Quando desejar expandir sua empresa, você poderá contratar profissionais em todo o mundo para atingir seus objetivos. A contratação de profissionais autônomos pode atender a diversas necessidades de projetos, mas é fundamental compreender a legislação vigente para contratar esse tipo de trabalhador de forma adequada.
Contratação de trabalhadores independentes no Japão
Embora você possa estar pronto para contratar um profissional autônomo no Japão, primeiro deve conhecer as leis que regem os prestadores de serviços autônomos.
Empregados versus trabalhadores independentes
Embora não haja uma definição clara de trabalhador autônomo, a lei japonesa o define como qualquer entidade ou pessoa que presta serviços sem a supervisão e o controle da empresa. Para serem considerados contratados independentes, esses indivíduos ou entidades devem:
- Ter a liberdade de rejeitar ou aceitar projetos.
- Determine como e quando um projeto será concluído.
- Obter todos os fundos necessários para concluir um projeto.
- Assuma a responsabilidade por danos causados pelo desempenho.
- Declare os rendimentos como receita empresarial, não como salário.
Os funcionários, por outro lado, geralmente têm relações permanentes com os empregadores e fornecem a mão de obra contínua necessária para o funcionamento do negócio. Esses indivíduos também precisam cumprir as condições de trabalho do empregador, incluindo requisitos de desempenho, horário de trabalho e distribuição de responsabilidades.
Penalidades por classificação incorreta
Se você contratar um indivíduo como prestador de serviços independente, mas o tratar como um funcionário, sua empresa poderá enfrentar responsabilidades legais, incluindo:
- Multas pesadas
- penalidades criminais
- Implicações fiscais
- Danos à reputação
Como contratar trabalhadores independentes no Japão
O processo de contratação de empreiteiros deve envolver 3 etapas principais.
1. Realize as entrevistas com cuidado.
Anunciar a necessidade de um prestador de serviços independente será, em geral, semelhante a anunciar uma vaga de emprego. Você deve incluir sua solicitação na descrição do serviço, para que os contratados saibam o que estão solicitando.
O processo de entrevista será diferente do processo para funcionários. Em vez de fazer perguntas sobre traços de personalidade, você deve concentrar sua entrevista inteiramente em habilidades e experiência. Você não precisa saber como um contratado se integrará à cultura da sua empresa. Você só precisa ter a garantia de que eles podem concluir seu projeto.
2. Criar um contrato de prestação de serviços.
Embora não haja obrigação de fornecer benefícios a trabalhadores autônomos, a formalização de um contrato de prestação de serviços esclarecerá os termos e reduzirá os riscos legais. Seu contrato de prestação de serviços deve incluir:
- Condições de rescisão
- Taxa de pagamento, cronograma e método
- Uma descrição do projeto e o que significa sua conclusão.
3. Apresentar os itens necessários.
Um passo importante ao contratar os serviços de profissionais autônomos é entender como trabalhar com eles. Os trabalhadores independentes não devem receber o mesmo nível de controle ou supervisão que os funcionários, pois geralmente têm liberdade para realizar o trabalho de acordo com seu próprio cronograma e métodos.
Programas de treinamento não são recomendados para empreiteiros, pois podem dar a entender que você está dizendo a eles como fazer o trabalho. Uma breve apresentação é a melhor maneira de ajudá-los a se adaptar à sua empresa sem ser invasivo. Apresente seu contratado às pessoas-chave, aos fluxos de trabalho e às ferramentas dentro da sua organização.
Como pagar trabalhadores autônomos no Japão
Os empreiteiros geralmente recebem pagamento por projeto, mas podem concordar com cronogramas de pagamento semanais ou mensais. Os prestadores de serviços independentes cobrarão de você o imposto sobre o consumo, além da taxa de serviço. Se o contratado for uma pessoa jurídica, você não é responsável pela retenção do imposto de renda.
Rescisão de contrato de prestação de serviços a trabalhadores independentes
A rescisão do contrato de prestação de serviços de trabalhadores independentes deve ser detalhada no contrato, que pode ser regulamentado pelos Códigos Civil e Comercial. A omissão desse procedimento pode permitir que o prestador de serviços independente conteste a rescisão do contrato de prestação de serviços.
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