De uitdaging: het navigeren door complexe internationale regelgeving om buiten een thuismarkt aan te nemen
De Ecolex Group was op zoek naar hooggespecialiseerd talent buiten hun thuismarkt in Singapore, met als doel regio's als de VS, China, Mexico en Saoedi-Arabië. Toen ze hun opties voor wereldwijde uitbreiding evalueerden, vonden ze aanbieders die zich uitsluitend beperkten tot loonadministratie, boekhouding en belastingdiensten — er was geen enkele oplossing die aan al hun behoeften voldeed.
Zij gaven prioriteit aan het vinden van een partner met betrekking tot dienstverband (Employer of Record) die op de hoogte kon blijven van veranderende, complexe internationale regelgeving in deze sterk verschillende rechtsgebieden.
"Het is niet alleen kostbaar om te assimileren aan lokale belastingwetten, het Amerikaanse kader is ook extreem complex, terwijl Japan een andere set regels heeft. Ik laat het liever aan experts over dan dat ik onze eigen middelen wijd aan een taak die zowel middelen als tijd kost," zei Rosalind Lee, Corporate Finance en Business Controller bij Ecolex Group.
De juiste zorgverlener vinden is niet zo eenvoudig als het klinkt. Een wereldwijde expansiepartner moet ijverig zijn in het respecteren van internationale arbeidswetten, ervaren zijn in complianceen snel op zijn voeten zijn.
"Het werken met onze vorige aanbieder was moeilijk vanwege het tijdsverschil," zei Lee. "Het was een Amerikaans bedrijf, terwijl wij in Singapore zitten. Maar we konden het niet alleen doen en de loonadministratie tijdig verwerken, voldoen aan alle wettelijke vereisten op lokaal en federaal niveau, en ervoor zorgen dat compliance met de Employment Pass (EP) voor ons Amerikaanse talent van het grootste belang was."
De oplossing: één platform voor conforme wereldwijde werving en lokale ondersteuning
De Ecolex Group koos zorgvuldig een bondgenoot met de toegewijde regionale teams en Markt-leidende technologie die nodig waren om de kostbare en tijdrovende administratieve taken te omzeilen die hun wereldwijde groei dreigden te vertragen. Dit partnerschap stelde het bedrijf in staat snel uit te breiden naar belangrijke wereldwijde markten voor producttesten voordat permanente buitenlandse entiteiten werden opgericht.
"Naar een Employer of Record gaan is zeker de beste keuze in de vroege groeifase van een bedrijf," zei Lee. "Naarmate je bedrijf groeit, betekent het aannemen via een Employer of Record dat je naadloos kunt blijven groeien totdat je de kritische massa bereikt die het oprichten van een juridische entiteit rechtvaardigt."
Ecolex Group vond de oplossing voor hun internationale uitbreidingsproblemen:G-P' s Global Employment Platform™ al hun aanwervingsbehoeften op één plek voorzag — van geautomatiseerde contractgeneratie en loon- en onkostenrapportage tot absolute compliance met landspecifieke arbeidswetten in de VS, China, Mexico en Saoedi-Arabië.
Wat mij het meest opviel, was het zien van alle beschikbare contracten — de formaten die G-P in een verbazingwekkend korte tijd en op een gedetailleerd niveau kunnen genereren. In de VS heeft bijvoorbeeld elke staat zijn eigen arbeidswetgeving, wat zich vertaalt in verschillende vergoedingen. Alle contracten voldoen volledig aan de interne wetten van de betreffende landen."
Een van de belangrijkste voordelen van de samenwerking met G-P was hun robuuste team van lokale experts die voltijdse ondersteuning bieden in elke fase van het groeitraject.
"Vertrouwen op een Employer of Record met aanwezigheid in Singapore maakt ons leven zoveel makkelijker. Geen problemen meer met de tijdzone of problemen om samen te werken," zei Lee. "G-P's TEAM houdt op elk moment van de dag onze behoeften en zorgen in de gaten. Ze hebben compliance op slot, vooral met betrekking tot EP-kwesties."
De impact: pijnloze markttoegang, directe klanttoegang en een geconsolideerde wereldwijde voetafdruk
Het platform van G-Pwordt ondersteund door HUMAN RESOURCES, juridische en financiële expertise, waardoor advies van derden overbodig wordt en het Ecolex Group TEAM gemoedsrust biedt. Ze konden erop vertrouwen dat ze een partner aan hun zijde hadden om alle PERSONEELSZAKEN en compliance zaken op vijf continenten af te handelen.
G-P begreep het belang voor organisaties in groeifase om te vertrouwen op een partner die samen met hen kan opschalen. De Ecolex Group ontdekte dat dit soort samenwerking een onschatbaar voordeel bood ten opzichte van de concurrentie.
Het platform van G-P biedt volledige zichtbaarheid van de teams die we in andere landen hebben opgezet. We weten dat we met een simpele klik naar de volgende Markt kunnen gaan. We werken altijd graag met mensen die in groeifase zitten. Onze energie en passie staan altijd in contrast met bedrijven die al stagneren."
Door te vertrouwen op G-P als hun wereldwijde groeibondgenoot, heeft Ecolex Group pijnloze, snelle markttoegang ervaren, waardoor ze zich volledig konden richten op waar ze het beste in zijn: duurzame lipidenchemie ontwikkelen en hun bedrijf wereldwijd laten groeien.
De Ecolex Group is vol vertrouwen om overal waar vraag wordt gedetecteerd uit te breiden en snel TEAM-leden aan te trekken in Mexico, Saoedi-Arabië, de VS en China. Het bedrijf heeft de mogelijkheid ontgrendeld om naadloos teams van lokaal talent te integreren — een onschatbaar voordeel bij het consolideren van een lokale aanwezigheid in nieuwe markten.
"We kunnen nu onze inspanningen richten op de Chinese Markt om onze marges aanzienlijk te verbeteren door direct naar de eindklant te gaan in plaats van te vertrouwen op een lokale distributeur," zei Lee. "Door een plaatselijke aanwezigheid te ontgrendelen, kunnen we onze klanten een meer gespecialiseerd, technisch aanbod bieden dat een distributeur niet kan. We zullen ook proberen G-P te gebruiken om een TEAM in Argentinië te consolideren."
We vechten om onze aanwezigheid te consolideren en verkennen dagelijks nieuwe ideeën, kansen en producten. We zien diezelfde energie bij het werken met G-P."
