När internationell expansion är ditt affärsmål men gränser är ett hinder är en global PEO (även kallad Professional employment organization) en elegant lösning för att överbrygga operativa hinder och serviceklyftor.

Företag har idag fler möjligheter än någonsin att expandera och expandera till nya internationella marknader. Men med dessa möjligheter kommer risk. Varje nation och många regioner har sina egna juridiska krav för att anställa, betala och hantera anställda. Har ditt team expertis inom dem alla?

Hur navigerar du mellan lagenliga anställnings-, onboarding-, arbetarklassificerings- och lönerutiner bland landsspecifika arbetslagar, skatter och förordningar? Håller du tummarna och hoppas på det bästa? Eller skulle du istället samarbeta med internationella expansionsexperter vars enda syfte är att låna ut spirande företag backoffice lugn och ro? En global PEO erbjuder expertis som ditt företag kan utnyttja för kort- och långsiktig framgång.

 

Innehållsförteckning

Vad är en global PEO?

Professionella arbetsgivarorganisationer ger backoffice-stöd för expanderande företag. Supporttjänster inkluderar ofta rekrytering av anställda, onboarding, förmånsadministration, lönehantering och rådgivning om juridisk eller regulatorisk efterlevnad. Globala PEO:er tillhandahåller samma tjänsteutbud, endast på internationell nivå.

Globala PEO:er levererar dessa kompatibla tjänster via sina nätverk av lokalt etablerade enheter eller dotterbolag. När du samarbetar med en global PEO registrerar du dig som medarbetsgivare inom en av dessa PEO:ers enheter i landet. Dina anställda i det landet går sedan till PEO:ns lönehantering, även om de fortfarande arbetar för dig och bara dig. Efter registrering tar PEO hand om allt personal- och redovisningsarbete som rör anställda.

Förutom landskompatibla lönetjänster får du tillgång till din partners PEO:s ekosystem av backoffice-resurser som är juridiskt skräddarsydda för den eller de nationer du nu befinner dig i. Dessa resurser kan omfatta:

  • Utökad personalverksamhet för att hantera fler löner, provisioner, klassificeringstyper och dokumentation av nya och pågående internationella anställda
  • Juridik- och efterlevnadsexperter som granskar kontrakt, arbetarklassificeringar, arbetslagar, förmånspaket med mera enligt landets lagar
  • Internationella finanskonsulter för att korrekt sammanställa, hantera och arkivera landsspecifika skatter och utgifter
  • Digital programvara som tillhandahålls av PEO:n och ger transaktionsstöd i all backoffice-dokumentation och rapporter som du får åtkomst till när som helst, var som helst

Vad är en PEO-modell?

Varför använda en global PEO-modell?

En PEO-modell är det ramverk som används av din partners globala PEO för att hantera din personalstyrka på ett lagenligt sätt – så att du inte behöver etablera ditt eget utländska dotterbolag.

Denna oberoende, dotterbolagsfria expansion är en av en global PEO:s största fördelar. Ditt företags expansionsplan kommer inte att kräva betydande infrastrukturinvesteringar runt om i världen, vilket är dyrt, mödosamt, detaljorienterat och i slutändan minskar sannolikheten för hållbar expansion.

Din globala PEO-partners modell inkluderar de faktiska verktyg, resurser och system som gör PEO:n till en daglig operativ partner för internationellt HR-, juridik-, finans- och redovisningsarbete. Resursmodellen inkluderar vanligtvis följande:

När du väljer en global PEO är det viktigt att bedöma dess tjänstemodell, bestämma vilka erbjudanden som kompletterar din nuvarande interna kapacitet och om de erbjuder allt du behöver. Det är också viktigt att notera vilka kompetensnivåer en PEO har i ditt målland, och om de har erfarenhet inom branscher som din. En perfekt match är inte alltid nödvändig, även om det kan ge mer sinnesro i dina tidigaste dagar av expansion.

Man och kvinna diskuterar fördelarna med att samarbeta med en global PEO

Vilken typ av företag använder en PEO?

Globala PEO-kunder söker vanligtvis lösningar för filialtillväxt med minskade omkostnader och minskad risk. Den tillväxten kan vara före, eller i tangent med, din expanderande globala försäljningsfotavtryck eller servicestrategi och kräver att anställa och hantera internationella anställda längs olika arbetsvillkor.

Företag med ett globalt PEO-partnerskap uppnår dessa mål utan att behöva ha sin egen fysiska infrastruktur inbyggd i varje land där de har anställt medarbetare. De står inför färre ledningskrav, upplever mindre risk och sparar i slutändan pengar över expansionsinsatser.

