Wereldwijde markten openen deuren, maar arbeidsreglementen kunnen ze dichtslaan. Denemarken, met zijn dynamische economie en geschoolde beroepsbevolking, is een aantrekkelijke markt om toptalent te vinden. Het is echter essentieel om de progressieve werknemersomgeving en -wetten van het land te begrijpen voordat u personeel in dienst neemt. 

Gelukkig is er een manier voor u om toegang te krijgen tot deze vaardigheden zonder de juridische rompslomp. Een Deense Employer of Record (EOR) beheert alle aspecten van wereldwijde werkgelegenheid, zodat u vanaf dag één aan de regels kunt blijven voldoen. Van het opstellen van contracten tot het afhandelen van salarisadministratie en belastingen, een Employer of Record in Denemarken stelt u in G-P staat om snel en gemakkelijk geschoold talent in te huren, zonder dat u een nieuwe entiteit hoeft op te richten.

Vereenvoudig het inhuren van personeel in Denemarken met een Employer of Record

Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) vormen de arbeidsvoorwaarden van Denemarken. Dit systeem, bekend als het Deense model, omvat onderhandelingen die normen stellen voor salaris, uren en andere voorwaarden. Hoewel in EU-wijde wetten enkele minimumnormen zijn vastgesteld, zijn de specifieke gegevens grotendeels gebaseerd op CAO's.

Ongeveer 60% van het personeel in Denemarken behoort tot vakbonden en de meeste werknemers vallen onder een CAO, zelfs als ze geen vakbondslid zijn. CAO's zijn complex en sectorspecifiek, maar het gebruik van een Employer of Record in Denemarken om lokaal talent G-P in te huren, vereenvoudigt veel processen.

Het wervingsproces voor Employer of Record in Denemarken

  1. Werk samen met een gerenommeerde wereldwijde Employer of Record. Een Employer of Record in Denemarken met diepgaande expertise kan u door lokale juridische uitdagingen leiden.

  2. Vind uw ideale kandidaat. U vindt het beste talent voor uw behoeften en de Employer of Record regelt de rest. 

  3. Opstellen van een conforme arbeidsovereenkomst. Een Employer of Record in Denemarken stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder CAO's weergeeft, inclusief salaris, werkuren en opzegtermijnen.

  4. Neem je team aan en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van het dienstverband. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Deense belasting- en sociale zekerheidsstelsels en het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zien hoe een Employer of Record werkt

Arbeidsovereenkomsten in Denemarken

De Deense wet inzake arbeidscertificaten en bepaalde arbeidsomstandigheden is in 2023 in werking getreden. Hierin staat dat werkgevers hun werknemers uiterlijk zeven kalenderdagen na indiensttreding een schriftelijk contract moeten verstrekken. 

Werknemers die gemiddeld drie uur of meer per week gedurende vier weken achter elkaar werken, hebben ook een contract nodig.

Bij het opstellen van een contract moet u de functiebeschrijving, de werkplek, de startdatum, het salaris, de werkuren en het recht op vakantie vermelden. Het is standaard voor een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst om compensatie in Deense kroon (DKK) te vermelden. Maar dit is geen wettelijke vereiste en een salaris kan in elke valuta worden overeengekomen (tenzij een CAO anders bepaalt). 

Hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om dit te doen, raden we aan het contract te vertalen in de taal van de werknemer om misverstanden te voorkomen.

Een Deense Employer of Record (EOR) creëert volledig conforme arbeidsovereenkomsten, afgestemd op lokale, EU- en CAO-vereisten. 

Verlofrechten in Denemarken

Werkuren in Denemarken

De standaard werkweek is 37 uur, maandag t/m vrijdag. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur kan niet meer zijn dan 48 uur over vier maanden, inclusief overuren. 

Werknemers hebben ook recht op ten minste één volledige vrije dag per week, meestal zondag. Overuren zijn niet wettelijk vastgelegd, maar worden beheerst door CAO's, die in plaats daarvan betaling of verlof kunnen aanbieden. 

Feestdagen in Denemarken

Denemarken heeft 10 betaalde feestdagen. Sinds 2024 is Algemene Gebedsdag (Store Bededag) geen feestdag meer.

  • Nieuwjaarsdag

  • Witte Donderdag

  • Goede vrijdag

  • Paasmaandag

  • Hemelvaartsdag

  • Op zondag

  • Pinkstermaandag

  • Dag van de Grondwet

  • Eerste kerstdag

  • Tweede Kerstdag

Constitutiedag is geen officiële feestdag, maar veel CAO's of contracten voorzien in een volledige of halve vrije dag. Verlof en betaling op feestdagen zijn afhankelijk van de arbeidsovereenkomst of CAO.

