Dzięki stabilności politycznej, wysokiemu ratingowi kredytowemu, obfitym zasobom naturalnym, takim jak miedź i diamenty, oraz niskim wydatkom pracowniczym Botswana jest idealnym miejscem do prowadzenia działalności międzynarodowej.
Botswana, od samego początku jako jeden z najbiedniejszych na świecie, gdy w roku zyskała niezależność1966, pracowała nad osiągnięciem ogromnego wzrostu gospodarczego. Jest członkiem Światowej Organizacji Handlu od r1995. i jest obecnie krajem o wysokim średnim dochodzie, którego aspiracją jest zostanie krajem o wysokim dochodzie do r2036. Jej produkt krajowy brutto (PKB) stale się rozwijał w ciągu ostatnich kilku dekad, osiągając w roku poziom 18 miliardów USD2018.
Jeśli Twoja firma rozważa rozwój międzynarodowy, musisz zapoznać się z najlepszymi praktykami w zakresie zatrudniania, standardowymi warunkami pracy i odpowiednimi przepisami prawa pracy. Aby pomóc Ci rozpocząć, opracowaliśmy ten kompleksowy przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Botswanie. Zapoznaj się z tematami dotyczącymi zatrudnienia i wskazówkami dotyczącymi zatrudniania poniżej, aby przygotować swoją firmę na sukces.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Botswanie
Prawo regulujące kwestie związane z pracą w Botswanie to Ustawa o zatrudnieniu, a Twoja firma musi przestrzegać jej postanowień. Zanim zaczniesz rekrutować i zatrudniać pracowników, musisz dokładnie zrozumieć, w jaki sposób dany kraj radzi sobie z aspektami zatrudnienia, takimi jak umowy, listy płac, godziny pracy, świadczenia, płatne urlopy i inne istotne kwestie związane z zatrudnieniem.
1. Umowy i rozwiązanie umowy
Jak wiele krajów, Botswana działa bez zatrudnienia według uznania. Po upływie przez pracowników okresów próbnych pracodawcy nie mogą ich zwolnić z wyjątkiem konkretnych okresów wypowiedzenia. Prawo Botswana dopuszcza trzymiesięczne okresy próbne dla niewykwalifikowanych pracowników oraz 12 miesiące dla wykwalifikowanych pracowników.
Jeśli pracownik nie dopuścił się poważnego niewłaściwego postępowania, wymagany okres wypowiedzenia to jeden cykl wypłaty wynagrodzenia. Poważne niewłaściwe postępowanie stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania stosunku pracy.
Kierownicy, członkowie kadry kierowniczej i inni starsi członkowie zespołu są zazwyczaj uprawnieni do odprawy po rozwiązaniu stosunku pracy. Wynagrodzenie to odpowiada miesięcznemu wynagrodzeniu za dzień pracy w ciągu pierwszych pięciu lat, a następnie dwudniowemu wynagrodzeniu za każdy kolejny miesiąc pracy. Pracownicy uprawnieni do napiwków lub emerytur po zakończeniu zatrudnienia nie mogą otrzymać tego wynagrodzenia.
Prawo Botswana nie wymaga zawierania umów o pracę między pracodawcami a pracownikami. Niemniej jednak najlepsze praktyki to zawarcie pisemnych umów o pracę dla wszystkich pracowników. Każda umowa powinna określać obowiązki zawodowe, wynagrodzenie i świadczenia oraz wymagania dotyczące rozwiązania umowy.
2. Lista płac i podatki
Botswana nie ma podatków od wynagrodzeń ani składek na ubezpieczenie społeczne. Ta cecha praktyk pracy Botswanan sprawia, że zatrudnianie pracowników Botswanan jest stosunkowo proste.
Botswana ma podatek dochodowy i działa w systemie dochodów Pay As You Earn (PAYE). Kwoty płatności zależą od tego, czy pracownicy są rezydentami, czy nierezydentami.
Mieszkańcy podatnicy płacą od 0 % do 25 %, przy czym dokładne kwoty zależą od ich dochodów. Podatnicy niebędący rezydentami płacą od 5 procenta do 25 procenta, ponownie z dokładnymi kwotami w zależności od dochodu. Dodatki na życie, zwroty podatków i świadczenia rzeczowe zaliczają się do dochodu podlegającego opodatkowaniu.
Twoja firma może również być zmuszona do zapłaty podatku dochodowego od osób prawnych na rzecz Botswana Unified Revenue Service (BURS), jeśli utworzy tam stałą siedzibę. Najwyższa stawka podatku dochodowego od osób prawnych w Botswanie wynosi 22 %.
