5 Viktiga metoder att leda på dagens medarbetarcentrerade arbetsplats

Eftersom arbetsplatsen nu är mer medarbetarcentrerad än någonsin inser företag att högre löner och utökade förmåner inte längre räcker för att attrahera och behålla talanger.

Dagens medarbetare söker anställningsmöjligheter som är spännande men ändå ger både ekonomisk stabilitet och emotionellt välbefinnande. Detta prioriterade skifte kräver att ledare omvärderar traditionella arbetsplatsrutiner och håller ett vakande öga på arbetskraftstrender för att skapa nya strategier för att stärka och behålla moderna team.

Många företag har redan uppmärksammat; Globalization Partners CFO-undersökning avslöjade att talangretention är ett stort problem för 78 procent av CFO:er över hela världen. 2022 Många företag är redo att gå den extra milen för sina arbetare, men inte alla vet var de ska börja.

Detta ämne diskuterades ingående under en session på 2022 HR Tech Festival, där Charles Ferguson, General Manager för Asien-Stillahavsområdet på Globalization Partners och Peter Hadley, President för Asien-Stillahavsområdet på ADP, avslöjade fem viktiga metoder för att hjälpa till att hålla teammedlemmar engagerade och glada.  Här är de viktigaste lärdomarna från evenemanget:

1. Prioritera anställdas välbefinnande

Enligt ADP:s 2022 rapport People at Work är stressen på jobbet på en hög nivå. Sextiosju procent av arbetarna hävdade att de upplevde arbetsrelaterad stress minst en gång i veckan, och en av sju 15 procent hävdade att de kände sig stressade varje dag.

Även om faktorer utanför kontoret också orsakar känslomässiga påfrestningar finns det en mängd olika initiativ som företag kan använda för att lindra stress på jobbet – att skapa en lycklig och hälsosam arbetsmiljö kan ha en nedtrappningseffekt och påverka medarbetarnas personliga liv positivt. Några effektiva strategier för välbefinnande inkluderar:

• Upprätta möten med anställda regelbundet
• Tillåter välbefinnandedagar – utsedd ledighet som anställda kan använda för att ladda om
• Tillhandahålla stresshanteringspauser, t.ex. tillgång till ett Zen-rum, meditationskurser eller ytterligare pauser under dagen
• Erbjuder tillgång till särskild rådgivning
• Främja rätten att logga ut efter arbetstid

2. Förstå medarbetarnas behov

En av de främsta anledningarna till stress är arbetssäkerhet. ADP: s rapport visade att över 57 procent av arbetstagarna ansåg anställningstrygghet som viktigt, men bara 25 procent ansåg att deras sysselsättning eller industri var säker.

Forskning tyder på att arbetssäkerhet uppnås när anställda tjänar sitt uppehälle utan att kompromissa med väsentliga saker, såsom hälsa, känslomässigt välbefinnande, familjetid, personliga övertygelser och värderingar.

För att ta itu med denna fråga kan företag hjälpa till genom att utveckla initiativ baserade på vad anställda anser vara viktigt. Enligt ADP:s forskning prioriterar anställda dessa tre aspekter mest:

• Flexibilitet i schemat
• Arbetsglädje
• Karriärutveckling

Medan varje arbetare är annorlunda kan arbetsgivare balansera dessa tre prioriteringar för att bättre ansluta till sina team.

3. Främja balans mellan arbete och privatliv

Oavsett om det är på kontoret eller på distans är det viktigt att främja balans mellan arbete och privatliv för att behålla talang. Enligt Globalization Partners globala medarbetarundersökning var 202150 procent av de anställda överens om att balansen mellan arbete och privatliv var direkt korrelerad med lycka och arbetstillfredsställelse.

Dessutom avslöjade G-P:s undersökning att de flesta arbetstagare skulle acceptera en lönesänkning om det innebar att förbättra balansen mellan arbete och privatliv eller få mer flexibla arbetsarrangemang.

