Sedan man gått med i Europeiska unionen (EU) år 2007 har Rumänien blivit en attraktiv plats för arbetsgivare som vill expandera sina företag internationellt. Med sin rika historia och kultur, pittoreska slott och den berömda Transsylvanien regionen full av vackra karpatiska landskap, har Rumänien något att erbjuda nästan alla. Dess relativt låga minimilön och arbetsgivarskatteavgifter gör det också till en bra plats för företag att anställa.
När du expanderar din verksamhet kommer det att vara viktigt att förstå anställningsprocessen i landet. Den här guiden för att anställa medarbetare går igenom vad du behöver veta och erbjuder några tips för att anställa i Rumänien.
Vad du bör veta innan du anställer i Rumänien
Innan du börjar anställa måste du veta detaljer om viktiga faktorer som arbetsrätt, lönebegränsningar, skatter och andra anställningsnyanser. Det här är några områden att tänka på:
1. Språk i Rumänien
I Rumänien är det officiella språket rumänska, ett romantikspråk med balkanskt inflytande. Ungefär 85 procent av de rumänska medborgarna talar rumänska. Många rumäner talar också ytterligare språk, inklusive ungerska, romerska, ukrainska, ryska och bulgariska. Ungefär 35 procent av rumänerna uppger att de talar ett annat språk än rumänska. Många unga rumäner studerar också språk som engelska, franska eller tyska i skolan.
Om ditt företag använder engelska eller ett europeiskt språk kan du ofta hitta anställda flytande på det språk som krävs och genomföra informella samtal utan en översättare. För formella förhandlingar och dokument kommer du sannolikt att vilja anlita översättningstjänster.
2. Typ av anställning
At-will sysselsättning är inte den typiska modellen i Rumänien. I allmänhet kan ett företag inte säga upp en rumänsk anställd efter behag, även om det finns några undantag från denna regel.
Enligt lagen måste ett företag tillhandahålla en uppsägningstid på minst 20 arbetsdagar . Undantag inkluderar uppsägningar på grund av yrkesmässig inkompetens eller disciplinära problem och uppsägningar av anställda som fortfarande är under sina provanställningsperioder. Omvänt måste rumänska anställda också meddela sina arbetsgivare om de bestämmer sig för att lämna. I Rumänien bör villkoren för att säga upp ett avtal vara uttryckliga i avtalet. En arbetsgivare kan inrätta en provanställningsperiod på 90 dagar för ledande befattningar och kan förlänga den perioden till 120 dagar för ledande befattningar.
3. Avtalsstruktur
Företag som anställer medarbetare måste upprätta kontrakt. Rumänsk lag kräver skriftliga avtal, och företag måste skriva dem på rumänska och registrera dem i anställdas allmänna register. I allmänhet bör rumänska kontrakt vara öppna. Under särskilda omständigheter är dock definierade kontrakt tillåtna. Tidsbegränsade kontrakt varar i upp till 12 månader, och företag kan förlänga dem i högst 18 månader. Den anställde måste få en kopia och företaget måste behålla en kopia. Det får inte finnas fler än tre på varandra följande tidsbestämda kontrakt för samma anställd.
Provanställningen för tidsbegränsade kontrakt kan variera:
- Fem dagar för ett tidsbegränsat kontrakt på mindre än tre månaders anställning.
- 15 arbetsdagar för ett tidsbegränsat avtal mellan tre och sex månader.
- 30 arbetsdagar för ett tidsbegränsat avtal som är längre än sex månader.
- 45 arbetsdagar för ett tidsbegränsat kontrakt för chefsbefattningar som är längre än sex månader.
Ett standardiserat rumänskt anställningsavtal innehåller följande information:
- Befattning enligt rumänska arbetsklassificeringar
- Anställningstid
- Plats för anställning
- Grundlön
- Ytterligare lönerättigheter och förmåner
- Standardarbetstid
- Standardmässiga risker med arbetet
- Semester som tillhandahålls
- Uppsägningskrav
- Prövning eller provanställning, om tillämpligt
- Arbetsuppgifter, som beskrivs i arbetsbeskrivningen, som är ett tillägg till anställningsavtalet
- Ytterligare klausuler
- Kriterier som används för att utvärdera professionella prestationer
Avtal i Rumänien anses också innebära vissa villkor. Bestämmelser om hälsa och säkerhet och frihet från diskriminering betraktas i allmänhet som underförstådda rättigheter.
