GLOBALIZATION PARTNERS – OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI (DLA KANDYDATÓW)

Ostatnia zmiana października 2022

Twoja prywatność jest ważna dla Globalization Partners LLC oraz jej spółek z grupy, spółek zależnych i stowarzyszonych („ Globalization Partners ”, „nasz”, „my” lub „nas”). Niniejsza Informacja o polityce prywatności kandydata („Informacja o prywatności”) wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe lub dane osobowe („Dane osobowe”) kandydatów podczas procesu składania wniosku i zatrudniania. Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje, które bezpośrednio identyfikują osobę lub umożliwiają identyfikację osoby w połączeniu z innymi informacjami, takimi jak imię i nazwisko, adres, członkostwo i/lub numer studenta, numer NI, numer paszportu, numer identyfikacji podatkowej, kwalifikacje, data narodziny, zdjęcia. Globalization Partners jest administratorem Twoich danych osobowych. W przypadku konfliktu między niniejszą Informacją o ochronie prywatności a obowiązującym prawem, zastosowanie ma obowiązujące prawo.

Przesyłając nam swoje dane osobowe, potwierdzasz, że:

Przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Informację o ochronie prywatności i zgadzasz się na korzystanie z Twoich danych osobowych
Informacje określone w niniejszym dokumencie.
Twoje dane osobowe mogą być przesyłane i przetwarzane na całym świecie, w tym w krajach, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych jak w Twoim kraju, w celach i w sposób określony w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Nie musisz podawać nam żadnych żądanych informacji, ale jeśli tego nie zrobisz, może to spowodować, że nie będziemy mogli kontynuować Twojej kandydatury na stanowisko, o które się ubiegałeś.
Wszystkie Twoje oświadczenia są prawdziwe i poprawne zgodnie z Twoją najlepszą wiedzą i przekonaniem, a Ty świadomie nie pominąłeś żadnych powiązanych informacji o niekorzystnym charakterze. Podanie jakichkolwiek niedokładnych informacji może spowodować, że nie będziesz kwalifikować się do zatrudnienia.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności nie stanowi części żadnej umowy o pracę oferowanej kandydatom zatrudnionym przez Globalization Partners.

Dane osobowe, które zbieramy

Rodzaje Danych osobowych, o które prosimy i sposoby ich przetwarzania, są określone przez wymagania kraju, w którym znajduje się stanowisko, o które się ubiegasz, a nie kraju, w którym mieszkasz. Jeśli aplikujesz do więcej niż jednej lokalizacji lub jeśli rola, do której aplikujesz, jest dostępna w więcej niż jednym kraju, rodzaje Danych osobowych, o które prosimy Cię i sposoby ich przetwarzania, są określane przez wymagania wszystkich krajów w w którym znajduje się stanowisko.

Zwykle zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy ubiegasz się o stanowisko u nas, takie jak imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, zdjęcia i filmy, historia pracy i edukacji, osiągnięcia, dokumenty tożsamości i wyniki testów. Jeśli poważnie rozważasz stanowisko, możemy przeprowadzić kontrolę przeszłości kryminalnej i, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, możemy również zbierać Twoje dane związane z jakąkolwiek historią kryminalną. Gromadzimy również Dane Osobowe o Tobie od stron trzecich, takich jak profesjonalne firmy rekrutacyjne, Twoje referencje, poprzedni pracodawcy, pracownicy Globalization Partners , z którymi rozmawiałeś lub którzy rekomendowali Twoją kandydaturę oraz, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, sprawdzenie przeszłości zatrudnienia dostawców. Możemy również zbierać dane osobowe o Tobie online w zakresie, w jakim zdecydowałeś się udostępnić te informacje publicznie. Na przykład możemy znaleźć Twój profil w profesjonalnych witrynach mediów społecznościowych (takich jak LinkedIn i/lub XING) i skontaktować się z Tobą w sprawie odpowiednich ról.

