Wereldwijde markten openen deuren, maar arbeidsreglementen kunnen ze dichtslaan. Denemarken, met zijn dynamische economie en geschoolde personeelsbestand, is een aantrekkelijke markt om toptalent te vinden. Het is echter van essentieel belang dat u het progressieve werknemersklimaat en de wetten van het land begrijpt voordat u iemand aanneemt.
Gelukkig is er een manier om deze vaardigheden te verwerven zonder de bureaucratische rompslomp van de wet. Een Deense werkgever-van-record (Employer of Record) beheert alle aspecten van uw wereldwijde arbeidsrelatie en zorgt ervoor dat u vanaf dag één aan alle wettelijke eisen voldoet. Van het opstellen van contracten tot het afhandelen van salarisadministratie en belastingen: een Deense werkgever zoals G-P stelt u in staat om snel en eenvoudig gekwalificeerd personeel aan te trekken, zonder dat u een nieuwe entiteit hoeft op te richten.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in Denemarken bij een Employer of Record
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) bepalen de arbeidsvoorwaarden van Denemarken. Dit systeem, bekend als het Deense model, omvat onderhandelingen die normen vaststellen voor loon, uren en andere voorwaarden. Hoewel EU-brede wetten enkele minimumnormen vaststellen, zijn de details grotendeels gebaseerd op CBA's.
Ongeveer 60% van het Deense personeelsbestand is eigendom van vakbonden, en de meeste werknemers vallen onder een collectieve arbeidsovereenkomst, zelfs als ze geen lid zijn van een vakbond. CAO's zijn complex en sectorspecifiek, maar door een Deense werkgever zoals G-P in te schakelen om lokaal talent aan te trekken , worden veel processen vereenvoudigd.
Het aannameproces voor Employer of Record in Denemarken
- Werk samen met een gerenommeerde, wereldwijd erkende werkgever. Een Deense werkgever met uitgebreide expertise kan u begeleiden bij lokale juridische uitdagingen.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Een Deense werkgever stelt een contract op dat voldoet aan de lokale wetgeving en alle verplichte bepalingen van collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) bevat, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Je team inwerken en aansturen. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat onder meer de registratie van de werknemer bij de Deense belasting- en sociale zekerheidsstelsels en de uitbetaling van uitkeringen.
Kijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in Denemarken
De Deense wet op arbeidscertificaten en bepaalde arbeidsomstandigheden is in werking getreden in 2023. Daarin staat dat werkgevers hun werknemers uiterlijk zeven kalenderdagen na aanvang van het dienstverband een schriftelijk contract moeten verstrekken.
Werknemers die gedurende vier weken op rij gemiddeld drie uur of meer per week werken, hebben ook een contract nodig.
Bij het opstellen van een contract moet u de functiebeschrijving, de werkplek, de startdatum, het salaris, de werktijden en het recht op vakantie vermelden. Het is standaard voor een aanbiedingsbrief en een arbeidsovereenkomst tot een vergoeding van de staat in Deense kroon (DKK). Maar dit is geen wettelijke vereiste, en een salaris kan in elke valuta worden overeengekomen (tenzij een collectieve arbeidsovereenkomst anders bepaalt).
Hoewel werkgevers hiertoe niet wettelijk verplicht zijn, raden we aan om het contract in de taal van de werknemer te vertalen om misverstanden te voorkomen.
Een Deense werkgever of record (Employer of Record) stelt volledig conforme arbeidsovereenkomsten op, in overeenstemming met lokale, EU- en collectieve arbeidsovereenkomstvereisten.
Verlofrecht in Denemarken
Werktijden in Denemarken
De standaard werkweek is 37 uur, van maandag tot en met vrijdag. Het gemiddelde aantal wekelijkse werkuren mag niet meer dan 48 uur bedragen over een periode van vier maanden, inclusief overuren.
Werknemers hebben ook recht op minstens één volledige vrije dag per week, meestal op zondag. Overuren zijn niet wettelijk vastgelegd, maar vallen onder de cao's, die in plaats daarvan betaling of vakantiedagen kunnen aanbieden.
Feestdagen in Denemarken
Denemarken heeft 10 betaalde feestdagen. Sinds 2024is Algemene Gebedsdag (Store Bededag) geen feestdag meer.
- Nieuwjaarsdag
- Witte Donderdag
- Goede Vrijdag
- Paasmaandag
- Hemelvaartsdag
- Pinksterzondag
- Pinkstermaandag
- Grondwetdag
- Eerste kerstdag
- Tweede Kerstdag
De dag van de Grondwet is geen officiële feestdag, maar veel CBA's of contracten voorzien in een vrije dag van een hele of halve dag. De vakantiedagen en het salaris op feestdagen zijn afhankelijk van de arbeidsovereenkomst of de collectieve arbeidsovereenkomst.
