Att förse ditt team på distans med rätt verktyg kan göra stor skillnad när det gäller att kunna anpassa sig till varandra, hålla teamet engagerat och växa som företag. Men när du börjar leta efter rätt verktyg kan antalet alternativ till hands kännas överväldigande.
Du vill implementera programvara som möjliggör samarbete inom ditt team utan att skapa extra arbete i processen. När det gäller att välja din tekniska stack, tänk på kvalitet över kvantitet. När allt kommer omkring är det bättre att ha färre verktyg och använda dem till sin fulla potential, snarare än för många verktyg som du bara skrapar ytan av. Dessutom kommer honing på några verktyg att spara pengar.
Därför har vi sammanställt en lista över de 17 bästa verktygen för globalt distribuerade team för att hjälpa till att driva en samarbetsinriktad arbetsplats, oavsett plats.
17 samarbetsverktyg för globalt distribuerade team
Låt oss titta närmare på de verktyg som gör det möjligt för ditt fjärrteam att kommunicera bättre, vara mer produktivt och hålla sig i linje, oavsett närhet.
Anställdas engagemang
Hypercontext är en lösning som ger 100,000 chefer och deras team möjlighet att prestera på topp genom att kombinera kvartalsvisa prioriteringar, veckomöten och engagemangsåtgärder, allt på ett och samma ställe.
Med Hypercontext kan företag sluta feedbackslingan i hela organisationen, med början med chefer och deras direkta team. Inom dina återkommande kontaktpunkter kan anställda och chefer ha ett dedikerat och organiserat utrymme för att utbyta feedback, dokumentera beslut och följa upp mål, samtidigt som engagemanget i hela företaget ökar.
Viktiga funktioner:
- Agendor för samarbetsmöten för att säkerställa att alla bidrar och dyker upp förberedda inför möten.
- Automatiserade mötesanteckningar som är tillgängliga för alla deltagare.
- Feedback från anställda i realtid för att förbättra möteskvaliteten och mäta engagemang.
- Funktion för att dokumentera nästa steg för att främja en kultur av ansvar.
- Mer än 500 samtalsstartare och agendamallar.
- Mer än 180 målexempel, från professionell utveckling till rollspecifika mål.
Hypercontext målexempel och agendamallar är också offentligt tillgängliga.
Integrationer:
Google Suite inklusive Kalender, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome med mera.
Prissättning:
Hypercontext är en freemiumprodukt med en gratis version för alltid, en Pro-plan, som är US $ 7/ användare / månad, och en affärsplan prissatt till US $ 11/ användare / månad. Små team på upp till fem kan dra nytta av deras startpaket till ett pris av USD5/månad totalt för de första fem användarna.
Bonusly är ett erkännande- och belöningsprogram som berikar företagskulturen och förbättrar medarbetarnas engagemang genom att uppmuntra anställda att uppskatta sina kollegor. Med Bonusly kan alla i en organisation offentligt berömma alla andra genom att ge små bonusar som lägger till monetära eller fysiska belöningar (som kan doneras).
När anställda känner igen varandra inom Bonusly visas deras rop i företagets flöde för alla att se. Genom att öka synligheten för teammedlemmars bidrag och erkännande hjälper Bonusly distansanställda att känna att deras arbete är meningsfullt.
Viktiga funktioner:
- Månatligt erkännandebidrag för anställda att ge till sina kollegor.
- Offentligt flöde som delar erkännande av anställda i hela organisationen.
- Global belöningskatalog med presentkort från världens mest populära varumärken.
- Möjlighet för anställda att donera sina erkännandebelöningar till trovärdiga välgörenhetsorganisationer.
- Analys för att upptäcka igenkänningstrender inom din organisation.
Integrationer:
Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho och mer.
Prissättning:
Fungerar bonusmässigt på tre prisnivåer: Core, Pro och Custom. Utöver kostnaden för belöningarna är deras kärnplan prissatt till USD3.26/användare/månad, Pro är USD5.43/användare/månad och anpassad prissättning baseras på varje kunds behov.
