Denemarken heeft een van de hoogste belastingtarieven ter wereld voor zijn inwoners. De vennootschapsbelastingtarief is echter positief. Voordat u zelf een salarisadministratie in Denemarken kunt opzetten, moet u elk aspect van de naleving van Deense arbeidswetgeving begrijpen, van belastingen tot HR en ontslagvoorwaarden.
Belastingregels in Denemarken
Denemarken kent een progressief belastingstelsel, waarbij de inkomstenbelasting voor werknemers jaarlijks wordt berekend. Elke werknemer moet nationale, gemeentelijke, ziektekosten- en socialezekerheidsbelastingen betalen. Leden van de Deense Lutherse kerk moeten ook een kerkbelasting betalen. De belastingtarieven in Denemarken zijn relatief hoog — 52.07% is het maximum voor lokale belastingen, gezondheidsbelasting en staatsbelasting.
Belastingen zijn ook de voornaamste financieringsbron voor de sociale zekerheid, die alles omvat van ziekte-uitkeringen tot arbeidsongeschiktheid en kinderbijslag. Deze bijdragen worden allemaal afgetrokken van de salarissen van uw werknemers tegen 8%, terwijl uw bijdrage als werkgever kan oplopen tot DKK 8,000 per jaar.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Denemarken
Het kan heel wat tijd en geld kosten om alles te onthouden over belastingaftrekposten en hoe u de salarisadministratie voor Denemarken moet opstellen. Soms is het beter voor uw bedrijf om te kiezen voor outsourcing van de salarisadministratie in Denemarken. De verschillende salarisadministratie-opties voor Denemarken omvatten:
- Outsourcing van salarisadministratie in Denemarken: Open een dochteronderneming in Denemarken, maar werk samen met een lokaal salarisverwerkingsbedrijf in het land om uw werknemers te betalen. Met deze optie blijft u echter aansprakelijk voor eventuele fouten.
- Interne salarisadministratie in Denemarken: Houd een intern HR-team en andere noodzakelijke werknemers aan om uw eigen interne salarisadministratie uit te voeren vanuit uw Deense dochteronderneming. Deze optie is duurder.
- Global Growth Platform™: Werk samen met G-P om namens u personen in dienst te nemen via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over salarisadministratie of naleving.
Hoe u de salarisadministratie in Denemarken kunt opzetten
Het opzetten van de salarisadministratie in Denemarken begint met het verkrijgen van informatie van uw nieuwe werknemers, zoals persoonlijk belastingnummer, adres, pensioengegevens en bankgegevens. Als zij geen persoonlijk fiscaal nummer hebben, moeten zij bij SKAT een belastingkaart aanvragen door het formulier 04.063 in te vullen. Nadat de aanvraag is verwerkt, krijgen uw werknemers hun kaart en persoonlijk fiscaal nummer.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Het ontslaan van een werknemer is in Denemarken gemakkelijker dan in andere Europese landen. De wet op werknemers in loondienst, collectieve arbeidsovereenkomsten of een arbeidsovereenkomst kunnen allemaal verschillende opzegtermijnen beschrijven op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer bij het bedrijf. De Wet op de werknemers in loondienst garandeert ook een ontslagvergoeding als een recht voor ontslagen werknemers. De hoogte van de ontslagvergoeding hangt af van hoelang de werknemer voor dezelfde werkgever heeft gewerkt.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.