Konvertera entreprenörer till heltidsanställda

För att utnyttja den mänskliga potentialen fullt ut och bygga globala team förlitar sig företag ofta på både heltidsanställda och globala entreprenörer. Varje typ av arbetsrelation har sina fördelar och nackdelar. I vissa fall kan företag dra nytta av att konvertera oberoende entreprenörer till fast anställda.

En förstklassig Employer of Record (EOR) som G-P kan förenkla anställningen av globala entreprenörer och internationella anställda, såväl som övergången mellan dessa roller. G-P En registrerad arbetsgivare gör det möjligt för företag att effektivt och lagenligt anställa, onboarda och hantera team över hela världen, utan en lokal enhet i landet.

Vad är skillnaden mellan en entreprenör och en heltidsanställd?

En global entreprenör är en egenföretagare som tillhandahåller tjänster till ett eller flera företag internationellt och arbetar självständigt baserat på en överenskommen kurs för specifika tjänster eller projekt. Oberoende entreprenörer avgör när, var och hur de kommer att utföra tjänsterna utan kontroll eller tillsyn av företaget.

Däremot anställs anställda under ett anställningsavtal med fastställda timmar och får lön tillsammans med juridiska förmåner, såsom sjukförsäkring och betald semestertid. Anställda är under ledning och kontroll av sin arbetsgivare och får tillsyn och ledning från en arbetsledare eller chef.

Globala entreprenörer anställs vanligtvis för kortsiktiga projekt, medan anställda är permanenta medlemmar i företaget. Dessutom hanterar oberoende entreprenörer sina egna skattebetalningar och inlämningar, medan företaget ansvarar för att hålla inne skatter och säkerställa regelefterlevnad för anställda.

Kan ett företag byta leverantör till en anställd?

Ja, det är möjligt att konvertera en entreprenör till en anställd och det kan gynna båda parter när det görs på ett lagenligt sätt. Processen kan dock vara komplex, särskilt för entreprenörer som bor utomlands. Företag som vill konvertera en oberoende entreprenör till en anställd, men som inte har en juridisk person i det land där entreprenören är belägen, samarbetar ofta med en Employer of Record på toppnivå som G-P för att förenkla övergången, vilket möjliggör sömlös, lagenlig anställning och onboarding.

Vilka är fördelarna med att konvertera en entreprenör till en anställd?

Att konvertera en oberoende entreprenör till en heltidsanställd kan vara till nytta för både arbetstagaren och företaget. Om ditt företag debatterar om att göra denna övergång, tänk på följande. Genom att konvertera en entreprenör till en anställd kan du:

1. Integrera arbetaren mer fullständigt i företaget. Oberoende entreprenörer är inte helt integrerade i företaget och bidrar i allmänhet inte till den övergripande affärsstrategin eller kanske inte har en långsiktig investering i ditt företags framgång. En anställd kan integreras helt i företaget och dess kultur och kommer att känna till verksamheten på djupet.
2. Skapa en konkurrensfördel. På en konkurrenskraftig arbetsmarknad kan företag dra nytta av att bygga starka arbetsrelationer med entreprenörer som erbjuder specialiserade färdigheter. Genom att erbjuda dessa personer en anställning kan ett företag skapa en långsiktig lösning för att utnyttja värdefull expertis.
3. Minska risken för efterlevnadsöverträdelser. Företag bör korrekt klassificera arbetstagare genom att konvertera dem till heltidsanställda när deras engagemang och relation med företaget börjar kvalificera sig som en arbetsgivar-anställd relation. Detta undviker risken för felklassificering och potentiella arbets- och skatteöverträdelser.
4. Stödja individuella karriärmål. Många oberoende entreprenörer kan föredra ett anställningsförhållande för större engagemang i företaget, arbetssäkerhet och tillgång till förmåner, semesterlön, bonusar och andra förmåner som inte är tillgängliga för egenföretagare. Företag investerar också ofta i anställdas kompetensutveckling, vilket skapar fler möjligheter till karriärtillväxt.

Företag bör ta ett tillvägagångssätt från fall till fall för att förstå om en entreprenör ska övergå till en anställd.

Viktiga överväganden innan entreprenörer konverteras till anställda

När man överväger att konvertera en entreprenör till heltidsanställning måste både företaget och individen bedöma många faktorer för att säkerställa att det är rätt val, inklusive:

1. Integrering i företaget. När ett företag vill integrera arbetaren i teamet eller låta entreprenören utföra arbete som är kärnan i företagets verksamhet, är det ett bra alternativ att konvertera entreprenören till en anställd.
2. Mängden arbete. När entreprenörens betalda tid uppgår till en heltidsanställning, eller om företaget vill att entreprenören ska utföra pågående arbete, kan övergången till anställning vara den förnuftiga flytten för att effektivisera arbetsflödet.
3. Ersättning . Entreprenörer har inga skatter som företaget håller inne för de tjänster de utför, och de kan förvänta sig att ta hem samma ersättningsbelopp, så var beredd på ökade kostnader för företaget.
4. Fördelar och semester. Entreprenörer är inte berättigade till semester, sjukförsäkring, pensionsplaner eller naturaförmåner. Att erbjuda ett bredare ersättningspaket kan hjälpa till i förhandlingsprocessen.
5. Utbildning och tillsyn. Företag har begränsad förmåga att tillhandahålla utbildning och tillsyn till oberoende entreprenörer. Övergång till anställning kan vara avgörande för att säkerställa en framgångsrik långsiktig relation mellan företaget och arbetstagaren och om företaget vill ha mer kontroll över hur arbetet utförs.
6. Skattestatus. Medan oberoende entreprenörer är ansvariga för att överföra sina egna skatter, är arbetsgivare i de flesta länder ansvariga för att dra av och överföra inkomstskatter för sina anställda.
7. Lokala arbetslagar. Både företaget och entreprenören bör vara medvetna om lokala anställningsregler som inte gäller för en entreprenörsrelation. Om relationen fungerar som en anställningsrelation skyddar konverteringen av den oberoende entreprenören till en anställd företaget mot felklassificeringsanspråk och säkerställer efterlevnad.
   

