Compreender a remuneração e os benefícios exigidos no Japão é um aspecto vital da conformidade com as leis trabalhistas . Para manter a conformidade, é preciso pagar pelo menos o salário mínimo aos funcionários, mas os empregadores geralmente superam esse valor para se manterem competitivos no crescente mercado japonês.
Leis de remuneração do Japão
As leis de remuneração do Japão variam de acordo com a região ou cidade, e os direitos de salário mínimo do funcionário serão determinados pelo local em que residem. Por exemplo, o salário mínimo de Tóquio é um dos mais altos do país.
Os funcionários no Japão são pagos em um ciclo mensal, normalmente em 25th de cada mês. Os salários são determinados considerando uma série de fatores, como nível educacional, experiência, localização e setor. As promoções geralmente são baseadas em um misto de experiência e habilidade.
A nação não exige o pagamento de 13º salário. No entanto, os funcionários de vendas geralmente recebem pagamentos de comissões.
Benefícios garantidos no Japão
Os empregadores no Japão dependem muito dos benefícios para atrair talentos em potencial. Os benefícios garantidos incluem uma licença anual remunerada, que aumenta com a duração do serviço do funcionário:
- Após 6 meses — 10 dias de férias anuais remuneradas
- Após 1.5 anos — 11 dias de férias anuais remuneradas
- Após 2.5 anos — 12 dias de férias anuais remuneradas
- Após 3.5 anos — 14 dias de férias anuais remuneradas
- Após 4.5 anos — 16 dias de férias anuais remuneradas
- Após 5.5 anos — 18 dias de férias anuais remuneradas
- Após 6.5 anos ou mais — 20 dias de licença anual remunerada
Todos os funcionários recebem excelente cobertura de saúde no sistema de previdência social do Japão, portanto, muitos empregadores não oferecem benefícios complementares de saúde. A lei exige que os empregadores forneçam exames físicos e check-ups anuais a todos os funcionários, bem como check-ups de estresse, se necessário, devido ao tipo de trabalho. Em geral, os empregadores devem orçar cerca de 10% a 15% sobre o salário dos funcionários a título de benefícios.
Gestão de benefícios no Japão
Se você optar por lidar com sua própria gestão de benefícios no Japão, precisará ter uma compreensão profunda dos benefícios garantidos e da norma de mercado do país. Pesquise o seus concorrentes fornecem e decida o que é melhor para sua empresa e funcionários. Todo o processo demanda uma quantidade significativa de tempo e viagens para o Japão.
Restrições de benefícios e remuneração
As leis de remuneração do Japão variam de acordo com a cidade, por isso é crucial manter-se atualizado sobre as regulamentações em sua área. Você também precisa cumprir com todas as leis tributárias para evitar multas onerosas ou outras sanções.
O país também impõe restrições rígidas à licença-maternidade. As funcionárias grávidas têm direito a licença maternidade dentro de 6 semanas da data de nascimento esperada e, em seguida, mais 8 semanas após o nascimento. Além disso, uma funcionária grávida não pode retornar ao trabalho dentro de 8 semanas após o parto, a menos que tenha um desejo de fazê-lo. Nesse caso, eles podem retomar o trabalho 6 semanas após o parto com a certificação médica.
Planejamento de benefícios competitivos no Japão
A decisão de expandir sua empresa para um novo país exige uma análise cuidadosa. Uma parte significativa do seu sucesso é determinada pelo seu talento e, com um pacote de benefícios bem projetado, sua empresa pode atrair e reter trabalhadores dedicados. Seu plano de benefícios para funcionários japoneses precisa considerar as exigências legais, como contribuições de pensão, e ser competitivo em relação aos padrões do mercado.
Plano de benefícios para funcionários do Japão
Os benefícios que oferecidos podem fazer toda a diferença quando se trata de conformidade legal e retenção de funcionários. Embora existam algumas disposições obrigatórias por lei, adicionar benefícios complementares incentiva as pessoas a se candidatarem às suas vagas, além de elevar o moral da equipe. Um plano de benefícios sólido mostra aos funcionários que você valoriza o bem-estar deles e a contribuição deles para a visão da sua empresa.
