Under de senaste åren har vår värld blivit mer sammankopplad av teknik och digitala framsteg , bryta internationella gränser och utöka den globala arbetsstyrkan. Nu mer än någonsin bygger organisationer på distans, hybrid och digitaliserad arbetsstyrka. Dessa arbetsstyrkor gör det möjligt för företag att ta sig in på nya marknader och få tillgång till stora talangpooler i andra länder.
När det blir allt vanligare att anställda flyttar och arbetar över internationella gränser, måste växande organisationer skapa en global mobilitetsstrategi för att hantera sin utspridda arbetsstyrka effektivt och följsamt. Den här artikeln tar upp hur global mobilitet blir mer populär och hur du kan skapa din egen strategi för att frigöra potentialen hos arbetskraften överallt.
Vad är global mobilitet?
Global mobilitet är en relativt ny term som beskriver processen att flytta till olika länder eller regioner i sysselsättningssyfte. En stark global mobilitetsstrategi gör det möjligt för anställda att flytta från en plats till en annan med minimala företagsstörningar och komplikationer gällande immigration, skatt eller lön. Global mobilitet omfattar andra logistiska och taktiska -frågor som ofta kommer med internationell omlokalisering , såsom:
- Teknik
- Laglig efterlevnad
- Säkerställa kontinuitet
- Stöd till familjer och anhöriga
Globala mobilitetsprogram drivs ofta av HR-ledare som spelar en stor roll i strategisk personalstrategi och talangutveckling. Dessa program varierar beroende på verksamhetens karaktär, företagskultur och vilken typ av arbete en anställd utför. Globala mobilitetsprogram tillåter företag att utöka sin räckvidd utanför sina hemländer för att:
- Skapa en mer mångsidig arbetsstyrka.
- Förgrena sig till nya platser.
- Upprätthålla affärspartnerskap.
Global mobilitet inkluderar anställda som har kort- eller långtidsuppdrag, pendlar till ett annat land regelbundet eller reser till olika länder ofta. Att uppnå sann global mobilitet innebär att ett företag mer effektivt kan navigera i de kritiska aspekterna av internationell personalledning.
Varför är global mobilitet viktig?
Att etablera en global mobilitetsstrategi säkerställer att du maximerar potentialen inom din arbetsstyrka. Genom att placera rätt personer på rätt jobb och platser kan du hjälpa alla att prestera på sitt bästa och överträffa kundernas förväntningar. Eftersom digital transformation och -efterfrågan på global tillväxt ökar, kan ditt företag behöva skicka ut team till olika platser för att växa och lyckas.
Idag konkurrerar inte företagen längre lokalt eller nationellt. Istället kämpar organisatoriska ledare om marknadsandelar med konkurrenter över hela världen. Av denna anledning kan ökad arbetsstyrkas produktivitet och effektivitet bidra till att skapa en avgörande fördel.
Genom att implementera ett globalt mobilitetsprogram kan ditt företag effektivt hantera internationella talanger när du -skalar över hela världen. Denna tillväxt kan hjälpa dig att bygga en framtidsorienterad plan för din organisation. Global mobilitet ger också ditt företag möjlighet att distribuera din internationella arbetsstyrka:
- Överensstämmer med: Global mobilitet innebär att se till att du följer lokala bestämmelser i ditt målland.
- Effektivt: Global mobilitet hjälper dig att lokalisera och överföra anställda till ett annat land med minimal friktion och inom en kort tidslinje.
- Konsekvent: Varje enskild medarbetares utplacering kommer att följa en liknande, sömlös process.
Om din organisation vill ligga före konkurrenterna och tjäna mer intäkter är global mobilitet nyckeln. Ett sådant program kan ge dig möjlighet att utöka dina gränser och bygga en framåttänkande företagskultur, vilket kan hjälpa dig att attrahera fler anställda . studier visar att anställda värdesätter flexibilitet på distans eftersom det möjliggör en lägre sannolikhet för jobbstress och högre arbetstillfredsställelse , vilket ökar de anställdas behållning.
Tidigare var företag i allmänhet tvungna att etablera ett nytt kontor i ett annat land för att få tillgång till arbetskraften där. Nu, med ett starkt globalt mobilitetsprogram för att hantera dina teammedlemmar internationellt, kan du låta anställda arbeta på distans.
Vad är en global mobilitetsstrategi?