Wrażliwe Dane Osobowe to podzbiór Danych Osobowych, który obejmuje numer ubezpieczenia społecznego, pochodzenie etniczne, stan zdrowia, przynależność do związków zawodowych, przekonania filozoficzne, orientację seksualną i inne kategorie określone przez prawo. Możemy gromadzić wrażliwe dane osobowe kandydata w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa (np. amerykańskie przepisy dotyczące równych szans) w celu ułatwienia naszego procesu zatrudniania, w tym przeprowadzenia weryfikacji przeszłości, oraz wsparcia naszych wysiłków na rzecz stworzenia integracyjnego i zróżnicowane środowisko pracy. Możemy również zbierać poufne dane osobowe w zakresie, w jakim kandydat zdecyduje się, bez pytania, dobrowolnie je ujawnić podczas procesu rekrutacji. W ograniczonych okolicznościach i w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo możemy również gromadzić wrażliwe dane osobowe dotyczące zdrowia i cech medycznych, takich jak stan zakażenia, wyniki badań i stan szczepień, w celu spełnienia naszych zobowiązań w zakresie zdrowia publicznego i bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Nie masz ustawowego ani umownego obowiązku przekazywania nam danych osobowych podczas procesu składania wniosku. Jeśli jednak nie podasz nam swoich danych osobowych, nie będziemy w stanie prawidłowo lub w ogóle przetworzyć Twojego wniosku.

Wykorzystanie Twoich danych osobowych

Gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe w uzasadnionych celach związanych z zasobami ludzkimi i zarządzaniem przedsiębiorstwem, w tym:

identyfikację i ocenę kandydatów do potencjalnego zatrudnienia, a także przyszłych ról, które mogą stać się dostępne;
prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnianiem;
zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi, w tym dotyczącymi zdrowia publicznego i bezpieczeństwa pracy;
wspieranie naszych programów i praktyk dotyczących różnorodności i integracji;
przeprowadzanie kontroli przeszłości, w tym, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, a jeśli otrzymasz od nas ofertę, sprawdzenie historii kryminalnej;
ochrony naszych praw w zakresie dozwolonym lub dozwolonym przez prawo; oraz
ochrona miejsca pracy i komunikowanie się z personelem medycznym, organami ścigania lub innymi organami publicznymi w przypadku sytuacji nadzwyczajnej lub zdarzenia związanego ze zdrowiem publicznym, na przykład gdy zdrowie lub bezpieczeństwo Ciebie lub jednej lub więcej osób może być zagrożone, w tym w zakresie dozwolone przez obowiązujące prawo, udostępnianie danych o stanie zakażenia, wynikach badań i stanie szczepień.

Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe do celów analitycznych Globalization Partners , w tym w formie zagregowanej/pseudonimizowanej, aby usprawnić nasz proces rekrutacji i zatrudniania oraz zwiększyć naszą zdolność do przyciągania odnoszących sukcesy kandydatów.

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych

Przetwarzanie danych od kandydatów do pracy pozwala nam zarządzać procesem rekrutacji, oceniać i potwierdzać przydatność kandydata do zatrudnienia oraz decydować komu zaproponować pracę. Aby zachować zgodność z przepisami o ochronie danych na całym świecie, potrzebujemy podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych. Poniższa tabela opisuje sposoby, w jakie możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe oraz podstawy prawne, na których opieramy się podczas składania wniosku i procesu rekrutacji. W stosownych przypadkach określiliśmy również nasze uzasadnione interesy w przetwarzaniu Twoich danych osobowych. W zależności od prawa obowiązującego w Twoim kraju możemy, ale nie musimy, przedłużyć warunkową ofertę zatrudnienia przed podjęciem ostatecznych decyzji o zatrudnieniu. Nic w tej polityce nie tworzy oferty zatrudnienia, a nasze procesy podczas rekrutacji lub zatrudniania nie tworzą żadnej umowy o pracę.

