När det gäller världen av global anställning var grundlig forskning och due diligence de viktigaste lärdomarna som delades av GPA: s Melanie Pizzey (CEO) med gästtalare Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel (EMEA) på G-P och Nicola MacDonald-Dodin, chef för internationell tillväxt och omvandling på Alight på ett nyligen webinar som utforskar ämnet.
Webbinardeltagare var till exempel överens om att det fanns oundvikliga utmaningar att gå globalt, med 46% som röstade om att Frankrike var det mest komplexa landet att expandera till. Publiken visade sig vara korrekt, eftersom Frankrike enligt Alights senaste 2023 rapport Global Payroll Complexity Index verkligen rankar 1st för svårigheter. Men ännu mer så har landets ranking ökat med 10% när det gäller komplexitet jämfört med Alights tidigare rapport för två år sedan. Ett exempel som MacDonald-Dodin citerade är att "i Frankrike måste du hålla ett pappersspår i mer än tjugo år för vissa dokument."
Efterlevnad är inte en statisk bild.
Expansionshinder är dock inte begränsade till Frankrike, eftersom varje land har sina specifika arbetsrättsliga regler att följa under marknadsexpansionen. När det gäller hantering av dessa lagar, såsom anställnings- och uppsägningslagar, förmåner och pensionssystem, rådde MacDonald-Dodin också: "Du kan vara mycket medveten i början ... men tro inte att det är en statisk bild. Det kommer att utvecklas. Så se till att du regelbundet utvärderar ditt ansvar i något territorium. " Detta är ett slag som följdes noga av Barnes som varnade för den snabba takten i vilken lagar kan förändras.
"Det är verkligen viktigt att vara mycket selektiv när det gäller de partners du använder i landet också", började Barnes. Och vi har funnit att ha bra tredjepartsrådgivare som kommer att hoppa på en lagändring, eller som kommer att ge dig råd om något i förväg så att du kan fatta dessa beslut är absolut avgörande.
2023 Enbart i flera länder har de uppdaterat sin arbetsrelaterade lagstiftning. Dessa omfattar:
- Belgien: Fastställde att alla företag som anställer 20 eller fler anställda måste utarbeta en policy om rätten för anställda att koppla bort utanför arbetstid.
- Italien : Godkände ett nytt arbetsförordning som bland annat kommer att göra det möjligt för tidsbegränsade avtal att gälla upp till 24 månader under vissa villkor.
- Storbritannien: Införde kommande lagstiftning som inkluderar The Carer's Leave Bill, som ger de ansvariga för anhöriga rätt till upp till en veckas obetald ledighet ─ eller upp till en vecka som används flexibelt.
Som Barnes sa, "Efterlevnad är en grundläggande fördel för alla företag, och om du inte har ett bra efterlevnadsramverk från början kommer ditt företag alltid att titta bakom och försöka backa eftersom lagarna förändras hela tiden."
På det unika i varje lands lagar och lokala nyanser betonade MacDonald-Dodin en intressant kontrast mellan olika lönekomplexiteter. I Spanien och Frankrike finns det en rättslig skyldighet att du måste ge din anställd en förskott av sin lön före lönedatumet om de begär det, så du måste kunna underlätta det. Och sedan på platser som Sydafrika har en arbetsgivare rätt fram till den sjunde dagen i följande månad att betala den anställde. Så om de har slut på pengar får de några dagar att jonglera. "
Felklassificering av arbetare kan leda till verksamhetsstörningar och skadat anseende.
Felklassificering av arbetare var ett annat område som båda gästtalarna rådde företag att vara försiktiga med när de anställer internationellt. Barnes förklarade att felklassificering uppstår när arbetare anställs som entreprenörer men i verkligheten är faktiskt anställda. Medan en anställds arbetsbelastning och schema i allmänhet tilldelas av sin chef, bör en oberoende entreprenör ha ultimat kontroll över hur, var och när de arbetar.
Flera straff väntar på skyldiga företag. Till exempel, med Tyskland som ett exempel, om en felklassificerad entreprenör lämnar in en framgångsrik rättegång, kan arbetsgivare vara ansvariga för upp till fyra års socialförsäkringsavgifter, inklusive årlig ränta. Och om felklassificeringen visar sig vara avsiktlig, kan påföljderna bli ännu allvarligare - företag kan vara ansvariga för upp till 30 års återbetalning i dessa fall och kan till och med möta straffrättsliga avgifter.
Så även om företag som expanderar globalt kan få en konkurrensfördel är det inte på något sätt utan sina utmaningar att gå globalt. För att lära dig mer värdefulla insikter och strategier för att övervinna efterlevnads- och lönekomplexiteter kan du ladda ner detta webbinarium i sin helhet här.
Om G-P:
G-P:s främsta Global Growth Platform™ snabbt upp potentialen hos globala team genom att göra det möjligt för företag att anställa var som helst i världen, snabbt och lagenligt, på några minuter istället för månader. G-P:s branschledande plattform stöds av det största teamet av juridiska, HR- och skatteexperter i världsklass för att stödja växande företag under varje steg på vägen. Väx bortom gränser ─ boka en demo idag.
Om Alight:
Alight har förenklat löneupplevelsen för att säkerställa att dina medarbetare får betalt effektivt, korrekt och i tid. Genom att utnyttja innovativ teknik, flexibla hanterade lönetjänster och expertis i över 180 länder och 25 språk levererar vi en löneupplevelse som sätter dina medarbetare först. Mer information finns på www.alight.com.
Om GPA:
Global Payroll Association är den första internationella löneorganisationen i sitt slag. Vi är ett centralt nav för ”allt-saks-löner”. En one-stop-shop som tillhandahåller omfattande kataloger, interaktiv utbildning och djupgående landsresurser. Vi finns här för att hjälpa dig med dina globala lönebehov, oavsett hur komplexa de är, för att ansluta dig till världens ledande experter och erbjuda ett forum för att nätverka med andra likasinnade globala proffs. Global Payroll Association välkomnar internationell lönehantering, HR och finansiella yrkesverksamma på alla nivåer. För mer information, besök www.globalpayrollassociation.com.
