Antes de conduzir qualquer negócio oficial em Hong Kong ou contratar funcionários, você deve aprender como criar uma subsidiária em Hong Kong, que opera de forma independente da sua empresa controladora.
Como criar uma subsidiária em Hong Kong
Você tem 3 opções ao estabelecer um negócio em Hong Kong — você pode configurar um escritório de representação, uma filial ou uma empresa subsidiária registrada. Todos 3 exigem que você tenha pelo menos 1 residente permanente em Hong Kong para representar sua empresa. A configuração de uma subsidiária de Hong Kong normalmente leva mais tempo do que a criação de um representante ou filial, mas permite que você receba benefícios fiscais e outras oportunidades de comércio que não fazem parte das outras 2 opções.
O registro de uma subsidiária começa com a escolha do tipo de empresa que você estabelecerá: uma empresa limitada por ações ou uma empresa limitada por garantia. Você também precisa selecionar um nome para o seu negócio. A etapa 2 é preparar um formulário de incorporação assinado e preenchido fornecido pelas autoridades de Hong Kong, juntamente com documentos adicionais de incorporação: o contrato social da sua empresa e um aviso ao escritório de registro de negócios. Em Hong Kong, você também precisará de documentos de identificação, comprovante de residência e uma carta bancária para os dirigentes de sua empresa. Você também precisará contratar um prestador de serviços de secretariado corporativo, pois este é um requisito para o estabelecimento e operação da empresa.
As leis de subsidiárias de Hong Kong também incluem taxas obrigatórias. Você pagará uma taxa de inscrição e capital antecipadamente antes de receber um certificado de incorporação, geralmente depois de 4 a 7 dias. Dependendo do seu setor, pode ser necessário solicitar licenças adicionais.
Leis de subsidiárias de Hong Kong
As subsidiárias operam como empresas de responsabilidade limitada e são tratadas como pessoas jurídicas separadas de suas empresas controladoras. Assim, segundo as leis de subsidiárias em Hong Kong, a matriz não é responsável por nenhuma ação da empresa subsidiária.
Sua subsidiária de Hong Kong é totalmente independente da sua empresa controladora e pode operar sob uma estrutura gerencial diferente que se adapte à cultura e às práticas de negócios locais. A subsidiária de Hong Kong lidará com suas próprias contas e será responsável por quaisquer problemas de remuneração, litígios e gestão de benefícios.
Você pode escolher o mesmo nome da sua empresa controladora ou pode optar por um nome diferente. No entanto, o nome da subsidiária precisa ser aprovado pelo Registro de Empresas local. Outros requisitos aplicados às subsidiárias de Hong Kong incluem:
- Nomear pelo menos 1 diretor.
- Cada subsidiária exige pelo menos 1 acionista, mas não mais do que 50 acionistas.
- Nomear um secretário da empresa. Se for pessoa física, deve residir em Hong Kong ou, se for pessoa jurídica, deve ter sede social ou local de negócios em Hong Kong. Um único diretor de uma empresa privada não pode ser o secretário da empresa.
- Nomear um auditor que seja membro da Sociedade de Contadores de Hong Kong com um certificado de prática.
A lei de Hong Kong também exige que as empresas locais apresentem devoluções anuais e paguem taxas de registro anuais, juntamente com demonstrações financeiras auditadas preparadas e aprovadas por um contador público certificado. Se essas obrigações não forem cumpridas, penalidades podem ser aplicadas à empresa local.
Benefícios da criação de uma subsidiária em Hong Kong
Apesar de o processo de abertura de uma subsidiária em Hong Kong ser demorado, ele pode trazer diversos benefícios à sua empresa. Por exemplo, a criação de uma subsidiária permite que você opere sob uma estrutura de responsabilidade limitada, o que ajuda sua empresa controladora a evitar litígios caros ou outras multas.
Você também se beneficiará de uma incrível flexibilidade. Hong Kong tem excelente infraestrutura, uma próspera economia livre e baixos impostos que facilitam os negócios. Como sua empresa obtém um grau de independência da empresa controladora, você pode escolher como administrar a subsidiária e personalizá-la para atender às necessidades da cultura local.
Outras considerações importantes
O processo de abertura de uma subsidiária em Hong Kong pode demorar meses para terminar. Apesar de você colher recompensas depois de registrar sua empresa e iniciar as operações, nesse meio tempo você perde tempo, talentos e dinheiro. Você não poderá contratar funcionários sem antes estabelecer a subsidiária, o que significa correr o risco de perder candidatos qualificados que não desejam esperar a formação da empresa para serem contratados.
Você precisa de tempo suficiente para estabelecer uma subsidiária e investir recursos significativos para contratar advogados profissionais para ajudá-lo a estabelecer e manter sua empresa.
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