Kunskapsbas och utbildning
Helpjuice är en kunskapsbasplattform som hjälper dina kunder och interna team att få svar på vanliga frågor genom en centraliserad hubb – som håller alla informerade och eliminerar repetitiva frågor. Denna plattform gör det möjligt för ditt team att enkelt skapa kunskapsbaser utan att behöva lära sig ett komplicerat nytt verktyg.
Med en intelligent sökfunktion kan användarna snabbt hitta de svar de letar efter. Utöver det hjälper plattformens detaljerade analyser dig att förstå vilka frågor dina kunder och anställda söker efter mest.
Viktiga funktioner:
- Gränslösa alternativ för författarskap och formatering.
- Versionskontroll för publicering av flera versioner av samma artikel.
- Kategori- och mappalternativ för att strukturera innehåll.
- Kontroll av innehållssynlighet med offentliga, interna och privata artikelinställningar.
- Samarbete i realtid med kommentarer, svar och redigering
Integrationer:
Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk-support och Chrome.
Prissättning:
Prissättningen börjar på USD120/månad för upp till fyra användare och går upp till USD369/månad för Premium-nivån med obegränsat antal användare.
Notion är en allt i ett-arbetsyta för dina anteckningar, uppgifter, wikier och dokument. Plattformen är anpassningsbar, vilket gör det möjligt för team att hitta en process som fungerar bäst för dem.
Denna samarbets- och kunskapsbasapp gör det möjligt för team att bygga omfattande kunskapsdokument, planera och hantera projekt och sprintar samtidigt som de håller sig i linje.
Viktiga funktioner:
- Teamwiki för att bygga en kunskapsbas och dokumentera procedurer.
- Anpassningsbara arbetsytor med kanban-tavlor, tabeller, listor med mera.
- Notera dokumentationsverktyget för att hålla dina system och team organiserade.
- Samarbete i realtid och omnämnandekapacitet.
- Kraftfulla filtreringsmöjligheter för att anpassa instrumentpaneler efter dina önskemål
Integrationer:
Google Suite, Slack, Figma, Typeform och många fler.
Prissättning:
Notion är en freemium-app för team på upp till fem användare, med begränsningar. För affärsändamål börjar deras Pro-paket på USD8/månad/användare tillsammans med en företagsplan som du måste prata med säljteamet för att upptäcka.
360 Learning är en interaktiv inlärningsplattform som kombinerar samarbetsverktyg med programvara för inlärningshantering. Team kan bygga vidare på varandras kunskaper och skapa interna kurser som andra kan få tillgång till. 360 Lärande skapar en intern kunskapsbas som bygger på ett företags kollektiva expertis, istället för att fokusera på mentorskap uppifrån och ner.
Utöver kollektivt lärande ger den här programvaran en utmärkt möjlighet för onboarding av distansanställda, utbildning av anställda som vänder sig till kunder och skapande av D&I-program (mångfald och inkludering).
Viktiga funktioner:
- Internt kursskapande om ditt ämne.
- Peer-interaktioner och kunskapsdelning som ger mänsklig anslutning till dina distansutbildningsprogram.
- Inbyggda återkopplingsslingor för kontinuerlig kursförbättring.
- Spelifiering genom utmaningar, prestationer och ledartavlor för att bygga upp inlärningsvanor.
- Flexibel plattformsarkitektur som motsvarar din organisations och ditt företags behov
Integrationer:
Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive med mera.
Prissättning:
För team på upp till 100 anställda är kostnaden USD8/användare/månad. För företag utöver 100 anställda måste du kontakta deras säljteam.
Kommunikation
Medan den här appen inte behöver någon intro för de flesta företag är Slack ett internt kommunikationsverktyg som är avsett att komplettera eller till och med ersätta e-post. Inom Slack kan du skapa kanaler för grupper av människor som avdelningar, projekt, hobbyer - du heter det. Detta säkerställer att du skapar relevanta kommunikationsutrymmen som är mer konversationella än e-post.
Viktiga funktioner:
- Kanalskapande för att göra det möjligt för anställda att följa med allt som är relaterat till ett ämne, projekt eller team.
- Trådar i samtal för att minimera kommunikationskaos.
- Avancerad sökning för att enkelt hitta information som du letar efter.
- Filbilagor.
- Anslutningsmöjligheter till andra organisationer.
Integrationer:
Hundratals integrationer, inklusive Google Suite, Asana, Salesforce och mer.
