Guide till anställning i Malaysia

Malaysias ekonomi växte med 4.4 % under första halvåret 2025, på grund av en stark inhemsk efterfrågan, särskilt inom tjänste- och byggsektorn. Dess strategiska läge i Sydostasien, kompetent arbetskraft och  affärsvänliga regler gör Malaysia till en toppdestination för globala företag.

Innan du expanderar till Malaysia måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Malaysia.

Vad du bör känna till innan du anställer i Malaysia

Om du expanderar ditt företag till Malaysia för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Malaysia och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Malaysia – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Malaysia.

1. Språk i Malaysia

Malaysia är ett mångkulturellt land och hem för många etniska grupper. Några av de mest framträdande är malajiska, indiska och kinesiska. Malaysiska är det officiella språket, men du kommer sannolikt att stöta på proffs som talar kinesiska, tamil eller andra språk, beroende på vilken del av landet du anställer i.

Engelska är ett populärt andraspråk och används i utbildningsmiljöer. Den engelska du hör i Malaysia är dock malaysisk standard engelska (MySE). Detta är ett pidginspråk som bygger på malajiska, tamilska och kinesiska influenser. Lokalbefolkningen hänvisar till det som "Manglish" eller "Bahasa Rojak", vilket betyder blandat språk.

2. Malaysias arbetsmarknad

Malaysia har en mångfaldig befolkning. Malaysianer är exceptionellt välutbildade jämfört med andra sydostasiatiska länder. Malaysias tillverkningssektor - särskilt el- och elektronikindustrin (E & E) - är en stor bidragande orsak till landets ekonomi. Det är en anledning till att vissa globala företag väljer att etablera sig där. Andra anmärkningsvärda industrier inkluderar jordbruk, tjänster och gruvdrift och stenbrott. 

3. Arbetstider i Malaysia

Den maximala arbetstiden är 45 timmar per vecka, med en standard på åtta timmar per dag. Övertid betalas med 1.5 gånger timpriset för arbete utöver normala timmar, dubbla timpriset för arbete på vilodagar och tredubbla för arbete på nationella helgdagar. Anställda får minst en vilodag i veckan. 

4. Ledighet i Malaysia

Enligt Employment Act 1955 är Malaysias årliga semester :

• Åtta dagar per år för anställda med mindre än två års tjänst

• 12 dagar för 2–5 års tjänst

• 16 dagar i 5+ år eller mer

Oanvänd ledighet överförs eller betalas vanligtvis ut vid uppsägning, beroende på företagets policy. Övertid och vissa ledighetsrättigheter kanske inte gäller för anställda som tjänar över 4,000 RM per månad (förutom manuella arbetare). Tjänstemän i Malaysia har sitt eget ledighetssystem. Detta är i allmänhet mer generöst än den privata sektorn.

Anställda får minst 11 betalda nationella helgdagar per år, inklusive fem obligatoriska helgdagar. 

Lagstadgad sjukfrånvaro i Malaysia

• 14 dagar per år under mindre än två års tjänst

• 18 dagar för 2–5 års tjänst

• 22 dagar för 5+ års tjänst

Anställda får också 60 dagars betald sjukhusvistelse per år.

5. Kompensation i Malaysia

Malaysias minimilön är 1,700 RM per månad (2025). Många Malaysia-baserade anställda förväntar sig prestationsbonusar. Dessa är inte juridiskt nödvändiga men är vanliga i praktiken.

6. Skatter och social trygghet i Malaysia

Intäkterna beskattas till progressiva skattesatser upp till 30% för de högsta inkomsterna. Arbetsgivare är ansvariga för att hålla inne anställdas inkomstskatt från sina lönecheckar enligt det månatliga skatteavdragssystemet (MTD). Anställda bidrar med 11 % av sin inkomst till Employment Provident Fund (EPF). EPF är en typ av sparkonto för pensionering eller tillgång ibland för ändamål som att köpa ett hus eller betala sjukvårdskostnader.

Både anställda och arbetsgivare måste bidra till SOCSO, som omfattar systemet för anställningsskador och invaliditetssystemet. Arbetsgivare bidrar med 1.75% av månadslönen, medan anställda bidrar med 0.5%.

De bästa anställningsnaven i Malaysia

Vissa städer i Malaysia är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta kompetensnaven i Malaysia är:

• Kuala Lumpur är huvudstad och största stad. Kuala Lumpur är Malaysias främsta affärs-, finans- och teknikcenter. Det är värd högkvarteret för många multinationella företag, banker och startups.

• Selangor är en stor industriell och kommersiell stat. Det inkluderar Petaling Jaya, Shah Alam och Cyberjaya. Cyberjaya är känt som Malaysias teknik- och innovationsnav, medan Petaling Jaya och Shah Alam är nyckeln till tillverkning, logistik och tjänster.

