Sendo um mercado em rápido crescimento, Hong Kong pode ser um excelente local para estabelecer uma subsidiária e expandir o seu negócio. Porém, as abrangentes normas de folha de pagamento de Hong Kong, descritas no Decreto do Emprego, podem dificultar a contratação e o entendimento das opções de folha de pagamento para empresas que desconhecem as leis e os processos locais.
Regras fiscais em Hong Kong
A maioria dos funcionários e empregadores deve contribuir com o Fundo de Previdência Obrigatório para aposentadoria. O valor da contribuição varia de acordo com o salário e com o tempo de serviço do funcionário na empresa, embora o valor mínimo obrigatório seja 5%. Depois de trabalhar por 60 dias, os funcionários entram automaticamente no programa do Fundo de Previdência Obrigatório da sua empresa.
Ao longo do ano, você não precisa reter o imposto de renda de seus funcionários na fonte. Em vez disso, os próprios funcionários registram o imposto e pagam o Departamento de Receita Interna (IRD) de Hong Kong ao final de cada ano fiscal.
Opções de folha de pagamento de Hong Kong para empresas
Hong Kong oferece diversas opções de folha de pagamento, que dependem do porte da sua empresa e do nível de atividade dela no país.
- Empresas maiores geralmente optam por administrar sua própria folha de pagamento local para seus funcionários de Hong Kong. Antes, você deve registrar sua subsidiária em Hong Kong e contratar funcionários no país para lidar com os requisitos da folha de pagamento. Você precisará de amplo conhecimento dos regulamentos trabalhistas de Hong Kong para garantir a conformidade com todas as leis.
- Se você não quiser executar a folha de pagamento sozinho, pode contratar uma empresa de processamento de folha de pagamento de Hong Kong. Como empregador, você ainda será responsável pelos regulamentos de imigração, impostos e folha de pagamento, mas uma empresa separada pode lidar com pagamentos e muito mais.
- Se você não quiser criar uma subsidiária em Hong Kong, pode simplificar todo o processo de contratação, incluindo a folha de pagamento, em conformidade com as leis locais, fazendo parceria com uma Global Growth Platform™ como a G-P .
Como configurar uma folha de pagamento em Hong Kong
Primeiro, você precisará registrar sua empresa no IRD dentro de 1 mês da data de início oficial. Para garantir a conformidade de sua empresa, o Departamento de Receita Nacional administra as regulamentações tributárias aplicáveis e também faz a cobrança de impostos. O empregador também é obrigado a enviar uma declaração anual de rendimentos, além dos seguintes formulários:
- IR56E : Obrigatório relatar todas as novas contratações e deve ser enviado dentro de 3 meses após a contratação de um indivíduo
- IR56F : Obrigatório para relatar quaisquer demissões de funcionários e deve ser arquivado dentro de 1 mês após o último dia de trabalho do funcionário
- IR56G : Obrigatório relatar qualquer funcionário que tenha saído de Hong Kong por um período significativo
Você também deve configurar seu esquema MPF. As normas de folha de pagamento de Hong Kong exigem que todos os novos funcionários devem ser inscritos no programa específico da sua empresa. Em seguida, o funcionário pode escolher suas opções de investimento.
termos relacionados a direitos e rescisão;
Os funcionários em Hong Kong têm direito específico garantido e termos de rescisão. Determinadas condições de emprego devem ser acordadas antes do início do emprego, como remuneração e benefícios do funcionário, período salarial, requisitos de rescisão e se o funcionário tem direito a um pagamento de fim de ano. É uma prática recomendada que esses termos sejam claramente descritos em um contrato de trabalho por escrito.
Por exemplo, o aviso obrigatório de rescisão do contrato de trabalho varia dependendo da duração do serviço.
Não há período de aviso prévio exigido no primeiro mês de experiência, mas após o primeiro mês, um período de 7-day aviso prévio é exigido para o restante do período de experiência.
Assim que o período de experiência for concluído com sucesso, ou se nenhum período de experiência for necessário, o contrato de trabalho pode estipular um período de aviso prévio de não menos que 7 dias. No entanto, se nenhum período de aviso prévio for estipulado no contrato de trabalho, um período mínimo de aviso prévio de 1 mês será aplicado.
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