De uitdaging: het aantrekken van top wereldwijd talent zonder het zware werk van juridische entiteiten op zich te nemen
EditShare is gebouwd voor het tijdperk van wereldwijde telewerken, waardoor samenwerking aan video- en multimediaprojecten over grenzen heen mogelijk is. Echter, naarmate het bedrijf groeide en talent zocht in belangrijke internationale markten, realiseerden ze zich dat internationale aanwerving vereiste dat je een weg moest vinden in een ingewikkeld web van wereldwijde arbeidswetten die uitbreiding dreigden te veranderen in een administratieve nachtmerrie.
Het vinden van gespecialiseerd talent betekende dat je moest kijken naar terugkerende markten die herstellen van economische verschuivingen, wat extreme flexibiliteit vereiste in waar en hoe EditShare opereerde. Het oprichten van juridische entiteiten in elk doelland was geen haalbare weg.
"We scannen voortdurend de markten naar talent," zei Jackie Hazan, Vice President People Operations bij EditShare. "Een deel van onze huidige bedrijfsstrategie is om uit te voeren in terugkerende markten. Dat betekent een zekere mate van flexibiliteit over waar we opereren en hoe. En een deel daarvan, vooral in de op afstand-first wereld, is het kijken naar het beste talent. Hoe trekken we het beste talent aan?"
Directe oprichting van een entiteit kostte te veel tijd, kapitaal en administratieve overhead voor een bedrijf dat groeit.
"Het oprichten van juridische entiteiten in elk land vereist een behoorlijk zware hoeveelheid middelen om compliancete onderhouden," zei Hazan. "In de meeste gevallen bindt het je ook op een behoorlijk grote manier vast aan dat land. Voor een kleine en groeiende organisatie slaat het gewoon nergens op."
De oplossing: kiezen voor een volledig eigendom Employer of Record-model voor lokale expertise en consistente werknemer-ervaringen
Om efficiënt op te schalen zonder juridische risico's of administratieve lasten, werkte EditShare samen met G-P als hun werkgever of record (Employer of Record). Samenwerken met een Employer of Record stelde het bedrijf in staat om op een kosteneffectieve en schaalbare manier aan zakelijke behoeften te voldoen.
Cruciaal was dat EditShare een Employer of Record-partner nodig had met een volledig wereldwijd netwerk—in plaats van een aggregatormodel dat afhankelijk was van verschillende derde partijen—om ervoor te zorgen dat leden van Internationaal TEAM zich als gelijke, volledig geïntegreerde medewerkers voelden, ongeacht waar ze zich bevonden.
"We willen dat ze eruitzien en aanvoelen als gewone medewerkers, ongeacht wie het administratieve papierwerk doet," legde Hazan uit. "Het is niet hun schuld dat we geen rechtspersoon hebben. We willen niet dat ze het gevoel hebben dat hun ervaring minder is dan die van andere EditShare-werknemers."
De uitgebreide aanwezigheid van G-Pvan inheemse entiteiten en juridische en HR-experts in het land vormde precies de basis die EditShare nodig had.
Specialisten die ofwel in het land zijn of echte experts in het land waren erg cruciaal. Toen we de markt begonnen te bekijken, richtten onze zoekcriteria zich op organisaties die het hoogste aantal lokale entiteiten hadden die echt hun eigen entiteiten zijn."
De impact: zelfverzekerde wereldwijde schaalvergroting in Europa, APAC en LATAM
Door haar samenwerking met G-Pheeft EditShare haar op afstand personeelsbestand succesvol uitgebreid over drie continenten.
Door de administratieve drempel van het opzetten en onderhouden van lokale entiteiten weg te nemen, kreeg EditShare de wendbaarheid om plaatselijke aanwezigheid snel uit te bouwen en TEAM-leden te werven in belangrijke Europese, Azië-Pacifische en Latijns-Amerikaanse markten, terwijl de basis werd gelegd voor verdere uitbreiding in China, Europa, het Midden-Oosten en Afrika.
De informatie was accuraat. Het was op het juiste moment. Er was duidelijke communicatie. De feedback die ik van medewerkers kreeg was erg positief. Met G-P zijn we van begin tot eind in goede handen."
