In Costa Rica spelen producten en diensten van de Employer of Record (EOR) een cruciale rol bij het naleven van het complexe arbeidsreglement van het land. Ze houden toezicht op het hele arbeidsproces, van werving tot beëindiging van het dienstverband, en zorgen voor naleving van lokale wetgeving.  Door AI aangedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten tot het beheren van loonbelastingen, waardoor naadloze activiteiten voor bedrijven worden gegarandeerd. 

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer Record Costa Rica, kunnen bedrijven vol vertrouwen navigeren door verschillende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd. Ondersteuning door Employer of Record vermindert het risico op niet-naleving, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en deze kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten.

Inhuren in Costa Rica

Het navigeren door het werkgelegenheidslandschap van Costa Rica vereist inzicht in de Costa Ricaanse arbeidswetgeving en -gewoonten. Samenwerking met een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat elk aspect van uw uitbreiding, van arbeidsovereenkomsten tot beëindiging van het dienstverband, conform de regels wordt afgehandeld. Deze strategie helpt bij het vestigen van een sterke aanwezigheid op de Costa Ricaanse markt door naleving van arbeidswetgeving en -beleid te garanderen.

Arbeidsovereenkomsten in Costa Rica

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is wettelijk verplicht in Costa Rica. Het contract moet in het Spaans zijn opgesteld en de arbeidsvoorwaarden duidelijk beschrijven, inclusief de functiebeschrijving, werktijden, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten. Alle monetaire waarden moeten worden vermeld in Costa Ricaanse kolonen (CRC). Een Employer of Record zorgt ervoor dat uw contracten vanaf dag één volledig voldoen aan de Costa Ricaanse arbeidscode.

Werktijden in Costa Rica

De standaard werkweek is 48 uur. Juridische diensten worden gedefinieerd als:

Werknemers hebben recht op een onbetaalde pauze van ten minste één uur per dag. Overwerk is beperkt tot 4 uur per dag en moet worden betaald tegen 150% van het normale uurtarief. Bepaalde leiderschaps- en vertrouwensposities (zoals gedefinieerd in artikel 143 van de arbeidswetgeving) zijn vrijgesteld van werktijdlimieten, maar kunnen niet meer dan 12 uur per dag werken.

Feestdagen in Costa Rica

Werknemers in Costa Rica hebben recht op 12 betaalde feestdagen:

Vakantiedagen in Costa Rica

Werknemers verdienen minimaal twee weken betaalde vakantie na 50 weken aaneengesloten werk, wat overeenkomt met één vakantiedag voor elke maand dienstverband. De werkgever moet deze vakantie binnen 15 weken na het verstrijken ervan verlenen. Een Employer of Record kan helpen opgebouwde vakantietijd bij te houden om naleving te garanderen.

Ziekteverlof in Costa Rica

Gedurende de eerste 3 dagen van ziekteverlof moet de werkgever ten minste 50% van het salaris van de werknemer betalen. Vanaf de vierde dag verstrekt de Social Security Administration van Costa Rica (Caja Costarricense de Seguro Social - CCSS) een subsidie van 60% van het salaris van de werknemer en heeft de werkgever geen wettelijke betalingsverplichting meer. Een medisch certificaat is vereist voor de werknemer om deze uitkering te claimen.

Zwangerschaps- en vaderschapsverlof in Costa Rica

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 4 maanden betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof: 1 maand voor de geboorte en 3 maanden erna. De kosten worden verdeeld, waarbij zowel de werkgever als de CCSS 50% van het salaris van de werknemer betalen. De werkzekerheid wordt beschermd tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Vanaf een wetswijziging in 2022 hebben biologische vaders recht op betaald vaderschapsverlof van 2 dagen per week gedurende de eerste 4 weken na de geboorte van het kind.

Belastingen en sociale zekerheid in Costa Rica

Elke werknemer moet geregistreerd zijn bij de CCSS voor de naleving van de zorg- en pensioenfondsen. De totale kosten van de socialezekerheidsbijdragen zijn aanzienlijk. Zowel werkgevers als werknemers moeten de verantwoordelijkheden van het garanderen van de naleving van belastingbetalingen navigeren.

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers op basis van een progressieve schaal. G-P beheert als Employer of Record alle salarisberekeningen, inhoudingen en overschrijvingen van Costa Rica aan de juiste autoriteiten, waardoor volledige naleving wordt gegarandeerd.

13e-maandbonus in Costa Rica

Werknemers hebben wettelijk recht op een 13e-maandbonus, bekend als de aguinaldo. Dit wordt berekend op basis van het gemiddelde van alle reguliere salarissen verdiend tussen 1 december van het voorgaande jaar en 30 november van het lopende jaar. Het moet worden betaald door 20 december.

Ontslag en ontslagvergoeding in Costa Rica

Er kan een proeftijd worden vastgesteld voor maximaal 3 maanden, gedurende welke beëindiging geen ontslagvergoeding vereist. Beëindiging met een gegronde reden, zoals gedefinieerd in artikel 81 van het Arbeidswetboek, ontslaat de werkgever ook van het betalen van een ontslagvergoeding.

Voor beëindiging zonder reden moeten werkgevers een kennisgeving (preaviso) of betaling verstrekken in plaats van:

Werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben ook recht op een ontslagvergoeding (cesantía). Het bedrag is gebaseerd op de duur van het dienstverband, te beginnen bij 7 dagen loon en geleidelijk te verhogen voor elk dienstjaar, met de berekening gemaximeerd op het equivalent van 8 dienstjaren. Navigeren door deze complexe berekeningen en wettelijke vereisten voor beëindiging is een primaire functie van een Employer of Record, die het risico voor uw bedrijf beperkt.

Waarom G-P kiezen als uw geregistreerde werkgever in Costa Rica?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

 Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.