Det finns många företag som drar nytta av att samarbeta med en global PEO, såsom:

  • Företag växer snabbt: Företag med aggressiva anställningsplaner på skräddarsydda tidslinjer som vill vara konkurrenskraftiga på sin nya lokala marknad vänder sig ofta till globala PEO:er. PEO-partnerskap effektiviserar initieringsprocessen för enheten, vilket innebär att ditt företag inte behöver öppna ett nytt bankkonto, inte behöver specifik fondkapitalisering på det kontot och inte behöver registrera sig som en ensam enhet hos lokala skattemyndigheter.
  • Små till medelstora företag utan intern kapacitet: PEO:er erbjuder vägledning över komplicerade skattestrukturer, lönehantering i flera länder, anställningsprotokoll och efterlevnadsutmaningar, plus hjälp med IP-skydd och navigering i arbetslagar – saker som många små och medelstora företag inte har de interna resurserna för. Organisationer av denna storlek kan konkurrera globalt idag – och ofta gör det – men behöver ändå hjälp med att ta HR-, redovisnings- och efterlevnadsbördan från deras axlar.
  • Stora företag som hellre vill fokusera någon annanstans: En PEO:s befintliga verksamhetsmodell innebär betydande kostnadsbesparingar, även för dem som kan hantera internationell expansion på egen hand. PEO:er hjälper också stora företag att bedöma lämpliga enhetsklassificeringstyper, vägleda genom utökade HR-aktiviteter och låna ut expertis om nyanserna i nationell och regional arbetslagstiftning och skatteefterlevnad. I gengäld kan kunden fokusera på sin kärnverksamhet och utkontraktera resten till sina betrodda experter.
  • Alla företag som vill kapitalisera när möjligheten slår till: Dagens globaliserade marknader förbinder fler människor, fler processer och fler produkter än någonsin tänkbart vid någon annan punkt i mänsklighetens historia. Möjligheter finns i överflöd för organisationer att tänja på sina gränser – bokstavligt och bildligt. Globala PEO:er tillhandahåller förinställda modeller för att maximera intresset eller bygga upp fart på nya marknader. De sparar organisationer tid och kapital och skapar dem för snabbare expansion över konkurrenter.

Denna lista beskriver bara några omständigheter där organisationer som din vänder sig till professionella arbetsgivarorganisationer. Dina exakta skäl till internationell expansion kommer att avgöra om en global PEO är rätt för dig. Du bör också lära dig hur du screenar och väljer rätt globala PEO-tjänster.

Internationell finans- och redovisningsverksamhet på toppnivå

Fördelar med en global PEO

Internationella PEO:er kan erbjuda en rad kostnads- och riskbesparande operativa lösningar till sina kundorganisationer. Dessa backoffice-förmåner översätts till ett brett utbud av fördelar:

1. Smidig och effektiv HR-outsourcing

Globala PEO:er tillhandahåller nyckelfärdig HR-infrastruktur för din internationella arbetskraft. PEO-modeller minimerar oförenliga policyer och praxis över internationella arbetsstyrkor samtidigt som de upprätthåller landsspecifika planer och övervakar saker som:

  • Lön och kommission: Löne- och kommissionsförväntningar varierar över gränser och kulturer. Dessa regler blir mer komplexa beroende på din bransch och dina anställdas klassificeringar, plus andra tekniska ersättningar som jobbkostnad, jobbcertifieringar, flera lönesatser för anställda, flera statliga betalningsmottagare, semesterlön, övertidslön, bonusar och mer.
  • Förmånsadministration: Att erbjuda konkurrenskraftiga och lagenliga förmånspaket är en av de viktigaste rekryterings- och kvarhållningsstrategierna ett företag kan använda. Men att bygga paket som är hållbara för arbetsgivaren, attraktiva för den anställde och i linje med lokal lagstiftning kan vara utmanande. Vad som är ”nyttigt” för arbetare i ett land kanske inte är för dem i ett annat. Ditt företags interna HR-team kan överväldigas genom att navigera i förmånsrelaterade förväntningar utöver faktiska förmånslagar, statligt finansierade förmånsprogram med mera. PEO:er ger dina anställda lokalt lämpliga förmånspaket och insikter och råd om hur man utformar juridiska, rättvisa och konkurrenskraftiga erbjudanden.
  • Onboarding: Det kan ta veckor, om inte månader, för internationellt expanderande företag att slutföra lagenlig onboarding av anställda från början till slut. Du kan ägna hundratals timmar åt att hitta, undersöka, anställa, registrera, bearbeta och sedan utbilda nya internationella arbetare för att ge positiva bidrag till teamet. PEO:er hanterar onboarding från början till slut med moduler som är skräddarsydda, inte normativa, efter dina behov i landet.
  • Lagliga uppsägningar: De flesta länder har strikta, statliga uppsägningspolicyer som företag måste följa snarare än att hantera uppsägningar internt, vilket är standard i USA. För amerikanska företag är det en särskild utmaning som PEO:er kan ta hand om för dig att dechiffrera dessa policyer. PEO:er kan också behandla arbetslöshetsanspråk och granska lagenliga avtalsvillkor för arbetstagare.