• Penang är en ledande anställningsdestination för elektronik, tillverkning och delade tjänster. Bayan Lepas Free Industrial Zone är hem för många globala teknik- och halvledarföretag.

• Johor Bahru ligger nära Singapore. Det är ett viktigt centrum för tillverkning, logistik och gränsöverskridande verksamhet. Iskandar Malaysias utvecklingsregion lockar till sig stora investeringar.

• Kuching och Kota Kinabalu är städer i de bästa ekonomiska centra i Sarawak och Sabah. De stöder tillväxt inom energi, jordbruk, turism och tjänster.

Viktiga industrier i Malaysia

Att förstå Malaysias huvudindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Malaysia inkluderar:

• Tjänster: Tjänstesektorn är den största bidragsgivaren till Malaysias BNP och står för över hälften av landets ekonomiska produktion. Det omfattar ett brett spektrum av delsektorer, inklusive finans och bank, IKT, turism och detaljhandel.

• Tillverkning: Tillverkning är en viktig kraft i Malaysias ekonomi, med ett starkt fokus på högteknologiska, kunskapsbaserade och kapitalintensiva industrier. Dessa inkluderar elektronik, kemikalier, fordon och medicintekniska produkter. 

• Gruvdrift och stenbrott: Malaysia är rikt på mineralresurser som petroleum, naturgas och metallmalm. Landet är en historisk producent av tenn, och har reserver av bauxit, koppar och järn.

• Jordbruk: Malaysia är en av världens främsta producenter och exportörer av palmolja. Landets skogar utnyttjas kraftigt för timmer, särskilt i östra Malaysia. Den har en lång historia av gummiproduktion, som är nära knuten till sin tillverkningssektor.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Malaysia

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Malaysia är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering och skatt

• Löner och förmåner

• Bonusar och ersättningar

• Försäkring och resor

• Översättare (om tillämpligt)

• Orienteringsprogram

• Inledande utbildning och material

• Arbetsstationskonfiguration, utrustning och programvarulicenser

Enligt G-P Verified Sources frånGia är arbetsgivarbördan i Malaysia, som inkluderar kostnader som utlöses utöver löner, upp till 14.95%. 

Vad behöver ett företag göra för att anställa medarbetare i Malaysia?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Malaysia:

• Registrera en lokal enhet hos Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registrera dig hos lagstadgade organ som Employee Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) och Inland Revenue Board (LHDN).

• Utkast till anställningsavtal som överensstämmer med Employment Act 1955.

• Ställ in löner och lagstadgade avdrag. 

• Följ lagar om minimilön och arbetstid. 

• Tillhandahålla lagstadgade förmåner. 

• Upprätthåll anställningsregister. 

• Säkra arbetstillstånd för internationella anställningar.

Att starta ett dotterbolag i Malaysia kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Malaysia utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Malaysia till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för anställning i Malaysia

Anställningsprocessen i Malaysia liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Malaysia

Definiera vilken roll, vilket ansvar och vilka kvalifikationer du behöver. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly och MYFutureJobs är populära arbetsplatser i Malaysia.

Du är inte juridiskt skyldig att avslöja lön i alla jobbannonser. Men om du annonserar på den officiella MYFutureJobs-portalen (obligatoriskt för internationell rekrytering av arbetstagare) måste du inkludera ett tydligt löneintervall.

2. Utvärdera ansökningar i Malaysia

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. Om du gör en inledande screening, undvik att fråga kandidater om deras ras, kön och religion.

Personuppgiftslagen 2010 (PDPA) kräver att du:

• Få informerat samtycke från sökande innan du samlar in personuppgifter.

• Ange tydligt syftet med datainsamlingen.

• Lagra data säkert och spara dem endast så länge som det behövs.

3. Intervjua kandidater i Malaysia

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Malaysia, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

4. Göra jobberbjudanden i Malaysia

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Förbereda och underteckna ett lagenligt anställningsavtal som beskriver arbetsomfattning, ersättning, förmåner och lagstadgade krav.

5. Onboarding av nyanställda i Malaysia

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nya anställning hos Employee Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO) och Employment Insurance System (EIS). Uppdatera löne- och skatteregister.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Malaysia

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Malaysia kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Malaysia förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Att anställa entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Malaysia, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Malaysia

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Malaysia anställer arbetsgivare anställda för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Malaysia

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Betala alla obetalda lagstadgade förmåner retroaktivt, inklusive löner, övertid, årlig och sjukfrånvaro.

• Betala böter på upp till 50,000 RM per brott för bristande efterlevnad av lagstadgade skyldigheter enligt Employment Act 1955.  

• Ansiktsanspråk från felklassificerade arbetare i arbetsdomstolen för obetalda löner, olovlig uppsägning eller nekande av lagstadgade förmåner.  

3. Hur man betalar entreprenörer i Malaysia

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställ medarbetare och entreprenörer i Malaysia med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Malaysia enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.

Vanliga frågor (FAQ)