Vakantiedagen in Denemarken
Volgens de Deense Vakantiewet hebben alle werknemers recht op 25 werkdagen (vijf weken) betaalde vakantie per jaar. Vakantiedagen stapelen zich gelijktijdig op, wat betekent dat werknemers in hetzelfde jaar verlof kunnen opnemen en ook verdienen. Het vakantiejaar loopt van 1 september tot 31augustus. Werknemers verdienen 2.08 dagen betaalde vakantie voor elke maand dienstverband.
Werknemers in loondienst ontvangen ook een vakantietoeslag (ferietillæg) van 1% van hun jaarsalaris, doorgaans uitbetaald in twee termijnen of wanneer de vakantie wordt opgenomen. De eerste vier weken van de opgebouwde vakantietijd moeten worden opgenomen en kunnen niet worden uitbetaald tenzij de werknemer zijn baan verlaat. Als de vijfde week niet aan het einde van de vakantieperiode wordt gebruikt, kan deze in plaats daarvan worden uitbetaald.
Ziekteverlof in Denemarken
Volgens de Deense wet op werknemers in loondienst (Funktionærloven) hebben werknemers in loondienst recht op hun volledige salaris als ze ziek zijn. Een CAO of de Ziektewet bepaalt de ziekte-uitkering voor werknemers die niet in loondienst werken.
Na de eerste 30 -dagen van afwezigheid kan de werkgever in aanmerking komen voor een vergoeding van ziekteuitkeringen door de plaatselijke gemeente van de werknemer. Deze voordelen zijn beperkt tot een vast wekelijks tarief en zijn doorgaans tot 22 weken beschikbaar binnen een periode van negen maanden.
Ouderschapsverlof in Denemarken
Denemarken heeft een uitgebreid systeem voor ouderschapsverlof, dat in augustus is hervormd 2022. Het biedt 52 weken verlof, waarbij de ouderlijke voordelen worden gedeeld tussen de ouders. Ouders met kinderen die op of na 2augustus 2022geboren zijn, hebben elk recht op 24 weken ouderschapsverlof na de geboorte, plus vier weken zwangerschapsverlof voor de biologische ouder, in totaal 52 weken. Speciale regels gelden voor alleenstaande ouders of ouders die niet samenwonen.
De ouderschapsverlofuitkeringen worden beheerd door Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) en berekend op basis van het inkomen van de ouders en de wekelijkse werkuren. Veel werknemers hebben tijdens een deel van hun verlof recht op een volledig of gedeeltelijk salaris via toeslagen die door de werkgever worden betaald. Deze worden niet wettelijk vastgesteld, maar komen vaak voor in CBA's en contracten.
Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Denemarken
Je hoeft werktijden en verlof van werknemers niet te beheren — een Denemarken Employer of Record doet het voor je. Een Employer of Record Denemarken behandelt ook de complexiteit van ouderschapsverlof, vakantiesupplementen en gemeentelijke vergoedingen voor ziekteverlof.
Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Denemarken
Iedereen die langer dan drie maanden in Denemarken woont, heeft een burgerlijk persoonlijk registratienummer (CPR) nodig. Dit is een socialezekerheidsnummer dat toegang geeft tot openbare diensten, waaronder gezondheidszorg. Werknemers hebben ook een reanimatienummer nodig om hun salaris te krijgen, een bankrekening te openen, belasting te betalen en meer. Een Employer of Record in Denemarken kan dit proces namens u beheren.
Lees meer over beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden in Denemarken.
Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Denemarken
Een Employer of Record in Denemarken beheert de vereiste uitkeringen voor u. Zij zorgen ervoor dat uw voordelen voldoen aan de Deense wetgeving en CBA's, zodat u met vertrouwen kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te richten.
Bonussen in Denemarken
We raden werkgevers aan om 20% uit te geven voor de kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden, bovenop het brutosalaris van de werknemers. Incentivebonussen komen steeds vaker voor in Denemarken, zelfs in de publieke sector. Over deze extra kosten wordt meestal onderhandeld in de arbeidsovereenkomst.
Ontslag en ontslagvergoeding in Denemarken
Werknemers met een vast salaris die onder de Salaried Employees Act vallen, zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag. De wettelijk vereiste minimale opzegtermijn voor een werkgever hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer:
- Tot drie maanden dienstverband (proeftijd, indien afgesproken): 14 dagen opzegtermijn
- Tot zes maanden: Een maand opzegtermijn
- Na zes maanden: Drie maanden opzegtermijn
De opzegtermijn wordt met één maand verlengd voor elke drie jaar dienst, tot een maximum van zes maanden.
Werknemers die langer dan 12 jaar onafgebroken in dienst zijn, hebben recht op een ontslagvergoeding tussen één en drie maanden salaris, afhankelijk van hoe lang ze voor het bedrijf hebben gewerkt.
