EditShare is een bedrijf dat ontworpen is voor het tijdperk van wereldwijd telewerken. Zij bieden oplossingen die mensen uit alle windstreken in staat stellen mee te werken aan grote multimediaprojecten. De via hun netwerk toegankelijke opslagruimte en hun mediabeheeroplossingen zijn baanbrekend voor de media- en amusementssector. Als men wereldwijd met elkaar kan samenwerken op basis van een stuk papier, waarom zou dat dan niet kunnen op basis van een video?
Zo’n intens innovatief bedrijf is een doorgangshuis van vers talent. Echter, ze zagen spoedig in dat internationaal inhuren gelijkstond met de weg vinden in een labyrintisch netwerk van detailprocessen, dat hun droom van wereldwijd groeien tot een nachtmerrie dreigde te maken. Dat wil zeggen, totdat ze G-P hebben gevonden.
Digitale producten kennen geen grenzen. Talent ook niet.
Digitale innovatiebedrijven zijn per definitie wereldwijd: hun producten kunnen overal ter wereld door iedereen worden gebruikt, soms met weinig tot geen marketing nodig. Dit betekent dat het vinden van een nieuwe groeimarkt voor hen een fluitje van een cent is - ze hoeven alleen maar te kijken naar hun eigen cijfers. Welke landen maken het meeste gebruik van hun platform? Waar bevinden zich de meeste gebruikers?
Maar zodra ze uitermate vruchtbare bodem gevonden hebben in een ander land, hebben ze wel ter plaatse deskundigen nodig: mensen die ‘s lands wijs en ‘s lands eer kennen, en er goede connecties hebben.
“Wij scannen de diverse arbeidsmarkten continu op talent. Als onderdeel van onze bedrijfsstrategie richten we ons met name op markten die weer opengaan - dat wil zeggen, markten die als eerste opbloeien na COVID. Dit vereist een zekere mate van flexibiliteit als het gaat om wáár we opereren en hoe. En onderdeel daarvan, vooral in een wereld die vooroploopt in telewerken, is het vinden van toptalent. Hoe trekken we het beste talent aan?” vroeg Jackie Hazan, Vice President of People Operations bij EditShare.
Als gevolg van die visie heeft het bedrijf zijn personeelsbestand uitgebreid van ongeveer 50 mensen naar meer 130 over drie verschillende continenten.
De uitdagingen van een wereldwijde voetafdruk
Een organisatie opschalen naar diverse landen is geen sinecure zonder de juiste partner - bedrijven die zo’n uitdaging op eigen houtje aangaan moeten een rechtsgeldige organisatie-eenheid opzetten in elk land waar ze teamleden willen inhuren. En dat koste veel tijd en geld.
“[Het oprichten van juridische entiteiten in elk land] vereist een behoorlijk zware lift in termen van middelen om naleving te handhaven. Bovendien ben je in de meeste gevallen meteen onlosmakelijk verbonden met zo’n land. Voor een kleine en groeiende organisatie is dit gewoon niet zinvol.
Jackie Hazan
Voormalig Vice President People Operations bij EditShare
Daarom koos EditShare voor de meest doelmatige optie: de uitdaging aangaan samen met een Employer of Record (EOR). Het was “… dé manier om in onze behoeften te voorzien op een kosteneffectieve en opschaalbare wijze zonder teams op te zadelen met administratief werk en met rechtsrisico’s”, legde Hazan uit.
Maar Hazan besefte tegelijkertijd dat een gevoel van rechtsgelijkheid belangrijk is voor teamleden, ongeacht of ze op het hoofdkantoor van het bedrijf in Boston werken of verder van het vuur werkzaam zijn, waar ter wereld dat ook is. En niet alle globaal werkende Employers of Record hebben dat in hun mars.
Niet alle Employer of Records zijn hetzelfde
Het opschalen van een organisatie in meerdere landen kan een uitdaging zijn zonder de juiste partner — bedrijven die gaan Er zijn twee soorten Employer of Record-bedrijven: bedrijven die het aggregatormodel gebruiken en bedrijven die een volledig eigen infrastructuurmodel gebruiken. Wat betekent dat voor u en voor uw bedrijf? Als u kiest voor een Employer of Record die het benodigde ad hoc bijeenzoekt, is het verre van denkbeeldig dat uw teamleden in elk land met een andere partij van doen hebben. En dat kan zomaar ten koste gaan van - niet alleen de manier waarop uw teamleden informatie ontvangen, maar - het algemene gevoel van welbevinden.
“We willen graag dat ze [onze mensen] worden gezien als reguliere teamleden en zich ook zo voelen, ongeacht wie er zorgdraagt voor de randvoorwaarden”, aldus Hazan. “Het is tenslotte niet hun schuld dat we niet een rechtsgeldige organisatie-eenheid ter plaatse hebben. We willen per se niet dat ze het gevoel hebben dat ze tweederangs teamleden van EditShare zijn.”
“Het hebben van specialisten die ofwel in het land zelf zijn of echte experts in het land was vrij cruciaal. Toen we de markt [van wereldwijde Employer of Record] begonnen te verkennen, waren onze zoekcriteria gericht op organisaties die het hoogste aantal lokale entiteiten hadden die echt hun eigen entiteiten zijn.
Jackie Hazan
Voormalig Vice President People Operations bij EditShare
Een wereldwijd opererende Employer of Record voor de lange termijn
Het zal niemand verbazen dat EditShare van zins is mensen te blijven inhuren over de hele wereld, inclusief China, Europa, het Midden Oosten en Afrika. Ze hebben er alle vertrouwen in dat het gaat lukken, nu ze de perfecte partner bij dat streven gevonden hebben.
Hoe ze daar zo zeker van kunnen zijn? Hazan heeft het antwoord: “De informatie [verstrekt door Globalization Partners] was nauwkeurig. We ontvingen de gevraagde info per omgaande. De communicatie was zo klaar als een klontje. De feedback die ik van teamleden kreeg, was uitermate positief. We waren van begin tot eind in goede handen.”
