A Globalization Partners é uma Organização de Empregadores Profissionais e Employer of Record que oferece, às empresas que querem contratar funcionários no Reino Unido, uma solução que retira de você e transfere para nós a responsabilidade de gerenciar Recursos Humanos, conformidade e folha de pagamento…
Reino Unido - Organização de Empregadores Profissionais e Employer of Record
A Globalization Partners é uma Organização de Empregadores Profissionais e Employer of Record que oferece, às empresas que querem contratar funcionários no Reino Unido, uma solução que retira de você e transfere para nós a responsabilidade de gerenciar Recursos Humanos, conformidade e folha de pagamento, graças ao nosso modelo de Employer of Record global. Tradicionalmente, empresas que estão contratando seus primeiros funcionários no Reino Unido inicialmente estabelecem uma subsidiária ou filial, antes de começar a contratar. Para empresas que desejam contratar funcionários e processar folha de pagamento no Reino Unido sem antes precisar estabelecer uma filial ou subsidiária, a Globalization Partners contrata funcionários em seu nome e os designa para trabalho em tempo integral em nome de sua empresa. Os funcionários são contratados legalmente pela nossa subsidiária, conforme a lei trabalhista do Reino Unido, e são subordinados a um gerente indicado da sua empresa, o que simplifica para você a contratação de funcionários no país. Também fornecemos amplos benefícios aos seus funcionários no Reino Unido, incluindo pensão e outros benefícios complementares, caso você opte por oferecê-los.
A Globalization Partners é uma Organização de Empregadores Profissionais e Employer of Record que oferece, às empresas que querem contratar funcionários no Reino Unido, uma solução que retira de você e transfere para nós a responsabilidade de gerenciar Recursos Humanos, conformidade e folha de pagamento, graças ao nosso modelo de Employer of Record global. Tradicionalmente, empresas que estão contratando seus primeiros funcionários no Reino Unido inicialmente estabelecem uma subsidiária ou filial, antes de começar a contratar. Para empresas que desejam contratar funcionários e processar folha de pagamento no Reino Unido sem antes precisar estabelecer uma filial ou subsidiária, a Globalization Partners contrata funcionários em seu nome e os designa para trabalho em tempo integral em nome de sua empresa. Os funcionários são contratados legalmente pela nossa subsidiária, conforme a lei trabalhista do Reino Unido, e são subordinados a um gerente indicado da sua empresa, o que simplifica para você a contratação de funcionários no país. Também fornecemos amplos benefícios aos seus funcionários no Reino Unido, incluindo pensão e outros benefícios complementares, caso você opte por oferecê-los.
Quando e se você deseja oferecer pacotes de benefícios que são padrão do mercado, incluindo plano de saúde complementar e pensão, no intuito de competir com outros empregadores no Reino Unido
Proteção de dados na União Europeia: a exigência legal de manter a proteção dos dados pessoais de seus funcionários afeta o modo como pode ocorrer a transferência de informações trabalhistas dos Estados Unidos e para os Estados Unidos
Planejamento de opção de ações: no Reino Unido, o gerenciamento dos impostos pagos pelo empregador sobre os ganhos com opções de ações requer projeções e planejamento
A legislação de não concorrência do Reino Unido favorece o funcionário em detrimento do empregador; assim, nos contratos de trabalho, o texto referente às cláusulas de não concorrência requer grande cuidado
A rescisão trabalhista é mais complexa no Reino Unido do que nos Estados Unidos, assim, ao iniciar um contrato de trabalho com um funcionário, o empregador deve conhecer as medidas de mitigação de riscos relacionadas a uma eventual rescisão
Contratos de trabalho no Reino Unido
O Reino Unido exige, por lei, o estabelecimento de um contrato de trabalho que descreva os termos referentes a deveres dos funcionários, remuneração, benefícios, queixas e procedimentos disciplinares, além dos requisitos da rescisão. Além disso, no Reino Unido, cartas de oferta e contratos de trabalho sempre devem informar salários e valores de outras remunerações em libras esterlinas, não em moeda estrangeira. O Reino Unido impõe exigências legais básicas aos contratos de trabalho, e a maior parte dos contratos trabalhistas em vigor é bem mais abrangente do que exige a lei, já que muitas vezes esses contratos incluem cláusulas referentes a informações confidenciais, propriedade intelectual e restrições de não concorrência. Evidentemente, o estabelecimento de um contrato de trabalho que inclui todos os termos sugeridos faz parte dos serviços de Employer of Record que a Globalization Partners oferece no Reino Unido.
As informações a seguir podem ajudar empresas que desejam compreender melhor quais benefícios obrigatórios e padrão do mercado os funcionários do Reino Unido negociam mais frequentemente ao acordar os termos de uma oferta de emprego.
Horas de trabalho no Reino Unido
Os empregadores são livres para definir as horas de trabalho diárias, conforme a necessidade da empresa. A lei estabelece que o funcionário pode trabalhar no máximo 48 horas por semana, calculadas sobre uma média de 17 semanas. No entanto, é possível e bastante comum que os funcionários optem por uma carga horária diferente.
Feriados no Reino Unido
A Inglaterra e o País de Gales celebrarão nove feriados públicos em 2023:
Dia de Ano Novo
Sexta-feira Santa
Segunda-feira de Páscoa
Feriado bancário do início de maio
Feriado bancário da primavera
Feriado bancário do verão
Dia de Natal
Boxing Day
No 2023, Inglaterra e País de Gales terão um feriado bancário adicional para a coroação do rei Charles III. Os feriados públicos da Escócia e da Irlanda do Norte apresentam pequenas variações.
Férias no Reino Unido
No Reino Unido, funcionários em tempo integral por lei têm direito a 28 dias de férias remuneradas ao ano (isto é, direito obrigatório a férias ou férias anuais).
O empregador pode optar por incluir os feriados públicos como parte das férias obrigatórias do trabalhador; no entanto, o padrão do mercado é oferecer 20-25 dias de férias remuneradas ou mais por ano, além dos feriados públicos remunerados. É comum que funcionários seniores negociem até 30 dias de férias somados a até 8 feriados públicos.
Funcionários a tempo parcial têm direito de receber o cálculo proporcional de férias remuneradas e feriados públicos remunerados
Licença médica no Reino Unido
No Reino Unido, os funcionários têm direito a licença médica remunerada por até 28 semanas, pagas pelo empregador. Caso o empregado se afaste do trabalho por mais de sete dias, deverá apresentar atestado de seu médico para documentar a obrigação de auxílio-doença. O pagamento por doença começa depois que o funcionário está fora do trabalho por quatro ou mais dias consecutivos e atualmente é pago à taxa de £99,35 por semana (desde abril de 2022). A maior parte das empresas oferece uma licença médica adicional além do pagamento obrigatório, no entanto o número de dias ou semanas oferecido pode variar bastante.
Licença-maternidade/paternidade no Reino Unido
As funcionárias têm direito a uma licença-maternidade de 52 dias. Após o nascimento do bebê, o período mínimo de licença é de duas semanas (ou quatro semanas, no caso de trabalhadoras de fábricas). A licença é dividida em:
Licença-maternidade comum: primeiras 26 semanas
Licença-maternidade adicional: últimas 26 semanas
As funcionárias recebem a licença-maternidade remunerada por até 39 semanas.
90% da remuneração semanal média (antes da aplicação de impostos) durante as primeiras 6 semanas
£156,66 ou 90% dos ganhos semanais médios (o que for menor) para o próximo 33 semanas (desde abril de 2022)
Parceiros têm direito a uma ou duas semanas de licença-paternidade remunerada.
Também há um modelo de licença parental compartilhada, que permite que a mãe divida as 52 semanas de licença-maternidade com seu companheiro ou companheira. Com isso, as mães podem voltar ao trabalho antes do fim da licença-maternidade sem sacrificar o restante da licença que lhes é de direito. A licença parental compartilhada pode ser tirada consecutiva ou simultaneamente, desde que o tempo total não ultrapasse 52 semanas, e também pode ser tirada em blocos, e não de uma só vez.
O parceiro que compartilha a licença tem direito:
à licença restante (52 semanas menos o número de semanas de licença-maternidade ou licença por adoção)
à remuneração restante (39 semanas menos o número de semanas de licença-maternidade remunerada, subsídio por maternidade ou licença por adoção)
Existem disposições semelhantes para adoção.
Plano de saúde no Reino Unido
O principal benefício legal no Reino Unido é fornecido por meio da parcela dos empregadores da National Insurance Contribution, NIC, que é o programa nacional de seguridade social pelo qual todos os empregadores e funcionários contribuem para o sistema público de saúde. A parcela do empregador da contribuição de seguro nacional é geralmente 13,8% sobre a remuneração total. Os funcionários também são obrigados a contribuir com o seguro nacional; é responsabilidade do empregador deduzir a contribuição dos funcionários do salário deles, por meio do sistema de imposto retido na fonte.
Benefícios complementares no Reino Unido
Além do NIC, muitas empresas também fornecem benefícios suplementares como assistência médica, odontológica, proteção de renda e seguro de vida para seus funcionários. Não há nenhuma exigência legal para fazer isso, mas as forças do mercado significam que os funcionários podem esperar que seu empregador forneça benefícios adicionais. Os benefícios do seguro complementar são fornecidos por aproximadamente 75% de empregadores do Reino Unido. Como parte de seu serviço PEO no Reino Unido, Globalization Partners oferece um plano de benefícios de cobertura médica e odontológica em grupo opcional que é um dos melhores planos disponíveis para empresas que contratam funcionários no Reino Unido. Proteção de renda e seguro de vida também estão disponíveis, a critério do cliente.
Muitos planos de seguro no Reino Unido têm exclusões de cobertura no período em que os funcionários estão nos Estados Unidos. Caso você pretenda que seus funcionários do Reino Unido façam viagens de ida e volta dos Estados Unidos ou para fora da Europa, recomendamos fortemente que o funcionário tenha a cobertura de uma política de seguro de viagem.
Planos de pensão no Reino Unido
Além da cobertura de seguro, a maioria dos funcionários no Reino Unido negocia pesadamente as contribuições do empregador para os planos de pensão, que é um dos benefícios mais solicitados no Reino Unido. Os benefícios de pensão geralmente são priorizados pelos funcionários em relação ao seguro médico fornecido pelo empregador no Reino Unido.
Todos os empregadores são obrigados a oferecer um plano de pensão com um 3% de contribuição mínima, enquanto os funcionários são obrigados a contribuir com pelo menos 5%. Globalization Partners oferece atualmente um 4% de pensão para todos os funcionários contratados sob seu PEO do Reino Unido, conforme exigido por lei e pela data de preparação da empresa local. A percentagem da contribuição previdenciária paga pelo empregador pode exceder 4% a critério do cliente.
Bônus
Fica totalmente a critério do empregador decidir se pagará bônus e qual bônus pagará. Alguns empregadores operam planos de bônus estruturados que podem, por exemplo, ser vinculados ao desempenho corporativo e/ou pessoal. Outros empregadores podem operar uma política de bônus facultativo não documentado, na qual quaisquer pagamentos são variáveis. A prática varia entre os setores.
Demissão/indenização por rescisão no Reino Unido
No Reino Unido, não existe o conceito de emprego sem vínculo empregatício, e o empregador deve dar ao funcionário um aviso ao rescindir o contrato de emprego. Existem dois tipos de aviso: o aviso obrigatório, que é exigido pela lei, e o aviso prévio informado no contrato de trabalho do funcionário.
O tempo de serviço é usado para calcular o aviso prévio obrigatório:
aviso de uma semana para entre um mês e menos de dois anos de serviço
aviso de uma semana para cada ano entre dois e 12 anos de serviço
aviso de 12 semanas para mais de 12 anos de serviço
O tempo de serviço declarado no contrato de trabalho fica a critério do empregador mas, segundo a prática do mercado, esse aviso prévio é de geralmente um mês para a maioria dos funcionários, e até três meses para os funcionários mais seniores. Ao dar o aviso, o empregador deve optar pelo aviso prévio que for mais longo. É comum incluir nos contratos de trabalho o direito ao aviso prévio indenizado, que dispensa o funcionário de trabalhar no aviso prévio.
O pagamento de indenização por rescisão ocorre quando um funcionário é dispensado por motivo de extinção do cargo e trabalhou continuamente para o empregador durante pelo menos dois anos antes da extinção do cargo, de acordo com o seguinte esquema:
metade da remuneração semanal para cada ano de serviço em que o funcionário tinha menos de 22 anos de idade
a remuneração de uma semana para cada ano de serviço em que o funcionário tinha entre 22 e 40 anos de idade
A remuneração semanal multiplicada por 1,5 para cada ano de serviço em que o funcionário tinha a partir de 41 anos de idade
Existe um teto de remuneração semanal para fins de indenização de dispensa por extinção do cargo, e esse limite é ajustado anualmente.
Os funcionários que têm mais de dois anos de serviço contínuo têm o direito de não ser demitidos injustamente e são protegidos por leis antidiscriminação, independentemente do tempo de serviço. Portanto, é importante receber a orientação apropriada antes de considerar a rescisão de um contrato de trabalho.
Reino Unido - Folha de pagamento
Os empregadores têm de deduzir o imposto de renda pessoa física e a contribuição com o Seguro Nacional dos ganhos do funcionário, usando o sistema de imposto retido na fonte.
Por que a Globalization Partners
A lei trabalhista no Reino Unido é complexa e prevê proteções rigorosas para os trabalhadores, exigindo muita atenção aos detalhes, além de compreensão das melhores práticas locais. A Globalization Partners tem experiência no mercado britânico; podemos ajudar você a contratar o candidato de sua escolha, lidar com benefícios e folha de pagamento e garantir que você esteja em conformidade com as leis locais, sem o ônus de abrir uma subsidiária ou filial estrangeira. Também podemos oferecer à sua força de trabalho britânica benefícios de nível internacional, sem que você precise criar planos para uma pequena equipe. No Reino Unido, a Globalization Partners oferece seus serviços de Organização de Empregadores Profissionais e Employer of Record global por um aplicativo e uma plataforma Software as a Service que são líderes no setor, trazendo tranquilidade para que você possa se concentrar em conduzir sua empresa.
Se você quiser saber como a Globalization Partners pode fornecer uma solução integrada de contratação de funcionários Reino Unido, contate-nos.
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