CEL I/LUB DZIAŁANIE	RODZAJ DANYCH	PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Aby skontaktować się z Tobą w sprawie postępów w aplikacji, umówić się na rozmowę kwalifikacyjną i poinformować Cię o wyniku. Aby poinformować odpowiedniego kierownika lub dział o Twojej aplikacji.	Dane Tożsamości, Dane Kontaktowe	Uzasadniony interes: przeprowadzić uczciwy proces rekrutacji, umówić się na rozmowy kwalifikacyjne i informować Cię o wyniku na każdym etapie.
Aby podjąć świadomą decyzję, czy umieścić Cię na krótkiej liście na rozmowę kwalifikacyjną, czy złożyć Ci ofertę zatrudnienia.	Edukacja w zakresie danych o karierze, dane społecznościowe, dane medialne	Uzasadniony interes: przeprowadzić uczciwy proces rekrutacji i ocenić, czy nadajesz się do zatrudnienia, podejmując świadomą decyzję o wpisaniu krótkiej listy kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną i (w stosownych przypadkach) rekrutacji.
Pomoc w monitorowaniu skuteczności naszej polityki równości, różnorodności i integracji.	Dane dotyczące równych szans	Zgoda: do uzyskania na etapie rekrutacji w celu przetwarzania danych o równych szansach.
Przeprowadzić uczciwy proces rekrutacji.	Dane identyfikacyjne, dane referencyjne	Uzasadniony interes: przeprowadzić uczciwy proces rekrutacji i ocenić, czy nadajesz się do zatrudnienia, podejmując świadomą decyzję o wpisaniu krótkiej listy kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną i (w stosownych przypadkach) rekrutacji.
Aby ustalić, czy ze względu na niepełnosprawność, którą możesz mieć, w procesie rekrutacji wymagane są uzasadnione zmiany.	Dane tożsamości, dane zdrowotne	Prawne zobowiązanie: Aby spełnić nasze zobowiązania prawne.
Anonimizacja danych osobowych na potrzeby dalszych działań i analizy informacji zarządczych i wywiadu biznesowego.	Wszystkie dane osobowe	Uzasadniony interes Globalization Partners w celu usprawnienia działalności i celów wywiadowczych.
Audyt wewnętrzny.	Próbka wszystkich danych osobowych	Uzasadnione interesy: gdy mamy uzasadniony interes w kontrolowaniu naszych wewnętrznych procesów i procedur w celu zapewnienia, że przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa oraz odpowiednio zarządzamy ryzykiem wewnętrznym.
Aby uzyskać odpowiednie informacje o Tobie, aby zweryfikować informacje, które nam przekazałeś.	Dane tożsamości, dane edukacyjne, dane referencyjne	Wykonanie umowy – zawarcie z Tobą potencjalnej umowy o pracę.
Przeprowadzanie kontroli prawa do pracy.	Dane dotyczące tożsamości, narodowości i imigracji	Zobowiązania prawne: aby sprawdzić, czy kwalifikujesz się do pracy w miejscu, do którego aplikujesz.
Aby podjąć świadomą decyzję o zatrudnieniu.	Dane dotyczące tożsamości, dane dotyczące historii kryminalnej, dane z kontroli w tle	Uzasadniony interes: przeprowadzenie rzetelnego procesu rekrutacji, prowadzenie dokumentacji zatrudnienia oraz zawarcie/wykonanie umowy o pracę; aby ocenić Twoją przydatność do zatrudnienia, podejmując świadomą decyzję o rekrutacji. Wykonanie umowy: do wykonania czynności przedumownych związanych z nawiązaniem naszego stosunku pracy.

Dane kategorii specjalnej

W przypadku, gdy przetwarzane przez nas informacje stanowią szczególną kategorię danych, taką jak dane dotyczące zdrowia, dodatkowymi podstawami przetwarzania, na których się opieramy, są:

Jeżeli udzieliłeś Globalization Partners Twojej wyraźnej zgody na przetwarzanie.

Gdy przetwarzanie jest konieczne w związku z wykonywaniem naszych zobowiązań prawnych i korzystaniem z naszych praw jako pracodawcy.

Gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

Przesiewanie w tle

Jeśli otrzymasz od nas ofertę, możemy poprosić Cię o sprawdzenie przeszłości lub poinstruować stronę trzecią, aby zrobiła to w naszym imieniu. W zależności od kraju zamieszkania przeprowadzamy weryfikację wyłącznie w przypadku poważnych kandydatów lub tych, którzy otrzymali warunkową ofertę zatrudnienia. Kontrola będzie przeprowadzana tylko wtedy, gdy zezwalają na to przepisy obowiązujące w Twoim kraju i mieście zamieszkania oraz w zakresie niezbędnym i proporcjonalnym do roli. Sprawdzenie przeszłości obejmuje dane dotyczące przeszłości kryminalnej tylko w zakresie dozwolonym przez prawo. Naszą podstawą prawną do sprawdzania przeszłości jest konieczność wykonania środków przedumownych związanych z nawiązaniem naszego stosunku pracy, a także nasz uzasadniony interes w ocenie Twojej przydatności do zatrudnienia poprzez podjęcie świadomej decyzji o rekrutacji. Jeśli wymagane jest sprawdzanie w tle, dostawca usług sprawdzania w tle może się z Tobą skontaktować, aby poprosić o upoważnienie do ujawnienia Twoich informacji, a wtedy otrzymasz dalsze informacje na temat procesu i danych osobowych, które może on obejmować.

Odbiorcy danych i międzynarodowe transfery danych

Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć rekruterzy i ankieterzy pracujący w kraju, w którym znajduje się stanowisko, o które aplikujesz, a także rekruterzy i ankieterzy pracujący w różnych krajach w ramach globalnej organizacji Globalization Partners. Osoby pełniące funkcje administracyjne i personel IT w Globalization Partners mogą również mieć ograniczony dostęp do Twoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania ich pracy. W niektórych krajach możesz mieć mniej praw na mocy prawa lokalnego niż w swoim kraju zamieszkania, ale wprowadziliśmy mechanizmy prawne mające na celu zapewnienie odpowiedniej ochrony danych osobowych, gdy są one przetwarzane przez spółki zależne i stowarzyszone Globalization Partners w ramach Globalization Partners oraz przez dostawców usług Globalization Partners , w tym przekazywanie Twoich danych osobowych do krajów innych niż ten, w którym mieszkasz.

Korzystamy z usług dostawców usług, aby zapewnić system oprogramowania do rekrutacji. Udostępniamy również Twoje Dane Osobowe innym usługodawcom, którzy mogą nam pomóc w identyfikacji i rekrutacji talentów, administrowaniu i ocenie badań przesiewowych i testach przed zatrudnieniem oraz ulepszaniu naszych praktyk rekrutacyjnych.

Z wyjątkiem zakresu niezbędnego do realizacji Globalization Partners zastosowań i celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, nie ujawniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim. Zabraniamy również naszym usługodawcom wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów innych niż Globalization Partners. W żaden inny sposób nie udostępniamy ani nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim.

Utrzymujemy procesy zaprojektowane w celu zapewnienia, że przetwarzanie Danych osobowych przez zewnętrznych dostawców usług jest zgodne z niniejszą Informacją o ochronie prywatności i chroni poufność, dostępność i integralność Danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub Wielkiej Brytanii (Wielka Brytania). Na przykład, Twoje dane osobowe mogą być w razie potrzeby udostępniane jednemu z naszych zagranicznych biur lub w przypadku, gdy podasz Globalization Partners międzynarodowemu sędziemu. W przypadku przekazywania danych poza EOG i Wielką Brytanię odbywa się to w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, na przykład, w stosownych przypadkach, Standardowe klauzule umowne UE i brytyjski dodatek do Standardowych klauzul umownych UE wydanych przez Biuro Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii na mocy § 119A(1) brytyjskiej ustawy o ochronie danych 2018.

Ponadto możemy ujawnić lub przekazać Twoje dane osobowe w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, joint venture, cesji lub innego przeniesienia lub zbycia całości lub części naszej działalności.