Prissättning:
Slack har en gratis version för alltid med vissa begränsningar som meddelandehistorik. Deras Pro-plan debiteras med USD8/användare/månad och deras Business+ debiteras med USD15/användare/månad.
Microsoft (MS) Teams är en allt i ett-lösning som placerar video- eller ljudsamtal, chatt och samarbetsverktyg på ett och samma ställe. Inte överraskande integreras denna kommunikationsplattform sömlöst med allt som Microsoft, inklusive Outlook och Microsoft Suite.
Viktiga funktioner:
- En plats för dina dokument, foton, videor, chatthistorik och att-göra-listor.
- Ett dedikerat utrymme för ditt team som integreras med alla appar som behövs för att hålla sig inriktade och produktiva.
- Möjligheter för massiva konferenssamtal, från två personer en-mot-en till ett 10 000+ företagsövergripande rådhus.
- Gruppsamtal, molnröstbrevlådor och samtalsöverföringar för direkt kommunikation i appen
Integrationer:
Hundratals integrationer i deras appbutik, inklusive verktyg i den här listan som Hypercontext, Helpjuice och Bonusly.
Prissättning:
MS Teams är en freemium-app med en gratis version för alltid, men för att lägga till andra appar och tjänster som Exchange, OneDrive och SharePoint är kostnaden US $ 5/ användare / månad. För att lägga till en rad olika appar, t.ex. hela Microsoft-sviten, är kostnaden USD12.50/månad/användare. Båda de betalda planerna kräver ett årligt åtagande.
Data och grafik av Crazy Egg
Loom är en programvara för skärminspelning som gör det möjligt för team att kommunicera och samarbeta asynkront. Med Loom kan du spela in din kamera och skärm med ljud och skicka snabba videor till ditt team, dina kunder eller partners för att minska onödiga engångsmöten.
Viktiga funktioner:
- Skärm- och kamerainspelning för att göra kommunikationen snabb och enkel.
- Videoredigeringsprogram så att du inte behöver vara perfekt med varje tagning.
- Enkel videodelning så snart du slutar spela in.
- Reaktioner för tittarna att uttrycka sig när de tittar på din video.
- Visa behörigheter genom lösenordsskydd eller specifika e-postmeddelanden
Integrationer:
Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom och mer.
Prissättning:
Loom har en gratis version för alltid. Deras affärsplan börjar på USD10/användare/månad och deras företagsplan kräver en demo med deras säljteam.
Yac är en plattform för röstmeddelanden för arbete och teamkommunikation. På Yac låter röstmeddelanden dig hålla dig synkroniserad med ditt team och dela feedback asynkront utan att bli spårad av ett möte. Lås upp teamsamarbete genom att eliminera onödiga möten och undvika överbelastning av e-post.
Viktiga funktioner:
- Asynkrona röstmeddelanden för att snabbt och enkelt samarbeta med ditt team på din egen tid.
- Funktioner för skärminspelning för att dela bilder tillsammans med röstmeddelanden.
- Du behöver inte ladda upp, länka, redigera eller kopiera filer någonstans.
- Sökbara transkriptioner över hela historiken för dina röstmeddelanden.
- Teamkanaler för att skicka asynkrona röstmeddelanden, möten och standups.
Integrationer:
Slack och Zapier, som låser upp andra integrationer som Google Sheets, Zendesk, GitHub och mer.
Prissättning:
Yac är en freemium app som är gratis för alltid, förutom en betald plan som är US $ 5/ användare / månad.
Zoom är ett otroligt användbart verktyg för att bygga upp en rapport för hybridteam och helt fjärrteam! Liksom alla videokonferensverktyg erbjuder Zoom team ett sätt att träffas ”ansikte mot ansikte”, vilket hjälper dig att bygga mer meningsfulla relationer inom avlägsna miljöer. Det är också effektivt för att samarbeta med externa partners.
Viktiga funktioner:
- Video- och ljudkonferenser med stöd för upp till 1000 videodeltagare.
- Lokala eller molnbaserade mötesinspelningar och sökbara utskrifter.
- Inbyggda samarbetsverktyg som omröstningar, frågor och svar och delning av flera skärmar.
