Zweden is een aantrekkelijke plek voor bedrijven om te groeien, met name vanwege de zich ontwikkelende economie en sterke stem in Europese werkgelegenheids- en internationale beleidskwesties. Het land heeft echter verschillende werknemersbeschermingen en vakbonden die het moeilijk kunnen maken om uw Zweedse salarisadministratie op te zetten.
In plaats van het proces zelf te doorlopen, kan G-P de verwarring wegnemen uit het aannemen, naleven en salarisadministratie via ons Employer of Record-model.
Belastingregels in Zweden
Werkgevers hebben meerdere belastingverplichtingen. De Zweedse sociale verzekering, die ziekte, invaliditeit, pensioen en meer dekt, wordt voornamelijk gefinancierd door bijdragen van werkgevers en bedraagt doorgaans ongeveer 31.42% van het brutosalaris van een werknemer. Internationale werkgevers dragen echter iets meer dan 21% van het brutoloon van een werknemer bij.
Wanneer u een Zweedse salarisadministratie opstelt, zijn werkgevers verantwoordelijk voor het aftrekken van inkomstenbelasting, die varieert op basis van hoeveel een werknemer verdient. Werknemers moeten gemeentebelasting betalen tegen verschillende tarieven, afhankelijk van waar ze wonen.
Zweedse salarisadministratie-opties voor bedrijven
Bedrijven hebben 3 de belangrijkste opties bij het opzetten van een Zweedse salarisadministratie:
- Intern: Bedrijven die van plan zijn om lange tijd in Zweden te blijven, willen misschien investeren in het oprichten van hun eigen dochteronderneming om intern salarisadministratie uit te voeren. Deze optie is het duurst, omdat u een HR-team moet inhuren en alle arbeidswetten van het land moet leren kennen om naleving te garanderen.
- Het Zweedse salarisadministratiekantoor: Sommige kleinere bedrijven kunnen ervoor kiezen om de salarisadministratie uit te besteden aan een lokaal bedrijf dat in het land is gevestigd. Bij deze optie wordt u nog steeds aansprakelijk gehouden voor eventuele fouten in de naleving.
- G-P : De gemakkelijkste manier om in Zweden een salarisadministratie uit te voeren en aan de regels te blijven voldoen, is door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P . Bij ons kunt u er zeker van zijn dat alle werknemers op tijd worden betaald, zodat u zich kunt concentreren op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Zweden
Voordat u werknemers kunt inhuren of een Zweedse salarisadministratie kunt opzetten, moet u een dochteronderneming oprichten. Bedrijven moeten hun bedrijfsnaam registreren, wat 2 tot 4 weken kan duren. Maak vervolgens een bankrekening aan in Zweden, stort de bedrijfsaandelen en registreer u bij het Zweedse belastingkantoor. Bedrijven kunnen echter het opzetten van entiteiten omzeilen door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P.
voorwaarden voor recht op en beëindiging van het dienstverband;
Voordat u werknemers inhuurt en ze toevoegt aan uw salarisadministratie, is het de beste praktijk om een arbeidsovereenkomst op te stellen waarin eventuele rechten en ontslagvoorwaarden worden beschreven. In Zweden zijn de opzegtermijnen vaak afhankelijk van het dienstverband of eventuele overeenkomsten van vakbonden die werknemers kunnen dekken.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.