsten. Het heeft geen ingestelde einddatum. Werknemers onder contracten voor onbepaalde tijd hebben vaak grotere wettelijke bescherming met betrekking tot ontslag, ontslag en ontslagvergoeding in vergelijking met die op contracten voor bepaalde tijd. U kunt het contract beëindigen, maar u moet de lokale regels voor het beëindigen van de arbeidsrelatie volgen, inclusief het verstrekken van kennisgeving en ontslagvergoedingen.

2. Deeltijdse arbeidsovereenkomst

Een parttime contract is voor functies met minder uren dan fulltime, meestal minder dan 30–35 uur per week. Parttime teamleden kunnen pro rata voordelen krijgen. In Australië krijgen bijvoorbeeld zowel fulltime als parttime werknemers betaald verlof op basis van hun standaard wekelijkse uren. Een werknemer die 20 uur per week werkt, krijgt dus 80 uur jaarlijks verlof (4 weken × 20 uur).

Dit contract geeft u en uw teamleden meer flexibiliteit. U kunt deeltijdse arbeidsovereenkomsten gebruiken om piekuren te dekken wanneer u meer personeel nodig hebt of lopende rollen wilt vervullen die geen 35+ uur per week vereisen.

3. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Een contract voor bepaalde tijd heeft een duidelijke begin- en einddatum. Het is ideaal voor projecten, seizoenswerk of een tijdelijke aanwerving om iemand met verlof te dekken. Het contract eindigt automatisch, tenzij u het verlengt. Medewerkers voor bepaalde tijd krijgen vaak dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden als vaste teamleden, maar alleen voor de duur van het contract. 

Veel landen, zoals de Filipijnen, hebben voorschriften om "rollende" of "seriële" contracten voor bepaalde tijd te voorkomen. Rollende contracten zijn wanneer u een nieuw contract voor bepaalde tijd aanmaakt telkens wanneer de vorige afloopt, in plaats van de werknemer een vaste positie aan te bieden.

4. Tijdelijke arbeidsovereenkomst

Een tijdelijk contract is een brede term voor alle soorten overeenkomsten die betrekking hebben op kortetermijnwerkbehoeften. Contracten voor bepaalde tijd vallen in deze categorie, maar kunnen ook informele contracten, seizoenswerk of contracten omvatten die eindigen wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt (niet altijd met een vastgestelde datum). Een tijdelijk contract kan bijvoorbeeld eindigen wanneer de financiering voor een functie opraakt, zoals in door subsidie gefinancierde onderzoeksposities.

5. Casual arbeidsovereenkomst

Een informeel contract is voor werk op basis van behoefte. Er zijn geen gegarandeerde uren of langetermijnverplichtingen. Dit komt vaak voor in sectoren met een wisselende vraag, zoals horeca of detailhandel. In Australië krijgen informele werknemers een hoger "casual laad" uurtarief in plaats van secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers met informele arbeidsovereenkomsten kunnen ploegendiensten accepteren of weigeren.

6. Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO)

Hoewel het geen arbeidsovereenkomst is, is een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) een contract tussen een werkgever (of een groep werkgevers) en een groep werknemers die doorgaans vertegenwoordigd worden door een vakbond. Het stelt voorwaarden voor salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden. CAO's komen in veel Europese landen vaak voor en zijn juridisch bindend. In sommige landen is een CAO van toepassing op bedrijven binnen een bepaalde sector. CBA's in Duitsland bestrijken bijvoorbeeld veel sectoren en stellen minimumnormen vast voor alle werknemers binnen hun sectoren.

Wat is een contractovereenkomst?

Een contractant of dienstenovereenkomst is voor het inhuren van een zelfstandige of bedrijf als onafhankelijke contractant. Het creëert een relatie tussen klant en contractant in plaats van een relatie tussen werknemer en werkgever. Het is een commerciële overeenkomst tussen twee bedrijven (of een bedrijf en een persoon) en heeft andere vereisten dan arbeidsovereenkomsten.

Aannemers bepalen hoe en wanneer ze werken. Ze voltooien de resultaten binnen een overeengekomen tijdlijn. Ze betalen hun eigen belastingen en dekken hun eigen gezondheidszorg en andere voordelen. Aannemers zijn over het algemeen niet onderworpen aan arbeidswetgeving, maar het verkeerd classificeren van iemand als aannemer wanneer ze als werknemer functioneren kan leiden tot boetes en terugbetaling van arbeidsbelastingen, kosten en voordelen.

Zijn er andere soorten contracten?

1. Vrijwilligersovereenkomsten

Deze overeenkomsten hebben betrekking op onbetaalde functies, vaak in non-profitorganisaties of liefdadigheidsorganisaties, en verduidelijken verwachtingen en verantwoordelijkheden.