2. Internationell finans- och redovisningsverksamhet på toppnivå

Många organisationers ekonomi- och redovisningsinfrastruktur är inte byggd för att skala internationellt. Globala PEO:er tillhandahåller vägledning och expertis inom alla finansfunktioner. De förenklar din efterlevnadsbörda i en domän där den, om den hanteras felaktigt, kan innebära allvarliga ekonomiska påföljder och möjliga rättstvister. De kan hantera:

  • Lön och ersättning: Globala PEO:s ekonomikonsulter hjälper till att fastställa löner, löneutbetalningar, övertids- och semesterlön, bonusersättning med mera, baserat på lands- och branschnormer.
  • Förmånspaket: Kostnadseffektiva och kulturellt informerade förmånspaket som är skräddarsydda för landsspecifika anställda, från betald föräldraledighet till resestipendier till pensionssparande planer.
  • Försäkring : Globala PEO:er och riskhanteringsexperter hjälper till att stärka ditt företags nuvarande försäkringskategorier för att matcha dess nya tillväxt, såväl som att skaffa försäkringsleverantörer i landet för nya anställda.
  • Grupppriser: PEO:er kan potentiellt erbjuda lägre grupppriser för arbetsgivarsponsrade förmånsplaner jämfört med priser som du skulle hitta självständigt. Som ett resultat blir förmånspaket mer prisvärda och mer hållbara.

3. Robust juridiskt skydd

Kostnader för juridiska rådgivares möjligheter är av största vikt när man expanderar utomlands. Globala PEO:er hjälper dig att skydda dina tillgångar – och ditt rykte under dessa tillväxtperioder – utan att behöva anställa ytterligare, oberoende eller ad hoc-jurister för varje fråga eller situation. De kan hjälpa dig med:

  • Arbetslagar: experter i landet granskar din HR- och finansverksamhet för att säkerställa efterlevnad av arbetslagstiftningen i landet. Du är säker på att verksamheten är transparent, dokument som redovisas, arbetarklassificeringar korrekta och många andra arbetsrelaterade regler uppfylls - alla förebyggande, inte reaktivt.
  • Utredningar: En global PEO:s juridiska nätverk kan upprätta program för återgång till arbete samt initiera bedrägeriutredningar om det behövs.
  • Dokumentgranskning: Rådgivaren kan granska formella arbets- och medarbetardokument, kontrakt och skattedeklarationer. En PEO-partners advokater kan dessutom hjälpa till att utarbeta och granska säkerhetshandböcker eller liknande publikationer om branschefterlevnad när det krävs enligt branschbestämmelser.

Varför använda en global PEO

Varför använda en global PEO?

Globala PEO:er är en enda leverantör för end-to-end internationell backoffice-expansion. Ingen annan organisationstyp erbjuder sitt utbud av tjänster med samma skalbarhet, för samma kostnadskonkurrenskraft.

Fortfarande på staketet? Överväg de ytterligare anledningarna till att företag – från småföretag till Fortune 500s – vänder sig till globala PEO:er.

1. Nyckelfärdig internationell expertis

Få organisationer har tid eller resurser för internationell ämnesexpertis över varje backoffice-domän. Att behålla dessa experter internt kan vara för dyrt, för komplicerat eller felanpassat med ett företags nuvarande prioriteringar. Även stora företag måste väga behovet av omedelbara expansionsåtgärder med långsiktig hållbarhet och efterlevnad, med globala PEO:er som tillhandahåller den intuitiva lösningen för båda .

Globala PEO:er innebär att kunder får den internationella rådgivningen och expertisen där de behöver den, när de behöver den. Din interna HR-, redovisnings- och juridiska personal arbetar sedan smartare, inte hårdare, över sina egna dagliga domäner och förvärvar gränslös operativ anpassning längs vägen.

