Quando quiser expandir sua empresa, você pode contratar globalmente para apoiar suas metas. Relacionamentos com prestadores de serviços independentes podem apoiar várias necessidades de projeto, mas você deve entender as leis para contratar adequadamente esse tipo de trabalhador.
Contratação de contratados independentes no Japão
Embora você possa estar pronto para contratar um prestador de serviços independente no Japão, você deve primeiro conhecer as leis em torno dos prestadores de serviços.
Funcionários vs. contratados independentes
Embora não haja uma definição clara de um prestador de serviços independente, a lei no Japão a define como qualquer entidade ou pessoa que presta serviços sem supervisão e controle da empresa. Para ser considerado um contratado independente, esses indivíduos ou entidades devem:
- Ter a liberdade de rejeitar ou aceitar projetos.
- Determinar como e quando um projeto é concluído.
- Adquira os fundos necessários para concluir um projeto.
- Assumir a responsabilidade por danos causados pelo desempenho.
- Informe os ganhos como renda comercial, não salário.
Os funcionários, por outro lado, geralmente têm relacionamentos permanentes com empregadores e fornecem trabalho contínuo necessário para administrar o negócio. Essas pessoas também precisam cumprir as condições do local de trabalho do empregador, incluindo requisitos de desempenho, horário de trabalho e alocação de responsabilidades.
Penalidades por classificação incorreta
Se você contratar um indivíduo como contratado independente, mas tratá-lo como funcionário, sua empresa pode enfrentar responsabilidade legal, incluindo:
- Multas pesadas
- Penalidades criminais
- Implicações fiscais
- Danos à reputação
Como contratar contratados independentes no Japão
O processo de contratação de prestadores de serviços deve envolver etapas 3 importantes.
1. Realize entrevistas cuidadosamente.
A publicidade da sua necessidade de um prestador de serviços independente geralmente será a mesma que a pesquisa de funcionários. Você deve incluir sua solicitação na descrição do serviço, para que os prestadores de serviços saibam para que estão se candidatando.
O processo de entrevista será diferente do processo para os funcionários. Em vez de fazer perguntas sobre traços de caráter, você deve concentrar sua entrevista inteiramente nas habilidades e experiência. Você não precisa saber como um contratado se integrará à cultura da sua empresa. Você só precisa de garantia de que eles podem concluir seu projeto.
2. Crie um contrato de serviço.
Embora não haja obrigação de fornecer benefícios a contratados independentes, a criação de um contrato de serviço esclarecerá quaisquer termos e reduzirá os riscos legais. Seu contrato de prestador de serviços deve incluir:
- Condições de rescisão
- Taxa, cronograma e método de pagamento
- Uma descrição do projeto e o que significa sua conclusão
3. Apresente as necessidades.
Uma etapa importante na contratação dos serviços de prestadores de serviços independentes é entender como trabalhar com eles. Prestadores de serviços independentes não devem receber o nível de controle ou supervisão que os funcionários têm, pois geralmente são livres para realizar o trabalho de acordo com seu próprio cronograma e métodos.
Os programas de treinamento não são recomendados para prestadores de serviços, pois isso pode implicar que você está dizendo aos seus prestadores de serviços como fazer o trabalho deles. Uma breve introdução é uma maneira melhor de ajudá-los a se adaptarem à sua empresa sem ultrapassar o esperado. Apresente ao seu prestador de serviços as principais pessoas, fluxos de trabalho e ferramentas dentro da sua organização.
Como pagar prestadores de serviços independentes no Japão
Os prestadores de serviços muitas vezes recebem pagamento em uma base de projeto, mas podem concordar com cronogramas de pagamento semanais ou mensais. Prestadores de serviços independentes cobrarão de você o imposto sobre consumo, além da taxa de serviço. Se um contratado for uma pessoa jurídica, você não é responsável pela retenção do imposto de renda.
Rescisão de contratados independentes
A rescisão para contratados independentes deve ser detalhada em seu contrato de serviço, que pode ser regulamentado pelos Códigos Civis e Comerciais. Não fazer isso pode permitir que o contratado independente conteste a rescisão do contrato de serviço.
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