4. Skatt
I Rumänien bidrar arbetsgivare med 20.8 procent av en anställds månadslön till den statliga socialförsäkringsfonden. De bidrar med ytterligare 0.5 procent till arbetslösheten, 0.85 procent till sjukfrånvaro och 5.2 procent till den allmänna sjukförsäkringen. På samma sätt bidrar anställda med delar av sina löner till dessa medel. Jämfört med bidragen i stora delar av Europa är dessa arbetsgivaravgifter relativt låga. Anställda tenderar att göra mycket högre bidrag inom dessa områden än sina arbetsgivare.
Rumänien har, till skillnad från många andra europeiska länder, en skattefond för funktionshinder. Företag som sysselsätter mer än 50 personer måste betala en avgift om minst 4 procent av dessa anställda inte har funktionshinder. Den exakta kostnaden beror på antalet anställda.
Anledningen till denna skatt är att få personer med funktionshinder kan hitta anställning i Rumänien. Sysselsättningsgraden är bara cirka 14 procent, jämfört med siffror som 62 procent i Schweiz, 46.1 procent i Tyskland och 41.9 procent i Österrike. Skatten uppmuntrar företag att anta mer inkluderande anställningspraxis.
5. Löner och arbetsschema
År ökade januari 2021Rumäniens minimilön med 3 procent till 2,300 lei per månad, en summa som ungefär motsvarar 572 amerikanska dollar eller 472 euro. Jämfört med minimilöner i andra europeiska länder är denna minimilön relativt låg.
I Rumänien, som i många länder, består standardarbetsveckan av åtta timmar om dagen, 40 timmar i veckan. Arbetsveckan får inte sträcka sig längre än 48 timmar, även om du betalar dina anställda övertid.
Ditt företag måste också ge sina rumänska anställda minst 20 arbetsdagar ledigt per år enligt rumänsk lag. Anställda kan ta extra ledigt för sina bröllop, ett barns bröllop eller en död i familjen. Dessutom firar Rumänien 11 helgdagar där företag förblir stängda.
6. Lämna
Rumänsk lag kräver att anställda får fem sjukdagar med ersättning till 75 procent av sina grundlöner. Denna procentandel kan dock variera enligt den nationella diagnos-/tilldelningskoden:
- 75 procent för vanlig sjukdom
- 100 procent för smittsam sjukdom, kirurgisk nödsituation, karantän, cancer eller tuberkulos
- 80 procent för arbetsolycka
- 85 procent för graviditet och sjuk barnomsorg
Utöver de första fem dagarna täcker den rumänska regeringen ersättning. Den maximala tillåtna sjukskrivningen är 183 dagar, men ledighet på upp till 18 månader är också möjlig vid allvarlig sjukdom.
Ett företag som är verksamt i Rumänien måste också tillhandahålla mamma- och pappaledighet. Gravida anställda får ta ut minst 126 dagars föräldraledighet med ersättning till 85 procent av sina grundlöner. Fäder kan i allmänhet ta fem dagar ledigt, eller 15 dagar om de registrerar sig i barnomsorgskurser. När föräldrar har tagit mammaledighet och pappaledighet kan de också ta upp till två års extra barnomsorgsledighet.
7. Antidiskrimineringsmetoder
Liksom många andra länder har Rumänien antagit lagar som förbjuder diskriminering vid anställning. Dina anställningsprocesser får inte diskriminera potentiella anställda för någon av följande egenskaper:
- Rastillhörighet
- medborgarskap
- etniskt ursprung.
- civilstånd eller familjerättslig ställning
- Språk
- Social ställning
- Social grupp
- Sexuell läggning
- Kön
- Ålder
- Funktionshinder
- HIV-positiv status
- Icke smittsam kronisk sjukdom
- Unionstillhörighet
Rumänsk lag lägger få uttryckliga begränsningar på de frågor du kan ställa på dina anställningsansökningar och i intervjuer. Om du är van vid att anställa i ett land som begränsar intervjuförfrågningar till specifika ämnen kan du förvänta dig att stöta på mer latitud i dina rumänska anställningspraxis.
