Alla kunniga företagare vet det: För att driva ett framgångsrikt företag måste du anställa rätt personer. Det räcker inte att sälja bra produkter, erbjuda kvalitetstjänster eller använda den senaste och mest sofistikerade tekniken - människor är det verkliga hjärtat av ett solidt företag.
Det innebär att det är av största vikt att rekrytera de bästa personerna för jobbet. Och om du vill hitta och säkra den bästa talangen är en samarbetsstrategi för anställning avgörande.
Är du osäker på vad den här strategin innebär eller hur du kan implementera den? Inga bekymmer – det är vad vår guide är här för att förklara.
Samarbetsanställningsstrategier: En definition
Generellt sett är din HR-avdelning (eller externa byrå) ansvarig för att utveckla och genomföra din rekryteringsstrategi. Med ”samarbetande anställning” engagerar du aktivt människor från andra avdelningar för att hjälpa till med att identifiera och välja rätt kandidater. Du har fullständig kontroll över vem som ingår i ditt samarbetande anställningsteam.
Beroende på vilken roll som behöver fyllas kanske du vill involvera en säljledare, en marknadschef eller en teknisk expert. Det är helt upp till dig.
Fördelar med att anställa i samarbete
En större talangpool av högre kvalitet
Nu när den traditionella arbetsplatsen på kontoret som vi känner den ersätts av hybrida eller helt avlägsna miljöer kan nästan alla företag få tillgång till en större pool av globala talanger.
Nackdelen med en global rekryteringsstrategi är att du, med en mer omfattande anställningspool att välja mellan, kanske känner dig pressad för tid och resurser. Det är då samarbeten kan hjälpa.
När du bygger ett samarbetsinriktat anställningsteam bestående av avdelningsledare kan du enkelt dela upp rekryteringsprocessen genom att tilldela specifika uppgifter till specifika personer. Detta kan göra rekryteringen av både lokala och globala kandidater snabbare, enklare och mer framgångsrik. Och eftersom olika människor tar olika färdigheter, egenskaper och perspektiv till bordet, kommer du att dra nytta av en mer omfattande och effektiv process.
Oavsett om du letar efter experter inom viktiga områden som hantering av immateriella rättigheter, molnteknik, datasäkerhet eller programvara för e-postövervakning kan en samarbetsstrategi för anställning hjälpa dig att hitta de bästa människorna.
Högre retentionsfrekvens för anställda
Eftersom ett företags framgång till stor del beror på dess arbetskraft måste företag undvika att förlora anställda i en stadig takt. Ibland är uppdatering av din anställningsprocess lösningen på hög omsättningsrisk.
Att anta ett samarbetsinriktat tillvägagångssätt för rekrytering är nyckeln till att säkerställa att anställda är lyckligare, nöjdare och mer produktiva, eftersom det visar dem hur mycket du värdesätter deras färdigheter, åsikter och förslag.
Kom ihåg att när det gäller personalretention måste du också överväga din HR-talang – medan de vanligtvis är på andra sidan bordet när det gäller anställning är det viktigt att hålla dem i åtanke när du utvecklar din retentionsstrategi.
Kostnadsbesparingar
Tillsammans med teknik som VoiP och WiFi-samtal kan du dramatiskt minska affärskostnaderna genom att ompröva din rekryteringsprocess.
Visste du att den genomsnittliga kostnaden för att anställa bara en anställd är USD1,633? Tänk dig nu om du var tvungen att bygga ett helt team eller till och med anställa så få som tre personer. Alla dessa kostnader ökar och blir ohållbara på lång sikt.
Men genom att dela upp de uppgifter och ansvarsområden som är inneboende i anställningsprocessen kommer kostnaderna att gå ner, rekryteringstiderna kommer att krympa och anställdas engagemang kommer att öka.
Minimera omedvetna förutfattade meningar
Omedvetna fördomar är fördomar om allt från en persons religion till deras sexuella läggning, kön, etnicitet, utseende, funktionshinder och mer. Vi kanske inte är medvetna om dessa fördomar, men vi kan oavsiktligt visa dem genom våra handlingar och beslut som involverar vissa grupper eller individer.
Omedvetna förutfattade meningar i anställningsprocessen är tyvärr vanliga. Men när du involverar flera personer i processen är det lättare att fånga oavsiktliga fördomar och att fokusera strikt på kandidaternas färdigheter, erfarenheter och professionella egenskaper.
7 steg för samarbetsinriktad anställning
1. Bli social
Att bjuda in interna medarbetare att gå med i rekryteringsprocessen genom att främja öppna roller på sociala medier är ett engagerande och effektfullt sätt att uppdatera din förvärvsprocess. Att till exempel uppmuntra anställda som skulle arbeta nära den nyanställda att marknadsföra lediga tjänster på plattformar som Facebook och LinkedIn kommer att ge potentiella kandidater en känsla av hur deras team skulle se ut och en chans att fråga dina anställda om rollen och företaget.
