Het uitbreiden van de activiteiten van uw bedrijf in Finland is een spannende kans. Of u nu werknemers overplaatst van uw moederbedrijf, nieuwe kandidaten uit andere landen inhuurt of een getalenteerd personeelsbestand opbouwt met een combinatie van beide, sommige van uw teamleden zullen waarschijnlijk een Fins werkvisum nodig hebben.
Soorten werkvisa in Finland
Inwoners van landen buiten de Europese Unie (EU), Noorwegen, Zwitserland, IJsland en Liechtenstein moeten een verblijfsvergunning aanvragen voor zij kunnen werken in Finland. Het soort vergunning dat werknemers nodig hebben, hangt af van de aard van het werk dat ze voor uw bedrijf zullen doen. De volgende 3 categorieën werkvisa zijn relevant voor de meeste bedrijven:
- Zakelijk visum: Met een zakelijk visum kunnen werknemers tot 90 dagen in Finland verblijven. Dit visum staat de werknemer echter niet toe om rechtstreeks met werk in zee te gaan. Een zakelijke visum biedt de persoon de mogelijkheid om conferenties en seminars te volgen. Dit visum kan relevant zijn tijdens het inwerkproces voor werknemers die niet in Finland blijven werken.
- Verblijfsvergunning voor zelfstandigen: Deze vergunning kan van toepassing zijn op sommige personen binnen uw bedrijf, waaronder particuliere ondernemers, partners en leden van een coöperatie. Uw onderneming moet worden ingeschreven in het Handelsregister bij de Nationale Raad voor Octrooien en Registratie voordat deze vergunning kan worden afgegeven.
- Verblijfsvergunning op basis van tewerkstelling (internationale speciale deskundige): Dit visum is het meest voorkomende type en de meeste bedrijven zullen ermee vertrouwd moeten zijn om hun activiteiten in Finland te laten groeien. Werknemers die voor het eerst in Finland willen gaan wonen, moeten een tijdelijk visum aanvragen.
- EU Blue Card : Dit geldt doorgaans voor hoogopgeleide werknemers met een minimumsalaris van ten minste EUR 5,209 bruto per maand (vanaf 2023) en met een hoger onderwijs van ten minste 3 jaar.
In introduceerde juni 2022Finland ook een versneld D Visa voor specialisten, startup-ondernemers en hun familieleden. Vanaf december omvat 22 2022het D-visum ook werknemers in leidinggevende functies, onderzoekers, studenten en hun gezinnen. Met dit visum kunnen internationale werknemers Finland binnengaan en binnen 10 dagen aan de slag.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa in Finland
Om een werkvisum in Finland te verkrijgen, hebben werknemers het volgende nodig:
- Een arbeidsovereenkomst
- Een geldig paspoort en een paspoortfoto
- Een aanvraag voor een verblijfsvergunning voor werkzame personen
- Kleurenkopieën van de paspoortpagina met persoonsgegevens en van alle paspoortpagina's die notities bevatten
- Document waaruit blijkt dat de persoon legaal verblijft in het land waar hij/zij de aanvraag indient
Aanvraagproces
Het proces begint wanneer werknemers een functie aangeboden krijgen bij een bedrijf in Finland. Een arbeidsovereenkomst is noodzakelijk om legaal in Finland te wonen en te werken.
Als werknemers naar Finland verhuizen, moeten ze een verblijfsvergunning aanvragen, die online kan worden gedaan via de dienst Finland invoeren. Als de werkgever een werkgeversverklaring heeft verkregen, kunnen werknemers een D-visum aanvragen op hetzelfde moment dat ze een verblijfsvergunning aanvragen. Met het D-visum kunnen personen onmiddellijk naar Finland reizen nadat ze een verblijfsvergunning hebben gekregen en een D-visumsticker aan hun paspoort is bevestigd.
Binnen 3 maanden na indiening van de aanvraag moeten zij een bezoek brengen aan een diplomatieke missie of ambassade van Finland en originele exemplaren van de appendices van de aanvraag overleggen, met inbegrip van vingerafdrukken en bewijsstukken. Als werknemers niet online kunnen solliciteren, kunnen ze het aanvraagformulier afdrukken vanaf de website van de Finse immigratiedienst en het samen met de bijlagen naar de dichtstbijzijnde diplomatieke missie brengen.
De waarde van de aanvraag wordt bepaald door het Kantoor voor werkgelegenheid en economische ontwikkeling. De Finse immigratiedienst, of Migri , neemt de uiteindelijke beslissing nadat de werknemers voldoen aan alle vereisten voor een verblijfsvergunning. Zowel de werknemers als de werkgever worden per post op de hoogte gebracht van de beslissing.
Na goedkeuring ontvangen werknemers een verblijfsvergunningskaart van de ambassade van Finland. De eerste vergunning is 1 jaar geldig, of 2 jaren voor degenen met de EU Blue-kaart, en kan worden verlengd bij een lokaal politiebureau in Finland.
Andere belangrijke overwegingen
Hoewel werknemers die staatsburger zijn van EU-lidstaten, EER en Zwitserland geen verblijfsvergunning hoeven aan te vragen om in Finland te werken, moeten ze wel hun recht om in het land te verblijven registreren. Dit proces kan worden voltooid via het Enter Finland -systeem. Burgers van de Scandinavische landen, waaronder IJsland, Noorwegen, Denemarken en Zweden, moeten hun verblijfsrecht registreren bij het Digital and Population Data Services Agency. Als ze van plan zijn om langer dan 6 maanden in Finland te wonen, moeten ze de servicelocatie persoonlijk bezoeken om zich te registreren. Ze moeten een geldige identiteitskaart hebben waarop de nationaliteit wordt vermeld, zoals een paspoort, en moeten zich zo snel mogelijk registreren, maar niet later dan 1 maand na hun verhuizing naar Finland.
Werknemers met een verblijfsvergunning moeten zich ervan bewust zijn dat ze het recht hebben om een permanente verblijfsvergunning aan te vragen nadat ze 5 jarenlang legaal in Finland hebben gewoond en gewerkt.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van werving en onboarding tot het betalen van je team, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.