- Teamchattfunktioner med sökbar historik, integrerad fildelning och ett 10-year arkiv.
- Roliga eller professionella Zoom-bakgrunder att välja mellan eller ladda upp
Integrationer:
Zoom har en fullständig appbutik för att välja integrationer från, inklusive Slack, Asana, Intercom och mer.
Prissättning:
Zoom har en gratis version för alltid, men med många begränsningar. Den första betalda nivån är prissatt till USD20/användare/månad med ett tak på nio licenser. När du når 10 licenser eller mer går kostnaden upp till USD27/användare/månad med extra funktioner.
Projektledning
Toggl Plan är ett vackert enkelt projektledningsverktyg. Det gör projektplanering, uppgiftshantering och spårning till en bris. Kreativa byråer och team från Amazon, Netflix och Stripe använder den för att hantera sina projekt.
Viktiga funktioner:
- Dra och släpp plantidslinjer för att beskriva projektscheman.
- Teamets tidslinje för planering kring teamtillgänglighet och visuell arbetsbelastningshantering.
- Dra och släpp uppgiftstavlor med anpassningsbara arbetsflöden.
- Arkivera bilagor och kommentarer för samarbete under uppgiftstilldelningar.
- Återkommande uppgiftsplanering som periodiska möten, revisioner osv.
- Omedelbara e-postuppdateringar och meddelanden i appen när saker och ting ändras.
- Fullständig redigeringsåtkomst och skrivskyddade visningsalternativ för externa teammedlemmar.
Integrationer:
Trello, GitHub, Chrome, Google Calendar, Slack och Toggl Track.
Prissättning:
Prissättningen för Toggl Plan börjar från USD9/användare/per månad. Ensam användare kan använda Toggl Plan gratis.
nTask är en programvara för uppgiftshantering som gör det möjligt för team att planera, analysera och hantera end-to-end-projekt. Detta projektledningsverktyg kan hjälpa dig att effektivisera din planering, resurshantering, kommunikation med intressenter och ekonomiska sammanfattningar av varje projekt som levereras, så att teamet hålls i linje i varje steg i ett projekt.
Viktiga funktioner:
- Detaljerade projektledningsfunktioner, inklusive budgetering, resursallokering och milstolpar.
- Upprepa uppgiftsskapandet dagligen, veckovis eller månadsvis.
- Kanban-tavlor, anpassade fält och färdiga mallar för arbetsflödesorganisation.
- Gantt-diagram för visuell spårning av framsteg.
Integrationer:
Zapier, Slack, Zoom, Google Kalender och 1,000 fler appar.
Prissättning:
nTask är en freemium-app. Deras Premium-prisnivå är USD3.99/användare/månad och Business är prissatt till USD11.99/användare/månad.
Todoist är en app för att göra-lista som kan användas av individer eller team och företag. Inom Todoist kan du planera projekt som ett team och spåra framsteg över tid. Samtidigt kan du också skapa att-göra-listor för att hålla dig själv ansvarig för dina veckovisa tilldelade uppgifter.
Viktiga funktioner:
- Organisera uppgifter, ansvarsområden, filer, framsteg och detaljer i alla dina projekt.
- Synkronisera över 10+ plattformar (inklusive Apple Watch!) i realtid.
- Lägg till kommentarer, filer och diskutera detaljer inom dina uppgifter för asynkron kommunikation.
- Visa ditt teams aktivitetsflöde efter projekt eller teammedlem.
Integrationer:
Todoist har hundratals integrationer, inklusive Alexa, Gmail, Microsoft Teams och Slack.
Prissättning:
Todoist är en freemiumprodukt med en gratis version för alltid. Deras Pro-konto är USD5.50/användare/månad och USD8/användare/månad för företagskonton.
Clockwise är en kalenderassistent som hjälper dig att hantera din kalender så att du kan optimera för fokustid och minimera distraktioner. Denna app är utmärkt för samarbete mellan globala team eftersom den gör det möjligt för anställda att ha oavbruten fokustid, men den möjliggör också samordning av tider över flera scheman.
Viktiga funktioner:
- Smart kalenderassistent som frigör din tid.
- Synkroniseringsalternativ för personliga kalendrar och arbetskalendrar så att du aldrig dubbelbokar.
