O ambiente econômico do Japão abriga uma cultura empresarial próspera, o que o torna um local ideal para expandir sua empresa. No entanto, o país também possui leis trabalhistas e de folha de pagamento complexas que frequentemente favorecem os empregados. Portanto, é melhor conhecer todos os detalhes dessas leis antes de implementar a folha de pagamento no Japão.​​ 

Regras de tributação no Japão​​ 

O sistema tributário progressivo do Japão aumenta de acordo com o salário do funcionário. A renda salarial está sujeita ao imposto de renda nacional e a um imposto local sobre a população, que é uma taxa fixa que varia de acordo com a localização. A taxa de imposto de renda nacional varia de 5% a 45%.​​ 

Tanto os empregadores quanto os funcionários também contribuem para o sistema de previdência social do Japão, que oferece assistência médica, pensão, seguro-desemprego e muito mais. Como o sistema é bem abrangente, muitos empregadores optam por não oferecer benefícios adicionais de seguro. Empregadores e funcionários pagam, cada um, 50% dos prêmios de seguro de saúde e previdência social.​​ 

Como configurar a folha de pagamento no Japão​​ 

A configuração da sua folha de pagamento no Japão depende em grande parte da estrutura da sua empresa. Os 4 mais comuns incluem:​​ 

  • Godo-Kaisha​​ Semelhantea uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC)​​ 
  • Goshi-Kaisha​​ Uma sociedade em comandita simples​​ 
  • Gomei-Kaisha: Uma sociedade em nome coletivo​​ 
  • Kabushiki-Kaisha​​ : A versão japonesa de incorporação​​ 

Antes de configurar a folha, todas as empresas precisam abrir contas bancárias no Japão e concluir vários registros de folha de pagamento. Também é necessário se registrar no regime de retenção de imposto na fonte, seguro social e seguro nacional do trabalho.​​ 

Termos de direito/rescisão​​ 

Antes de iniciar o processo de contratação, é fundamental compreender os termos obrigatórios relacionados a direitos e rescisão. Os direitos incluem desde licença médica a férias pagas e licença-maternidade.​​ 

Defina os termos de rescisão em um contrato de trabalho por escrito, que deve incluir uma cláusula que exija que os empregadores deem um aviso prévio de 30 dias em caso de demissão, bem como uma estipulação dos motivos legalmente permitidos para rescisão. Vale ressaltar que a demissão unilateral de um funcionário é extremamente difícil no Japão. No Japão, não existe uma indenização legal obrigatória por despedimento, a menos que esteja estipulado o contrário nas normas laborais.​​ 

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