Fjärr-, hybrid- och digitaliserad arbetskraft är vanligare än någonsin. Anställda är inte längre bundna av de fyra väggarna på ett kontor. Nu arbetar de var som helst ifrån.
Organisationer behöver en global mobilitetsstrategi för att hantera sin utspridda arbetskraft på ett effektivt och lagenligt sätt. Den här bloggen förklarar hur du kan utforma din egen globala mobilitetsstrategi för att frigöra potentialen hos arbetskraften överallt.
Vad är global mobilitet?
Global mobilitet är förmågan att flytta anställda internationellt för tillfälliga eller permanenta roller. Det inkluderar:
-
Kortsiktiga uppdrag som varar några månader
-
Långsiktiga uppdrag
-
Tillfälliga affärsresor
-
Permanenta överföringar
-
Fjärrarbete från digitala nomader
Dessa arrangemang kräver noggrann planering och kräver hantering av invandring, efterlevnad av lokala arbetslagar och stöd till anställda. Till exempel måste ditt företag behandla arbetstillstånd och se till att anställda har rätt visum. Ditt företag måste också räkna ut lämpliga skatteavdrag och obligatoriska förmåner för permanenta omlokaliseringar.
Vad är en global mobilitetsstrategi?
Aglobal mobilitetsstrategi är en omfattande plan för att hantera medarbetare som flyttar till andra regioner. Dina HR-, juridiska, ekonomiska och administrativa team måste arbeta tillsammans för att anpassa din mobilitetsstrategi till din affärsplan, arbetsplatsvärden och företagets vision. Inga två globala mobilitetsstrategier kommer att vara desamma, men så här kan du öka dina chanser att lyckas:
-
Involvera relevanta globala mobilitetskonsulter och teamledare i planeringsprocessen.
-
Gå igenom viktiga överväganden för varje anställd.
-
Utveckla detaljerade arbetsflöden.
Använd Employer of Record-lösningar (EOR) för att effektivisera processen.
Fördelar med global mobilitet
Även om flytten behöver planeras och investeras, gör dessa globala mobilitetsfördelar det värt det:
1. Kan vara mer kostnadseffektivt
Att flytta kan vara mer kostnadseffektivt än att anställa nya medarbetare. Du sparar på introduktions- och utbildningskostnader, samtidigt som du fokuserar på din kärnverksamhet och tillväxtstrategier.
Att hantera utgifter är ett stort problem vid implementering av nya program. Korrekt planering optimerar din budget och undviker oförutsedda utgifter, till exempel påföljder för bristande efterlevnad.
2. Ökar produktiviteten och problemlösningen
Flexibla arbetsarrangemang förbättrar ofta balansen mellan arbete och privatliv. Anställda kan hoppa över pendlingen och hantera sitt jobb och privatliv på sina egna villkor.
Fjärrarbete gynnar också företag. Det låter dig anställa olika talanger från var som helst i världen. Att ha ett team med olika bakgrund ger olika perspektiv som förbättrar problemlösning och skapar kreativitet.
3. Förbättrar talangretentionen
Omsättningen är kostsam. När teammedlemmarna slutar förlorar du värdefull kunskap och stör teamets dynamik. Enligt Gallup är en av två anställda i USA öppna för att lämna sitt jobb. De främsta orsakerna är:
-
Lön och förmåner
-
Personliga skäl
-
Omplacering
Flytt är en av de främsta anledningarna till att anställda överväger att lämna sina jobb. Med global mobilitet kan du behålla toppkompetens och anpassa dig till de anställdas föränderliga behov.
Till exempel kan en anställd vilja bo och arbeta närmare familjen. En annan kan behöva flytta av hälsoskäl. Med flyttförmåner kan dessa anställda fortsätta att arbeta för dig, oavsett plats.
Global mobilitet förbättrar också medarbetarnaskompetens. Anställda som blir globala ledare exponeras för olika marknader, vilket förbättrar deras anpassningsförmåga, motståndskraft och emotionella intelligens. Dessa incitament kan öka arbetstillfredsställelsen och i slutändan förbättra personalretentionen.
4. Ger värdefulla data och marknadsinsikter
Långsiktiga uppdrag fördjupar medarbetarna i en annan kultur. Detta kan ge dig förstahandsinsikter om lokala affärsmetoder för att förbättra dina produkter och tjänster. Omplacerade medarbetare kan också överföra viktig kunskap till lokala medarbetare. Detta utbyte är viktigt för att ditt företag ska kunna anpassa sig till nya marknader.
När man skalar globalt räcker det inte med ett tillvägagångssätt som passar alla. Du måste förstå lokala konsumentbeteenden när du skräddarsyr dina menyer eller väljer ut din marknadsföring. Anställda som du distribuerar lokalt kan ge sådana insikter och bidra till ditt företags långsiktiga framgång.
