G-P GIA Privacyverklaring

Bij G-P zetten we ons in om uw privacy te beschermen. We weten dat het belangrijk is en we willen dat u zich op uw gemak voelt bij het gebruik van Gia, onze AI-aangedreven tool voor hulp bij de naleving van het arbeidsrecht. In deze kennisgeving wordt uitgelegd hoe we omgaan met uw informatie wanneer u Gia gebruikt. Omdat Gia wat informatie moet verwerken om te functioneren, moet u akkoord gaan met deze verwerking om toegang te krijgen tot de tool en deze te gebruiken.

Wanneer u Gia gebruikt, verzamelen we een paar stukjes informatie om de ervaring soepel te laten werken:

• Inloginformatie: uw naam en e-mailadres. Dit is essentieel voor veilige toegang tot Gia en accountbeheer.
• Gebruiksgegevens: informatie over uw interacties met Gia, zoals uw vragen en onze antwoorden. Dit helpt ons te begrijpen hoe mensen Gia gebruiken en beter te maken.
• Door de gebruiker verstrekte gegevens: hoewel we niet om persoonlijke informatie vragen in uw vragen, kunt u deze onbedoeld opnemen. Deze ingangen worden opgeslagen in logboeken. We raden u aan onnodige persoonlijke informatie te vermijden in uw Gia-vragen. Alle persoonlijke informatie die u verstrekt is op eigen risico en wij zijn niet verantwoordelijk voor de gevolgen.
• Technische gegevens: uw IP-adres, apparaat- en browsertype en andere technische gegevens. Dit helpt ons Gia veilig te houden en ervoor te zorgen dat het goed presteert.

We gebruiken de informatie die we verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Om u toegang te geven tot Gia en uw account te beheren.
• Om de functies van Gia te bieden en te verbeteren.
• Om ervoor te zorgen dat Gia veilig is, fraude te voorkomen en te voldoen aan wettelijke vereisten.
• Om de prestaties van Gia te controleren en de gebruikerservaring te verbeteren.
• Om gebruikersinteracties te analyseren om Gia voortdurend te verfijnen.

We verwerken uw informatie op basis van:

• Onze legitieme belangen: Zorgen voor veilige toegang tot Gia en het voortdurend verbeteren ervan.
• Uitvoering van een Contract:U toegang  verlenen tot Gia, zoals uiteengezet in onze Gebruiksvoorwaarden.

We verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden. We kunnen het delen met:

• Dienstverleners: Vertrouwde leveranciers die ons helpen met authenticatie, beveiliging en Gia-verbeteringen.
• Wettelijke en regelgevende instanties: indien wettelijk vereist of om onze wettelijke rechten te beschermen.
• Onze gelieerde ondernemingen en partners: Overige G-P-bedrijven voor operationele en nalevingsdoeleinden.

Uw gegevens kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen waar G-P actief is, met passende waarborgen.

We bewaren inloggegevens zo lang als nodig is om Gia-diensten te leveren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gebruiksgegevens, inclusief vragen en antwoorden, kunnen in logboeken worden bewaard om Gia te verbeteren en voor naleving. We minimaliseren hoe lang we onbedoelde persoonsgegevens in uw vragen bewaren.

G-P is SOC 2-gecertificeerd, wat betekent dat we aan strenge beveiligingsnormen hebben voldaan. Ons beveiligingsprogramma is ontworpen om:

• Bescherm de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens.
• Bescherm u tegen bedreigingen van uw gegevens.
• Ongeautoriseerde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van uw gegevens te voorkomen.
• Beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging van uw gegevens.
• Houd u aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Toegang is beperkt tot bevoegd personeel.

Raadpleeg ons volledige privacybeleid voor meer informatie over gegevensbeveiliging, uw rechten en hoe u contact met ons kunt opnemen.

We kunnen deze kennisgeving periodiek bijwerken. De nieuwste versie staat op onze website.

Neem contact met ons op via privacy@g-p.com of via ons Privacybeleid als u vragen hebt.