Den accepterade praxisen kräver dock i allmänhet att intervjufrågor undviker personliga ämnen. Ditt företag kommer att vilja begränsa frågor till arbetsrelaterade ämnen för att göra ett gott intryck på dina potentiella anställda. Naturligtvis, enligt lagen, kan du inte ställa uttryckligen diskriminerande frågor.
8. Bakgrundskontroller och fysik
Den rumänska arbetslagen förbjuder bakgrundskontroller före anställning, inklusive statliga eller kriminella bakgrundskontroller, så du måste ta hänsyn till denna begränsning när du planerar din anställningspraxis. Du kan dock be den potentiella medarbetaren att lägga fram ett kriminalregisterutdrag som utfärdats av relevanta myndigheter. Om du vill titta på potentiella anställdas register kan du fråga direkt om tidigare arbetslivserfarenhet eller söka rekommendationer från tidigare arbetsgivare.
Stegen för att anställa i Rumänien inkluderar fysiska undersökningar av anställda före anställning, vilket regeringen kräver. Varje läkarintyg ska ange att arbetstagaren är medicinskt lämplig för anställning.
Kostnad för att anställa en medarbetare i Rumänien
Att anställa en rumänsk anställd medför både direkta och indirekta kostnader. För att bedöma ditt företags utgifter måste du överväga hela rekryterings- och anställningsprocessen.
I Rumänien, som i många länder, kan det vara dyrt att anställa en ny medarbetare på grund av kostnader som dessa:
- Platsannonser
- Tid som ägnas åt att granska och intervjua sökande
- löner
- Lönehantering
- Skatt
- Förmåner
- Anställningsbonusar eller ytterligare förmåner
Utöver att betala in i den offentliga sjukförsäkringsfonden erbjuder rumänska företag vanligtvis inte sina anställda sjukförsäkring. De erbjuder dock vanligtvis skattefria måltidskuponger som extra förmåner. Som en gest av goodwill kanske ditt företag vill tillhandahålla dessa fördelar och budget i enlighet därmed.
I Rumänien är arbetsgivare inte skyldiga att tillhandahålla avgångsvederlag eller förmåner såvida inte villkoren i ett kollektivavtal (CBA) kräver dem. Av denna anledning, om ditt företag slutar avsluta sina anställningar, kommer de direkta kostnaderna för att göra det att vara relativt låga.
Kostnaden för att anställa medarbetare i Rumänien tenderar också att variera beroende på bransch. På grund av en relativ brist på IT-yrkesverksamma (Information Technology) i landet, till exempel, kan kostnaderna för att anställa inom IT-området vara höga. Software Development Academy, en programmeringsskola som betjänar Central- och Östeuropa, har beräknat att ett företag som anställer i Rumänien sannolikt kommer att investera minst 43,665 lei i rekrytering, anställning och onboarding av en IT-specialist.
Anställningspraxis i Rumänien
Att anställa någon i Rumänien kanske inte skiljer sig väsentligt från att anställa någon i ditt hemland. Ändå kommer du sannolikt att vilja skräddarsy din strategi till lokala seder och förväntningar. Nedan följer några bästa praxis att tänka på:
- Använd lokala referenser och valuta: För att skapa en stark relation med nya rumänska anställda, gör din kommunikation med dessa individer så tydlig och relaterbar som möjligt. I dina kontrakt och erbjudandebrev, ge lön och förmånsbelopp i nya rumänska lei istället för ditt hemlands valuta. Du bör också använda lokala referenser där det är möjligt - till exempel vid beteckning av helgdagar och specifika statliga program för hälso- och sjukvård och arbetslöshet.
- Tillhandahålla omfattande onboarding: När du har anställt nya medarbetare ska du se till att tillhandahålla en välkomnande, informativ onboardingprocess. Trots de bästa ansträngningarna på båda sidor kan kulturella skillnader dyka upp, så ge tydliga material för att illustrera den kultur du hoppas kunna odla på din arbetsplats. Beroende på omständigheterna kanske du också vill ha viktiga partners från ditt moderbolag att stanna till för att få dina nyanställda att känna sig välkomna och uppskattade.
