5 sätt som företag kan anamma hållbarhet i en avlägsen arbetsmiljö och hur det kommer att påverka deras framtida tillväxt

Mycket har skrivits om miljöfördelarna med att gå virtuellt, men juryn är fortfarande ute om denna  arbetsmodell  är en fullt säker  hållbarhetsfaktor.

– Forskningen i ämnet visar att det är för enkelt att anta att distansarbete oundvikligen är ett mer hållbart alternativ. Om inte arbetstagare och arbetsgivare helt förbinder sig till arbetsmodellen hemifrån kan många av de potentiella energibesparingarna gå förlorade.  "- Benjamin K Sovacool, professor i energipolitik vid Science Policy Research Unit, University of Sussex.

Fjärrarbete eller kontorsbaserat: Vilket är bättre för miljön?

Den övergripande effekten av distansarbete ur miljösynpunkt kokar ner till beteendemetoder. Socialt konstruerade  beteenden kan antingen  främja  eller lindra stressen på miljön.

Till exempel förbrukar kontorsbyggnader mycket mer energi jämfört med bostäder eller lägenheter,  men  detta  dikterar inte en  brist på    energieffektivitet  -  kontorsbyggnader  är utformade för att konsumera och hantera  energiförbrukningen  mer effektivt än  bostadsbyggnader, så att långsiktigt distansarbete faktiskt kan leda till större föroreningar och energiförbrukning.

Här är för- och nackdelarna med  distansarbete   för hållbarhet:

[ninja_tables id=”24564″]

Vad kan  miljömedvetna  företag göra  i en avlägsen värld?

Flera faktorer spelar in när man bestämmer den verkliga miljöpåverkan av fjärr- kontra kontorsarbete: kollektivtrafikinfrastruktur, förnybart deltagande i energimixen, överförings- och distributionsnätets övergripande status och kontoret och bostadsfastigheternas energieffektivitet, för att nämna några.

Även om vi fortfarande saknar databackade rapporter som omisskännligt etablerar distansarbete som hållbarhetsmästare jämfört med på kontoret, kan avlägsna företag med hållbarhet i åtanke ta flera steg mot att förbättra sin miljöpåverkan.

En anpassning av arbetsstyrkan för att göra dessa steg genomförbara är att integrera en hybridmodell som kombinerar fjärr- och kontorsmiljöer med tillräcklig flexibilitet för att uppmuntra miljömedveten verksamhet. Genom att göra det kan företag:

1. Se upp för säsongsvariationer. Genom analys av koldioxidutsläppen från 200 brittiska arbetstagare på olika platser fann WSP, ett brittiskt konsultföretag, att fjärrarbetets miljöpåverkan var högre på vintern. Detta berodde på behovet av att värma flera enskilda arbetstagares bostadshus jämfört med en enda kontorsbyggnad.

Baserat på detta bör arbetsgivare  uppmuntra  sina  miljömedvetna anställda  att arbeta  på  kontoret  på  vintern  och  minska användningen av ineffektiv, energiintensiv  bostadsuppvärmning.

Under sommaren trumpar dock fjärrarbete  på kontoret när det gäller energiförbrukning. Arbetsgivarna måste undersöka vilka åtgärder de kan vidta för att minska energiförbrukningen i underutnyttjade kontor.

2. Titta på bostäder, energieffektiva apparater. Hur bostäder eller lägenheter antingen värms eller kyls kan förbättras med mer energieffektiva apparater och tillvägagångssätt. Företagsledare kan utforma en strategi i samarbete med specialister inom energieffektivitet.   Detta kommer att underlätta hemförbättringar och beteenden som sparar energi och är mer miljövänliga, till exempel att installera solpaneler, använda energieffektiva apparater, stänga av datorer istället för att välja viloläge och till och med köpa Green Good Design-utsedda datorer för distansarbetare.

3. Utkast till policyer för att motivera miljömedvetna anställda. Arbetare har blivit mer medvetna om sin energianvändning under övergången till hybridarbete. Många yrkesverksamma ser distansarbete som en möjlighet att ta kontroll över sin energiförbrukning.