5. Stärker arbetsgivarens varumärke och globala rykte
Genom att anta gränslösa strategier som prioriterar distansarbete förbättras varumärkets attraktivitet för arbetssökande.2025 Global Workforce Trends fann att 81 % av de anställda föredrar att arbeta på ett globalt företag av följande skäl:
-
85% för karriärmöjligheter
-
66 % för bättre löner och förmåner
-
50 % för kompetensförbättring
-
40 % för exponering för en större mångfald av tankar
-
38 % för stabilitet mitt i ekonomiska upp- och nedgångar
6. Förbättrar organisatorisk smidighet och motståndskraft
Agility är hur snabbt ditt företag kan anpassa sig till marknadsförändringar, ekonomiska förändringar eller kriser. Med global mobilitet kan du skicka dina anställda dit du behöver dem som mest.
Utmaningar med global mobilitet
Att flytta anställda internationellt har för- och nackdelar. Att förstå följande globala mobilitetsutmaningar undviker problem och effektiviserar processer för ditt HR-team, dina administrationsledare och dina anställda.
1. Invandring
Varje land har olika invandringslagar. För korrekta register över dina anställda och deras platser för att stödja visum-, skatte- och bostadsbehov. Regelbundet granska policyerna för att bevilja visum för distansarbete och boendearrangemang i alla verksamhetsländer. Ange tydliga förväntningar på visumansökningar, bostäder och pågående efterlevnad. Vissa ansvarsområden faller på dig, medan andra är den anställdes.
2. Skattekrav och efterlevnad
När du arbetar med anställda internationellt sträcker sig dina anställningsskyldigheter utanför ditt hemland. Dessa inkluderar:
-
Omlokaliseringsskatt
-
Inkomstskatt
-
Socialförsäkringsbestämmelser
-
Efterlevnad av lönehantering
-
Rapporteringsbehov
-
Internationella pensionsarrangemang
-
Bosättningskrav
3. Kompensation
Bestäm hur ditt företag ska betala anställda som bor internationellt och hur det kommer att skilja sig från dina lokala anställda. Tänk på:
-
Växelkurser
-
Lönejusteringar vid omplacering
-
Flyttbonusar
-
Ersättningspaket
-
Skillnader i levnadskostnader
4. Behållning av anställda
Även om anställda kommer att känna sig entusiastiska över sina nya internationella karriärmöjligheter, kan flytt vara en stressig upplevelse, särskilt för anställda med makar och barn. Ditt HR-team kan hjälpa till att säkerställa en smidig övergång genom att införa flexibel schemaläggning och asynkrona kommunikationsverktyg för attöka personalretentionen.
En stark global mobilitetsstrategi som inkluderar acklimatiseringstjänster för anställda kan hjälpa dina anställda och deras familjer att anpassa sig till sin nya omgivning.
5. Risk för fast driftställe
Även om du inte har en fysisk närvaro i ett annat land kan vissa aktiviteter fortfarande utlösa permanent etablering, vilket resulterar i skatteförpliktelser för ditt företag.
Arbeta med juridiska experter för att förstå vilka aktiviteter som uppfyller kriterierna för fast driftställe enligt landets skattelagstiftning. Din globala mobilitetsstrategi bör omfatta förebyggande åtgärder för att hantera dessa risker.
6. Kulturell acklimatisering och integration
Även om olika team uppmuntrar innovation kräver de också ett starkt ledarskap för att överbrygga kommunikationsluckor och anpassa olika perspektiv mot gemensamma mål. Missförstånd och fördomar kan hindra ditt företags tillväxt. Börja med att utveckla tvärkulturell utbildning och fördjupande metoder för att minska sådana risker.
Hur man skapar en global mobilitetsstrategi
När du är redo att utforma ditt globala mobilitetsprogram, följ dessa steg:
1. Bestäm orsaken till att du bygger ett globalt mobilitetsprogram
Det första steget för att skapa en global mobilitetsstrategi är att identifiera programmets syfte, mål och behov. Titta på dina viktigaste mål, de problem du vill lösa och hur programmet kommer att gynna din organisation och dina anställda. När du kommer på "varför" kan du bestämma "hur". Det här första steget hjälper dig att allokera dina pengar, resurser, tid och team på rätt sätt.
2. Beskriv din strategidesign
När du har beskrivit syftet med ditt globala mobilitetsprogram kan du börja utforma det. Tänk på följande aspekter:
-
Mål för tillväxt av talangpool
-
Inrikta dig på länder eller marknader för tillväxt
-
Anställda förmåner, ersättningar och sjukvård
-
Rese- och bostadslogistik
-
Mobilitetspolicyer
-
Familjestöd
-
Professionell utveckling
-
Kommunikation
-
Utbildningsbehov
-
Prissättning och budget
-
Incitament för omlokalisering
När du har listat de element du behöver planera för, få feedback från din ledningsgrupp och justera dina policyer efter behov.