3. Wynagrodzenie i godziny pracy
Botswana nie ma jednego federalnego minimalnego wynagrodzenia. Płaca minimalna różni się w zależności od branży. Na przykład w roku 2019minimalne wynagrodzenie w branży kamieniołomowej wynosiło tylko BWP 6.77 na godzinę, podczas gdy pracownicy w branży leśnej i rybołówskiej musieli otrzymywać co najmniej BWP 1000 na godzinę.
Botswana ogranicza tydzień roboczy do maksymalnie 48 godzin . Ogranicza również czas pracy do dziewięciu godzin dziennie przez pięć dni w tygodniu i ośmiu godzin dziennie przez sześć dni w tygodniu. Chociaż pracownicy mogą pracować w nadgodzinach, prawo ogranicza liczbę godzin nadliczbowych do 14 godzin tygodniowo. Pracownicy muszą otrzymać co najmniej jeden 24-godzinny okres odpoczynku w każdym tygodniu – większość pracowników korzysta z tej przerwy w niedzielę.
Pracownicy muszą otrzymywać 150 % swoich zwykłych zarobków za standardowe przepracowane godziny nadliczbowe. Pracownicy, którzy muszą pracować w dni ustawowo wolne od pracy lub dni odpoczynku, powinni otrzymywać 200 % swojego standardowego wynagrodzenia za te godziny.
4. Urlopy i świadczenia
Pracownicy Botswanan muszą otrzymać kilka świadczeń gwarantowanych, w tym płatny urlop wypoczynkowy i dni wolne od pracy.
Botswana obchodzi osiem świąt państwowych, które pracownicy powinni otrzymać jako dni wolne od pracy. Pracownicy mają również prawo do kolejnych 15 dni płatnego urlopu rocznie. Muszą one zająć osiem z tych dni w ciągu sześciu miesięcy od otrzymania i mogą zaoszczędzić pozostałe dni przez maksymalnie trzy lata.
Pracownicy Botswanan powinni otrzymać osobne 14 dni urlopu chorobowego w roku, które mogą wykorzystać, jeśli przedstawią zaświadczenie lekarskie potwierdzające ich chorobę.
Jeśli przedstawią zaświadczenie lekarskie, matki z Botswananu muszą otrzymać 12 tygodni urlopu macierzyńskiego, co najmniej sześć tygodni przed porodem i co najmniej sześć tygodni po porodzie. Matki mogą otrzymać dodatkowe dwa tygodnie urlopu, jeśli będzie to konieczne ze względów medycznych. Muszą otrzymywać co najmniej 25 procent swojego zwykłego wynagrodzenia w tych tygodniach lub 50t za dzień, w zależności od tego, która z nich jest większa. Ojcowie nie są uprawnieni do urlopu ojcowskiego zgodnie z prawem, ale pracodawcy mogą go zaoferować, jeśli wyrażą na to zgodę.
5. Rynek pracy i siła robocza
Stopa bezrobocia w Botswanie jest stosunkowo wysoka. Na dzień 2020osiągnął 24.93 % . W jednym z niedawnych badań prawie trzy czwarte respondentów wskazało bezrobocie jako jeden z trzech głównych problemów, którymi rząd Botswananu powinien zająć się, wyprzedzając nawet kwestie ubóstwa, 24 procent i edukacji, 21 procent.
Twoja firma prawdopodobnie dostrzeże silną konkurencję na stanowiska ze względu na wysoką stopę bezrobocia. W niektórych przypadkach możesz wybrać z bardzo głębokiej puli kandydatów. Jednak ogólnie rzecz biorąc, pracownicy Botswanan mają stosunkowo mało wykształcenia i szkoleń.
Bank Światowy podaje, że jednym z czynników napędzających wysokie stopę bezrobocia jest duża liczba młodych botów o bardzo niskich umiejętnościach i wykształceniem. Młodzież ta stanowi około 19.6 % bezrobotnych.
Niska wydajność pracy przyczynia się również do wysokiego bezrobocia. Globalne spowolnienia na rynku diamentów mogą powodować dodatkowe zakłócenia gospodarcze i skoki bezrobocia. Każdego roku, w miarę jak siła robocza zwykle wymaga coraz więcej wykwalifikowanych pracowników, kwestia bezrobocia pogłębia się.
Rozpowszechniły się również różnice w płci w bezrobociu. Od r2005. stopa bezrobocia dla mężczyzn wahała się od około 14 do 17 procent , podczas gdy stopa bezrobocia dla kobiet była znacznie wyższa, od 21 do 23 procent. Być może Twoja firma będzie musiała podjąć skoncentrowane działania rekrutacyjne, aby osiągnąć różnorodność płci w miejscu pracy.
