Antes de contratar funcionários no Reino Unido, é fundamental compreender os prós e contras dos sistemas de folha de pagamento do país. Você pode criar uma folha de pagamento no Reino Unido por conta própria ou terceirizá-la para uma Organização de Empregadores Profissionais global que atua no país, como a Globalization Partners. Seja qual for a sua escolha, você deve se manter a par das normas de tributação, estabelecimento exigido e termos relacionados a direitos/rescisão.
Normas de tributação no Reino Unido
No Reino Unido, você deve estar em conformidade com o sistema Informações em Tempo Real (Real Time Information, RTI), que exige que todas as informações da folha de pagamento sejam reportadas à Receita e Alfândega de Sua Majestade (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC), com base em um sistema Retido na Fonte (PAYE). Esses relatos são realizados em tempo real e devem transmitir informações sobre pagamentos, impostos de renda e contribuições sociais sempre que você remunerar um funcionário.
Ao criar uma folha de pagamento no Reino Unido, considere que a alíquota de imposto de renda corporativo é de 20%, enquanto as alíquotas de imposto de renda individual variam de zero a 45%, dependendo do salário de seu funcionário.
A Contribuição para o Seguro Nacional (National Insurance Contribution, NIC) é o programa nacional de previdência social do país financiado pela folha de pagamento. Normalmente, os empregadores contribuem com 13,8% sobre a remuneração total e os funcionários contribuem com 12%.
Opções de folha de pagamento para empresas no Reino Unido
As empresas que pretendem expandir e contratar funcionários no exterior podem escolher uma destas duas opções de folha de pagamento no Reino Unido:
Você pode administrar a folha de pagamento por conta própria ao selecionar um software que reporte informações relevantes à HMRC. Será preciso encontrar um programa de software que registre dados dos funcionários, processe a remuneração geral e os descontos, determine quanto você deve à HMRC e calcule o pagamento obrigatório para licença-maternidade ou licença médica.
Você pode trabalhar com uma empresa de processamento da folha de pagamento no país como uma Organização de Empregadores Profissionais no Reino Unido. Na Globalization Partners, ajudamos você a contratar funcionários e começar a administrar a folha de pagamento no Reino Unido antes de abrir uma filial. Garantiremos que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido e as expectativas do sistema retido na fonte (PAYE).
Como criar uma folha de pagamento no Reino Unido
Se você optar por criar sua folha de pagamento no Reino Unido por conta própria, primeiro precisará se cadastrar para como contribuinte junto à NIC e ao sistema tributário retido na fonte (PAYE). Esse processo demora três dias para ser concluído por meio da HMRC.
Os potenciais contratados precisam de um formulário P45 atualizado emitido pelo empregador anterior. Se eles não tiverem o formulário, você deverá preencher a lista de verificação inicial da HMRC para localizar o código fiscal correto. Além dessas etapas, você precisará escolher o software ideal para transmitir as informações para a HMRC.
Termos relacionados a direitos e rescisão
Ao considerar as opções de folha de pagamento no Reino Unido, você também precisa elaborar um contrato de trabalho com termos claros relacionados a direitos e rescisão. No Reino Unido, os empregadores são obrigados por lei a fornecer aviso prévio a um funcionário.
Você precisará levar em consideração dois tipos de aviso: o aviso obrigatório, que é exigido por lei, e o período que foi registrado no contrato de seu funcionário. A decisão fica a seu critério, mas o aviso prévio previsto no contrato geralmente é de um mês para funcionários regulares e de até três meses para funcionários seniores.
Seus funcionários também têm direito à pagamento de indenização por motivo de extinção de cargo, mas não há requisitos obrigatórios quanto ao pagamento de indenização por rescisão. Qualquer funcionário que tenha trabalhado continuamente por dois anos ou mais tem direito ao pagamento de indenização por motivo de extinção de cargo (statutory redundancy payment, SRP).
Empresa de processamento de folha de pagamento no Reino Unido
Elimine o estresse e o ônus de escolher uma opção de folha de pagamento no Reino Unido ao trabalhar com uma empresa de processamento de folha de pagamento no país. Como uma Organização de Empregadores Profissionais global, a Globalization Partners pode assumir a responsabilidade pela gestão de sua folha de pagamento. Contate-nos hoje mesmo para saber mais.