- Lär dig språket: Även om vissa rumäner känner till andra språk kommer potentiella anställda sannolikt att uppskatta alla ansträngningar ditt företag kan göra för att lära sig rumänska. Att lära sig några fraser på rumänska visar dina nyanställda att du har investerat i att skapa äkta relationer och gör ditt företag mer attraktivt för potentiella anställda.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Rumänien?
Hur du förbereder dig för att anställa nya medarbetare i Rumänien beror på hur du bestämmer dig för att etablera ditt företag inom landet. Om ett företag väljer att starta ett rumänskt dotterbolag blir listan över krav relativt lång. Ett företag som väljer denna rutt måste tillhandahålla eller erhålla följande artiklar:
- Intyg om god ställning
- Komplett promemoria och bolagsordning
- Utsedda administratörer
- Skatteregistrering
- Minsta aktiekapital i 40 euro
- Namn på företagets aktieägare och styrelseledamöter
- Registrerade kontor
- Rumänskt bankkonto
Om företaget arbetar med en Employer of Record (EOR) blir däremot listan över krav mindre eftersom den registrerade arbetsgivaren redan har en affärsenhet på plats. Av denna anledning samarbetar många företag med en registrerad arbetsgivare för att göra affärsexpansionen bekvämare.
Anställa distansanställda i Rumänien
Om dina chefer och chefer har stannat kvar i ditt hemland kommer du sannolikt att intervjua och anställa på distans. Nedan följer några tips för att optimera videointervjuer och andra aspekter av distansanställning:
- Arbeta ut buggarna: När det gäller distansintervjuer vill du representera ditt företag som polerat och professionellt. Testa din intervjuprogramvara i förväg och se till att ditt team vet hur den fungerar för att undvika potentiellt besvärliga stunder orsakade av tekniska svårigheter.
- Förstå tekniska svårigheter: Även den bäst förberedda kandidaten kan falla offer för en instabil internetanslutning eller ett avbrott. Om tekniska utmaningar uppstår, gör ditt bästa för att fokusera mer på kandidatens genuina styrkor och svagheter och mindre på teknikens vagaries.
- Omfamna digital rekrytering och onboarding: Många företag fokuserar på digitala intervjuer – men du kan även rekrytera och onboarda medarbetare på distans. Experimentera med reklamjobb online och titta på implementering och användning av programvara som gör att du kan slutföra anställdas pappersarbete och utbildning online.
Ytterligare tips för hur du anställer i Rumänien
Nedan följer några fler strategier för ett framgångsrikt företags inträde i Rumänien:
- Titta på CBA-krav: Vissa industrier i Rumänien upprätthåller CBA. De flesta restriktioner för ersättning och förmåner kommer från bransch-CBA, liksom avgångskrav. Du kommer sannolikt att vilja kolla med CBA för din bransch, om den har en, för att lära dig detaljerna.
- Uppfylla krav på pappersarbete och tidsfrister: Nya affärsankomster i Rumänien kan finna landets lagar och regering mer byråkratiska än sina egna. Att utveckla strategier för hantering av pappersarbete och deadlines ger företag en fördel i att expandera sin verksamhet i landet.
- Håll jämna steg med den föränderliga lagstiftningen: Lagarna i Rumänien tenderar att förändras snabbt. Håll dig uppdaterad om ny utveckling och ändra dina rutiner efter behov för att följa lagen.
- Följ GDPR: I 2018 trädde EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) i kraft, vilket kräver ökat dataskydd för invånare i EU-medlemsländer. GDPR reglerar alla typer av data, inklusive information som skickas via e-post, lagras på företagets servrar och samlas in via tredjepartsleverantörer, om tillämpligt. Företag som anställer i Rumänien kommer att behöva bedöma hur de hanterar insamlade personuppgifter och se till att deras praxis överensstämmer.
Välj Globalization Partners för att hjälpa dig att bygga dina team på distans
För att effektivisera och påskynda dina processer när du bygger ditt företags internationella team, kontakta Globalization Partners för hjälp. Som en global registrerad arbetsgivare med närvaro i 187 länder över hela världen kan vi ta oss an arbetet med att onboarda dina anställda och säkerställa laglig efterlevnad, så att du kan fokusera på en framgångsrik expansion.
Begär ett förslag idag eller kontakta oss för att få veta mer.