6. Język
Językiem narodowym w Botswanie jest Setswana, znana również pod nazwą Tswana. Setswana to język Bantu — członek dużej rodziny języków, który dominuje w większości południowej Afryki. Większość Botswananów mówi o Setswanie.
Angielski jest oficjalnym językiem w biznesie, edukacji i administracji, chociaż tylko około 2.8 % botów mówi po angielsku jako ojczystym języku. Większość komunikatów pisemnych jest w języku angielskim.
Jednak Botswana jest również domem dla kilku innych języków regionalnych. Są to przede wszystkim różne języki nienależące do Setswana Bantu, w tym Kalanga, Kalagadi, Shona, Ndebele i Mbukushu. Niektórzy Botswanansowie mówią również Tshwą, dialektem Kalahari i !Xó, językiem chuski lub „kliknięcia”.
Różnorodność języków Botswana może być niesamowitą siłą dla Twojej firmy. Jeśli Twoje zespoły mówią wieloma językami, możesz skuteczniej łączyć się z Botswananami w całym kraju. Twoja firma może chcieć skorzystać z usług tłumaczeniowych, aby zapewnić przejrzystość komunikacji.
Koszt zatrudnienia pracownika w Botswanie
Koszty zatrudniania nowych pracowników w Botswanie są różne. Zależy to od polis Twojej firmy dotyczących ubezpieczeń i korzyści związanych z zatrudnieniem, a także od tego, jak konkurencyjni planujesz sprawić, aby pakiety rekrutacyjne przyciągały najbardziej utalentowanych pracowników.
Oto kilka bezpośrednich i pośrednich kosztów zatrudnienia, z którymi możesz się zmierzyć:
- Opłaty za założenie działalności
- Wakaty
- Współpraca z zewnętrznymi agencjami rekrutacyjnymi
- Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
- Kontrola informacji podstawowych i referencyjna
- Podróże na rozmowy kwalifikacyjne
- Wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Premie
- Dodatkowe ubezpieczenie
- Różne dodatkowe korzyści
Botswana ma uniwersalny publiczny system opieki zdrowotnej, a prywatne ubezpieczenie zdrowotne jest rzadkie. Pracodawcy zazwyczaj nie muszą zapewniać swoim pracownikom pełnych świadczeń ubezpieczeniowych. Jednak niektórzy pracodawcy mogą zaoferować dodatkowe ubezpieczenie, aby ich firma była bardziej atrakcyjna dla kandydatów.
Praktyki zatrudniania w Botswanie
Zatrudnianie w Botswanie nie może znacząco różnić się od zatrudniania nowych pracowników w kraju. Mimo to Twoja firma powinna przygotować się na kilka różnic. Oto kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:
- Korzystaj ze sprawdzonych, skutecznych metod rekrutacji: Ogłoszenia o pracy w Internecie są mniej powszechne w Botswanie niż w wielu innych krajach. Pracodawcy często korzystają z bardziej tradycyjnych tras rekrutacji, takich jak publikowanie ofert pracy w gazetach lub współpraca z agencjami rekrutacyjnymi. Wydarzenia rekrutacyjne na kampusie są rzadkie.
- Używaj lokalnego języka i waluty: w komunikacji rekrutacyjnej i rekrutacyjnej będziesz chciał używać lokalnego języka, gdy tylko będzie to możliwe, szczególnie w formalnych listach ofertowych i umowach. Kwoty wynagrodzenia należy również wypłacać w Botswanan pula. Używanie lokalnego języka i waluty zapewnia przejrzystość, a także pokazuje gotowość do tego, aby nowi pracownicy czuli się mile widziani i doceniani.
- Angażowanie się w niedyskryminujące zatrudnienie: Ustawa o zatrudnieniu Botswana zabrania dyskryminacji kandydata lub pracownika ze względu na rasę, płeć, pochodzenie etniczne, stan cywilny, wiek, orientację seksualną, niepełnosprawność, przynależność polityczną lub status HIV. Twoja firma będzie musiała unikać zadawania pytań dotyczących tych tematów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby uniknąć nawet iluzji uprzedzeń.
- Przyjmij członkostwo w związkach zawodowych: Botswana wyraźnie przyznaje swoim obywatelom wolność zrzeszania się, która obejmuje wolność zrzeszania się w związkach zawodowych. Mniej więcej 60 000 dla pracowników 70 000 Botswanan, mniejszości pracowników, obok związków zawodowych. Twoja firma nie może dyskryminować kandydatów ze względu na ich przynależność do związków zawodowych. Takie postępowanie pociąga za sobą kary wynikające z przepisów prawa, w tym płatności za szkody na rzecz danego kandydata.