Men inte alla har kunskap eller tillgång till resurser som gör det möjligt för dem att göra en anmärkningsvärd inverkan. Företag kan implementera policyer för att uppmuntra dessa ansträngningar, till exempel att stödja inköp och avbetalning av solcellssystem (PV) för att kompensera sin energiförbrukning hemma.

På lång sikt är hybridföretag redo att kräva att anställda anpassar energieffektiviteten på sina fysiska kontor och deras installation hemma.

4. Leta efter värdefulla partnerskap med energiföretag. Hemenergibedömningar har visat sig göra hem upp till 30 procent effektivare. Ett exempel är bioteknikföretaget Biogen och finansjätten Goldman Sachs, som samarbetade med alternativa energiföretaget Arcadia för att hjälpa anställda att byta sina hem till vind- eller solkraft. Detta minskar deras miljöpåverkan genom ett stödjande system för distansarbetare.

Företag kan samarbeta med specialister som ecolegIT för att kombinera CO2 kompensation med teknik, precis som Harmony Relocation Network gör för att minimera miljöpåverkan från sitt arbete och lägga till miljöelement till sina team runt om i världen.

5. Digitalt för planeten. Företag har också möjlighet att utnyttja teknik för effektiv och automatiserad drift samtidigt som de håller ett öga på hur mycket energi de använder.

Samtidigt som man kombinerar sakernas internet med sensorer för kostnadseffektiv och effektiv användning av allmännyttiga tjänster - särskilt med verktyg som belysning, uppvärmning, luftkonditionering och vattenförsörjning - är en alltmer standardpraxis, har arbetsgivare fortfarande ett stort gap att fylla för sina anställda som arbetar hemma. Detta område kräver tydlig vägledning om hållbara digitala metoder när man är hemma, särskilt under arbetstid.

Andra  företagspolicyer som iakttas över hela världen för att stärka anställda  i deras energiförbrukning och miljöpåverkan inkluderar:

• Bjuda in anställda att ta ett personligt löfte om att minska sina egna utsläpp när de är hemma.
• Ytterligare engagera medarbetare med hållbarhetsutbildningar och globala gröna team.
• Minimera och kompensera alla anställdas utsläpp från affärsresor.
• Implementera incitamentsprogram och spelifiera hållbarhetsupplevelsen för att ytterligare motivera anställda och driva dem mot sina mål.
• Utse en intern ledare eller medarbetarledd kommitté som ska fungera som ett hållbarhetsperspektiv inom organisationen.
• Ge anställda information om lokala och statliga energiprogram och initiativ som de kan använda för att göra sina hem mer energieffektiva.

FN anser att distansarbete kan bidra till att nå sina mål 14 för hållbar utveckling. 17 När länder ändrar sina regelverk kan vi förutse en våg av nya och uppdaterade regler som syftar till att främja hållbara aspekter av distansarbete.

Företagsledare vidtar åtgärder för att säkerställa att hållbarhet blir en integrerad del av deras verksamhetsmodeller. Dhaval Gore, chef för borgmästarens internationella affärsprogram på London & Partners, samarbetar med företag över hela London för att starta samtalet. Hans mål är att generera stöd och ge kunskap och resurser för Londonbaserade företag att börja tänka på att integrera hållbarhet i sina affärsmetoder och modeller. Stora institutioners och investerares ställning blir allt tydligare när det gäller den vikt som ESG-faktorn har för hur de investerar i Europas finansiella kapital.

För att säkerställa global efterlevnad över en uppsjö av regelverk som utvecklas för att omfatta den flexibla arbetsmodellen på alla fronter kan företag förlita sig på expertisen hos en global registrerad arbetsgivare.Genom att göra det kommer företag med globala tillväxtambitioner att ha full insyn över de krav som är förknippade med att skapa globala distansteam, inklusive marknader som lutar tungt på att främja hållbarhet över de olika aspekterna av att arbeta på distans.