Het economische klimaat van Japan herbergt een bloeiende bedrijfscultuur, wat het een ideale plek maakt om uw bedrijf uit te breiden. Het land kent echter ook complexe loon- en arbeidswetten die vaak werknemers bevoordelen. Daarom is het het beste om alle ins en outs van deze wetten te kennen voordat je een salarisadministratie in Japan opstelt.​​ 

Belastingregels in Japan​​ 

Het progressieve belastingsysteem van Japan stijgt met het salaris van een werknemer. Salarisinkomen is onderworpen aan de nationale inkomstenbelasting en een lokale inwonersbelasting, een vast tarief dat per locatie varieert. De nationale inkomstenbelasting varieert van 5% tot 45%.​​ 

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem in Japan, dat gezondheidszorg, pensioen, werkloosheidsverzekering en nog meer biedt. Aangezien het systeem zo uitgebreid is, kiezen veel werkgevers ervoor om geen aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Werkgevers en werknemers betalen elk 50% van de premies voor ziektekosten- en welzijnspensioenverzekering.​​ 

Hoe je loonadministratie in Japan opzet​​ 

Het opzetten van je Japanse loonlijst hangt grotendeels af van je bedrijfsstructuur. De 4 meest voorkomende zijn:​​ 

  • Godo-Kaisha​​ : Vergelijkbaar met een besloten bedrijf (LLC)​​ 
  • Goshi-Kaisha​​ : Een commanditaire vennootschap bedrijf​​ 
  • Gomei-Kaisha: Een algemeen vennootschap bedrijf​​ 
  • Kabushiki-Kaisha​​ : Japan's versie van oprichting​​ 

Voor het opzetten van een salarisadministratie moeten alle bedrijven een bankrekening afsluiten in Japan en talloze registraties voor de salarisadministratie afronden. U moet u ook registreren voor inhoudingsbelasting, sociale verzekering en nationale arbeidsverzekering.​​ 

Bevoegdheids- en opzeggingsvoorwaarden​​ 

Vereiste voorwaarden voor rechten en ontslag zijn de meest fundamentele zaken om te begrijpen voor u begint met het wervingsproces. Rechten zijn alles van ziekte verlof tot betaalde vakantie en zwangerschaps- en bevallingsverlof.​​ 

Geef uw ontslagvoorwaarden een schriftelijke arbeidsovereenkomst, die een clausule moet bevatten die werkgevers verplicht 30 dagen van tevoren ontslag te geven, evenals een vaststelling van wettelijk toegestane gronden voor ontslag. Het is het vermelden waard dat eenzijdig ontslag van een werknemer in Japan extreem uitdagend is. Japan kent geen verplichte wettelijke ontslagvergoeding, tenzij anders vermeld in de werkregels.​​ 

Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P​​ 

Huur uw TEAM in en betaal uw TEAM overal ter wereld met onze agentische Global Employment Platform™ . Gescreende arbeidswetgeving-intelligentie is direct in uw werkprocessen geïntegreerd om 99% loonadministratienauwkeurigheid te garanderen waar u ook aanneemt.​​ 

Ons platform is ontworpen om te integreren met de systemen die u al gebruikt. Synchroniseer automatisch de werknemer loonadministratiegegevens om één betrouwbare bron van waarheid te creëren voor uw HR-TEAM.​​ 

Boek vandaag nog een demo om teams in te huren en te betalen in 150+ valuta.​​