- Minimalizuj testy przed zatrudnieniem: w niektórych krajach standardowe są badania na obecność narkotyków przed zatrudnieniem. Jednak prawo Botswana zabrania przeprowadzania jakichkolwiek testów medycznych przed zatrudnieniem, chyba że praca tego wymaga lub prawo wyraźnie na to zezwala. Twoja firma może wymagać innych testów, takich jak testy poligraficzne, o ile stosujesz je konsekwentnie, uczciwie, dokładnie i bez uprzedzeń kulturowych.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Botswanie?
Jedną z powszechnych metod zatrudniania pracowników w Botswanie jest założenie filii – lokalnego rozszerzenia firmy, której właścicielem lub która jest kontrolowana przez międzynarodową firmę macierzystą.
Założenie filii w Botswanie jest jednak bardzo czasochłonne i kosztowne. Jeśli wybierzesz tę trasę, wymagane kroki do zatrudnienia w Bostwanie będą rozległe.
Po pierwsze, musisz zdecydować, czy założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), czy inną. Aby założyć spółkę zależną LLC, która jest najczęstszą opcją dla firm międzynarodowych, Twoja firma będzie musiała wykonać wiele zadań:
- Wyznaczenie co najmniej jednego dyrektora, który jest rezydentem Botswany
- Wyznaczenie co najmniej jednego akcjonariusza dowolnej narodowości
- Zarezerwowanie nazwy firmy
- Wypełnianie formalnych dokumentów rejestracyjnych u Rejestru Spółek i Własności Intelektualnej (ROCIP)
- Ubieganie się o licencję przemysłową i uzyskiwanie jej
- Rejestracja w BURS
- Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej BURS
Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners, pomoże Ci uprościć i przyspieszyć proces. Nasza obecność w Botswana oznacza, że możesz spełnić wiele z tych wymagań dotyczących prowadzenia działalności. Możesz od razu rozpocząć zatrudnianie pracowników i znacznie przyspieszyć działanie swojej firmy.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Botswanie
Jeśli Twój kraj ojczysty znajduje się daleko od Botswana, możesz nie być w stanie osobiście spotkać się z kandydatami. Na szczęście platformy zdalne mogą sprawić, że prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych na odległość będzie wygodne, a nawet przyjemne. Oto kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas zdalnego spotkania z kandydatami:
- Priorytetowa elastyczność: platformy internetowe ułatwiają planowanie w różnych strefach czasowych. Skorzystaj z oferowanej przez nich elastyczności. Rozważ skonfigurowanie systemu umożliwiającego kandydatom wybór czasu rozmowy kwalifikacyjnej z listy, która jest dla Ciebie odpowiednia. Konieczne może być również szybkie dostosowanie się do problemów technicznych, potencjalnie przełączając się na inną platformę w razie potrzeby.
- Ułatwienie przyjaznego środowiska współpracy: Dla całej jego wygody zdalne rozmowy kwalifikacyjne mogą czasami wydawać się bezosobowe. Aby walczyć z tym aspektem zatrudniania zdalnego, bądź proaktywny, sprawiając, że kandydaci czują się integralną częścią procesu. Poświęć czas, aby dowiedzieć się o każdym z nich, wspierać szczery dialog i zachęcać kandydatów do zadawania wszelkich pytań.
- Zastanów się nad ostatnim etapem: w niektórych przypadkach możesz odbyć kilka rund rozmów kwalifikacyjnych, szczególnie na stanowiskach wyższego szczebla. Jeśli możesz, rozważ zaplanowanie spotkań osobistych na ostatnią rundę lub jako powitanie po zatrudnieniu. Możesz mieć na przykład osobę na najwyższym stanowisku kierowniczym, która porozmawia z ostatecznymi kandydatami lub powita nowych pracowników.
Uprość swój rozwój w Botswanie dzięki Globalization Partners
Gdy będziesz gotowy do skalowania swojej firmy w Botswanie, nawiąż współpracę z Globalization Partners, aby skutecznie i sprawnie zatrudniać pracowników.
Pozwól Globalization Partners zająć się Twoją pracą kadrową i administracyjną, oszczędzając czas i energię. Nasza oparta na sztucznej inteligencji Global Growth Platform™ pozwala usprawnić skomplikowane i czasochłonne procesy, takie jak konfiguracja międzynarodowej listy płac, generowanie umów o pracę i wdrażanie pracowników, zapewniając zatrudnianie utalentowanych osób przy jednoczesnym przestrzeganiu prawa.
Poproś o wycenę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zatrudniać pracowników w Botswanie za pomocą naszej platformy.
