De uitdaging: navigeren door wereldwijde werving en naleving

ProtoPie wilde uitbreiden naar de VS, het VK en China, de grootste markten voor UX-ontwerp, maar het beheren van het inhuren in nieuwe landen zonder lokale entiteiten of diepgaande kennis van arbeidswetgeving was complex.

“Met 50 staten, elk met zijn eigen arbeidswetgeving en regelgeving inzake secundaire arbeidsvoorwaarden, kan het inhuren in de VS ingewikkeld en kostbaar worden”, zei  Paula Im, Senior HR Manager bij ProtoPie.

De oplossing: een uniform platform voor EOR- en aannemersbeheer

ProtoPie heeft G-P’s Employer of Record (EOR)-oplossing aangenomen om werknemers in te huren en te beheren in markten waar het geen juridische entiteit had. Na de eerste samenwerking met andere Employer of Record-aanbieders, ontdekte ProtoPie dat G-P de meest uitgebreide wereldwijde dekking bood, in meer dan 180 landen.

Nadat we met twee andere Employer of Record-aanbieders hadden samengewerkt voordat we met G-P samenwerkten, ontdekten we dat G-P het breedste scala aan regio's bestrijkt."

Paula Im

Senior HR-manager bij ProtoPie

 

Onlangs heeft ProtoPie ook G-P Contractor aangenomen om een getalenteerde aannemer in China in dienst te nemen. Het platform stroomlijnt het creëren van contracten, factuurverwerking en betalingen, waardoor ProtoPie snel lokaal talent kan betrekken zonder administratieve overhead.

Een belangrijk voordeel voor ProtoPie is G-P Contractor’s Classification Engine, die contracten kruist met lokale wervings- en arbeidswetgeving. Dit helpt ProtoPie potentiële risico's van verkeerde classificatie te identificeren, bruikbare suggesties te ontvangen om ze te corrigeren en naleving in alle markten te handhaven.

ProtoPie waardeert ook de gepersonaliseerde begeleiding van G-P's klantensuccesmanagers, die tijdig hulp bieden wanneer zich nieuwe uitdagingen voordoen.

“Met G-P communiceer ik gewoon met mijn toegewijde klantsuccesmanager, die ons bedrijf volledig begrijpt”, legde ik uit. “Ze springen snel in wanneer er problemen ontstaan of als we vragen hebben over een nieuwe markt die we verkennen.” 

De impact: flexibiliteit, naleving en efficiëntie op schaal

Door G-P EOR en Contractor samen te benutten, kan ProtoPie activiteiten wereldwijd met vertrouwen opschalen, zich richten op UX-ontwerpinnovatie en snel reageren op kansen in nieuwe markten.

“In samenwerking met G-P vonden we een betrouwbare bondgenoot die onze wereldwijde activiteiten stroomlijnt”, zei Mark Lee, Chief Financial Officer en Chief Operating Officer bij ProtoPie. “De uitgebreide wereldwijde wervingsexpertise van G-P vergemakkelijkt een soepele navigatie door complexe regelgevingsomgevingen.”

Met G-P bereiken we naleving, besparen we tijd en verminderen we de administratieve lasten. Het platform helpt ons al onze wereldwijde werknemers op één plek te beheren, ons groeitraject te versnellen en onze positie als wereldwijde leider in UX-ontwerpsoftware te versterken."

Paula Im

Senior HR-manager bij ProtoPie