As leis trabalhistas do Japão favorecem os funcionários, por isso é essencial entender todos os regulamentos para manter a conformidade. Como a rescisão de contrato de trabalho no Japão pode ser um desafio, o processo inicial de recrutamento e contratação se torna ainda mais crítico.
Recrutamento no Japão
É fundamental ter uma compreensão da cultura de trabalho e etiqueta geral típicas do local antes de iniciar o processo de recrutamento de talentos no Japão. Ter as seguintes diretrizes em mente ajudará a garantir que o processo de recrutamento seja o mais tranquilo possível para você e sua equipe internacional.
1. Faça saudações formais.
Ao conhecer um potencial candidato, ele provavelmente se curvará na primeira vez, e esperará que você aperte a mão dele. Durante as conversas, certifique-se de abordar as pessoas pelo sobrenome seguido pelo sufixo “san”, que significa “honrosa”, em vez de se referir ao candidato pelo nome.
2. Respeite a privacidade.
Evite fazer perguntas excessivamente pessoais durante suas reuniões iniciais com possíveis contratados. Consultas sobre família, relacionamentos e até mesmo histórico profissional podem ser consideradas irrelevantes para o recrutamento.
3. Seja pontual.
Os candidatos podem chegar a reuniões e compromissos alguns minutos antes para garantir que estejam prontos para começar no horário programado. Você deve planejar fazer o mesmo. Se você perceber que se atrasará, avise o candidato com antecedência.
4. Valorizar o valor do coletivismo.
Os funcionários no Japão muitas vezes colocam mais ênfase nas contribuições da equipe como um todo. Não se surpreenda com essa mentalidade e não anote uma contratação em potencial que não se concentre em vender seu conjunto de habilidades específicas.
No Japão, o recrutamento pode ser um desafio. A força de trabalho não vem crescendo de maneira significativa e não há muita fluidez no mercado de empregos. Mesmo assim, há muitos funcionários talentosos para preencher sua equipe internacional; você só precisa saber onde procurá-los.
Muitas empresas no Japão contratam através de um processo tradicional conhecido como shinsotsu . Essas empresas recrutam candidatos no nível de pós-graduação para trabalhos especializados assim que eles se formam em universidades de prestígio, contratando-os com base em ambição, caráter e habilidades de comunicação. No entanto, os recém-formados tendem a não ter habilidades específicas de trabalho, experiência e conhecimento técnico. Como resultado, shinsotsu pode não ser a abordagem que você deseja adotar para sua empresa.
O recrutamento nas redes sociais também pode representar um desafio no Japão. Pouquíssimas empresas optam por investir em recrutamento nas redes sociais porque a taxa de engajamento é muito baixa.
Por outro lado, os classificados de empregos on-line podem ser uma boa maneira para as empresas recrutarem talentos no Japão. Você também pode optar por trabalhar com uma agência de contratação local. Se você fizer isso, certifique-se de que a agência tenha as devidas qualificações para ajudar você a obter os resultados desejados.
Uma das coisas mais importantes a lembrar ao recrutar no Japão é que seus potenciais contratados têm muitas oportunidades para escolher. Você precisará agir rapidamente e oferecer uma oferta competitiva se quiser contratar os melhores funcionários e colocar sua empresa em uma posição de prosperar.
Como contratar funcionários no Japão
Antes de contratar funcionários no Japão, elabore um contrato de trabalho sólido que estabeleça as cláusulas de expectativa e rescisão do cargo. A Lei de Normas Trabalhistas do Japão exige que os empregadores especifiquem questões relacionadas às condições de trabalho, incluindo o período do contrato de trabalho, local de trabalho e conteúdo do trabalho, horário de trabalho, salários e questões relacionadas à promoção e aposentadoria. Determinados aspectos, como salário e duração do contrato, são exigidos por escrito.
Enquanto você ainda está na fase de negociação, liste todos os salários e benefícios em ienes.
Leis trabalhistas do Japão
A conformidade trabalhista no Japão inclui seguir as horas normais da semana de trabalho. Os funcionários geralmente trabalham 40-hour semanas de segunda a sexta-feira, a menos que indicado de outra forma em um acordo com um sindicato ou grupo de trabalho.
Um contrato de trabalho deve indicar o máximo de horas extras para sua empresa. Os valores de horas extras no Japão são os seguintes:
- Taxa básica de horas extras — 125 % do salário base por hora
- Trabalho em dia de descanso — 135 % do salário base por hora
- Trabalho acima do máximo de horas semanais — 150% do salário-base por hora
- Tarifa para madrugada (entre 10 p.m. e 5 a.m) — 125% do salário-base por hora
- Tarifa de madrugada mais tarifa básica de hora extra — 150% do salário-base por hora
- Taxa noturna em dia de descanso — 160 % do salário base por hora
- Taxa de horas extras acima do máximo de horas semanais — 175 % do salário base por hora
- Tarifa de madrugada acima do máximo de horas semanais — 175% do salário base por hora
Integração no Japão
A conformidade empregatícia no Japão também determina como integrar funcionários. Antes de um novo funcionário começar, é necessário registrá-lo nas autoridades competentes e fornecer diversos documentos dentro dos prazos aplicáveis. Por exemplo, os formulários de pensão e seguro de saúde devem ser entregues dentro de 5 dias da data de início de um funcionário.
Também é recomendável explicar o que você espera dos seus funcionários antes de eles iniciarem na empresa. Envie um e-mail para lembrar os funcionários sobre os regulamentos da sua empresa, o código de vestuário (se aplicável), o itinerário do primeiro dia e as regras de trabalho.
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