Bedrijven die zich voorbereiden op de uitbreiding naar Costa Rica moeten ervoor zorgen dat al hun werknemers over de nodige visa en vergunningen beschikken om in deze kuststaat te wonen en te werken. Het naleven van landspecifieke regels en voorschriften is de sleutel tot het beperken van risico's en het waarborgen van naleving. Er zijn bijvoorbeeld strikte richtlijnen in Costa Rica om ervoor te zorgen dat internationale werknemers geen vacatures aangrijpen die anders zouden kunnen worden vervuld door burgers van Costa Rica en permanente ingezetenen. Hier zijn enkele belangrijke stappen om een wereldwijd team van werknemers in Costa Rica op te bouwen.
Soorten werkvisa in Costa Rica
In Costa Rica is een werkvergunning een specifiek type immigratievergunning dat valt onder de zogenaamde “Speciale categorie”. Deze categorie omvat de volgende soorten visa:
- Tijdelijke werknemer
- Werknemer van specifieke beroepsbezetting om met natuurlijke persoon (binnenlandse werknemer) te werken
- Werknemer van een specifieke functie om met een rechtspersoon te werken
- Personeel overdragen
- Zelfstandige specifieke arbeidskracht met een verantwoord bedrijf
- Artiest, atleet en lid van openbare shows, professionele en gasttechnici
- Grensoverschrijdende werknemer
Als werknemers onder een van deze categorieën vallen, kunnen ze mogelijk werkvergunningen verkrijgen. Alleen burgers en permanente ingezetenen van Costa Rica hebben geen afzonderlijke werkvergunning nodig, omdat hun vergunningen hen het recht geven om vrij te werken voor elke werkgever in het land.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa voor Costa Rica
Om een vergunning aan te vragen om in Costa Rica te werken, moeten internationale werknemers verschillende documenten indienen, waaronder het volgende:
- Een ondertekend, naar behoren ingevuld aanvraagformulier
- Een geboorteakte
- 2 paspoort foto's
- Kopieën van elke pagina van het paspoort van de aanvrager, inclusief blanco pagina's
- Certificering van de juridische status van de onderneming of instelling met een uitgiftedatum uiterlijk 1 maand na de indiening van de aanvraag voor tijdelijke verblijfplaats voor de werknemer.
- Bewijs van verzekering in de vorm van een verklaring van de verzekeringsmaatschappij van de aanvrager
- Een ontvangst van consulaire inscriptie
- Een door het ministerie van Openbare Veiligheid aan de aanvrager verstrekte ontvangst van vingerafdrukregistratie
- Een bewijs van politietoestemming uit het land van herkomst of verblijf van de verzoeker, samen met een kopie van een document waaruit blijkt dat hij/zij in dat land legaal verblijft
- Bewijs dat de aanvrager over voldoende financiële middelen en inkomsten beschikt
- Certificering van de Costa Ricaanse sociale zekerheidsinstelling voor de werkgever
- Een ontvangstbewijs voor de betaling van elke bij de aanvraag ingediende pagina
Aanvraagproces
Voordat een potentiële werknemer kan beginnen met het aanvragen van een arbeidsvergunning, moet de werkgever bewijzen dat de functie niet kan worden vervuld door werkzoekende onderdanen van Costa Rica.
Zodra dit is vastgesteld, moet de werknemer een voorlopig visum aanvragen. Dit visum is vereist om Costa Rica binnen te komen. Inwoners van bepaalde landen hebben geen visum nodig om binnen te komen, maar ze moeten zich wel registreren bij het Costa Rica-consulaat in hun land.
Bij aankomst in Costa Rica moet de werknemer een werkvergunning aanvragen. Voordat ze zich aanmelden, moeten ze ook hun vingerafdrukken registreren bij het Ministerie van Openbare Veiligheid, Ministerio de Seguridad Pública .
De arbeidsvergunningen van Costa Rica worden afgegeven door de afdeling Algemene immigratie, de Dirección General de Migración y Extranjería . Hier dient de werknemer zijn/haar aanvraag in. De afdeling zal de aanvraag beoordelen volgens de voorschriften van het ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid van Costa Rica.
Het kan 3 tot 8 maanden duren voordat een Costa Rica-werkvergunning is verwerkt, en in sommige gevallen kan het nog langer duren. Werknemers moeten ruim voor hun beoogde startdatum beginnen met het sollicitatieproces.
Andere belangrijke overwegingen
Werknemers moeten ervoor zorgen dat ze alle benodigde documenten voor hun aanvraag verzamelen voordat ze in Costa Rica aankomen. Het is belangrijk op te merken dat deze documenten in het Spaans en notarieel moeten worden vertaald.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Wij helpen u de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.