2. Contract van nul uur

Een contract van nul uur garandeert geen minimumaantal uren. Uw teamlid werkt alleen wanneer dat nodig is en kan diensten weigeren. Dit contracttype is toegestaan in het Verenigd Koninkrijk, maar is verboden of beperkt in andere landen.

In tegenstelling tot een informele baan, compenseert een baan van nul uur werknemers niet voor het gebrek aan baanzekerheid en onvoorspelbare uren. Werknemers die geen uur werken hebben recht op minimum- of leefloon en jaarlijkse verlofnormen zoals andere vormen van werk in het VK.

3. Stagecontract

Stagecontracten bieden praktische ervaring en training voor studenten of pas afgestudeerden. Stages kunnen worden betaald of onbetaald, afhankelijk van de lokale wetgeving. Het land en de specifieke regeling bepalen of stages arbeidsovereenkomsten of onderwijsregelingen zijn. In landen zoals het VK zijn onbetaalde stages illegaal, tenzij de stagiair deel uitmaakt van een onderwijs- of trainingsprogramma. Dit voorkomt dat werkgevers profiteren van studenten of afgestudeerden om gratis winstgevend werk te doen.

Formaten voor arbeidsovereenkomsten

Naast de verschillende soorten arbeidsovereenkomsten kunt u twee hoofdformaten gebruiken:

• Schriftelijke overeenkomst: Een schriftelijke overeenkomst is een ondertekend document waarin alle arbeidsvoorwaarden worden uitgelegd, inclusief functietaken, salaris, uren en ontslagclausules. Schriftelijke overeenkomsten zijn het meest voorkomende en veilige formaat. Ze geven u duidelijk bewijs van de overeenkomst. Veel landen vereisen schriftelijke overeenkomsten volgens de wet, vooral voor wereldwijde aanwervingen.

• Mondelinge of impliciete contracten: een impliciet of verbaal contract is gebaseerd op gesproken woorden in plaats van een schriftelijk document. Als u bijvoorbeeld iemand vertelt dat u hem/haar een vast salaris betaalt voor 40 uur per week en hij/zij die uren consequent werkt, hebt u een mondeling of impliciet contract om hem/haar tegen dit tarief te blijven betalen. Deze kunnen in veel landen juridisch bindend zijn, maar ze zijn moeilijk te bewijzen en af te dwingen.

Schriftelijke overeenkomsten zijn altijd veiliger, vooral voor wereldwijde teams.

Hoe kiest u de juiste arbeidsovereenkomst?

Het kiezen van de juiste arbeidsovereenkomst is essentieel voor het opbouwen van een sterk, conform team. Zo maakt u de beste keuze voor uw bedrijf:

• Beoordeel de duur van de functie: gebruik een overeenkomst voor bepaalde tijd of tijdelijk voor projecten voor de korte termijn en een overeenkomst voor onbepaalde tijd voor lopende functies.

• Denk na over toezicht en controle: bedenk in hoeverre u het werk van de persoon gaat sturen. Als u het dagelijkse werk van de persoon moet beheren, gebruik dan een arbeidsovereenkomst. Als u een aannemer wilt die controleert hoe en wanneer hij werkt, maar zich inzet voor het leveren van een resultaat, gebruik dan een dienstenovereenkomst.

• Arbeidswetgeving bekijken: Elk land heeft zijn eigen regels voor arbeidsovereenkomsten, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslag. Zo zijn contracten van nul uur bijvoorbeeld legaal in het Verenigd Koninkrijk, maar verboden in Duitsland en Frankrijk. Sommige lokale en staatsjurisdicties verschillen ook. Controleer altijd de lokale wetgeving voordat u een contract opstelt.

• Classificatie bevestigen: Om te bevestigen of een werknemer een werknemer of een aannemer is, kijkt u naar hoeveel controle u hebt, wie de tools biedt en hoe u betalingen beheert. Iemand verkeerd classificeren als aannemer als hij/zij een werknemer is, kan leiden tot boetes en een terugverdientijd.

• Evalueer flexibiliteit versus werkzekerheid: als u flexibiliteit nodig hebt, overweeg dan informele, tijdelijke of nuluurcontracten. Als u loyaliteit, retentie en stabiliteit van het personeel wilt opbouwen, gebruik dan overeenkomsten voor onbepaalde tijd of parttime.

• Factor in secundaire arbeidsvoorwaarden, compensatie en wettelijke minimumwaarden: Sommige overeenkomsten moeten volledige secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten, zoals contracten voor onbepaalde tijd. Anderen, zoals aannemers- of informele contracten, kunnen beperkte of geen voordelen bieden. Volg alle lokale wetten voor betaling, verlof en verzekering voor het beoogde type overeenkomst.

