A configuração de uma subsidiária do Reino Unido é um longo processo que envolve tempo, dinheiro e recursos. Embora existam outras opções, se você se comprometer a trabalhar sozinho, precisa entender os processos e leis associados à criação de uma subsidiária do Reino Unido.
Como criar uma subsidiária no Reino Unido
O estabelecimento correto de uma subsidiária no Reino Unido envolve um processo jurídico completo. Comece escolhendo um nome oficial se sua entidade no Reino Unido tiver um nome diferente de seu escritório principal. Você também precisa encontrar um endereço de escritório registrado. Você precisará de pelo menos um diretor nomeado e um endereço residencial e de serviço para ele, uma declaração de capital e muito mais. Em seguida, será necessário verificar sua Classificação Industrial Padrão (Standard Industrial Classification, SIC) de Atividades Econômicas, que ajuda a identificar exatamente o que seu negócio faz. Você também precisará criar um registro contendo detalhes para as Pessoas de Controle Significativo (PSC), que são os acionistas das subsidiárias; o registro PSC precisa ser arquivado anualmente.
Você precisará fornecer à Companies House, a agência que mantém o registro de empresas e é responsável por incorporar todas as formas de empresas no Reino Unido, uma série de documentos, sendo o mais importante o Contrato Social.
Em seguida, você precisa se registrar para IVA, que é obrigatório se seus bens e serviços tributáveis do ano anterior tiverem mais de GBP 85,000. Você também precisa se registrar para o imposto Pay As You Earn (PAYE) no Reino Unido, que contribui para o seguro nacional (previdência social), por meio da receita e alfândega de Sua Majestade (HMRC). Por fim, você precisa encontrar um plano de seguro de responsabilidade civil do empregador no mínimo GBP 5 milhões.
Leis de subsidiárias do Reino Unido
As leis subsidiárias do Reino Unido regerão sua entidade no Reino Unido. Essas leis exigem que você retire dinheiro dos contracheques de seus funcionários para o imposto PAYE e contribuições de seguro nacional (National Insurance Contributions, NIC). Você também precisará pagar impostos incidentes sobre empresas com base em seus lucros no Reino Unido. Dependendo do porte de sua empresa, você poderá precisar fazer pagamentos trimestrais, em vez de anuais.
Leis adicionais estão relacionadas a emprego, remuneração e benefícios. Durante a etapa de estabelecimento da subsidiária no Reino Unido, é fundamental se certificar de contratar candidatos talentosos ao oferecer benefícios e salários generosos.
No Reino Unido, você legalmente precisa elaborar um contrato de trabalho que você dá aos funcionários dentro de 2 meses da data de início. Esse contrato ajuda a assegurar a conformidade com as leis para subsidiária no Reino Unido e você poderá descrever quais benefícios os funcionários receberão.
Benefícios da criação de uma subsidiária no Reino Unido
A principal vantagem de constituir uma subsidiária no Reino Unido é que você pode expandir sua empresa para além de sua base local. Isso também ajuda a evitar responsabilidades se você estiver buscando talentos no Reino Unido.
Em qualquer modalidade de subsidiária, a matriz normalmente tem controle sobre o funcionamento de uma entidade, o que significa que quaisquer questões relacionadas à remuneração ou litígio serão responsabilidade da matriz, e não da subsidiária. Embora essa opção reduza sua prestação de contas, você terá mais independência ao constituir uma subsidiária no Reino Unido. As subsidiárias podem instituir sua própria cultura, marca e sistemas de gestão que sejam condizentes com a cultura do país.
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