Muitos líderes experientes agora se veem aproveitando a solução de expansão rápida e compatível que um Employer of Record (EOR) oferece. Ao eliminar a necessidade de estabelecer uma entidade, as empresas não precisam mais enfatizar a conformidade global e as leis trabalhistas em constante mudança que podem complicar a jornada de crescimento global.
Em nosso eBook, “2024Guia de crescimento global: alinhamento estratégico para executivos, RH, finanças e líderes jurídicos”, discutimos as diferenças entre navegar apenas pela expansão global versus usar um Employer of Record. Independentemente do caminho que você escolher, a expansão global requer alinhamento estratégico e colaboração de todos os departamentos, do Executivo ao RH, Jurídico e Financeiro.
Nicole Forbes, vice-consultora geral da G-P , reuniu-se com Lisa Furman, conselheira geral associada da Semperis para um webinar perspicaz que se aprofunda especificamente em alguns dos obstáculos legais que vêm com o crescimento global e como a parceria com um Employer of Record pode ajudar a superá-los.
Considerações legais: configuração da entidade vs. EOR
Forbes: Quando você pensa em expansão global agora, quais são as coisas que você está pensando em termos de ponderar se deve estabelecer uma entidade em uma jurisdição específica ou se deve utilizar um Employer of Record?
Furman: Configurar subsidiárias em muitos países leva muito tempo, e o G-P é uma maneira realmente econômica e gerenciável de gerenciar os recursos disponíveis globalmente.
A consideração e o fator número um que eu diria para fazer parceria com um Employer of Record de uma perspectiva jurídica é a experiência com as leis trabalhistas locais, a compreensão dos direitos dos funcionários, costumes locais e cultura, e a G-P tem a experiência.
Depois, além de ter recursos adicionais internamente, [criar uma entidade exige] ir a um advogado externo, e as taxas seriam muito caras.
Forbes: É definitivamente um grande aumento em termos de tempo e dinheiro seguir o caminho de estabelecer uma entidade no país. Quais você acha que são algumas das outras considerações específicas para o campo jurídico com a parceria com um Employer of Record?
Furman: Além da experiência, do fator de custo da criação de subsidiárias e dos registros fiscais, há muitas outras considerações que precisam ser levadas em conta.
Ouvi falar de uma situação em que uma empresa simplesmente não sabia o que fazer, então eles saíram e formaram um monte de subsidiárias em 25 países semelhantes, e tinham apenas dois ou três funcionários. E eles perceberam que não era gerenciável. Não foi econômico. Eles tiveram que relaxar tudo o que tinham feito e acabaram indo com um Employer of Record.
Gosto de aprender com os erros de outras pessoas. Estou muito feliz que a Semperis tenha escolhido a G-P em seu caminho de sucesso.
A consideração e o fator número um que eu diria para fazer parceria com um Employer of Record de uma perspectiva jurídica é a experiência com as leis trabalhistas locais, a compreensão dos direitos dos funcionários, costumes locais e cultura, e a G-P tem a experiência.
Lisa Furman
Assessor jurídico associado, Semperis
Como a G-P ajuda a impulsionar o crescimento global da Semperis
Forbes: Which products or features that G-P offers do you think have made a difference in your global growth journey?
Furman: One thing is the Employment Contract Generator. And if the contract needs to be in a foreign language other than in English, it’s automatically done for us.
Além disso, tudo é feito sem problemas para nós. Há tantas leis que não conhecemos. Uma das coisas às quais fui apresentado recentemente é algo chamado bônus de 13o mês, que é um benefício obrigatório em certos países e, em outros, é apenas costumeiro. Nunca tinha ouvido falar disso.
A G-P nos instrui sobre todas as mudanças nas leis e entende quais são as leis existentes, o que é demorado. Esse foi um ótimo serviço que a G-P também oferece.
Foi fantástico trabalhar com a G-P. Podemos nos concentrar nos negócios e o G-P lida com o resto.