Vakantiedagen in Denemarken

Op grond van de Deense vakantiewet hebben alle werknemers recht op 25 werkdagen (vijf weken) betaalde vakantie per jaar. Vakantie bouwt zich tegelijkertijd op, wat betekent dat werknemers in hetzelfde jaar vakantie verdienen en kunnen opnemen. Het vakantiejaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Werknemers verdienen 2.08 dagen betaalde vakantie voor elke maand dienstverband. 

Werknemers in loondienst ontvangen ook een vakantietoeslag (ferietillæg) van 1% van hun jaarsalaris, meestal betaald in twee termijnen of wanneer de vakantie wordt opgenomen. De eerste vier weken opgebouwde vakantie moeten worden opgenomen en kunnen niet worden uitbetaald tenzij de werknemer zijn/haar baan verlaat. Als de vijfde week aan het einde van de vakantieperiode niet wordt gebruikt, kan deze in plaats daarvan worden uitbetaald.

Ziekteverlof Denemarken

Volgens de Deense wet op werknemers in loondienst (Funktionærloven) hebben werknemers in loondienst recht op hun volledige salaris wanneer ze ziek zijn. Een CAO of de Ziektewet stelt ziektegeld vast voor werknemers die geen salaris hebben. 

Na de eerste 30 dagen van afwezigheid kan de werkgever in aanmerking komen voor vergoeding van ziekte-uitkeringen door de lokale gemeente van de werknemer. Deze voordelen zijn beperkt tot een vast wekelijks tarief en zijn over het algemeen beschikbaar gedurende maximaal 22 weken in een periode van negen maanden.

Ouderschapsverlof in Denemarken

Denemarken heeft een uitgebreid ouderschapsverlofstelsel, dat in is hervormd augustus 2022. Het biedt 52 weken verlof, waarbij de ouderschapsuitkeringen worden gedeeld tussen ouders. Ouders met kinderen geboren op of na hebben augustus 2, 2022elk recht op 24 weken ouderschapsverlof na de geboorte, plus vier weken zwangerschapsverlof voor de geboorteouder, in totaal 52 weken. Er gelden speciale regels voor alleenstaande ouders of ouders die niet samenwonen. 

Uitkeringen voor ouderschapsverlof worden beheerd door Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) en berekend op basis van het inkomen van de ouders en de wekelijkse werkuren. Veel werknemers hebben recht op volledig of gedeeltelijk salaris tijdens een deel van hun verlof via door de werkgever betaalde toeslagen. Deze zijn niet wettelijk vastgelegd, maar komen vaak voor in CAO's en contracten.

Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Denemarken

U hoeft de werktijden en het verlof van werknemers niet te beheren — een Employer of Record in Denemarken zal het voor u doen. Een Employer of Record Denemarken behandelt ook de complexiteit van ouderschapsverlof, vakantietoeslagen en gemeentelijke vergoedingen voor ziekteverlof.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Denemarken

Iedereen die langer dan drie maanden in Denemarken woont, heeft een burgerlijk persoonlijk registratienummer (CPR) nodig. Dit is een burgerservicenummer dat toegang biedt tot openbare diensten, waaronder gezondheidszorg. Werknemers hebben ook een reanimatienummer nodig om hun salaris te krijgen, een bankrekening te openen, belastingen te betalen en meer. Een geregistreerde werkgever in Denemarken kan dit proces namens u beheren.

Lees meer over vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden in Denemarken.  

Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Denemarken

Een geregistreerde werkgever in Denemarken beheert de vereiste secundaire arbeidsvoorwaarden namens u. Ze zorgen ervoor dat uw secundaire arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Deense wetgeving en CAO's, zodat u met vertrouwen kunt inhuren zonder een lokale entiteit op te richten.

Bonussen in Denemarken

We stellen voor dat werkgevers 20% budgetteren voor secundaire arbeidsvoorwaarden, bovenop de brutosalarissen van werknemers. Incentivebonussen komen steeds vaker voor in Denemarken, zelfs in de publieke sector. Deze extra kosten worden meestal onderhandeld in de arbeidsovereenkomst.

Ontslag en ontslagvergoeding in Denemarken

Werknemers in loondienst die onder de wet op werknemers in loondienst vallen, worden beschermd tegen oneerlijk ontslag. De wettelijke minimale opzegtermijn die een werkgever vereist, hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer:

  • Maximaal drie maanden dienstverband (proeftijd, indien overeengekomen): opzegtermijn van 14 dagen

  • Tot zes maanden: één maand van tevoren

  • Na zes maanden: drie maanden opzegtermijn

De opzegtermijn wordt met één maand verhoogd voor elke drie dienstjaren, tot een maximum van zes maanden. 

Werknemers die langer dan 12 jaar ononderbroken in dienst zijn, hebben recht op een ontslagvergoeding tussen één en drie maanden salaris, afhankelijk van hoe lang ze voor het bedrijf hebben gewerkt.

