Att expandera globalt har utvecklats från ett diskretionärt val till en viktig strategisk nödvändighet för framåtblickande företag. Även om det finns otaliga fördelar för dem som vågar sig in på den globala arenan, är det de beslut som fattas i de tidiga stadierna av global expansion som ofta kan forma hela satsningens bana.
Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel Manager på G-P, satte sig nyligen ner med Thomas Merchant, värd för G-P: s podcast "Pangeo Perspectives: Din guide till global tillväxt" för att diskutera ett av de första och mest avgörande besluten i varje expansionsresa: Ska företag skapa en juridisk enhet eller partner med en registrerad arbetsgivare (EOR)? Låt oss utforska några viktiga lärdomar från deras diskussion.
# 1: Med entitetsinställning kommer logistiska utmaningar.
Anta att ett företag är säkert på sitt långsiktiga engagemang för en viss marknad och bestämmer sig för att starta en egen enhet. Barnes förklarade att "det kommer att ta många människor inom företaget att starta i ett nytt land eftersom det finns så många intressenter som verkligen skulle behöva förstå vad som behövs i det nya landet. Du pratar om skatt, du pratar om lönehantering, du pratar om lagligt, du pratar om verksamhet ... så det finns ett antal intressenter som skulle behöva involveras. "
Det är möjligt att företag också måste ha en in-country direktör på marken och, för att kasta en extra skruvnyckel i mixen, vissa nationer, som Grekland, kräver att din in-country direktör vara en nationell medborgare. Barnes noterade att uppfylla detta krav kan vara extremt svårt logistiskt för de flesta företag: "Visst när du börjar i ett land när du vill anställa en och två, bara för att se om du har marknaden, är det omöjligt för dessa typer av företag. Det är där en registrerad arbetsgivare kommer in i mixen.”
#2: Med en registrerad arbetsgivare kan du börja anställa på några minuter, inte månader.
Det kan ta över 12 månader att starta en enhet i vissa länder. Detta kan vara skadligt för många företag eftersom marknadshastigheten är avgörande för att bygga varumärkesmedvetenhet och lägger grunden för långsiktig tillväxt. En slog genom 12-month byråkratisk byråkratisk byråkrati kan dränera tid och viktiga resurser.
Det är här som ett samarbete med en registrerad arbetsgivare kommer in. En leverantör av registrerade arbetsgivare har redan gjort arbetet och är bekant med det lokala landskapet och förvärvar exceptionell expertis genom erfarenhet. En Employer of Record-partner med livslängden och kvaliteten på G-P kan till exempel göra det möjligt för ett företag att börja anställa på en ny marknad inom några minuter – oavsett enhetens status.
#3: Hantering av efterlevnad måste vara en avgörande faktor redan från början.
Vid navigering av bolagskostnader måste företag ha en konkret uppfattning om sitt affärssyfte samt andra licenskrav. I annat fall kan eventuella avvikelser i ansökningsdokumenten utlösa ytterligare granskning från den lokala regeringen.
Regeringar har en mycket bred repertoar när det gäller makt. De kan bötfälla dig, de kan hindra dig från att göra affärer, de kan pausa dig från att anställa, de kan göra alla möjliga saker för att de ska vara nöjda med att det du gör i deras land är lagligt kompatibelt, säger Barnes.
Efterlevnad kan göra eller bryta dina internationella ansträngningar, vilket är anledningen till att en registrerad arbetsgivare är ett tilltalande alternativ. När de samarbetar med en registrerad arbetsgivare tar de på sig all risk avseende lokal efterlevnad, befriar moderbolaget från komplexa tillsynsuppgifter och därefter de ekonomiska konsekvenser som följer med dem.
Vet 4att alla länders lagar om efterlevnad är komplexa – vissa mer än andra.
Vissa länder har utmanande efterlevnadslandskap. Till exempel är Kina, ur ett regulatoriskt perspektiv, mycket komplext och unikt. Därför är det inte ovanligt att ett företag har sju eller åtta dotterbolag, på grund av de regulatoriska kraven i Kinas olika provinser.
Skydd av immateriella rättigheter är också svårt på grund av statlig tillsyn. Indien har omfattande arbetsrätt och skatteregler. Och medan USA i allmänhet anses vara affärsvänligt, måste företag komma ihåg att nationen har 50 stater, och var och en har unika skyddsnivåer och juridiska krav.
Men när man samarbetar med en registrerad arbetsgivare är företag fria från att oroa sig för komplexa regleringsuppgifter.
#5: När du planerar för expansion, faktor i företagskostnaden.