Företag kan främja balans mellan arbete och privatliv genom att:

• Ge anställda mer kontroll över hur och när de arbetar
• Normalisera mötesfria dagar
• Följa en utloggningspolicy på helger, helgdagar och lediga dagar
• Anlita chefer som ”ambassadörer för balans mellan arbete och privatliv” för att leda dessa initiativ

4. Omdefiniera synligheten på arbetsplatsen

En annan åtgärd som företag har vidtagit för att främja balans mellan arbete och privatliv är att erbjuda fjärr- och hybridinstallationer. Chefer måste dock hålla utkik efter närhetsbias för att skapa en sammanhängande och rättvis arbetsplats.

ADP:s rapport Employee Sentiment on the Workplace avslöjade att 57 procent av arbetstagarna tror att deras chefer föredrar anställda på plats framför distansarbetare. Chefer delar en liknande känsla, med 59 procent som säger att de föredrar anställda på plats när de fattar beslut om anställning och befordringar.

Företag kan omdefiniera synligheten på arbetsplatsen med initiativ som:

• Utveckla program och aktiviteter som uppmuntrar lika deltagande från distansarbetare och arbetare på plats
• Ständigt förbättra kommunikationskanalerna för att underlätta samarbetet mellan båda arbetstyperna
• Begränsa nivån av mikrohantering för båda parter

5. Effektivisera kommunikationsprocesser

Kommunikation är en viktig del av ett framgångsrikt ledarskap. I takt med att teamen sprids över olika städer, länder och till och med tidszoner har nya utmaningar uppstått när det gäller samarbete och teamsynkronisering.

Det uppskattas att distansanställda har upplevt en 26 procentuell minskning av kommunikationen med ledningen sedan pandemin började.

Det finns flera orsaker till kommunikationsflaskhalsar. Eftersom spridda team arbetar på avstånd är kommunikationen mestadels asynkron – utbyten sker inte i realtid och svaren fördröjs ofta på grund av tidsskillnader. Även om det finns möjligheter till synkron kommunikation – som telefonsamtal och videokonferenser – är dessa ofta kontraproduktiva och orsakar arbetsavbrott, utbrändhet och Zoom-trötthet.

Att bygga upp strukturerade kommunikationspolicyer och -processer kan hjälpa distansanställda att känna sig mer synliga och hörda. Tips för effektivisering av kommunikation inkluderar:

• Upprätta ett rotationssystem för möten för att rymma olika tidszoner
• Omfamna både synkrona och asynkrona kommunikationsmetoder
• Kontrollera regelbundet med teammedlemmar för att diskutera arbetsframsteg och deras allmänna välbefinnande.

Förnya arbetsplatspraxis för att stärka moderna team

Anställda kräver nu mer från sin arbetsplats – oavsett om det är mer flexibilitet, ökad arbetssäkerhet eller en bättre balans mellan arbete och privatliv måste arbetsgivare verkligen lyssna och tillgodose teamens behov för att skapa effektiva arbetsplatspolicyer.

Att samla in feedback från anställda är ett viktigt första steg. Enligt en global studie från Workforce Institute känner sig 74 procent av de anställda mer effektiva på sitt jobb när de känner sig hörda. Företag bör se dessa insikter som möjligheter istället för bara krav. Genom ett personalcentrerat tillvägagångssätt kan ledare framgångsrikt anpassa sig till de ständigt föränderliga behoven hos dagens arbetskraft.

Att locka till sig och behålla dagens talanger kan vara komplext, vilket är anledningen till att Globalization Partners är med dig varje steg på vägen. Vår helt lagenliga Global Growth Platform™ och automatiserar rekrytering, onboarding, lönehantering och anställning. Vår teknik gör det enkelt att snabbt diversifiera din talangbas och bygga internationella team, så att du kan fokusera på att hålla din personalstyrka glad och engagerad.

Boka en demo och börja anställa idag!