Global mobilitet omfattar olika scenarier som gäller olika typer av organisationer. En global mobilitetsstrategi är dock en unik plan för ett specifikt företag. Att implementera dessa strategier hjälper företag att sömlöst byta anställda som bor i andra länder eller reser ofta. Globala mobilitetsstrategier erbjuder en robust struktur och omfattande vägledning för anställdas mobilisering över gränserna. Du bör noga anpassa denna strategi till din affärsplan, arbetsplatsvärden och företagsvision.
Inga två globala mobilitetsstrategier kommer att vara desamma, så du kan inte välja en mall och tillämpa den på din organisation. När du skapar din egen unika mobiliseringsstrategi, inkludera dessa element för att säkerställa att din plan blir framgångsrik:
- Se till att alla relevanta globala mobilitetskonsulter och teamledare är konsekvent involverade i planeringsprocessen.
- Gå igenom alla viktiga överväganden för varje anställd.
- Utveckla noggrant detaljerade arbetsflöden.
Eftersom globala mobilitetsstrategier för anställda innehåller många komplexa element, kom ihåg att att utvecklas och växa internationellt tar tid . Ändå är det värt fördelarna i slutändan.
Fördelarna med en global mobilitetsstrategi
Den kombinerade kostnaden, ansträngningen och implementeringen som krävs för att bygga en robust global mobilitetsstrategi kan vara skrämmande för vissa organisationer. Även om ditt företag kan ha unika utmaningar och smärtpunkter, kan du utveckla ett program som möter din budget och möjliggör tillväxt. Med rätt hjälp kan ditt företag utforma och implementera en framgångsrik global mobilitetsstrategi som gynnar dina anställda och organisationen som helhet. Här är de främsta fördelarna med en tydlig global mobilitetsstrategi.
1. Möjliggör kostnadskontroll
En av de största problemen när man implementerar ett nytt program är hur man hanterar kostnaderna. Korrekt planering kan spara ditt företag avsevärda pengar och hjälpa dig att undvika ytterligare kostnader för efterlevnad och administration.
När det gäller internationella överföringar är planering avgörande. Att förstå nyckelreglerna i förväg kan hjälpa dig att undvika onödiga utgifter och hålla ditt program i linje med din företagsbudget.
2. Ger flexibilitet
Global mobilitet gynnar dig och dina anställda eftersom det främjar arbetsflexibilitet. Även internationellt kan virtuella och distansarbeten öka produktiviteten och kreativiteten. Forskning visar att de som arbetar i flexibla anställningar har en förbättrad balans mellan arbete och privatliv och kan hålla deadlines effektivt. Genom att erbjuda globala mobilitetsmöjligheter ger du hela din organisation möjlighet att anamma framtiden och anpassa dig till nya arbetstrender.
3. Tillåter organisationer att förbättra sin befintliga talang
Internationell bevarande av anställda är ett av de främsta målen för många organisationer. Hög personalomsättning kan trots allt bli kostsamt. Ditt företag kan också kämpa för att växa om dina teammedlemmar slutar ofta. Globala mobilitetsstrategier kan hjälpa dina befintliga medarbetare att utveckla sina färdigheter och ge dem nya tillväxt- och lärandemöjligheter. Dessa incitament kan få dem att känna sig mer nöjda med sina jobb och mer benägna att stanna kvar på ditt företag.
4. Ger värdefull data och insikter
I teknikens tidsålder hittar organisationer nya sätt att få, lagra, dela och använda viktig data. Global mobilitetsstrategiplanering låter dig implementera lämplig teknik och plattformar som hjälper dig att se efter trender, förutsäga framtida resultat och budget enligt dina anställdas behov.
Globala mobilitetsprogram stöds starkt av olika teknologier som kan hjälpa dig att sammanställa och tolka data om dina internationella anställda. Dessa data kan göra det lättare att skapa förutsättningar för mer framgångsrika resultat i framtiden.
Den globala mobilitetens utmaningar
När du utvecklar din globala mobilitetsstrategi, kom ihåg att det finns både för- och nackdelar med att flytta anställda internationellt . Att täcka följande ämnen kan hjälpa dig att undvika globala mobilitetsproblem längre fram och effektivisera processer för ditt HR-team, administrationsledare och anställda.
1. Invandring
Varje land har olika invandringspolitik, och vissa kan vara mycket komplexa. Ditt företag måste granska och förstå -policyerna för beviljande av visum för distansarbete och kraven för att tillfälligt eller permanent bo i ett annat land.