2. Uppskjuten risk

Organisationer som expanderar utomlands står inför en oundviklig risk när de gör det. Över 50% av de tillfrågade cheferna citerar juridiska, skattemässiga och mänskliga resurskomplikationer som deras främsta internationella tillväxthämmare. Även de med en etablerad global närvaro känner redan tillväxtsmärtor när de navigerar internationella skatteskulder, räntor och koder tillsammans med nya arbetsregler.

En global PEO hanterar allt detta åt dig. Deras enheter tar på sig alla aspekter av efterlevnadsrisk, eftersom de hanterar backoffice-verksamhet genom sina egna sedan länge beprövade modeller och system.

3. Kostnadsbesparingar

Att arbeta med en PEO hjälper företag att undvika kostsamma expansionstillsyn. Vanliga tillväxtsmärtor kan betyda allt från inkompatibla HR-dokumentsviter till utbildningsmoduler på fel språk, obegripliga till en ny personalpool.

Många PEO:er använder programvara för att förena dessa uppgifter, vilket säkerställer att nya verksamheter över gränserna inte stöter på kostsamma problem, luckor eller felsteg för följande krav:

  • Ökad lön: Att anställa talanger i landet på dina expanderade marknader bidrar direkt till din förmåga att trivas i det nya landet. Ett harmoniserat lönesystem håller lokala anställda betalda enligt lokala normer, följer lokala bestämmelser och alla lönedokument tillgängliga på ett ställe.
  • Ökat skatteansvar: PEO:er hjälper företag att förstå hur de kommer att beskattas enligt ett lands eller en kommuns skatteregler. Sekretess-by-design-programvara håller denna kritiska skatteinformation säker, medan registerplattformar hjälper till med skattehantering och lagenliga arkiveringar. In-county eller nationella ämnesexperter ger tillsyn för att navigera andra frågor i din nya skatte terräng.
  • Ökade förordningar och lagar: PEO-nätverksjurister utför arbetet med att dechiffrera ett lands arbetslagar, skriva kontrakt och granska arbetstagarklassificeringstyper. En PEO:s programvarusvit upprätthåller juridisk dokumentation såväl som korrekt status för dotterbolag när du växer.

4. Sinnesfrid

Globala PEO:er är byggda för att harmonisera din verksamhet oavsett var de äger rum – optimera för transparens, skalbarhet och säkerhet.

Resultaten? Du kan vara säker på att ditt företag korsar T: s och prickning I: s, med fokus inte på byråkrati, men på smidig, lönsam och helt kompatibel tillväxt. Du kommer att ha en partner vars framgång är kopplad till din egen. Föreställ dig lättnaden när ditt företag uppnår sina expansionsmål utan att:

  • Att bli begravd i pappersarbete
  • Inrätta landsspecifika dotterbolag och registrera sig hos många lokala skattemyndigheter
  • Öppna bankkonton i landet och kanalisera finansieringskapital
  • Undersöka och anställa lokala advokater, finanskoordinatorer och löneföretag
  • Upprätthålla många dyra ad hoc-dokumenthanteringssystem
  • Köra ineffektiva eller opraktiska internationella onboardingprogram för anställda
  • Hantera överbelastad och överarbetad personal inom HR, ekonomi eller juridik
  • Oro över underbemannade eller underresurserade HR-, finans- eller juridiska avdelningar

Expandera internationellt med Globalization Partners

Expandera internationellt? Välj en global PEO för att få din rygg så att du kan se framåt

Globalization Partners är en internationellt erkänd global PEO som tillhandahåller ledande HR-, bokförings- och juridiska tjänster för registrerade arbetsgivare – plus proprietär programvara för integritet och design för att hantera allt.

Om du behöver hjälp med global expansion gör Globalization Partners plattform förglobal expansion det möjligt för dig att anställa i mer än 170 länder inom några dagar och utan att behöva upprätta kostsamma internationella dotterbolag. Du identifierar bästa kompetens var som helst i världen, så placerar vi dem under vår fullt lagenliga globala lönehantering – och lyfter bördan av att reda ut frågor kring global bolagsskatt samt juridiska och HR-relaterade frågor från dina axlar till våra.

Globalization Partners: vi gör global expansion snabb och enkel.

Ta kontroll över ditt företags framtid. Kontakta oss idag för att planera hur du kan expandera över gränserna imorgon.

För mer information om global PEO, ladda ner våra 20 frågor att ställa innan du väljer en global PEO  här:

Ladda ner e-boken

Gillar du att läsa detta?
Kontakta oss