7 Sätt att utveckla en fantastisk rekryteringsteknikstapel

I den digitala eran är det lättare att hitta den bästa kandidaten för jobbet med intelligenta programvarulösningar för rekrytering.

Numera finns det gott om programvaruverktyg som kan maximera effektiviteten och noggrannheten i din rekryteringsprocess för att säkerställa att du anställer rätt personer. Faktum är att 75 procent av rekryterarna sa att de förlitade sig på teknik för att göra sitt jobb. Det enda problemet är, med ett överväldigande antal programvarualternativ på marknaden, hur kan du identifiera vilka verktyg som kommer att uppfylla ditt företags anställningsbehov?

Vi har sammanställt den här guiden på sju sätt för att utveckla en fantastisk teknikstack för rekrytering för att förbättra talangförvärvet.

Vad är en ”recruitment tech stack”?

I ett nötskal är en teknisk stack en samling tekniker som arbetar tillsammans för att uppnå ett övergripande affärsmål. Oavsett om det är en webbplats, programvarulösning eller mobilapp, kommer dina olika tekniska verktyg att ”staplas ovanpå varandra” och integreras för att skapa ett enhetligt system som anställda och avdelningar kan använda.

Varför behöver företag en rekryteringsteknikstack?

Att ha en teknikstack håller på att bli en global talangförvärvstrend i den digitala världen.

En solid rekryteringsteknikstack låter dig samla in insiktsfulla data, analysera dina resultat och använda denna information för att fatta välinformerade anställningsbeslut.

1. Börja med en plan

Att utveckla en bra teknikstack innebär att förstå teknikbehoven i din rekryteringsprocess.

Skissa ut din rekryteringsprocess från början till slut  – det finns verktyg för processkartläggning tillgängliga online för att hjälpa till. Var så noggrann som möjligt och kontakta gärna andra medlemmar i ditt rekryteringsteam – varje detalj och perspektiv kommer att stärka din teknikstack.

Skriv ner alla uppgifter som ditt rekryteringsteam utför och analysera hur dessa kan optimeras av din teknikstack. Hur kan du dra nytta av datadrivna tekniker? Kan du bryta ner kommunikationssilor med omedelbara kommunikationsverktyg? Vilka uppgifter kan du automatisera för att spara tid?

Funktioner som automatisering, screening före kandidat, personlighetsbedömningar, förinspelade videointervjuer,  molnföretagstelefon och en företagssvarstjänst? Kan du bli av med din gamla  IP-telefontjänst ? Vilka uppgifter är absolut nödvändiga för att möta dina affärsbehov?

2. Hitta det lämpligaste spårningssystemet för sökande

Ditt spårningssystem för sökande (ATS) är grunden för din rekryteringsteknikstack.

Med ett ATS kan du utnyttja automatisering och datainsamling för att optimera dina rekryteringsprocesser samtidigt som du skapar en pool av kandidater för framtida roller.

Aspekter att tänka på när man väljer en ATS:

• Affärsstorlek och krav
• Intuitivt och lättanvänt gränssnitt
• Analysfunktioner för insamling  av data i realtid
• Skalbarhet och önskad flexibilitet för att uppfylla dina tillväxtambitioner.
• Funktioner som automatisering, screening före kandidat, personlighetsbedömningar, förinspelade videointervjuer och en företagssvarstjänst.

3. Välj ett AI-inköpsverktyg

Enligt en SHRM-studie tror 75 procent av rekryterare att det finns en kompetensbrist bland sökande; Men att ha ett effektivt sourcingverktyg gör det möjligt för ditt rekryteringsteam att ha en pool av de  bästa talangerna för att fylla lediga jobb.

Inköpsprogram fungerar genom att söka igenom CV:n, profiler, platser och andra kandidatdata. Inköpsverktyg kan också använda automatisering för att kontakta lämpliga kandidater och bjuda in dem till nästa steg i din rekryteringsprocess. Du kan automatisera  onlinesamtal  till kandidater och använda feedbackformulär för QA-samtal för att utvärdera hur samtalet gick.

Detta datadrivna och AI-ledda tillvägagångssätt är utmärkt för företag som behöver förbättra sina befintliga inköpsmetoder, vilket kommer att undvika att spendera otaliga timmar på att ringa manuella telefonsamtal och e-post. Istället kommer du att nå den svårhittade talangen med minimal ansträngning.

4. Använd ett rekryteringsmarknadsföringsverktyg

Syftet med rekryteringsmarknadsföringsverktyg är att hitta, locka, vårda och motivera kandidater att engagera sig i din jobbannons.