Een Employer of Record Denemarken neemt het gedoe weg van ontslag, ontslagvergoeding en uitdiensttreding. Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, beperkt een Employer of Record juridische risico's en zorgt hij voor een soepel, conform offboardingproces in Denemarken.

Loon- en loonbelastingen in Denemarken

Een Employer of Record Denemarken behandelt alle salarisadministratievereisten, inclusief het berekenen en inhouden van inkomstenbelastingen van werknemers zoals arbeidsmarkt-, staats- en gemeentelijke belastingen. Een Employer of Record in Denemarken vermindert ook uw administratieve en sociale zekerheidsnalevingslast door de sociale zekerheidsbijdragen van werkgevers en werknemers te beheren. 

De Deense belasting is inclusief:

  • Arbeidsmarktbelasting (AM-bidrag): een vaste belasting van 8% op het totale inkomen.

  • Staats- en gemeentelijke belastingen: Persoonlijke inkomstenbelasting wordt betaald op zowel gemeentelijk (gemiddeld 25%) als staatsniveau. 

  • Persoonlijke tegemoetkoming: Personen hebben een persoonlijke belastingvergoeding ( 54,100 DKK in 2026) voordat ze staats- en gemeentelijke belastingen betalen. Dit wordt in mindering gebracht op het inkomen vóór gemeentelijke en staatsbelastingen. Een werknemer moet een volledig inkomensjaar belastbaar zijn in Denemarken om de volledige aftrek te krijgen.

  • Kerkbelasting: Een belasting voor leden van de Deense Evangelisch-Lutheraanse kerk.

Sociale bijdragen werkgever en werknemer:


De sociale zekerheid wordt gefinancierd door belastingen en verplichte bijdragen. De belangrijkste directe bijdragen zijn:

  • ATP Livslang Pensioen: Iedereen die in Denemarken werkt, moet een bijdrage leveren aan het Deense aanvullende pensioenfonds op de arbeidsmarkt (ATP). Deze worden in mindering gebracht op het loon van een werknemer vóór de berekening van de inkomstenbelasting. In het algemeen betaalt de werknemer een derde en betaalt de werkgever de andere tweederde.

  • Andere verplichte bijdragen: Werkgevers moeten ook bijdragen aan een fonds voor zwangerschapsverlof, een arbeidsongevallenverzekering (AES) en andere openbare socialezekerheidsstelsels. Deze kosten moeten worden meegenomen in de totale arbeidskosten.

Een Employer of Record in Denemarken werkt de salarissen en bonussen van werknemers uit, samen met verplichte inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen. Dit bespaart je tijd en hoofdpijn, waardoor je bedrijf voldoet aan complexe belasting- en loonadministratievoorschriften . 

Kies de juiste Employer of Record in Denemarken

Voordat u een beslissing neemt over een geregistreerde werkgever in Denemarken, moet u het volgende overwegen: 

  • De Deense expertise op het gebied van arbeidsrecht. Uw Employer of Record-partner heeft diepgaande kennis nodig van de lokale arbeidswetgeving, met name complexe CAO's die de meeste arbeidsvoorwaarden in Denemarken regelen. Dit zorgt ervoor dat het inhuren altijd in overeenstemming is met de regels.

  • Uitgebreid serviceaanbod. Zoek een partner die end-to-end ondersteuning biedt. Dit omvat het genereren van conforme contracten, loon- en belastingbeheer, lokale administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en richtlijnen voor offboarding.

  • Bewezen staat van dienst. Kies een Employer of Record in Denemarken met een sterke reputatie en ervaring op de Deense markt. Getuigenissen en casestudy 's van klanten kunnen hier nuttig zijn.

  • Krachtige technologie. Een door AI aangedreven Employer of Record vermindert handmatige inspanningen en automatiseert werktaken. Het vereenvoudigt onboarding, salarisadministratie en HR-beheer, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt.

  • Expertise in het land. Toegang tot lokale HR- en juridische experts is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel en nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele uitdagingen worden opgelost in overeenstemming met de Deense regelgeving.

  • Schaalbare oplossingen. Selecteer een partner die met u mee kan groeien. Uw Employer of Record moet uw behoeften ondersteunen, of u nu één persoon inhuurt of een heel team in Denemarken opbouwt.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikte protocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

Meer informatie over het kiezen van de juiste Employer of Record.

G-P EOR gebruiken voor wereldwijd inhuren in Denemarken

G-P EOR is de bekroonde, door AI aangedreven wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, het MKB en ondernemingen moeiteloos wereldwijde teams kunnen opbouwen. Neem toptalent in dienst, beheer en betaal binnen enkele minuten in meer dan 180 landen, zonder de complexiteit van het opzetten van entiteiten. 

G-P EOR is devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek en houd consistente en nauwkeurige gegevens in je geïntegreerde systemen.


Vraag vandaag nog een voorstel aan om in Denemarken te gaan inhuren.