- Kalenderfärgkodning efter mötestyp (t.ex. 1:1s, teammöten osv.)
- Den smarta kalendern mäter din restid, från punkt A till punkt B.
Integrationer:
Slack och Google Kalender.
Prissättning:
Clockwise har en gratis version för alltid. Deras Pro-plan börjar på USD10/användare/månad och deras affärsplan kräver att intresserade team bokar en demo.
Calendly är en programvara för mötesplanering som eliminerar besväret med e-postmeddelanden fram och tillbaka eller meddelanden som krävs för att boka en tid som fungerar för alla. Det är en intuitiv schemaläggningsplattform som används av mer än 10 miljoner människor över hela världen. Deras programvara gör det enkelt att hitta tider att träffas, oavsett om det är mellan två personer (gratis version) eller ett bredare nät av människor (Pro-version).
Viktiga funktioner:
- Anslut lugnt till alla dina kalendrar så att du aldrig dubbelbokas.
- Kontrollera dina tillgänglighetsinställningar för att skydda din tid. Skapa flera typer av möten som varierar i tillgänglighet, tidslängd och datumintervall (bra för att anställa!).
- Lägg automatiskt till konferensalternativ till alla kalenderhändelser eller länkar som du skapar.
- Schemalagda evenemang går direkt in i din kalender och mötesdeltagarnas kalendrar.
Integrationer:
Google Kalender, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe med mera.
Prissättning:
Lugnt har en gratis för alltid version. Utöver det har de en Premium-prissättningsnivå för små team till ett pris av USD8/användare/månad. Större team kan registrera sig för Pro-planen som är USD12/användare/månad. De har också en företagsnivå som kräver en demo.
HR och människor ops
Om du vill expandera till flera länder är Globalization Partners det självklara valet för många globalt distribuerade team som vill förenkla global expansion. De tar bort besväret med att etablera lokala filialkontor eller dotterbolag över mer än 187 företag över hela världen. Globalization Partners kommer att hjälpa företag att hantera och navigera i komplexiteter som löner, skatter, HR och andra juridiska frågor så att du kan oroa dig för att hantera och få ditt team att växa.
Viktiga funktioner:
- Anställ enkelt nya teammedlemmar med sin AI-drivna Employer of Record-plattform.
- Producera lokalt lagenliga anställningsavtal och introduktionsupplevelser i över 187 länder.
- Få tillgång till automatiserad och global lönehantering i hundratals valutor.
- Tids- och kostnadsspårning centraliserar och avlastar onödiga arbetsbelastningar från ditt ekonomiteam.
- Regionala och lokala experter finns tillgängliga dygnet runt för att hjälpa ditt team.
Prissättning:
För att lära dig mer om olika prissättningsalternativ, begär ett förslag eller en offert från Globalization Partners .
BambooHR är en HR-programvara som samlar in och organiserar all information du samlar in under hela medarbetarens livscykel, från kompensation till prestationsgranskningar. Eftersom många organisationer är beroende av HR för att hantera information om anställda är det lätt att bli oorganiserad. BambooHR motverkar denna utmaning genom att erbjuda struktur och organisation, oavsett plats.
Viktiga funktioner:
- Kraftfull analysrapportering för enkel hantering av personaldata.
- Sökande spårningssystem för att organisera din anställningsprocess, från att samla CV:n till att skicka ut erbjudandebrev.
- Introduktionsfunktioner för att minimera efterlevnadsproblem när du begär att formulär ska fyllas i.
- Tidsuppföljning och förmåner samt funktioner för PTO-hantering för enkel övervakning av lönedata.
Integrationer:
BambooHR har sin egen marknadsplats och integreras med verktyg som PayScale, Okta och Indeed.
Prissättning:
För att få tillgång till BambooHR prissättning, måste du begära en offert via deras hemsida.
Linda in
Att arbeta på distans kan vara en utmaning för alla team. Ännu mer utmanande? Samarbeta på distans. Men med rätt verktyg och processer på plats kan du uppmuntra till bättre kommunikation och teamwork i hela organisationen, oavsett plats.
Om författaren:
Hiba Amin leder marknadsföring på Hypercontext, en mötesprogramvara som används av över 100,000 chefer och deras team. Du hittar Hiba på Twitter.