   För att säkerställa efterlevnad ska företaget antingen etablera en lokal juridisk enhet eller samarbeta med en registrerad arbetsgivare för expertvägledning i landet om lokala lagar och hur man implementerar metoder som säkerställer efterlevnad.

Arbetstagare och företag bör noga överväga och diskutera ovanstående faktorer som skiljer entreprenören mot anställdas status så att båda parter kan fatta välgrundade beslut.

Hur man konverterar entreprenörer till anställda

Att konvertera en entreprenör till en anställd innebär steg utöver den normala anställningsprocessen. Företaget måste först bedöma entreprenörens yrkesmässiga status, förhandla om villkor, utveckla ett anställningsavtal och onboarda den nyanställde. Här är en översikt över processen när du konverterar en entreprenör till en heltidsanställd.

Steg för att konvertera en global entreprenör till en heltidsanställd
1 Fastställ medarbetarens status.
2 Etablera en juridisk person eller partner med en registrerad arbetsgivare.
3 Informera entreprenören och förhandla.
4 Utveckla ett anställningsavtal.
5 Ombord på den anställde.

1. Fastställ arbetarstatus.

Börja med att avgöra om entreprenören kan och bör bli anställd. Lokala skattemyndigheter och arbetsavdelningar har ofta riktlinjer för att hjälpa till att bedöma om rollen och relationen kvalificerar sig som anställning. I USA, till exempel, IRS ger riktlinjer för att skilja mellan entreprenörer och anställda.

2. Etablera en juridisk person eller partner med en registrerad arbetsgivare.

Om personen kommer att vara den första anställda på ditt företag behöver du en enhet i det landet för att anställa dem. Ett enklare och kostnadseffektivt alternativ för att starta och driva en enhet i ett annat land är att samarbeta med en Employer of Record (EOR). En registrerad arbetsgivare är den juridiska arbetsgivaren och hanterar de juridiska kraven avseende anställning. Detta hjälper till att säkerställa att ditt företag följer lokala lagar och förordningar relaterade till lönehantering, förmånsadministration och HR-uppgifter, så att du kan anställa och hantera globala anställda med tillförsikt.

3. Informera entreprenören om konverteringen och förhandla villkor.

Efter att ha bekräftat att du vill engagera arbetstagaren som anställd, eller att arbetstagarens status enligt lag ska vara anställd, informera entreprenören om ditt företags avsikt att anställa dem som fast anställd. Detta steg omfattar att förhandla om lön, fastställa arbetstider och plats samt definiera arbetsuppgifter och ansvarsområden.

4. Utveckla ett anställningsavtal.

När arbetstagaren har gått med på att övergå till rollen som anställd på företaget är nästa steg att skapa ett lokalt lagenligt anställningsavtal. Varje land har sina egna regler kring anställningsavtal och vad som krävs för att ingå i ett anställningsavtal. I allmänhet bör ett anställningsavtal omfatta de nödvändiga arbetsuppgifterna och ansvarsområdena som är involverade i rollen, arbetstiden, arbetsplatsen, om anställningen är föremål för en provanställningsperiod, årlig semester och andra förmåner och uppsägningsvillkor.

Var noga med att söka juridisk rådgivning när du utvecklar ett anställningsavtal för att säkerställa att det uppfyller lokala arbetslagar. Men om du använder en registrerad arbetsgivare för att anställa arbetstagaren kommer den registrerade arbetsgivaren att tillhandahålla ett lokalt lagenligt anställningsavtal och vägledning om lokala krav och marknadsnormer.

5. Onboarda den nyanställde.

När båda parter har undertecknat anställningsavtalet kan företaget lägga till den nya medarbetaren i sin lönehantering och onboarda dem. Introduktionsprocessen kan skilja sig från en traditionell anställning, eftersom entreprenören sannolikt redan känner till företaget, dess produkter och dess system. Du kommer dock att vilja se till att den anställde är medveten om företagets policyer och procedurer och förväntningar kring prestationer och uppförande.

Frigör möjligheterna med global anställning hos G-P idag.

Oavsett om du anställer medarbetare eller entreprenörer förenklar en Employer of Record (EOR) som G-P processen att bygga och hantera din personalstyrka. G-P fungerar som en pålitlig guide till global sysselsättning och stödjer varje steg på din tillväxtresa.

G-P:s AI-aktiverade globala anställningsprodukter och EOR-lösningar hjälper dig att anställa, onboarda och hantera de globala team du behöver för att lyckas. Vår teknik drivs av vår egenutvecklade kunskapsbas och datasystem och säkerställer att du har omedelbara svar och expertinsikter för att fatta välgrundade beslut och expandera lagenligt i över 180 länder.

För företag som behöver entreprenörsexpertis gör G-P Contractor det möjligt för dig att anställa och betala vem som helst, var som helst i ditt val av valuta med självbetjäningsarbetsflöden och realtidsspårning – för större förtroende och flexibilitet. Om du väljer att konvertera entreprenörer till heltidsanställda stöds G-P Suite av det största teamet av juridiska och HR-experter, vilket ger den grundläggande HR-teknik och vägledning som krävs för att anställa och hantera team på ett lagenligt sätt idag.