3. Sätt ihop ditt ideala team
Skapa ditt drömteam för att implementera ett framgångsrikt globalt mobilitetsprogram. Bestäm vilka teammedlemmar som är experter inom sina områden.
Kommunicera tydligt varje gruppmedlems roller och ansvar. Bedöm deras behov och behoven hos din mobila arbetsstyrka. Om du till exempel vill växa i 10 olika länder kan det skapa en sömlös upplevelse att arbeta med en registrerad arbetsgivare .
4. Inkludera anställdas välbefinnande i programdesignen
En högsta prioritet i alla organisationer är anställdas välbefinnande. Anställda är mer benägna att stanna kvar när de känner sig uppskattade, stöttade och välutrustade för att ta på sig sina nya roller. Genom att integrera anställdas välbefinnande i dina globala mobilitetspolicyer kan du förbättra deras upplevelse, minska stressen med att flytta och säkerställa långsiktig framgång för ditt program.
5. Överväg stödsystem för anställda
Global mobilitet medför betydande livsförändringar för anställda. Tänk på vilken typ av stöd du kan erbjuda dem. Globala mobilitetstjänster inkluderar allt som hjälper anställda att vara mer produktiva, kreativa och motståndskraftiga. Dessa tjänster visar dina anställda att du känner empati för den förändring de tar på sig och vill skapa dem för framgång. Här är några globala supporttjänster för anställda som du kan överväga:
-
Bostäder
-
Sjukförsäkring
-
Emotionella friskvårdstjänster
-
Global bankverksamhet
-
Resehjälp vid omplacering
-
Transport av bohag
-
Tvärkulturell och språklig träning
-
Skolsökningshjälp för anhöriga
-
Flygplatstransfer
-
Avstämning av blanketter och förlängningsanmälningar
Anställa ditt globala mobilitetsteam
När du har din globala mobilitetsstrategi är det dags att bygga ett team som involverar alla potentiella intressenter. Detta lag bör inkludera följande:
1. Juridiska team
Inkludera alltid ditt juridiska team när du skapar ett nytt program som involverar internationella resor eller omlokalisering. Juridisk rådgivning ger expertråd omefterlevnad, skatter och andra internationella förordningar för att stärka din globala mobilitetsstrategi.
2. Global mobilitetskonsult
Att ha någon i ditt team som fungerar som en enda kunskapskälla för global rörlighet är viktigt. Din globala mobilitetskonsult förbättrar din strategi genom att:
-
Tillhandahålla information om arbetstillstånd och certifieringar
-
Hjälper ditt företag att komma i kontakt med ambassader eller konsulat
-
Formulera globala implementeringsprocedurer
-
Riktlinjer för hantverkspolitiken
-
Ge kontinuerligt stöd till att flytta anställda
3. Administrativt ledarskap
Administrativa team ser till att alla viktiga teammedlemmar är på samma sida som programmet. De bör vara närvarande när de diskuterar specifika policyer eller processer för att hantera dagliga globala mobilitetsåtgärder, såsom dokumentationsarbetsflöde.
4. HR-ledarskap
HR-team hanterar strategiimplementeringar och samordnar anställdas behov. Deras råd om personalrelaterade processer kan ge dig värdefull insikt i strategier för att behålla och utveckla talanger och mildra potentiella problem.
5. Chefer eller tankeledare
Andra chefer på hög nivå eller viktiga organisatoriska ledare kopplar din globala mobilitetsstrategi till ditt företags vision. Dessa teammedlemmar inkluderar alla som ger framsynta idéer för att driva ditt företags tillväxt internationellt och hjälpa dig att skala under de kommande åren.
Förbättra ditt globala mobilitetsprogram med G-PŸ
Om du har globala ambitioner kan ett samarbete med en global anställningsexpert som G-P ge dig den efterlevnadsgaranti du behöver för att lyckas.
Oavsett om du vill komma in på nya marknader, få tillgång till global kompetens eller flytta anställda till strategiska regioner kan vi hjälpa dig. Med G-P EOR kan du snabbt och lagenligt anställa, onboarda och hantera talanger i över 180 länder utan att behöva starta en enhet.
Jessica Teunissen, chef för människor och kultur på Cogstate, säger: "Cogstate kommer att fortsätta att engagera sig med de bästa kandidaterna för jobbet oavsett geografiska gränser. Vårt samarbete med G-P hjälper oss att attrahera ny kompetens. G-P gör det också möjligt för oss att stödja den sömlösa övergången för våra befintliga teammedlemmar om de väljer att flytta, säkerställa tillfredsställelse, pågående professionell utveckling och hållbar tillväxt för vår organisation.
Om du är redo att bryta ner hindren för global anställning, boka en demo idag.
