Sendo um mercado em rápido crescimento, Hong Kong pode ser um excelente local para estabelecer uma subsidiária e expandir seus negócios. No entanto, as extensas regulamentações trabalhistas de Hong Kong, descritas na Lei do Trabalho, podem tornar as opções de contratação e folha de pagamento em Hong Kong complicadas para empresas que não estão familiarizadas com as leis e os processos locais.
Regras tributárias em Hong Kong
A maioria dos funcionários e empregadores deve contribuir para o Fundo de Previdência Obrigatória (MPF, na sigla em inglês) para a aposentadoria. Cada um contribui com 5% da receita relevante. Quando os funcionários ganham abaixo do limite mínimo de renda, eles não contribuem, mas os empregadores ainda contribuem.
Você deve inscrever seus funcionários regulares em um plano MPF até o dia 60de trabalho deles. Os trabalhadores temporários da construção e da restauração devem ser inscritos no prazo de 10 dias e alguns trabalhadores estão isentos.
Você não precisa reter imposto de renda de seus funcionários ao longo do ano. Em vez disso, os funcionários declaram o imposto por conta própria e o pagam ao Departamento de Receita Interna de Hong Kong (IRD) no final de cada ano fiscal.
Opções de folha de pagamento em Hong Kong para empresas
Hong Kong oferece diversas opções de folha de pagamento, que dependem do porte da sua empresa e do nível de atividade dela no país.
- Empresas maiores geralmente optam por gerenciar sua própria folha de pagamento local para seus funcionários em Hong Kong. Antes disso, você deve registrar sua subsidiária em Hong Kong e contratar funcionários no país para lidar com as obrigações de folha de pagamento. Você precisará ter um conhecimento profundo das normas trabalhistas de Hong Kong para garantir que esteja em conformidade com todas as leis.
- Se você não quiser gerenciar a folha de pagamento por conta própria, pode contratar uma empresa de processamento de folha de pagamento em Hong Kong. Como empregador, você ainda será responsável pelas normas de imigração, impostos e folha de pagamento, mas uma empresa separada poderá lidar com os pagamentos e outras tarefas.
- Se você não deseja estabelecer uma subsidiária em Hong Kong, pode simplificar todo o processo de contratação, incluindo a folha de pagamento, em conformidade com as leis locais, firmando parceria com uma Plataforma Global de Emprego como a G-P.
Como configurar uma folha de pagamento em Hong Kong
Em primeiro lugar, você precisará registrar sua empresa junto ao IRD (Departamento de Receita Interna) dentro de um mês após o início das atividades. O IRD (Departamento de Receita Interna) administrará suas normas tributárias, coletará impostos e garantirá que você esteja em conformidade com a lei. Você também precisará enviar uma declaração anual do empregador, além destes formulários:
- IR56E: Obrigatório para novas contratações que provavelmente serão tributadas pelo Imposto sobre Salários. A apresentação deve ser feita em até três meses após a data de início do funcionário.
- IR56F: Obrigatório comunicar a rescisão de um contrato de trabalho no máximo um mês antes do término do contrato.
- IR56G: Obrigatório comunicar qualquer funcionário que saia de Hong Kong por mais de um mês.
Você também deverá configurar seu plano MPF. Segundo as normas trabalhistas de Hong Kong, todos os novos funcionários devem ser inscritos no plano específico da sua empresa. O funcionário pode então escolher suas opções de investimento.
Termos de direito e rescisão
Os funcionários em Hong Kong têm garantidos direitos específicos e condições de rescisão contratual. Determinados termos de emprego devem ser acordados antes do início do vínculo empregatício, como a remuneração e os benefícios do funcionário, o período de pagamento, as condições de rescisão e se o funcionário tem direito a um pagamento no final do ano. A melhor prática é que esses termos sejam claramente definidos em um contrato de trabalho por escrito.
Por exemplo, o aviso prévio exigido para o término do contrato de trabalho varia dependendo do tempo de serviço.
Durante o primeiro mês de liberdade condicional, não é necessário aviso prévio nem pagamento de indenização. Em seguida, aplica-se o prazo de aviso prévio do contrato, com um mínimo de sete dias. Caso o contrato seja omisso quanto a isso, é necessário um aviso prévio de pelo menos um mês.
Após o término do período probatório, ou na ausência deste, o contrato de trabalho deve estipular um aviso prévio mínimo de sete dias. Caso não seja estipulado um prazo de aviso prévio, aplica-se um mínimo de um mês. O pagamento em substituição do aviso prévio também é permitido.
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