Não importa se você opta pelo recrutamento doméstico de funcionários para seu negócio ou pela contratação internacional no Reino Unido. O processo de ampliação de sua equipe pode ser complexo. Antes de começar a expandir sua empresa, você precisa compreender o processo de recrutamento e as leis trabalhistas no Reino Unido para se certificar de que permanecerá em conformidade em cada etapa do processo.
Recrutamento no Reino Unido
Após o Brexit, o Reino Unido está enfrentando uma escassez de habilidades entre os profissionais, o que pode dificultar a tarefa de encontrar os talentos certos para as vagas disponíveis.
Você pode realizar o recrutamento para seu negócio no Reino Unido por conta própria ou trabalhar com uma agência especializada. As empresas que encontram e pagam o pessoal são denominadas agências de emprego. Nesses casos, sua agência de emprego deve se certificar de que os profissionais cumpram as leis apropriadas referentes às horas de trabalho e ao salário mínimo.
Se você estiver no ramo da agricultura, processamento de alimentos, horticultura ou marisqueria, pode trabalhar com uma agência denominada “gangmaster”. No entanto, certifique-se de que a agência tem autorização para desempenhar tarefas de recrutamento no Reino Unido.
Leis de combate à discriminação no Reino Unido
Essa nação tem leis de recrutamento robustas, especialmente em relação à discriminação direta e indireta. Decisões de contratação em razão do gênero, raça, idade, etnia, orientação sexual, religião, estado civil ou deficiência de um candidato são proibidas.
Algumas leis comuns relacionadas à discriminação e ao recrutamento estabelecem:
- Use frases como “recém-formado” ou “bastante experiente” somente quando realmente forem requisitos do emprego.
- Não faça perguntas sobre “características protegidas”, como estado civil ou filhos.
- Pergunte a data de aniversário de alguém somente se uma determinada faixa etária for exigida para desempenhar o trabalho, como cargos que envolvem a venda de bebidas alcoólicas.
- Não considere a sindicalização como um fator decisório para contratar ou não alguém.
- Favoreça pessoas com deficiência somente quando uma pessoa com deficiência e uma pessoa sem deficiência atenderem aos requisitos do emprego.
Verificações legais e de antecedentes
Uma de suas prioridades durante o processo de recrutamento é assegurar que seu candidato tenha o direito legal de trabalhar no país. Desde o Brexit, cidadãos da União Europeia (UE) e suas famílias devem requisitar o status de residente para trabalhar no país. Você tem permissão legal e deve verificar esse status antes de oferecer uma posição a alguém. Empresas podem ser multadas em até R$20.000 se eles não tiverem prova de que verificaram o direito de um funcionário trabalhar no Reino Unido.
A partir de 6 de abril de 2022, é obrigatório que as empresas preencham todas as verificações de direito ao trabalho usando o sistema on-line do Home Office para titulares de Permissões de Residência Biométrica (BRP), Cartões de Residência Biométrica (BRC), status sob o Esquema de Liquidação da UE (EUSS), Permissões de Trabalhador de Fronteira ( FWP) ou eVisas. Os empregadores não podem mais aceitar documentos físicos para verificar o direito desses indivíduos ao trabalho.
Você tem permissão para solicitar uma verificação do Serviço de Divulgação e Restrição (Disclosure and Barring Service, DBS) referente a um candidato e, no caso de alguns setores, como saúde e prestação de cuidados infantis, poderá solicitar verificações mais detalhadas. No entanto, certifique-se de que você é elegível para solicitar um registro criminal e lembre-se de que não pode recusar uma oferta de emprego por causa de uma condenação anterior.
Por fim, você só poderá solicitar aos candidatos um exame médico se for uma exigência legal do cargo, como um exame oftalmológico para um motorista de veículos comerciais. Em alguns casos, se uma seguradora solicitar, o próprio cargo poderá exigir essa verificação.
Como contratar funcionários no Reino Unido
Se você realizar o processo de contratação sem apoio adicional, precisará de tempo para encontrar novos talentos e admiti-los como funcionários oficiais de sua empresa. Depois de encontrar o candidato perfeito, você precisará fornecer uma declaração básica de emprego no primeiro dia de trabalho do funcionário, bem como uma declaração mais ampla no prazo de dois após a data de início, descrevendo os principais termos do contrato. Esse contrato deve destacar a remuneração, o cargo, as horas de trabalho, os feriados, os dias de repouso por doença, planos de pensão e um aviso prévio no caso de rescisão.
Você também precisa assegurar a conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido por meio dos sistemas corretos de folha de pagamento e tributação. O processo de contratação envolve a conformidade com o sistema de Informações em Tempo Real (RTI) e o relato de todas as informações relevantes da folha de pagamento à Receita e Alfândega de Sua Majestade (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). As exigências adicionais incluem cadastrar-se como empregador junto à HMRC e obter o seguro contra acidentes de trabalho.
Leis trabalhistas no Reino Unido
Conforme mencionado acima, a elaboração de um contrato de trabalho é uma obrigação legal ao contratar funcionários no Reino Unido. Você também deve estar ciente de outras leis trabalhistas, inclusive a proteção de dados na UE, a exigência legal para manter os dados pessoais de seus funcionários em segurança. Essa diretiva determina como você pode transferir informações sobre seu funcionário entre os EUA e o Reino Unido.
Você pode minimizar muitas preocupações relacionadas à conformidade empregatícia no Reino Unido ao elaborar um contrato de trabalho consistente. Preferencialmente, esse contrato abrangerá os dias que os funcionários vão trabalhar, o período de descanso, a licença médica e a rescisão do emprego.
Admissão no Reino Unido
O processo de contratação não termina quando o contrato de trabalho é assinado. Você também precisa de um processo simplificado para admitir seus novos funcionários enquanto mantém a conformidade empregatícia no Reino Unido.
Um dos processos admissionais mais importantes envolve a configuração de um sistema de folha de pagamento dos funcionários. Você precisará de algumas informações de seus funcionários, incluindo o número do seguro nacional e o código fiscal. Em seguida, será necessário cadastrar cada funcionário novo junto à Receita e Alfândega de Sua Majestade (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC).
Vantagens de terceirizar a contratação no Reino Unido
Ao considerar como contratar funcionários no Reino Unido, vale a pena – tanto em termos de tempo quanto de dinheiro – trabalhar com uma empresa de terceirização de contratação no Reino Unido, como Globalization Partners. Se você optar por trabalhar sem uma Organização de Empregadores Profissionais global, precisará constituir uma subsidiária antes de sequer iniciar o processo de contratação. Isso pode demorar meses, fazendo com que você possivelmente perca talentos valiosos.
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