Kom ihåg att invandringspolitiken ständigt utvecklas. Du måste kontrollera dem regelbundet och avgöra om något har förändrats. Håll en lista över dina anställda, deras platser och varje lands krav på arbete och bosättning. Bestäm vad din organisation och dina anställda är individuellt ansvariga för angående flytt- och immigrationsprocessen.
2. Skattekrav och efterlevnad
När du arbetar med anställda internationellt måste du förstå anställningsskyldigheterna i hem- och destinationsländerna. En av dessa stora skyldigheter inkluderar flyttskatt. Dina anställda som arbetar i ett annat land, eller ditt företag själv, kan ha juridiskt ansvar för att betala inkomstskatt. Dessa skatter varierar beroende på land. Du måste också granska:
- Socialförsäkringsbestämmelser
- Efterlevnad av lönehantering
- Rapporteringskrav
- Internationella pensionsarrangemang
- Bosättningskrav
3. Kompensation
Bestäm hur din organisation kommer att betala anställda som bor internationellt och hur den kommer att skilja sig från dina lokala anställda. Du måste tänka på:
- Växelkurser
- Lönejusteringar vid omplacering
- Flyttbonusar
- Ersättningspaket
- Skillnader i levnadskostnader
Se till att dina anställda vet vad de kan förvänta sig när det kommer till inkomst för att hjälpa dem att känna sig mer bekväma och förberedda för sin flytt.
4. Behållning av anställda
Även om anställda kommer att känna sig exalterade över sina nya internationella karriärmöjligheter, är flyttningen fortfarande en stressande upplevelse. Stressen kan bli ännu större för anställda med makar och barn. När det är dags för dem att flytta, bör ditt HR-team göra övergången så smidig som möjligt genom att introducera flexibla alternativ för att säkerställa att anställda behåller sig .
Det kan trots allt bli dyrt att omplacera en anställd bara för att de ska sluta när de kommer till den nya platsen. En stark global mobilitetsstrategi som inkluderar acklimatiseringstjänster för anställda kan hjälpa dina anställda och deras familjer att anpassa sig till sin omgivning.
Hur man skapar en global mobilitetsstrategi
När du är redo att utforma ditt globala mobilitetsprogram, följ dessa steg för att implementera en effektiv och sömlös övergång.
1. Bestäm din anledning till att bygga ett globalt mobilitetsprogram.
Det första steget för att skapa en global mobilitetsstrategi är att identifiera programmets syfte, mål och behov. Tänk på dina huvudmål, de problem du vill lösa och hur programmet kommer att gynna din organisation och dina anställda. När du kommer på "varför" kan du bestämma "hur". Det här första steget hjälper dig att allokera dina pengar, resurser, tid och team på rätt sätt.
2. Beskriv din strategidesign.
När du har beskrivit syftet bakom ditt globala mobilitetsprogram kan du börja designa det. Tänk på följande aspekter:
- Mål för tillväxt av talangpool
- Inrikta dig på länder eller marknader för tillväxt
- Anställda förmåner, ersättningar och sjukvård
- Rese- och bostadslogistik
- Mobilitetspolicyer
- Familjestöd
- Professionell utveckling
- Kommunikation
- Utbildningsbehov
- Prissättning och budget
- Incitament för omlokalisering
När du har listat de element du behöver planera, få feedback från ditt ledarteam och justera dina policyer efter behov.
3. Sätt ihop ditt ideala team.
Skapa ditt drömteam för att implementera ett framgångsrikt, effektivt globalt mobilitetsprogram. Till bygger ett effektivt globalt team , bestäm vilka teammedlemmar som är experter inom sina områden. Inkludera alla intressenter på hög nivå som du bör involvera i den internationella tillväxtprocessen.
Kommunicera tydligt varje gruppmedlems roller och ansvar. Bedöm deras behov och behoven hos din mobila arbetsstyrka. Till exempel, om du vill växa i 10 olika länder, se till att du anställer HR- och administrativa experter i landet för att skapa en sömlös upplevelse.
4. Inkludera anställdas välbefinnande i programdesignen.
En högsta prioritet i alla organisationer är medarbetarnas välbefinnande. Framgång är mer sannolikt när dina anställda känner sig uppskattade, stöttade och väl rustade att ta på sig sina nya roller i ditt globala mobilitetsprogram. Genom att integrera medarbetarnas välbefinnande i din globala mobilitetspolicy kan du förbättra upplevelsen för dem och deras familjer, minska stressen med att flytta och hjälpa till att säkerställa att ditt program blir framgångsrikt på lång sikt.