Jak chronimy Twoje dane osobowe

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie lub wykorzystaniu Danych osobowych lub uzyskaniu do nich dostępu w nieautoryzowany sposób. Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych, którzy mają rzeczywistą potrzebę biznesową, aby je poznać. Osoby przetwarzające Twoje dane osobowe będą to robić tylko w autoryzowany sposób i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Posiadamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Powiadomimy Ciebie i wszelkie odpowiednie organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani.

Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującym prawem, możesz mieć jedno lub więcej z następujących praw:

prawo do poznania, dostępu i żądania informacji na temat Danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, w tym szczegółów dotyczących sposobu, w jaki wykorzystujemy te informacje i komu je udostępniamy;
prawo do zażądania kopii Twoich Danych Osobowych, które posiadamy;
prawo do zmiany, poprawienia lub sprostowania Twoich danych osobowych, jeśli którekolwiek z posiadanych informacji o Tobie są nieprawidłowe lub nieaktualne;
prawo do przenoszenia Twoich Danych Osobowych;
prawo żądania usunięcia Twoich Danych Osobowych;
prawo do żądania zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym wrażliwych danych osobowych;
prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w zakresie, w jakim nasze przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie jako legalnej podstawie przetwarzania. To prawo może nie mieć zastosowania, jeśli istnieją inne prawne uzasadnienia do dalszego przetwarzania lub musimy zachować określone Dane osobowe, jeśli jest to wymagane lub dozwolone na mocy obowiązującego prawa; i/lub
prawo do przekazania nam instrukcji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku śmierci.

W zależności od Twojej lokalizacji możesz mieć możliwość skorzystania z tych praw samodzielnie lub za pośrednictwem upoważnionego agenta. Ponadto, jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące prawo, możesz mieć prawo do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych. Nie podejmujemy działań odwetowych wobec nikogo za korzystanie z jego praw do prywatności. Jeśli jednak zdecydujesz się skorzystać z pewnych praw do prywatności podczas naszego procesu rekrutacji, na przykład zażądać usunięcia Twoich danych osobowych, możesz zostać zdyskwalifikowany z kontynuowania procesu rekrutacji.

Przechowywanie danych

Dane osobowe, które uzyskaliśmy o Tobie podczas procesu rekrutacji, przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których są przetwarzane.

Jeśli zaakceptujesz ofertę zatrudnienia u nas, wszelkie istotne Dane Osobowe zebrane w okresie poprzedzającym zatrudnienie staną się częścią Twojej dokumentacji personalnej i będą przechowywane zgodnie z wymogami określonymi w danym kraju oraz z polityką prywatności mającą zastosowanie do pracowników Globalization Partners , które zostaną dostarczone podczas procesu onboardingu.

Jeśli nie zatrudnimy Cię, możemy nadal przechowywać i wykorzystywać Twoje dane osobowe przez pewien czas (który może się różnić w zależności od kraju) do celów administrowania systemem, aby rozważyć Cię pod kątem potencjalnych przyszłych ról oraz do przeprowadzenia badań. Następnie przechowujemy minimalną ilość Twoich danych osobowych, aby rejestrować u nas Twoją aktywność rekrutacyjną.

Możemy być zmuszeni do przechowywania Twoich danych przez dłuższy okres, gdy potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby spełnić obowiązujące wymogi regulacyjne lub sprawozdawcze, obowiązki prawne lub gdy możemy ich potrzebować do naszych uzasadnionych celów, np. aby pomóc nam odpowiadać na zapytania lub skargi , zwalczanie oszustw, odpowiadanie na prośby regulatorów, rozwiązywanie sporów, egzekwowanie naszych umów itp.

Istnienie zautomatyzowanego profilowania i podejmowania decyzji

Nie wykonujemy żadnych czynności przetwarzania, które wiążą się z automatycznym profilowaniem i/lub automatycznymi decyzjami.

Kontakt

Aby skorzystać ze swoich praw lub jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do sposobu przetwarzania Twoich danych, możesz skontaktować się z Globalization Partners Globalnym Biurem ds. Ochrony Prywatności w następujący sposób:

E-mail: privacy@g-p.com (dodaj „Dostęp do danych osobowych” w temacie).

Ostatnia zmiana października 2022