• Overeenkomsten afstemmen op strategie: Verschillende soorten werkovereenkomsten passen bij verschillende bedrijfsstrategieën. U kunt bijvoorbeeld contracten voor bepaalde tijd of serviceovereenkomsten gebruiken om nieuwe markten te testen of voor specifieke projecten.

• Overleg met de experts: Neem bij het inhuren van nieuwe locaties contact op met een Employer of Record (EOR) met juridische en HR-expertise in de regio. Ze kunnen naleving garanderen en de beste werkregelingen voor uw strategieën aanbevelen.

10 tips voor het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten

Naleving is de basis van elke werkovereenkomst. Deze 10 tips helpen u bij het opstellen van conforme contracten en het beschermen van uw bedrijf:

1. Controleer het lokale arbeidsrecht: Begin met het begrijpen van het juridische landschap waar u wilt inhuren. In Australië moeten contracten voldoen aan de minimumnormen van de Fair Work Act voor salaris, verlof en beëindiging van het dienstverband. Australië handhaaft voor de meeste werknemers ook de National Employment Standards.

2. Definiëren van werknemersclassificatie: Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers kan leiden tot aanzienlijke straffen en aansprakelijkheid. Gebruik lokale definities en duidelijke criteria, inclusief betalingsstructuur en controle over werkomstandigheden, om te beslissen of iemand een werknemer of een aannemer is.

3. Inclusief verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden: de meeste landen hebben wettelijke minimumwaarden voor arbeidsvoorwaarden, compensatie en verlof. In het Verenigd Koninkrijk omvat dit wettelijk ziektegeld, vakantiegeld en pensioenbijdragen. In de Filipijnen omvatten verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden het 13e maandsalaris voor bepaalde werknemers, socialezekerheidsbijdragen en inschrijving voor een nationale ziektekostenverzekering.

4. Verduidelijk verwachtingen: Beschrijf de rol, verantwoordelijkheden en aan wie de professional rapporteert. Deze verduidelijking voorkomt verwarring en stelt duidelijke verwachtingen.

5. Behandel beëindiging, opzegtermijnen en ontslagvergoedingen: Leg uit wat elke partij moet doen als ze de overeenkomst willen beëindigen. De Filippijnen leggen bijvoorbeeld een ontslagvergoeding op voor gekwalificeerde werknemers die hun dienstverband verliezen als gevolg van boventalligheid, ontslag of andere redenen buiten hun controle.

6. Neem noodzakelijke clausules op: inclusief vertrouwelijkheids-, niet-concurrentiebedingen, intellectuele eigendom en jurisdictieclausules die relevant zijn voor de rol en locatie van de werknemer.

7. Gebruik gestandaardiseerde sjablonen: contractsjablonen besparen tijd, maar vergeet niet om ze aan te passen aan de wetten en verwachtingen van elk land.

8. Contracten regelmatig controleren en bijwerken: wetten veranderen, dus controleer contracten regelmatig of wanneer u naar een nieuw land uitbreidt.

9. Werk samen met een Employer of Record: het kiezen van een Employer of Record met een wereldwijde entiteitsinfrastructuur en juridische en HR-expertise op uw wervingslocatie is de beste manier om uw risico te verminderen, tijd te besparen en naleving te garanderen. Met G-P EOR kun je in meer dan 180 landen conforme contracten creëren, bijwerken en beheren.

10. Stroomlijn de naleving van AI: G-P Gia™ is een door AI aangedreven wereldwijde HR-agent die de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% kan verminderen. Gia biedt realtime antwoorden op je nalevingsvragen, verwijst naar actuele lokale wetgeving en genereert en actualiseert contractsjablonen voor 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.

Overal snel en conform inhuren met G-P™

Wij zorgen voor de juiste classificatie, de juiste overeenkomst en voortdurende naleving van lokale wetten, zodat u wereldwijd met vertrouwen kunt opschalen. 

G-P EOR automatiseert het genereren van contracten met een ingebouwde wereldwijde compliance-engine en stroomlijnt onboarding-workflows met de in-platform AI, G-P en Assist, zodat je binnen enkele minuten wereldwijde teams kunt opbouwen. Voor HR- en juridische teams die op zoek zijn naar onmiddellijke antwoorden over de naleving van wereldwijde arbeidsovereenkomsten, biedt Gia on-demand begeleiding en contractbeoordeling in 50 landen en alle Amerikaanse staten.

Boek vandaag nog een demo om te ontdekken hoe onze oplossingen wereldwijde werkovereenkomsten voor uw bedrijf kunnen vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen