O Reino Unido oferece um conjunto de talentos inigualável para expandir sua equipe, mas gerenciar as regulamentações de folha de pagamento do país é complexo. Desde o cálculo de impostos até o cumprimento de requisitos rigorosos de relatórios, o trabalho administrativo é um emprego em tempo integral.​​ ​

Existe uma maneira mais simples de lidar com a folha de pagamento no Reino Unido. Deixe que a Plataforma Global de Empregos da G-P lide com a complexidade para você. Eis o que você precisa saber ao gerenciar serviços de folha de pagamento no Reino Unido.​​ ​

Como configurar a folha de pagamento no Reino Unido​​ ​

Utilizar serviços de folha de pagamento no Reino Unido ajuda você a cumprir as regulamentações locais. Mas antes de poder contratar e pagar os membros da sua equipe, você precisa de uma presença legal no país, o que geralmente significa abrir uma subsidiária no Reino Unido.​​ ​ 

Após a constituição da sua empresa, você precisa se registrar como empregador junto à HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) antes de pagar seus funcionários. Isso permite que você processe a folha de pagamento e informe o pagamento e as deduções dos funcionários à HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido). Em seguida, você poderá adicionar funcionários ao seu sistema de folha de pagamento e enviar seus dados por meio de relatórios regulares de folha de pagamento.​​ ​

Faça o cadastro antes de pagar os funcionários pela primeira vez, mas no máximo dois meses antes do primeiro dia de pagamento. A HMRC envia a referência PAYE do empregador por carta, e os tempos de processamento podem variar, portanto, verifique o tempo de resposta atual do serviço da HMRC e considere esse prazo.​​ ​ 

Em seguida, colete informações de cada membro da equipe, incluindo:​​ ​

Você precisará de um software de folha de pagamento que possa enviar relatórios de Informações em Tempo Real (RTI) para a HMRC eletronicamente. Este é um requisito legal para a folha de pagamento PAYE no Reino Unido, e os empregadores devem apresentar a declaração até a data de pagamento.​​ ​

Uma alternativa mais fácil é estabelecer uma parceria com um empregador registado (EOR, na sigla em inglês), como a GP. Gerenciamos a folha de pagamento com 99% de precisão, para que sua equipe seja sempre paga em dia. Conosco, você não precisa criar uma entidade local nem se preocupar com a administração da folha de pagamento. Garantimos o cumprimento integral de todas as obrigações relativas à folha de pagamento e ao emprego.​​ ​

Impostos sobre a folha de pagamento e segurança social no Reino Unido​​ ​

Todos os empregadores do Reino Unido utilizam o sistema de pagamento conforme o rendimento (PAYE, na sigla em inglês) para deduzir o imposto de renda e as contribuições para a Segurança Social (NICs, na sigla em inglês) dos funcionários.​​ ​ 

Imposto de renda pessoal no Reino Unido (PAYE)​​ ​

O imposto de renda é progressivo na Inglaterra, País de Gales e Irlanda do Norte. A dedução pessoal padrão (quanto alguém pode normalmente ganhar antes de pagar impostos) é de GBP 12,570. As taxas de imposto de renda 2026/2027 são:​​ ​

  • Taxa básica: 20% sobre rendimentos provenientes de GBP 12,571–50,270 na Inglaterra, País de Gales e Irlanda do Norte​​ ​
  • Alíquota mais alta: 40% sobre rendimentos provenientes de GBP 50,271–125,140 na Inglaterra, País de Gales e Irlanda do Norte​​ ​
  • Taxa adicional: 45% sobre rendimentos acima de GBP 125,140 na Inglaterra, País de Gales e Irlanda do Norte​​ ​ 

A Escócia possui taxas de imposto de renda diferentes. Para 2026/2027, temos:​​ ​

  • Abono pessoal: 0% sobre rendimentos até GBP 12,570​​ ​
  • Taxa inicial: 19% sobre a renda de GBP 12,571–16,537​​ ​
  • Taxa básica: 20% sobre rendimentos de GBP 16,538–29,526​​ ​
  • Taxa intermediária: 21% sobre rendimentos de GBP 29,527–43,662​​ ​
  • Taxa mais alta: 42% sobre rendimentos de GBP 43,663–75,000​​ ​
  • Taxa avançada: 45% sobre rendimentos de GBP 75,001–125,140​​ ​

Contribuições para a segurança social no Reino Unido​​ ​

Empregadores e empregados contribuem para o sistema de segurança social. As contribuições para a Segurança Social financiam benefícios estatais, incluindo a pensão estatal.​​ ​

  • Contribuição do empregador no Reino Unido: 15% sobre os rendimentos do empregado acima de GBP 5,000 por ano. Diferentes limites ou isenções podem ser aplicados a certos funcionários, incluindo menores de 421anos, aprendizes menores de 5 anos,25 veteranos e funções em Zonas Francas ou Zonas de Investimento.​​ ​
  • Contribuição para o Seguro Nacional do empregado do Reino Unido para 2026/27, Classe padrão 1, categoria A: 0% até GBP 12,570, 8% até GBP 50,270 e 2% acima desse limite.​​ ​ 

Os funcionários deixam de pagar as contribuições previdenciárias de classe 1 após atingirem a idade de aposentadoria estatal individual. Atualmente, está em transição de 66 para 67 com base na data de nascimento. Os empregadores ainda devem pagar as contribuições previdenciárias de classe 1 sobre os rendimentos dos seus funcionários.​​ ​

Outros impostos comerciais no Reino Unido​​ ​

As empresas do Reino Unido também podem precisar gerenciar:​​ ​

  • Imposto sobre as sociedades: pago sobre os lucros da empresa. As taxas são de 251% para lucros não abrangidos acima de GBP 250 2,3000 e de 194% para lucros até GBP 50 0005,6. O alívio marginal aplica-se entre esses limites.​​ ​
  • Imposto sobre o valor acrescentado (IVA): Aplicado à maioria dos bens e serviços. A taxa padrão é de 201%, com taxas reduzidas e zero para determinados itens. As empresas devem se registrar se o faturamento tributável exceder GBP 90,000 em um período contínuo de 12meses, ou se houver previsão de que o exceda somente nos próximos 30 dias.​​ ​
  • Contribuição para aprendizes: Aplica-se a folhas de pagamento anuais acima de GBP 3M. A taxa é 5 0, com uma tolerância 000 15 GBP.​​ ​
  • Outros impostos e taxas específicos do setor: Mais obrigações podem ser aplicáveis dependendo do setor.​​ ​

Elementos da administração de folha de pagamento no Reino Unido​​ ​

  • Frequência de pagamento: Não há exigência legal sobre a frequência com que os funcionários devem ser pagos. Em vez disso, a frequência de pagamento depende do que foi acordado no contrato de trabalho. Os ciclos de folha de pagamento mais comuns são mensais para funcionários assalariados e semanais para trabalhadores horistas ou temporários. Pagamentos quinzenais não são tão comuns.​​ ​
  • A​​ ​ Salário do 13mês​​ ​Esses itens não são obrigatórios. Os bônus geralmente ficam a critério do empregador, a menos que sejam exigidos pelo contrato de trabalho, acordo coletivo, política da empresa, plano de bônus ou prática usual.​​ ​ 
  • Requisitos do recibo de pagamento: Você deve fornecer a cada funcionário e trabalhador um recibo de pagamento detalhado no dia do pagamento ou antes dele. Deve apresentar o salário bruto e líquido, detalhes das deduções obrigatórias, valores e métodos de pagamento dividido e horas trabalhadas quando o pagamento variar de acordo com o tempo trabalhado.​​ ​
  • Relatórios e prazos: Os empregadores devem enviar uma declaração de pagamento integral (FPS, na sigla em inglês) à HMRC até a data de pagamento de cada funcionário. O relatório inclui informações sobre salários, impostos, contribuições para a Previdência Social e detalhes relacionados à folha de pagamento dos funcionários remunerados naquele ciclo. O PAYE e o NI devem chegar ao HMRC até o dia 22após o mês fiscal para pagamentos eletrônicos, ou até o dia 19para pagamentos postais. Os prazos de fim de semana e feriados bancários passam para o dia útil anterior.​​ ​ 

Opções de folha de pagamento no Reino Unido para empresas​​ ​

As empresas que se expandem para o Reino Unido têm três opções principais para gerenciar a folha de pagamento:​​ ​

  • Folha de pagamento interna: Uma empresa com uma subsidiária registrada no Reino Unido e uma grande equipe de RH pode gerenciar a folha de pagamento internamente. Essa abordagem exige a contratação de pessoal com experiência em direito trabalhista e tributário do Reino Unido e costuma ser mais adequada para grandes organizações com um compromisso de longo prazo com o país.​​ ​
  • Estabeleça parceria com um empregador registrado (EOR): Trabalhar com um EOR como a GP é a opção mais eficiente e segura. Como EOR (Empresa Responsável pelo Empregador), a GP cuida de todas as obrigações relativas à folha de pagamento, impostos e conformidade, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.​​ ​
  • GP Contractor ™ : Embora os trabalhadores independentes não façam parte da folha de pagamento, algumas empresas dependem desse tipo de trabalhador para projetos especializados. Com o GP Contractor, você pode contratar e pagar prestadores de serviços em 190 países e na moeda de sua escolha, usando uma carteira digital, transferência bancária ou cartão virtual.​​ ​

Pagamento de trabalhadores independentes no Reino Unido​​ ​

Os trabalhadores autônomos do Reino Unido são responsáveis por se registrarem para a declaração de imposto de renda junto à HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido) e por pagarem seu próprio imposto de renda e contribuições para a seguridade social. Eles não pagam imposto de renda retido na fonte (PAYE). Eles pagam seus impostos diretamente por meio do processo de autodeclaração.​​ ​ 

Um trabalhador independente deve se registrar para o IVA se o faturamento tributável exceder GBP 90,000 em qualquer período contínuo de 12meses ou se espera que exceda esse valor em um único período de 30dias. As empresas pagam esse IVA ao contratado como parte da fatura. Ao contratar trabalhadores independentes no Reino Unido, lembre-se de que as obrigações legais e fiscais diferem significativamente daquelas aplicáveis aos funcionários.​​ ​

De acordo com o IR35, também conhecido como trabalho fora da folha de pagamento, as empresas médias e grandes devem avaliar se um contratado que trabalha através de uma empresa de serviços pessoais está em uma função semelhante à de um funcionário. Nesse caso, a empresa poderá ter de aplicar o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) e as NICs (Contribuições para a Segurança Social) como se o contratado fosse um funcionário.​​ ​ 

Serviços de folha de pagamento confiáveis no Reino Unido podem ajudá-lo a gerenciar esses requisitos e manter as operações funcionando sem problemas.​​ ​

Termos de direito e rescisão no Reino Unido​​ ​

Quando uma relação de trabalho termina, o pagamento final deve incluir todos os salários em atraso e o pagamento das férias acumuladas. Os empregadores devem fornecer aviso prévio, respeitando os prazos mínimos legais com base no tempo de serviço:​​ ​

  • Aviso prévio de uma semana para serviço contínuo de um mês a menos de dois anos.​​ ​
  • Aviso prévio de uma semana para cada ano completo de serviço contínuo, de dois anos a menos de 12 anos.​​ ​
  • Aviso prévio de 12 semanas para 12 ou mais anos de serviço contínuo​​ ​

Os contratos de trabalho podem estipular prazos de aviso prévio mais longos. Os funcionários com pelo menos dois anos de serviço contínuo para o mesmo empregador que forem dispensados por motivo de reestruturação têm direito a uma indemnização legal por despedimento.​​ ​

Simplifique a gestão global da folha de pagamento com o GP.​​ ​

Contrate e pague sua equipe em qualquer lugar do mundo com nossa Plataforma Global de Empregos. Informações verificadas sobre legislação trabalhista são incorporadas diretamente em seus fluxos de trabalho para garantir 99% de precisão na folha de pagamento, independentemente de onde você contratar.​​ ​

Nossa plataforma foi projetada para se integrar aos sistemas que você já utiliza. Sincronize automaticamente os dados da folha de pagamento dos funcionários para criar uma fonte única e confiável de informações para sua equipe de RH.​​ ​

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Perguntas frequentes​​ ​

Como os fornecedores de serviços de folha de pagamento gerenciam a inscrição automática em planos de pensão?​​ ​

O GP EOR automatiza a inscrição automática em planos de pensão, gerenciando avaliações de elegibilidade, inscrição no plano e cálculos de contribuição para os membros da sua equipe global. Nossa plataforma garante total conformidade, gerenciando todas as comunicações legais e relatórios regulatórios para eliminar atritos administrativos.​​ ​

Como escolher um fornecedor de serviços de folha de pagamento considerando o tamanho da empresa e o número de funcionários?​​ ​

Selecione um fornecedor de serviços de folha de pagamento no Reino Unido com base no número de funcionários, frequência de pagamento, complexidade dos benefícios, inscrição automática em planos de pensão e necessidades de relatórios de informações em tempo real da HMRC. Pequenas empresas precisam de um software de folha de pagamento simples e reconhecido pela HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido). Organizações em crescimento e grandes empresas precisam de plataformas integradas que suportem fluxos de trabalho personalizados, auditorias e conformidade internacional. A Plataforma Global de Emprego G-P unifica a folha de pagamento transfronteiriça em mais de 180países em um único sistema.​​ ​

Os serviços de folha de pagamento do Reino Unido suportam o processamento de pagamentos BACS?​​ ​

Os serviços de folha de pagamento do Reino Unido geram arquivos de pagamento BACS ou executam o processamento BACS diretamente para garantir pagamentos seguros e pontuais. Os empregadores devem verificar se um provedor oferece envio direto de BACS, exportação automatizada de arquivos bancários, fluxos de trabalho de aprovação e controles de conciliação. O G-P EOR agiliza a execução da folha de pagamento com sistemas de aprovação automatizados que reduzem a duração das tarefas administrativas.​​ ​

Que relatórios de folha de pagamento de fim de ano os empregadores precisam fornecer?​​ ​

Os empregadores do Reino Unido devem fornecer formulários P60 até maio 31 aos funcionários ainda empregados em abril 5. Os funcionários que saíram mais cedo geralmente recebem um P45. As organizações relatam os benefícios e despesas não relacionados à folha de pagamento nos formulários P11D e P11D(b) ao remeter as contribuições de Seguro Nacional da Classe 1A. A tecnologia G-P monitora as obrigações fiscais de final de ano para garantir a conformidade perfeita com a HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido).​​ ​

Os fornecedores de serviços de folha de pagamento do Reino Unido oferecem suporte a membros de equipe ou contratados internacionais?​​ ​

As ferramentas padrão de folha de pagamento do Reino Unido lidam com o PAYE local e o Seguro Nacional, mas gerenciar talentos internacionais exige conhecimento especializado em operações transfronteiriças. As organizações precisam lidar com certificados de cobertura, pagamentos a contratados e normas tributárias locais em diferentes jurisdições. O G-P Contractor™ classifica trabalhadores globais com precisão, enquanto o G-P EOR gerencia a folha de pagamento global e os benefícios legais sem a necessidade de configuração de entidades locais.​​ ​

Como os prestadores de serviços de folha de pagamento calculam corretamente o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) e o Seguro Nacional?​​ ​

Os sistemas de folha de pagamento calculam o PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte) usando os códigos fiscais da HMRC (Receita e Alfândega do Reino Unido), a remuneração tributável, a frequência de pagamento e as faixas de tributação ativas. Os sistemas calculam a contribuição para o Seguro Nacional usando os rendimentos, as letras de categoria, os limites e as taxas de contribuição do empregador antes de enviar as declarações de Informação em Tempo Real, no dia do pagamento ou antes dele. G-P Gia™ oferece orientação instantânea e verificada por especialistas sobre os limites de folha de pagamento e atualizações fiscais no Reino Unido.​​ ​