5. Överväg medarbetarstödssystem.
Eftersom ditt globala mobilitetsprogram medför betydande livsförändringar för anställda, fundera över vilken typ av ytterligare stöd du kan erbjuda dem. Dessa globala mobilitetstjänster kan inkludera allt som kan hjälpa dem att bli mer produktiva, kreativa och motståndskraftiga, även när de befinner sig i en annan del av världen. Att etablera vissa erbjudanden kan visa dina anställda att du känner empati med förändringen de tar på sig och förbereder dem för framgång. Här är några globala personalstödtjänster som du kanske vill investera i för att göra övergången enklare:
- Bostäder
- Sjukförsäkring
- Emotionella friskvårdstjänster
- Global bankverksamhet
- Resehjälp vid omplacering
- Transport av bohag
- Tvärkulturell och språklig träning
- Skolsökningshjälp för anhöriga
- Flygplatstransfer
- Avstämning av blanketter och förlängningsanmälningar
Anställa ditt globala mobilitetsteam
När ditt företag börjar utveckla sin globala mobilitetsstrategi är det viktigt att bygga ett team som inkluderar alla potentiella intressenter. Detta lag bör inkludera följande:
1. Juridiska team
Först och främst bör du alltid inkludera ditt juridiska team när du skapar ett nytt program som innebär internationella resor eller omlokalisering. Din juridiska rådgivare kan hjälpa dig genom att ge allmänna råd om efterlevnad, skatter och andra viktiga internationella lagar när du bestämmer din globala mobilitetsstrategi.
2. En global mobilitetskonsult
Det är viktigt att ha någon i ditt team som en enda kunskapskälla för allt du behöver veta om global mobilitet. Din globala mobilitetskonsult kan förbättra din strategi genom att:
- Tillhandahåller information om arbetsvisum och certifikat.
- Hjälper ditt företag att få kontakt med ambassader eller konsulat.
- Formulera globala driftsättningsprocedurer.
- Riktmärken för hantverkspolicy.
- Ge kontinuerligt stöd till omplacering av anställda.
3. Administrativt ledarskap
Vid någon tidpunkt i din globala mobilitetsstrategiplaneringsprocess bör du involvera dina administrativa team. Dessa team kan se till att alla nödvändiga teammedlemmar är på samma sida med programmet. Det kan vara till hjälp att ha administratörer i rummet när man diskuterar specifika policyer eller hanteringen av den dagliga globala mobilitetsverksamheten, såsom dokumentationsarbetsflöde.
4. HR-ledarskap
Precis som med administrativt ledarskap bör du också involvera dina HR-team eftersom de hanterar vissa strategiimplementeringar och samordnar medarbetarnas behov. Det är viktigt för dina HR-teammedlemmar att ge sina råd om medarbetarrelaterade processer eftersom de kan ge värdefull insikt om talangbevarande och utvecklingsstrategier, samt hjälpa till att mildra potentiella problem.
5. Chefer eller tankeledare
Slutligen vill du inkludera alla andra chefer på hög nivå eller viktiga organisationsledare som kan hjälpa dig att koppla din globala mobilitetsstrategi till ditt företags vision. Dessa teammedlemmar kan inkludera alla som kan ge framtidstänkande idéer för att driva ditt företags tillväxt internationellt och hjälpa dig att skala under de kommande åren.
Förbättra ditt globala mobilitetsprogram med G-P.
När du planerar företagstillväxt och utvecklar ett internationellt program, överväg att arbeta med en global tillväxtexpert för att vägleda dig på vägen och hjälpa dig att övervinna de vanliga utmaningarna med att skala en avlägsen arbetsstyrka.
Vår främsta Global Growth Platform™ det snabbt och enkelt att hitta, anställa och hantera medarbetare och oberoende entreprenörer i över 180 länder. Vi ger företag möjlighet att stödja anställda i alla skeden under hela anställds livscykel samtidigt som vi upprätthåller efterlevnad av lokala arbetslagar, vilket ger dig mer tid att fokusera på din dagliga verksamhet.
Kontakta oss eller begär ett förslag för att lära dig mer om vår plattform.