Med miljontals människor som använder dessa kanaler på en daglig basis, att få tillgång till rätt talang vid rätt tidpunkt blir en nypa.
2. Starta ett hänvisningsprogram för anställda
Prova på ett hänvisningsprogram för anställda – en av grundpelarna i samarbetsrekrytering.
Med dessa program kan du involvera dina teammedlemmar och uppmuntra dem att hänvisa kandidater till specifika lediga jobb. Om en av kandidaterna blir anställd får den remitterande medarbetaren någon form av belöning, till exempel en kontantbonus, presentkort eller semesterdag.
3. Intervjua kandidater online
Nästa gång du behöver schemalägga en intervju med en potentiell kandidat, se till att den sker online som en del av din virtuella onboarding.
Det innebär att den bästa personen från ditt samarbetande anställningsteam kan logga in var de än befinner sig och ringa samtalet med lätthet, självförtroende och expertis.
Behöver du två eller fler personer från ditt företag för att springa eller delta i intervjun? Inga problem. Digitala intervjuer kan rymma så många virtuella användare som du vill.
4. Prioritera kommunikation
Kommunikationsfärdigheter är avgörande vid samarbetsrekrytering just på grund av antalet inblandade personer. Eftersom de anställda du väljer att vara en del av ditt rekryteringsteam sannolikt kommer från olika områden och avdelningar inom ditt företag måste du prioritera detta.
Se därför till att du kommunicerar tydligt och ofta med ditt rekryteringsteam för att undvika förvirring om exempelvis VoIP-nummer, säkerhetsprotokoll eller viktiga aspekter av den virtuella anställningen.
5. Överväg att använda en ATS
Att använda ett spårningssystem för sökande, även kallat ATS, är ett annat sätt att säkerställa att din samarbetsstrategi för anställning är effektiv och problemfri. Med ATS-program kan du kategorisera alla sökande som ditt rekryteringsteam planerar att intervjua.
Genom att göra det kan kandidater rankas, klassificeras och hanteras med rätt nyckelord, så att ditt team kan identifiera de bästa sökandena och schemalägga en intervju med dem.
6. Utbilda ditt team
Ställer medlemmar i ditt samarbetande anställningsteam frågor som ”Vad är ett virtuellt telefonsystem?” Då kan du behöva introducera lite utbildning. Men kom ihåg att träningsprogram inte bara ska handla om teknik.
Att lära ditt team hur man genomför en korrekt intervju, eliminera deras omedvetna förutfattade meningar och kommunicera med kandidater är lika viktiga färdigheter att behärska i samarbetsrekrytering.
7. Utnyttja rätt teknik
Teknik som videokonferensverktyg, samarbetsplattformar, automatiserad e-post och automatiserade webbinarier för onboarding kan förenkla och effektivisera din samarbetsstrategi för anställning.
Offertverktyg är ett annat bra sätt att utöka ditt interna tekniklandskap, särskilt om du arbetar med externa rekryteringsbyråer och ofta behöver sätta ihop och dela offerter och uppskattningar med tredje parter.
Gör din anställningsprocess mer framgångsrik med samarbetsinriktad rekrytering
Om du vill att ditt företag ska förbli produktivt, framgångsrikt och konkurrenskraftigt måste du främja en inkluderande kultur som säkerställer att anställda förblir motiverade och nöjda. Finns det något bättre sätt att anställa och behålla dessa teammedlemmar än genom en samarbetsinriktad anställningsstrategi?
Genom att engagera interna medarbetare i hela ditt företag för att hjälpa dig att fatta viktiga anställningsbeslut kommer du att dra nytta av en enklare, snabbare och mer kostnadseffektiv rekryteringsprocess.
Globalization Partners Global Growth Platform™ viktiga processer som generering av anställningskontrakt och löneinställningar för att effektivisera rekryterings- och onboardingprocessen för dina globala talanger. Kontakta vårt team av HR-experter för att hjälpa dig att komma igång.
Vill du veta mer om hur du kan anställa vem som helst, var som helst på några minuter? Ta en snabb rundtur i vår plattform.
–
Om författaren:
Richard Conn är Senior Director för Demand Generation på 8×8, den bästa affärstelefonplattformen med integrerat kontaktcenter, röst, video och chattfunktionalitet. Richard är en analytisk och resultatdriven digital marknadsledare med en meritlista av att uppnå stora ROI-förbättringar i snabba, konkurrenskraftiga B2B-miljöer. Richard Conn publicerar också artiklar för domäner som PropTechNOW. Kolla in hans LinkedIn-profil här.
