De strategische ligging van Letland in de Baltische regio biedt een aanzienlijk voordeel voor bedrijven die uitbreiden naar Europa. Het opzetten van een aanwezigheid vereist echter het navigeren door de arbeids- en belastingwetgeving van het land, inclusief het opzetten van een conform salarisadministratiesysteem. Bedrijven moeten ofwel een lokale juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record om de salarisadministratie in Letland te beheren.

G-P De Letse Employer of Record van biedt een gestroomlijnd alternatief. Bedrijven kunnen gebruikmaken van onze bestaande, conforme entiteit in Letland om werknemers snel in dienst te nemen en te betalen, waardoor de tijd en kosten van het oprichten van dochterondernemingen worden vermeden

Belastingen en sociale zekerheid in Letland

Letland werkt volgens een Pay As You Earn (PAYE)-systeem, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden en afdragen van belastingen en sociale bijdragen op de salarissen van werknemers. Een grondig begrip van deze verplichtingen is essentieel voor naleving.

Persoonlijke inkomstenbelasting in Letland

Vanaf 2025 hanteert Letland een progressief tarief voor persoonlijke inkomstenbelasting op het jaarinkomen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van progressieve inkomstenbelastingtarieven van 25.5% (voor inkomsten tot € 105,300) en 33% (op inkomsten boven die drempel) namens werknemers.

Letse socialezekerheidsbijdragen

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het sociale verzekeringsstelsel van de staat. Voor 2025 zijn de standaardtarieven:

  • Werkgeversbijdrage: 23.59% van het bruto salaris van de werknemer
  • Werknemersbijdrage: 10.50% van het brutosalaris van de werknemer

Letse salarisadministratie-opties voor bedrijven

Bedrijven hebben drie primaire opties voor het beheren van de salarisadministratie in Letland:

  • Interne salarisadministratie: dit omvat het uitvoeren van de salarisadministratie via uw eigen Letse dochteronderneming. Deze aanpak geeft u volledige controle, maar vereist een toegewijd lokaal HR- en juridisch team om naleving van alle voorschriften te garanderen. Het is het meest geschikt voor grote bedrijven met een langdurige toewijding aan het land.
  • Lokaal salarisverwerkingsbedrijf: u kunt salarisberekeningen uitbesteden aan een externe leverancier in Letland. Hoewel dit de verwerking kan vereenvoudigen, blijft uw bedrijf wettelijk verantwoordelijk voor alle nalevingskwesties, inclusief nauwkeurige belastinginhouding en rapportage.
  • G-P : Samenwerken met een wereldwijde Employer of Record zoals G-P is de meest uitgebreide oplossing. Het platform behandelt alle aspecten van de Letse salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving namens jou, vermindert risico's en maakt je middelen vrij om je te concentreren op bedrijfsactiviteiten.

Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Letland

Voordat u werknemers

Loonadministratie en rapportage

Werkgevers moeten een maandelijks rapport indienen bij de Letse belastingdienst (VID) met alle betaalde inkomsten en ingehouden belastingen. Dit rapport moet uiterlijk op de 17th e van de maand volgend op de salarisbetaling zijn ingediend, waarbij belastingbetalingen doorgaans uiterlijk op de 23e moeten zijn uitgevoerd.

Volgens de wet moeten salarissen ten minste tweemaal per maand worden betaald, hoewel werkgevers en werknemers onderling schriftelijk kunnen instemmen met een maandelijks betalingsschema, wat gebruikelijk is voor professionele functies.

Vereisten loonstrook

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers voor elke betalingsperiode een gedetailleerde loonstrook te verstrekken. In dit document moeten duidelijk het brutosalaris, alle ingehouden belastingen en socialezekerheidsbijdragen en het uiteindelijke nettoloon worden vermeld.

voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband;

Arbeidsovereenkomsten moeten belangrijke voorwaarden bevatten met betrekking tot beëindiging en ontslagvergoeding om naleving van de Letse arbeidswetgeving te garanderen.

  • Proeftijd: kan tot drie maanden worden ingesteld.
  • Contracten voor bepaalde tijd: zijn toegestaan voor tijdelijk werk en mogen over het algemeen niet langer zijn dan vijf jaar.
  • Opzegtermijnen: In geval van ontslag door de werkgever is over het algemeen een opzegtermijn van één maand vereist.
  • Ontslagvergoeding: Werknemers die door de werkgever worden ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding op basis van hun duur van de ononderbroken diensttijd:
    • Minder dan 5 dienstjaren: gemiddeld salaris van 1 maand
    • 5 tot 10 dienstjaren: 2 maanden gemiddeld salaris
    • 10 tot 20 dienstjaren: 3 maanden gemiddeld salaris
    • Meer dan 20 dienstjaren: 4 maanden gemiddeld salaris

Stroomlijn wereldwijd salarisadministratiebeheer met G-P

G-P vereenvoudigt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met onze toonaangevende wereldwijde Employer of Record. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met dit 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.

Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.

kunt inhuren en salarisadministratie kunt verwerken, moet u een rechtspersoon hebben geregistreerd in Letland. Het alternatief is om samen te werken met een Employer of Record zoals G-P, waarmee u het langdurige proces van het oprichten van dochterondernemingen kunt omzeilen.