"Jag skulle aldrig säga till ett företag att underskatta företagsavgiften [för enhetsinställning]," började Barnes. Medan du faktiskt inte betalar vissa saker ut - ett dollarbelopp eller ett pundbelopp eller ett eurobelopp - den tid det tar för dina interna anställda att försöka räkna ut det här är en företagskostnad eftersom de inte är vid sina skrivbord gör vad de behöver göra, vad de [var] anlitade för att göra varje dag. De försöker räkna ut detta [enhetsinställning] samt göra det [vardagligt] arbete. "
Tidsåtgången för upprättande av enheter kan belasta teamen avsevärt, vilket bör erkännas som en potentiell kostnad. När arbetare blir fastnade i de byråkratiska komplexiteterna i entitetsuppbyggnad istället för att fokusera på sitt dagliga ansvar, kan det leda till minskad moral, retentionsproblem och missade tillväxtmöjligheter.
Genom att samarbeta med en registrerad arbetsgivare sparar du däremot tid och resurser genom att hindra ditt team från att behöva undersöka olika lagar i landet och hålla koll på andra efterlevnadsproblem.
#6: Förbered dig på att vara flexibel när det gäller tidslinjer för enhetsinställningar.
När företag etablerar en enhet i ett nytt land bör de alltid planera för betydande förseningar i sin tidslinje. Oavsett hur mycket forskning som görs eller råd tas emot i förväg finns det flera regulatoriska variabler som kan förlänga processen. Genom factoring i denna buffert kan företag bekvämt hantera eventuella förseningar, till exempel bankproblem eller skattedeklarationer. I vissa länder kan det ta upp till 15 månader att skapa ett bankkonto.
Att utnyttja en registrerad arbetsgivare innebär däremot att verksamheten kan starta omedelbart och att företag kan börja anställa inom några dagar. Barnes betonade att en leverantör av registrerade arbetsgivare kan motverka detta.
”Vi har redan gjort det hårda arbetet, den registrerade arbetsgivaren har redan etablerat sig i landet. De (EOR) är redan bekanta med det landskapet i landet. Så detta förnekar behovet av att företag går in på nya marknader för att faktiskt räkna ut enhetsinställning [och], räkna ut regulatoriska processer, eller hur?
På tal från sin egen erfarenhet fortsatte Barnes: "Jag kan säkert tala från G-P: s synvinkel. Vi är fantastiska på det vi gör i de länder vi befinner oss i – det är över 180 länder. Och vi fokuserar på sysselsättningssidan av saker, vi fokuserar på HR-ledningen, vi fokuserar på policyerna - kunderna behöver inte göra det när de använder en registrerad arbetsgivare. Vi har gjort allt detta för dem.”
#7: Tänk på att entitetsinställning kan kräva mycket kapital.
Inrättandet av ett företag kommer med bolagskostnader. Till exempel kräver flera länder att specifikt kapital betalas in på ett bankkonto innan registrering kan fortsätta.
Detta kapital kan vara över USD100,000. Dessutom måste detta kapital i många fall sitta på bankkontot under den enhetens livslängd. Anta att ett företag skulle falla under den USD-100,000markören. I så fall kan banken stänga av kontot och upphäva företagets förmåga att göra affärer i det landet.
#8: Kom ihåg att en registrerad arbetsgivare hanterar mer än bara skatter och lagar.
Vid testning av en ny marknad har en leverantör av registrerade arbetsgivare också kunskapen att ge råd och styra företag mot outnyttjade möjligheter som annars kan ha förbisetts. Till exempel var en ny G-P-kund ursprungligen ute efter att anställa en teknisk professionell i, låt oss säga, Land X. Men efter samråd med G-P bestämde kunden istället att utforska Israel, vilket kunde erbjuda en bredare pool av tekniska proffs att välja mellan.
"Och det är G-P. Det är vad vi gör, säger Barnes. – Vi gör inte bara det svåra, det tunga lyftet när det gäller personalledningen, utan vi kan också verkligen hjälpa till att bygga upp en kunds verksamhet. Och några av de saker som vi gör med kunder är bara ur denna värld och det är inte något som jag skulle ha tänkt på tillbaka när jag först började på G-P för ett par år sedan, det är säkert.
Till exempel inkluderar G-P Meridian IQ en referensdata för löner och förmåner i realtid per land, information om de bästa marknaderna för specifika uppgifter om kostnader för talanger, anställning och arbetsgivarbörda, information om lokala efterlevnadslagar och skattekrav med mera. Detta gör det till ett ovärderligt verktyg för företag som vill utnyttja data och insikter för global planering och strategisk expansion.
Hur G-P kan hjälpa till
För över 11 år sedan skapade G-P modellen Employer of Record för att hjälpa företag överallt att anställa globala team var som helst.
Och nu, med ny teknik för nya tider, lanserade vi nyligen G-P Meridian Suite™ den främsta sviten av globala sysselsättningsprodukter, för att göra det möjligt för företag som ditt att anpassa och påskynda den globala tillväxten.
Vår marknadsledande plattform stöds av det största teamet av HR- och juridiska experter i regionen för att hjälpa till att utforma och genomföra ditt företags globala expansionsplaner.
Boka en demo idag för att lära dig mer om varför G-P är marknadsledande inom global anställning.