Lisa Furman
Assessor jurídico associado, Semperis
Criação de uma estratégia global
Forbes: gerenciar expectativas para as partes interessadas e fazê-las entender que você não pode aplicar uma estratégia dos EUA a toda a força de trabalho internacional pode ser complicado. Uma das áreas onde acho que há potencial para aumento de risco para as empresas é a saída de um funcionário e a rescisão do relacionamento de emprego.
Qual tem sido a sua experiência em termos de facilitação de desligamentos de quaisquer profissionais para os quais você usou um Employer of Record?
Furman : O processo ficou muito mais simples ao ter o G-P como facilitador. Em cada país, as leis são diferentes e os requisitos são diferentes. Então, a G-P basicamente estabeleceu todos os requisitos e explicou o processo para a Semperis.
Aqui nos EUA, temos uma maneira diferente e uma abordagem diferente [para desligamento e rescisão], então, tornar-se global é desafiador, e você precisa realmente trabalhar em estreita colaboração com sua equipe de RH e sua equipe de Finanças porque não é algo que pode ser feito apenas com o departamento Jurídico.
Lisa Furman
Assessor jurídico associado, Semperis
Conselhos para profissionais jurídicos que buscam expandir globalmente
Forbes : Em alguns casos, vemos empresas quando elas não têm uma entidade em um determinado país ou ainda não ouviram falar do modelo Employer of Record, elas contratarão trabalhadores em uma jurisdição diferente como um contratado independente. Quais são seus pensamentos da perspectiva jurídica sobre essa estratégia?
Furman : Então, na verdade, vimos isso no passado, e há um risco de classificar erroneamente um contratado independente que poderia realmente ser considerado um funcionário. Poderia haver multas e outras ações tomadas contra a empresa, mesmo como uma empresa dos EUA.
Em alguns casos, pode haver acusações criminais que poderiam ser trazidas, então há um risco, e seguir a rota certa em nosso caso foi usar as [soluções] EOR da G-P.
Forbes : Mesmo que comece como um relacionamento de contratado independente, acho que o modelo EOR é bom para fornecer um relacionamento de emprego e essas proteções e benefícios de emprego aos funcionários.
Então, olhando para o futuro, que conselho você daria a outras pessoas na profissão jurídica que buscam expandir globalmente com a ajuda de um Employer of Record?
Furman : Eu diria, acima de tudo, que se alinha com suas equipes de Finanças e RH e cria uma estratégia realmente boa — de curto e longo prazo. O que você pretende fazer a curto prazo nos próximos três a seis a nove meses? Mas também, tenha um plano de longo prazo para os próximos três a cinco anos.
Algumas das coisas que você realmente precisa estar ciente são transferências de IP. Se você tiver pessoas em uma determinada jurisdição e elas estiverem com uma subsidiária, e depois o seu plano de cinco anos disser, vamos consolidar tudo e não será mais na França; será nos EUA”, você pode ter uma transferência de PI e, em seguida, terá problemas.
Outro risco potencial que as pessoas podem não pensar é o risco de estabelecimento permanente. Essas são coisas que você precisa ter consciência e considerar ao desenvolver uma nova estratégia.
Não permita que o estresse decorrente da conformidade atrase seus planos de alcançar o sucesso global.
Navegar apenas pela expansão global é difícil, mas com um Employer of Record como o G-P ao seu lado, você não precisa. Ajudamos as empresas a superar os muitos desafios que surgem ao longo da jornada de crescimento global, incluindo obstáculos legais.
Com nossa equipe global de especialistas em RH e jurídicos, você não precisa mais decifrar leis trabalhistas em constante mudança ou gastar tempo e recursos configurando entidades.
Para obter mais informações sobre os desafios legais da expansão global, confira nossa conversa completa com Lisa Furman da Semperis. Se quiser saber mais sobre como contratar, integrar e gerenciar equipes globais, de forma rápida e em conformidade, entre em contato conosco ou solicite uma proposta .