Ao escolher benefícios complementares, considere o tipo de assistência que seus potenciais contratados podem precisar. Por exemplo, se sua empresa estiver localizada em uma área urbana, você pode fornecer um subsídio de transporte para chegar ao trabalho de trem. Outras opções incluem:
- auxílio-moradia;
- horas de trabalho flexíveis;
- bônus de férias;
- oportunidades de trabalho remoto.
Benefícios necessários
As leis trabalhistas do Japão descrevem uma série de benefícios obrigatórios que todo empregador precisa fornecer aos seus funcionários. Essas exigências abrangem:
- contribuições de pensão;
- Plano de saúde
- Seguro-desemprego
- Seguro contra acidentes de trabalho
- avaliações anuais de saúde;
- férias remuneradas;
- licença-maternidade;
Os direitos de férias anuais obrigatórias variam de acordo com os anos de serviço dos funcionários. A licença-maternidade deve ser de no mínimo 14 semanas a 6 semanas antes do parto e 8 semanas depois. O pagamento não precisa ser feito diretamente pelo empregador, a menos que estipulado nas Regras de Trabalho, embora um plano de saúde possa cobrir uma parte do salário de um funcionário durante a licença.
Projetar planos de benefícios para funcionários no Japão
Ao elaborar o plano de benefícios para sua expansão, leve em conta os recursos da sua empresa, bem como as necessidades e expectativas dos funcionários. Para encontrar o equilíbrio entre esses fatores, é essencial fazer sua pesquisa.
1. Estabelecer metas e recursos da empresa.
Essa etapa inicial de elaboração do seu plano de benefícios envolve a compreensão de suas capacidades como empresa. Você deve analisar as receitas e despesas atuais para determinar o montante que a ser alocado aos benefícios.
Também é importante levar em conta os objetivos da sua empresa e como seu plano de benefícios contribui para alcançá-los. Por exemplo, você pode oferecer menos benefícios suplementares para ter uma equipe mais extensa. Mas se a retenção for sua prioridade, você pode optar por mais benefícios e uma pequena equipe central.
2. Analise as necessidades e expectativas dos funcionários.
Os candidatos que buscam emprego procuram empregadores que atendam às suas necessidades de remuneração e benefícios. Os potenciais funcionários comparam os empregadores no mercado de empregos, para determinar quais benefícios são padrão e quais são difíceis de encontrar.
Uma pesquisa de mercado sobre outros empregadores e as necessidades dos funcionários ajuda a definir quais benefícios oferecer. Você pode fazer um levantamento sobre o que os trabalhadores da sua região estão buscando ou pesquisar empresas no seu setor para verificar as possíveis expectativas dos candidatos.
3. Crie seu plano.
Com as informações que você aprendeu sobre o setor, seus trabalhadores e sua empresa, você pode tomar decisões informadas sobre seu plano de benefícios. Comece alocando recursos para os benefícios obrigatórios e, como base nas informações coletadas, utilize o orçamento restante para incluir benefícios complementares.
Custo médio dos benefícios dos funcionários
O custo dos benefícios varia de empresa para empresa, uma vez que cada empregador possui um plano de benefícios próprio. Vários fatores afetam os benefícios oferecidos por uma empresa, como localização, setor e porte.
A melhor maneira de manter as despesas com benefícios sob controle é elaborar um orçamento. Se você orçar uma porcentagem da sua receita para os benefícios, fica mais fácil dimensionar seus gastos com o crescimento da sua empresa.
Como calcular os benefícios
Os cálculos variam tanto quanto os custos. O governo do Japão fornece alguma orientação para cálculos de pensão, mas as taxas estão sujeitas a alterações de um ano fiscal para o próximo.
Como os benefícios dos funcionários são tributados no Japão?
O Japão tem leis tributárias nacionais e locais que os empregadores precisam seguir. Para empresas internacionais, as principais preocupações fiscais incluem contribuições de previdência social pública,imposto de renda individual para funcionários no Japão e seguro de saúde.
Benefícios médicos para funcionários
Embora haja planos de saúde privados, o sistema de plano de saúde do Japão cobre a maioria das formas de assistência médica. Os empregadores podem fornecer subsídios mensais para os cuidados não cobertos pelo sistema.
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