Een Employer of Record Denemarken neemt ontslag, ontslagvergoeding en offboarding een fluitje van een cent. Door deze verantwoordelijkheden op zich te nemen, beperkt een Employer of Record de juridische risico's en zorgt het voor een soepel offboardingproces dat aan de regels voldoet in Denemarken.
Loon en loonbelasting in Denemarken
An Employer of Record in Denemarken behandelt alle loonvereisten, waaronder de berekening en inhouding van inkomstenbelasting voor werknemers, zoals arbeidsmarkt-, staats- en gemeentelijke belastingen. Een Deense Employer of Record vermindert ook uw administratieve lasten en de compliance van de sociale zekerheid door de socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers te beheren.
De Denemarkenbelasting omvat:
- Arbeidsmarktbelasting (AM-bijdrage): Een vaste belasting van 8% op het totale verdiensten.
- Staats- en gemeentebelastingen: De inkomstenbelasting wordt betaald op zowel gemeentelijk (gemiddeld 25%) als staatsniveau.
- Persoonlijke vergoeding: Particulieren hebben een persoonlijke belastingvergoeding (DKK 54,100 in 2026) voordat ze staats- en gemeentelijke belastingen betalen. Dit wordt afgetrokken van het inkomen vóór gemeentelijke en staatsbelastingen. Een werknemer moet gedurende één volledig inkomstenjaar belastingplichtig zijn in Denemarken om de volledige aftrek te kunnen ontvangen.
- Kerkbelasting: Een belasting voor leden van de Deense Evangelisch-Lutherse Kerk.
Sociale premies voor werkgevers en werknemers:
De sociale zekerheid wordt gefinancierd door belastingen en verplichte bijdragen. De belangrijkste directe bijdragen zijn:
- ATP Livslang Pensioen: Iedereen die in Denemarken werkt, moet bijdragen aan het Deense arbeidsmarkt-aanvullende pensioenfonds (ATP). Deze worden van het loon van een werknemer afgetrokken vóór de berekening van de inkomstenbelasting. Als algemene regel betaalt de werknemer een derde en de werkgever de andere twee derde.
- Overige verplichte bijdragen : Werkgevers moeten ook bijdragen aan een fonds voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, een verzekering voor arbeidsongevallen (AES) en andere openbare socialezekerheidsstelsels. Deze kosten moeten worden meegenomen in de totale arbeidskosten.
Een Deense werkgever die als officiële werkgever optreedt, berekent de salarissen en bonussen van werknemers, evenals de verplichte inhoudingen, zoals inkomstenbelasting en sociale premies. Dit bespaart u tijd en kopzorgen en zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de complexe belasting- en loonregelgeving .
Kies de juiste Employer of Record in Denemarken
Voordat u een beslissing neemt over een Employer of Record in Denemarken, moet u het volgende overwegen:
- Deense arbeidswetgeving expertise. Uw Employer of Record-partner moet diepgaande kennis hebben van het plaatselijk arbeidsrecht, met name van de complexe collectieve arbeidsovereenkomsten die de meeste arbeidsvoorwaarden in Denemarken regelen. Dit zorgt ervoor dat aanwervingen altijd conform de regels verlopen.
- Uitgebreide dienstverlening. Zoek een partner die volledige ondersteuning biedt. Dit omvat het genereren van contracten die aan de regels voldoen, salaris- en belastingbeheer, lokale uitkeringsadministratie en begeleiding bij offboarding.
- Bewezen staat van dienst. Kies een Deense werkgever met een sterke reputatie en ervaring op de Deense markt. Klantgetuigenissen en casestudies kunnen hierbij nuttig zijn.
- Krachtige technologie. Een kunstmatige, door intelligentie aangedreven werkgeversadministratie vermindert handmatige inspanningen en automatiseert taken met betrekking tot personeelszaken. Het vereenvoudigt onboarding, de salarisadministratie en het personeelsbeheer, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt.
- Expertise in het land. Toegang tot lokale HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen is essentieel. Dit zorgt ervoor dat u snel en nauwkeurig advies krijgt en dat eventuele problemen worden opgelost in compliance met de Deense regelgeving.
- Schaalbare oplossingen. Kies een partner die met je mee kan groeien. Uw werkgever moet aan uw behoeften voldoen, of u nu één persoon aanneemt of een compleet team in Denemarken opbouwt.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Meer informatie over het kiezen van de juiste Employer of Record.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Denemarken
G-P Employer of Record is de bekroonde, op kunstmatige intelligentie gebaseerde wereldwijde wervingsoplossing waarmee startups, mkb's en grote bedrijven eenvoudig wereldwijde teams kunnen samenstellen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek en zorg tegelijkertijd voor consistente en accurate gegevens in al uw geïntegreerde systemen.
Vraag vandaag nog een offerte aan om in Denemarken aan de slag te gaan met het werven van personeel.
