Employer of Record (EOR) in​​  Costa Rica​​ 

In Costa Rica spelen werkgever of record (werkgever of record) producten en diensten een cruciale rol bij het naleven van de complexe arbeidsregels van het land. Zij houden toezicht op het gehele arbeidsproces, van aanwerving tot ontslag, en zorgen ervoor dat compliance voldoet aan de lokale wetgeving. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten, zoals G-P Employer of Record, bestrijken alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van loonbelastingen, waardoor de bedrijfsvoering soepel verloopt.​​  

Door gebruik te maken van de expertise van een Werkgever Record Costa Rica kunnen bedrijven vol vertrouwen voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten, waardoor JURIDISCHE risico's tot een minimum worden beperkt. Employer of Record-ondersteuning vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.​​ 

Werving in Costa Rica​​ 

Om te kunnen navigeren in het arbeidslandschap van Costa Rica is inzicht nodig in de arbeidswetgeving en -gebruiken van Costa Rica. Samenwerken met een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat elk aspect van uw uitbreiding, van arbeidsovereenkomsten tot ontslag, volgens de regels wordt afgehandeld. Deze strategie helpt om sterk aanwezig te zijn op de Costa Ricaanse Markt door ervoor te zorgen dat de arbeidsrecht en compliance worden nageleefd.​​ 

Arbeidsovereenkomsten in Costa Rica​​ 

A written employment contract is generally required in Costa Rica. However, a verbal employment relationship can still be legally valid and may carry full employee rights. The contract must be in Spanish and clearly outline the terms of employment, including the job description, working hours, compensation, benefits, and termination requirements. Compensation should be stated in Costa Rican colones (CRC). If another currency is referenced, include the CRC equivalent and conversion method. An EOR ensures your contracts are fully compliant with the Costa Rican Labor Code from day one.​​ 

Werktijden in Costa Rica​​ 

The standard maximum ordinary workweek is 48 hours for daytime work, 36 hours for night work, and 42 hours for mixed day/night schedules. Legal shifts are defined as:​​ 

• Dagdienst: 5 uur 's ochtends tot 7 uur 's avonds, niet langer dan 8 uur per dag of 48 uur per week.​​ 

• Nachtdienst: 7 .00 tot 5 .00 uur, niet langer dan 6 uur per dag of 36 uur per week.​​ 

• Gemengde dienst: Een combinatie van dag- en nachturen, niet meer dan 7 uur per dag of 42 uur per week.​​ 

Werknemers hebben recht op een onbetaalde pauze van minstens een uur per dag. Overuren zijn beperkt tot 4 uur per dag en moeten worden betaald tegen 150% van het normale uurtarief. Bepaalde leidinggevende en vertrouwensposities (zoals gedefinieerd in artikel 143 van de arbeidswet) zijn vrijgesteld van de werktijdlimieten, maar mogen niet worden verplicht om meer dan 12 uur per dag te werken.​​ 

Feestdagen in Costa Rica​​ 

Employees are generally entitled to 11 statutory public holidays per year:​​ 

• 1januari: Nieuwjaarsdag​​ 

• 11april: Juan Santamaría-dag​​ 

• Witte Donderdag (datum varieert)​​ 

• Goede Vrijdag (datum varieert)​​ 

• 1mei : Dag van de Arbeid​​ 

• 25juli: Annexatie van Guanacaste-dag​​ 

• 2augustus: Dag van de Maagd van Los Angeles​​ 

• 15augustus : Moederdag​​ 

• 31augustus: Dag van de Zwarte Persoon en Afro-Costa Ricaanse cultuur​​ 

• 15sep.: Onafhankelijkheidsdag​​ 

• 1december: Dag van de afschaffing van het leger​​ 

• 25december : Eerste kerstdag​​ 

Vakantiedagen in Costa Rica​​ 

Employees earn at least two weeks of paid vacation after 50 weeks of continuous work for the same employer. This is commonly treated as 12 working days for a six-day workweek, depending on the employee’s schedule and company policy. The employer must grant earned annual vacation within 15 weeks after the vacation right becomes due, generally after 50 weeks of continuous service. An EOR can help track accrued vacation time to ensure compliance.​​ 

Ziekteverlof in Costa Rica​​ 

For the first 3 days of sick leave, the employer must pay at least 50% of the employee’s salary. From the fourth day onward, the Costa Rican Social Security Fund generally covers the sickness subsidy, subject to eligibility and certification rules. From the fourth day onward, Costa Rica's Social Security Administration (Caja Costarricense de Seguro Social - CCSS) generally provides a subsidy of 60% of the employee’s salary or reference wage. The employer generally has no further statutory payment or top-up obligation, unless a contract, policy, practice, collective agreement, or special regime provides otherwise. A medical certificate is required for the employee to claim this benefit.​​ 

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Costa Rica​​ 

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 4 maanden betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof: 1 maand voor de geboorte en 3 maanden daarna. De kosten worden verdeeld, waarbij zowel de werkgever als de CCSS 50% van het salaris van de werknemer betalen. De werkzekerheid wordt beschermd tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof.​​ 

As of a 2022 law change, biological fathers are entitled to paid paternity leave of 2 days per week for the first 4 weeks after the child’s birth, for a total of 8 paid days.​​ 

Belastingen en sociale zekerheid in Costa Rica​​ 

Elke werknemer moet geregistreerd zijn bij de CCSS voor gezondheidszorg en pensioenfondsen compliance. De totale kosten van socialezekerheidsbijdragen zijn aanzienlijk. Zowel werkgevers als werknemers moeten hun verantwoordelijkheid nemen om de compliance van belastingbetalingen te waarborgen.​​ 

• Employer contribution: Generally about 26.67% of the employee's salary for social security and related payroll charges.​​ 

• Bijdrage van de werknemers: ongeveer 10.67% van hun salaris.​​ 

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de inhouding van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers op basis van een progressieve schaal. G-P beheert als Employer of Record alle loonberekeningen, inhoudingen en overmakingen van Costa Rica naar de juiste autoriteiten, zodat volledige compliance wordt gegarandeerd.​​ 

13bonus voor de derde maand in Costa Rica​​ 

Employees are legally entitled to a 13th-month bonus, known as the aguinaldo. It is generally equal to one-twelfth of the employee’s total salary earned between December 1 of the previous year and November 30 of the current year. It must be paid by December 20.​​ 

Ontslag en ontslagvergoeding in Costa Rica​​ 

A probationary period can generally be set for a maximum of 3 months. During this period, termination does not require severance pay, unless it is unlawful or discriminatory. Accrued statutory entitlements remain payable. Termination with just cause, as defined in Article 81 of the Labor Code, also absolves the employer of paying severance.​​ 

Voor een ontslag zonder reden moeten werkgevers een opzegtermijn (preaviso) of betaling in plaats daarvan verstrekken:​​ 

• More than 3 months and up to 6 months of service: 1 week's notice.​​ 

• 6 maanden tot 1 jaar dienst: 15 dagen opzegtermijn.​​ 

• Meer dan 1 jaar dienst: 30 dagen opzegtermijn.​​ 

Employees terminated without cause are also entitled to severance pay (cesantía). The amount is based on the employee’s average salary over the last 6 months and length of service. It starts at 7 days’ pay for 3 to 6 months of service, rises to 14 days for 6 months to less than 1 year, and then generally ranges from about 19.5 to 22 days per year, capped at 8 years’ service. Navigating these complex calculations and legal requirements for termination is a primary function of an EOR, mitigating risk for your company.​​ 

Waarom G-P kiezen als uw Employer of Record in Costa Rica?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

 Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​