Detta är särskilt viktigt med tanke på att distansarbete innebär att företag från hela världen kan pochera talang bort från dig. Genom att utnyttja flera digitala marknadsföringskanaler, till exempel jobbannonser, betalda annonser och sociala medier,  kan du ligga steget före dina konkurrenter.

Ett effektivt rekryteringsmarknadsföringsverktyg är lika viktigt för rekrytering som programvara för kundresekartor är för e-handelsförsäljning.

Att lägga till ett rekryteringsmarknadsföringsverktyg till din teknikstack är viktigt. Hitta en som använder analys för att  locka kandidater och mäta effektiviteten i dina ansträngningar. Detta gör att du kan fatta framtida beslut som informeras av data.

5. Integrera ett verktyg för kandidatscreening

Screeningverktyg går utöver oändligt sikta genom CV i hopp om att hitta en pärla: De hittar talang snabbt.

Några fördelar med att använda programvara för kandidatscreening i din tekniska stack inkluderar:

• Förbättrad produktivitet. Rekryterare kan spara tid och fokusera på de mest lovande kandidaterna redan från början.
• Opartisk screeningprocess. Genom att använda ett datadrivet verktyg för att screena kandidater möjliggörs en lika urvalsprocess.
• Skalbar screening. Företag kan screena fler kandidater på kortare tid. Detta gör att du snabbt kan sortera igenom applikationer och skapa talangpooler för framtiden.
• Fyll lediga platser snabbare. Genom att screena fler människor på kortare tid kan du ställa in kandidatintervjuer och påskynda anställningsprocessen.
• Organisatorisk framgång. Att förvärva toppkompetens för att fylla varje roll leder till högre prestationsnivåer, effektivitet och framgång.

6. Implementera en virtuell intervjuansökan

Från och med januari 2021 utförde 79 procent av alla företag regelbundna videointervjuer.

Det fantastiska med videointervjuprogramvara är förmågan att få kontakt med kandidater oavsett var de är baserade.

Kandidater förväntar sig en intervjuprocess som är personlig, bekväm och effektiv. Videointervjuer skapar en mer avslappnad miljö för intervjupersoner att glänsa och bevisa varför de passar bäst för rollen.

Ytterligare funktioner som självplanering och automatisering minskar anställningstiden och förbättrar intervjuupplevelsen för både kandidater och företag genom att hålla saker strömlinjeformade, personliga och optimerade.

7. Använd ett onboardingverktyg

Introduktionsprocessen är viktig för att ge nya medlemmar en positiv medarbetarupplevelse.

Det är en chans att visa ditt arbetsgivarvarumärke och fastställa förväntningar. Förutom att få nya medarbetare att komma igång kan ett onboardingverktyg hjälpa till med viktig dokumentation för löner, skatter, förmåner och andra former av pappersarbete.

Onboardingprogramvara gör att du kan automatisera och stödja hela processen från början till slut. Det är en av de viktigaste delarna av din rekryteringsteknikstack, som inkluderar:

• Checklistor. Att vägleda kandidater och rekryteringsteam under de första dagarna på jobbet.
• Utbildningsverktyg för självbetjäning. Att låta nyanställda komma igång på ett avslappnat och självsäkert sätt.
• Dokument. För att skicka, underteckna och ta emot nödvändigt pappersarbete.

Tekniklandskapet för rekrytering kan verka överväldigande, med många alternativ tillgängliga för olika uppgifter.

Men att ta sig tid att utvärdera dina affärsbehov och bedriva forskning kan hjälpa dig att utveckla en väl avrundad teknisk stack utrustad med rätt verktyg. Dessa hjälper ditt företag att förvärva de bästa talangerna samt minska kostnaderna, öka effektiviteten och få värdefulla insikter.

Med framtiden för HR som ser mot teknik, börja utveckla din teknikstack nu för att skörda frukterna av förbättrat talangförvärv. Genom att använda Globalization Partners egenutvecklade, AI-aktiverade, automatiserade och lagenliga Global Employment Platform kan företag öka intäkterna snabbare, förbättra sin tillgång till global kompetens och minimera risker. Kontakta oss så hjälper vi dig att navigera i det föränderliga rekryteringslandskapet!

Richard
Conn, Senior Director, Demand Generation, 8×8
är Senior Director of Demand Generation på 8×8, en ledande kommunikationsplattform och  bästa telefonsystem för företag  med integrerat kontaktcenter, röst, video och chattfunktionalitet.