Herb Pharm verkort de nalevingstijd en juridische kosten met G-P Gia™

De uitdaging: navigeren door naleving van meerdere rechtsgebieden

Met werknemers in 12 Amerikaanse staten en Indonesië werd Herb Pharm geconfronteerd met de complexe uitdaging om diverse en zich ontwikkelende arbeidswetten in meerdere rechtsgebieden te beheren. HR-nalevingstaken zoals contractbeoordeling, het opstellen van beleid en juridisch onderzoek werden handmatig afgehandeld met behulp van een patchwork van middelen, waaronder de SHRM-website en externe adviseurs.

Deze gedecentraliseerde, handmatige aanpak was tijdrovend en duur. Het HR-team van Herb Pharm wilde een gecentraliseerde, efficiënte oplossing om naleving van meerdere rechtsgebieden te stroomlijnen, juridische kosten te verlagen en nauwkeurigheid in alle regio's te behouden. Bovenal had het HR-team een oplossing nodig die hen tijd zou besparen en hen in staat zou stellen om meer proactieve initiatieven te prioriteren om langetermijndoelen te bereiken.

De oplossing: Gia gebruiken voor AI-gestuurde, door experts ondersteunde begeleiding

Toen Katy Burris, Senior Director of Human Resources bij Herb Pharm, een uitnodiging ontving om Gia te proberen, was ze geïntrigeerd door de belofte van één AI-aangedreven nalevingstool die alle HR-onderwerpen in meerdere rechtsgebieden zou kunnen behandelen. Gia werd al snel een onmisbaar dagelijks hulpmiddel.

Het HR-team gebruikt Gia nu om onmiddellijk beleid te creëren en het arbeidsrecht te onderzoeken. GiaDe functie voor het vergelijken van rechtsgebieden van is vooral waardevol om het team te helpen beslissen of het één enkel beleid in alle staten wil implementeren of beleid wil afstemmen op specifieke rechtsgebieden.

Met toegang tot een grote bibliotheek met wettelijk gescreende artikelen en overheidsbronnen helpt Gia Herb Pharm om aan de regels te blijven voldoen en actueel te blijven met respect voor gegevensprivacy en -beveiliging.

De impact: tijd besparen, kosten besparen en strategisch HR-werk mogelijk maken

Gia Het is aangetoond dat het de nalevingskosten tot 95% verlaagt, en Herb Pharm heeft al meer dan 20 uur aan werk en duizenden juridische kosten bespaard in slechts twee maanden.

Naast tijd- en kostenbesparingen heeft Gia het HR-team in staat gesteld om sneller zelfverzekerde beslissingen te nemen, waardoor ze minder afhankelijk zijn van dure externe consultants. Bovendien heeft Gia mogelijke juridische problemen geïdentificeerd die Herb Pharm anders zou hebben gemist. Deze nieuwe efficiëntie en gemoedsrust stelt het team in staat om zich te concentreren op strategische prioriteiten, zoals het verbeteren van de betrokkenheid en het behoud van werknemers.