De situatie: complexiteit van het inhuren zonder gevestigde entiteiten
Toen Biocartis wereldwijd uitbreidde, kwamen ze uitdagingen tegen bij het inhuren van personeel in landen waar ze geen entiteiten hadden. Het beheren van salarisadministratie, naleving en wettelijke vereisten in nieuwe regio's was complex, omdat elk land zijn eigen reeks onbekende regelgeving heeft. Dit maakte het moeilijk om te navigeren door lokale fiscale en juridische naleving, waardoor Biocartis minder goed in staat was om nieuwe markten te betreden en te betreden.
De oplossing: sneller schalen met G-P
Biocartis erkent de behoefte aan een snellere en meer schaalbare aanpak en verkende alternatieven voor de traditionele entiteitsstructuur, die duur en tijdrovend was. Biocartis wendde zich tot hun vertrouwde salarisadministratieprovider, SD Worx, die G-P aanbeveelde als een betrouwbare Employer of Record (EOR)-oplossing om het proces te stroomlijnen. Hoewel Biocartis eerder had samengewerkt met een andere in Zwitserland gevestigde Employer of Record, werd het al snel duidelijk dat G-P een breder scala aan expertise en meer flexibiliteit bood bij het in dienst nemen van talent in een breder scala van landen.
Aanvankelijk maakte Biocartis gebruik van de Employer of Record-oplossing van G-P om een conform wervingsproces in Ierland op te zetten, terwijl SD Worx een permanent salarisadministratiesysteem opzette. Door de efficiëntie en flexibiliteit van de diensten van G-P te zien, breidde Biocartis het inhuren uit in Thailand, waar het beheer van naleving en wettelijke vereisten nog complexer was. G-PDe expertise van stelde Biocartis in staat om snel talent in dienst te nemen en zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, in plaats van administratieve hindernissen.
“Dankzij de aanbeveling van SD Worx aan G-P, hebben we een betrouwbare Employer of Record-partner gevonden die ons heeft geholpen bij het overwinnen van uitdagingen bij het inhuren van talent in verschillende nieuwe regio's. G-P stelde ons in staat om ons te concentreren op wat echt belangrijk was, de beste teamleden in dienst te nemen en hen correct te betalen, terwijl we de lokale nalevings-, bank- en juridische complexiteiten afhandelen.
Patrick Proost
Manager Compensatie en Voordelen bij Biocartis
De impact: versnelde uitbreiding met G-P en SD Worx
Samenwerken met G-P en SD Worx vereenvoudigde niet alleen het wereldwijde personeelsbeheer, maar leverde ook meetbare resultaten op voor Biocartis.
Het bedrijf zag tijd- en kostenbesparingen tot 20% op administratieve taken zoals salarisverwerking, onboarding en het beheren van wettelijke naleving. De onboardingtijd daalde van ongeveer 60 dagen naar slechts 10 dagen, waardoor de wervingssnelheid aanzienlijk werd verbeterd.
Zij hebben ook te maken gehad met een verlaging van 50% van de juridische kosten in verband met het oprichten van entiteiten in meerdere landen. En dankzij de infrastructuur van G-P werd de markttoegangstijd teruggebracht van ongeveer 3 maanden naar slechts 1 maand.
Vandaag de dag blijft Biocartis zijn internationale aanwezigheid uitbreiden met ondersteuning van G-P en SD Worx. Samen hebben ze het bedrijf geholpen om te voldoen aan de lokale arbeidsvoorschriften zonder dat ze in elke nieuwe markt entiteiten hoeven op te richten.
“Alle processen zijn soepel verlopen: de overgang, salarisadministratie en jaarlijkse belastingen. Alles is snel en er zijn geen problemen geweest als teamlid in dienst bij G-P.
Chutintorn Dhammawipak
Product Specialist Export Azië bij Biocartis
In plaats van tijd en middelen te besteden aan het navigeren door landspecifieke belasting- en juridische systemen, kan Biocartis nu sneller bewegen en zich concentreren op het met vertrouwen betreden van nieuwe markten.
“Door samen te werken met G-P als onze Employer of Record, zorgen we voor naleving van lokale regelgeving en handhaven we gecentraliseerd salarisadministratiebeheer via SD Worx. De gecombineerde diensten van G-P en SD Worx hebben ons geholpen snel te schalen en tegelijkertijd het wereldwijde personeelsbeheer gestroomlijnd te houden.
Patrick Proost
Manager Compensatie en Voordelen bij Biocartis
